Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают? Перемещение тмц внутри предприятия Товарная накладная торг 13.

Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.

В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных. Давайте подробнее разберемся в этом вопросе.

Что такое внутреннее перемещение?

Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица . Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями.

Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т. д. Но вне зависимости от того, что именно передается, необходимо заполнение определенной унифицированной формы, которая служит в качестве отчетности для складов и бухгалтерии. В зависимости от товаров различают формы ТОРГ-13 и ОС-2 . Кроме того, данные о внутренних перемещениях вносятся в документы самой организации.

Что это за документ?

Для отслеживания движений товаров, материалов и основных средств внутри организации существуют специальные накладные, которые должны быть оформлены во время самой передачи товаров. Данный документ является доказательством того, что материальные ценности были переданы и приняты.

После того, как товар будет учтен с двух сторон, накладную необходимо сдать в бухгалтерию для полного отчета по перемещению. Отдельно стоит отметить, что ставить подпись на документе могут только материально ответственные лица.

Варианты перемещения

В зависимости от того, какие именно товары или ценности вы передаете, различают две унифицированные формы: ТОРГ-13 и ОС-2. Так, первая используется, когда речь идет об обычных товарах или материалах фирмы. ОС-2 используют в том случае, когда необходимо передать объект основных средств.

Для того чтобы составить документ на передачу основных средств фирмы, вам потребуется обратиться к форме ОС-2, документ следует составлять в трех экземплярах . Первый останется у того, кто предоставляет объект, в дальнейшем он послужит для списания его со склада. Второй документ отходит тому, кому вы передали объект – он также служит для отчетности и подтверждения того, сколько товара было передано, и какой он. Третий экземпляр должен остаться у того, кто вписывал данные в эту форму.

Именно на нем должны быть подписи обеих сторон, а позже и подпись главного бухгалтера, как подтверждение действительности сделки.

Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:

• главным и отдельным;
• обособленными подразделениями;
• цехами или ответственными лицами.

Заполнять форму следует в двух экземплярах , причем обычно это делает материально ответственное лицо этого товара или же склада, подразделения и т. д. Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Обычно заполнение такого документа происходит до передачи или же во время, если возникнут какие-то вопросы.

О том, как оформляется перемещение между складами в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Порядок заполнения форм

Для того чтобы заполнить форму ТОРГ-13, необходимо сделать следующее. В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения. Кроме того, следует также указать дату составления накладной и ее номер.

После этого заполняется таблица, ее верхняя часть предназначена для данных о лице, которое передает товар, и о получателе. Далее в таблице стоит указать данные по поводу того, какие именно товары передаются:

• количество;
• единица измерения;
• учетная цена — обычно устанавливается внутри самой фирмы;
• общая стоимость передаваемых материалов.

Затем следует поставить подписи обеих сторон.

Форму ОС-2 следует заполнять с двух сторон. Лицевая сторона будет содержать название юридического лица, а также полное название структурных подразделений, от кого передается объект и кому.

На документе также должна быть указана дата передачи и номер формы. После этого в таблице нужно указать наименование передаваемого объекта, а также:

• дату, когда он был выпущен или изготовлен;
• его инвентарный номер;
• сколько объектов будет передано;
• цену данных предметов.

Под таблицей следует кратко описать состояние средств, которые должны быть переданы, их повреждения, если таковые имеются. После того, как все данные будут заполнены, обе стороны должны проверить достоверность внесенных данных. Представители также должны поставить свою подпись, указав ФИО и занимаемую должность в организации. После этого документ должен проверить бухгалтер и поставить свою подпись в самом низу.

Движение материалов от одной организации к другой, или внутри своей, обязательно должно осуществляться на основании соответствующего документа . Накладная М-15 «Отпуск материалов на сторону» составляется в случае передачи товарно-материальных ценностей .

Форма М-15 является первичным учетным документом и подтверждает факт передачи материальных ценностей. Это может быть перемещение материалов между подразделениями одной организации или передача ценностей сторонней фирме.

Тот, кто отгружает материалы, использует накладную в качестве расходного документа и основания для их списания. Получатель, наоборот, использует данный документ в качестве подтверждения прихода.

Накладная М-15 позволяет идентифицировать следующие данные :

• дату составления документа, следовательно, дату произведения самой отгрузки материалов;
• кто является поставщиком и кто получателем ТМЦ;
• всю информацию о передающихся материальных ценностях, их наименование, количество и стоимость.

Все принявшие участие в данной операции автоматически становятся ответственными лицами.

