Новая форма сзв м за май файл. Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

СЗВ-М за май необходимо было представить в органы ПФР до 10 июня всем работодателям, производящим оплату труда наемных сотрудников и вознаграждений по договорам ГПХ. О том, кто должен отчитаться по этой форме, об алгоритме ее заполнения и сроках сдачи мы поговорим в этом материале.

Кто должен отчитываться по форме СЗВ-М?

СЗВ-М - это новый формат ежемесячной отчетности в органы ПФР, который поможет чиновникам отследить работающих пенсионеров в отчетном месяце. Данный бланк введен с целью правильного расчета пенсионных выплат, плановая индексация которых не положена работающим пенсионерам (п. 1 ст. 7 закона «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Форму СЗВ-М обязаны представлять все работодатели, производящие оплату труда наемным работникам. В отчет необходимо включать также суммы вознаграждений по гражданско-правовым договорам (ГПХ), с которых страхователи исчисляют страховые взносы в ПФР.

Если работодатель не заключал договоров ГПХ или трудовых договоров с наемными сотрудниками, отчет по форме СЗВ-М сдать все же нужно, так как страхователь обязан отчитаться о каждом сотруднике, к которым относится и руководитель, являющийся единственным учредителем компании (ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, письмо