Кем выписывается

Отпуск товарно-материальных ценностей заключается на основании приказа руководителя или договора, который заключают между собой организации. Кроме этого, основанием передачи могут служить наряды и доверенности, без которых невозможно произвести получение материалов.

Лица, имеющие право выписывать накладную на отпуск материалов на сторону:

• бухгалтер, несущий ответственность за участок ТМЦ в бухгалтерии;
• кладовщик, действующий по приказу или на основании доверенности;
• уполномоченный сотрудник, исполняющий свои обязанности в данном структурном подразделении.

Форма бланка М-15 является утвержденной Госкомстатом РФ, Постановление №71а от 30.10.1997 г. Согласно ему, данным документом разрешается подтверждать факт отпуска и передачи товарно-материальных ценностей. Что касается реализации товаров, для этого используется похожая форма ТОРГ-12 .

Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:

1. Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
2. Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.
3. Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
4. Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.

Ответственное хранение

После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.

В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15 .

Давальческое сырье

Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т . Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.

Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.

Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты :

• дата и номер накладной;
• полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
• полное наименование получателя материалов;
• информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
• точное название передаваемого товара;
• количество отпускаемых единиц;
• подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.

Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.

Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения .

Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.

Последовательность действий при совершении отпуска ТМЦ

Для грамотного проведения сделки по передаче материалов, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий :

1. Оформляются все необходимые документы, на основании которых создается накладная М-15.
2. Накладная заполняется по всем правилам бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом в двух экземплярах.
3. Саму накладную и все документы, разрешающие отгрузку и вывоз, отдают на подпись руководителя.
4. После этого ее подписывает главный бухгалтер.
5. После проведения передачи ТМЦ накладную подписывают материально-ответственные лица, как отпускающие, так и принимающие. В обязательном порядке указывается должность и расшифровка подписи.
6. Первый экземпляр забирает фирма-получатель. Второй экземпляр, вместе со всеми необходимыми отчетными документами, ответственное лицо сдает в бухгалтерию.
7. На основании полученных документов бухгалтер оформляет операцию созданием бухгалтерских проводок.

Заполнение бланка

Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.

В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:

1. Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
2. Полное название организации.
3. Код ОКПО.
4. Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
5. Код операции, если он необходим.
6. Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
7. Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
8. Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
9. Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
10. Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».

После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы :

Ниже располагаются места для подписей , с указанием должности, подписи и расшифровки:

1. Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
2. Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
3. Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
4. Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).

Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.

В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк . Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.

Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.

Отражение отпуска материальных ценностей в бухгалтерском учете

Кроме сбора необходимых документов, для полного и правильного учета результат проделанной операции отражается в бухгалтерском учете. Для этого используется счет 10 «Материалы» , который корреспондирует с другими счетам, в зависимости от операции:

• Дт 20 Кт 10 — материалы передаются в основное производство;
• Дт 23 Кт 10 — материалы передаются во вспомогательное производство;
• Дт 25 Кт 10 — материальные ценности уходят на общепроизводственные расходы;
• Дт 26 Кт 10 — материальные ценности уходят на общехозяйственные расходы;
• Дт 91.2 Кт 10 — выбытие материалов за счет безвозмездной передачи ТМЦ;
• Дт 91.2 Кт 68.2 — НДС от стоимости безвозмездно переданных ТМЦ.

Для того чтобы не возникало вопросов о том, почему бухгалтерский учет ТМЦ не соответствует фактическому, нужно внимательно, а главное, законно производить документальное оформление всех проделанных с ними операций. Это поможет обезопасить фирму от хищений, а наличие всех подписей будет доказательством при возникновении спорных моментов.

Любые действия с материальными ценностями в организации должны оформляться документально для четкого контроля и учета. Чтобы оформить внутреннее перемещение ТМЦ, заполняется специальная накладная, для этого используется форма ТОРГ-13. Этот документ подтверждает, что имущество передано и принято внутри подразделения. Накладная по форме ТОРГ-12 не используется при перемещении основных средств, для этих целей был разработан специальный документ по форме № ОС-2.

Что такое внутреннее перемещение?

Под внутренним перемещением ТМЦ в пределах одной организации понимается передача между подразделениями и складами предприятия, после которого ответственность за данные материальные ценности переходит к подразделению-получателю. В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц. Ценное имущество может перемещаться на предприятии в нескольких направлениях:

• На использование в производственных целях.
• На складское хранение.
• Для продажи в торговый зал.

Во всех случаях для документального оформления движения каждой партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции заполняется накладная ТОРГ-13. Этот документ предназначен для контроля и учета внутреннего перемещения по всем направлениям.

Основные правила заполнения

Форма накладной ТОРГ-13 была утверждена Госкомстатом в 1998 году. С начала 2013 г. она перестала быть обязательной для унифицированного заполнения. Теперь предприятия вправе подготовить свой вариант накладной, однако в ней должны быть отражен те же реквизиты. Информация об этом прописана в №402-ФЗ. Документ может оформляться для контроля перемещения сырья, используемых в производстве материалов, готовой продукции и других товарно-материальных ценностей.

Накладную необходимо заполнять для подтверждения передачи ценного имущество между подразделениями (цехами, складами и т. д.), а также между уполномоченными лицами. Документ оформляется лицом, ответственным за материальные ценности и заполняется в двух экземпляров: первый передается получателю, второй остается у отправителя.

В шапке документа прописывается полное название организации и организационно-правовая форма работы. В табличной форме должны быть зафиксированы данные об отправителе и получателе: указывается название и вид деятельности каждого подразделения. Кроме того, нужно прописать в той же форме информацию о счете.

В следующую таблицу необходимо внести данные о передаваемом имуществе. Прописывается следующая информация о ТМЦ:

• Название товара и его характеристики.
• Код, сорт товара и единицы измерения.
• Количество и вес товара. Указывается масса нетто и брутто.
• Учетная стоимость продукции в рублевом эквиваленте.

Передача накладной

После того, как документ был пописан ответственными сотрудниками, он передается в бухгалтерию предприятия. где ведется учет перемещения материальных ценностей. По этому документу фиксируется приход ТМЦ при передаче, к примеру, на складское хранение. Реквизиты накладной должны быть зафиксированы в товарном отчете М-29 и в учетных карточках предприятия.

Правильное заполнение формы ТОРГ-13 позволяет избежать пропажи материальных ценностей и вести строгий контроль на каждом этапе перемещения по предприятию. При возникновении сложных ситуаций по накладным легко отследить, кто и как передавал товар или материалы в пределах организации.

В организациях, учреждениях и на предприятиях, осуществляющих свою деятельность, происходит внутреннее движение сырья, товаров, предметов и материалов. Объекты, принадлежащие к категории товарных и материальных ценностей (ТМЦ), могут перемещаться и распределяться между подразделениями, отделами, производственными цехами или участками предприятия. Для этих целей составляется накладная ТОРГ-13.

Форма документа

Данный процесс подлежит документальному оформлению для контроля системой бухгалтерского учета, в связи с чем, все операции должны сопровождаться составлением накладной на внутреннее перемещение ТМЦ:

• предметов;
• материалов;
• инвентаря;
• тары и пр.)

Накладная имеет унифицированную форму, установленную законодательно, и соответствует коду 0330213 формы документа по ОКУД.

Документальное сопровождение движения товаров и ценностей фиксируется по каждой единице, виду, типу, артикулу и т.п. Составлением накладной должен заниматься материально ответственный сотрудник предприятия или подразделения, службы, участка, отвечающий за сдачу имущественных ценностей. Один экземпляр документа отправляется для учета в бухгалтерскую службу для последующего списания, другой – остается на руках у получателя ТМЦ, что является основанием для оприходования объектов учета.

Накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого выполняется отгрузка товаров и доставка их покупателю, а также отображение операции в учете. Каков порядок применения накладных и в чем особенности работы с такими документами?

Общие моменты

В зависимости от особенностей сделки перечень сопровождающих документов может меняться. Но, как правило, документальное сопровождение таково:

• оформляется ;
• выставляется счет для оплаты;
• выдается подтверждающий оплату документ;
• при отгрузке товаров покупателю выдается накладная;
• в случае претензий у покупателя к качеству товара и необходимости возврата оформляется возвратная накладная.

Важно, что юридическую силу документы обретают только в случае реального исполнения хозяйственной операции, то есть товар отгружен, оплата получена. Учет хозопераций осуществляется на основании накладной.

В соответствии с указанными в ней сведениями продавец списывает реализованные ТМЦ. Покупатель на основании накладной приходует приобретенные ценности.

Необходимые термины

Накладной именуется первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи товара от продавца к покупателю. Такой документ необходим в качестве сопроводительного при транспортировке грузов. Накладная это основание списания/оприходования ценностей.

Но термин «накладная» это общее понятие и в зависимости от вида осуществляемых операций накладные могут классифицироваться. В частности накладные бывают , и т.д.

Среди наиболее часто применяемых форм накладных отметить следует такие:

Исходя из способа, вида и формы передачи ценностей, различаются такие виды накладных как:

Назначение документа

Предназначением любой накладной является подтверждение выполнения операции, отображенной в ее содержании. То есть накладной удостоверяется факт продажи и передачи ТМЦ.

В бухгалтерском учете накладная становится основанием для списывания и оприходования ценностей. Обусловлено это тем, что документ содержит подобные сведения не только об участниках сделки, но и о характеристиках товара.

Так к непременным реквизитам любой накладной относятся следующие данные:

• наименования всех участвующих в операции сторон (продавца, покупателя, грузоперевозчика, плательщика);
• реквизиты сторон;
• содержание хозяйственной операции;
• вид передаваемого товара;
• основные характеристики ценностей;
• количественные и стоимостные показатели сделки;
• перечень ответственных лиц и их подписи;
• список сопутствующих документов.

Особенности накладных в том, что в зависимости от вида операции перечень реквизитов может дополняться, при этом обязательные реквизиты остаются в неизменном порядке.

Действующая нормативная база

В соответствии с бухгалтерским законодательством все хозяйственные операции должны оформляться документально. Только на основании первичных документов они могут фиксироваться в учете.

При этом могут использоваться унифицированные формы документов, утвержденные , или самостоятельно разработанные шаблоны при сохранении обязательных данных.

Она предназначена для учета движения ценностей внутри организации или меж ответственными лицами. При заполнении формы в качестве основания выступает письменное распоряжение руководителя организации.

Из особенностей оформления данного вида накладной стоит отметить такие:

Объектов основных средств

Основными средствами признаются объекты, используемые организацией в производстве более двенадцати месяцев. Такое имущество может использоваться годами и, следовательно, возможно неоднократное его перемещение.

Объекты основных средств перемещаются на основании утвержденной накладной на внутреннее перемещение. При первичном приеме ОС в организации составляется .

При внутреннем перемещении накладную можно дополнить графами для отображения текущего состояния объектов. Таким образом исключается взыскание с ответственного лица ущерба, причиненного не по его вине.

Видео: как заполнять ТТН и ТН

Создается накладная на внутреннее перемещение ОС в двух экземплярах. При этом один их них за подписью сдатчика и получателя передается в бухгалтерию.

Другой экземпляр сохраняется сдатчиком до внесения инвентарный список ОС отметки о выбытии объекта у сдатчика и принятии к учету получателем.

Материалов

Материально-производственными запасами признаются сырьевые материалы, готовая продукция, товары, используемые в управленческих целях.

Процесс движения МПЗ состоит из трех этапов – поступления в организацию, расходования и выбытия. Под внутренним перемещением материалов подразумевается процесс расходования, то есть отпуск в производство.

Если в организации учреждены лимиты на отпуск материалов, то внутренне перемещение осуществляется при использовании лимитно-заборной карты .

При отсутствии лимитов применяется требование-накладная, для которой предусмотрена унифицированная форма М-11. При этом для учета движения МПЗ, находящихся на складском хранении применяется карточка учета материалов .

На отпуск материалов на сторону

При продаже организацией товарно-материальных ценностей сторонней организации используется типовая форма ТОРГ-12. Составляют ее также в двух экземплярах.

Но при этом документ может содержать до пяти подписей ответственных лиц:

Этим обеспечивается удобство применения документа и экономия бумаги. Но не всем известен такой способ печати. Для распечатки накладной формата А5 в программе 1С необходимо:

Еще проще печать накладных в формате А5 осуществляется с применением программы Word. В Word 2007 размер листа задается по следующему пути – «Разметка страницы»→»Параметры страницы»→»Размер».

Для Word 2003 нужно зайти в «Параметры страницы», выбрать закладку «Размер бумаги», выбрать нужный размер и нажать кнопку «Ок».

Любые виды используемых накладных признаются первичной документацией. Поэтому сохранять их следует не менее пяти лет. Электронные накладные сохраняются в компьютере организации либо на специально выделенном сервере в течение такого же времени.

По закону на все хозяйственные операции должна оформляться оправдательная документация. Несоблюдение положения чревато привлечением к административной ответственности. СодержаниеНеобходимые сведения Как заполнить транспортную накладную Международная транспортная накладная К таким бумагам относится...

Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее. Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение...

Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2019 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении? К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на...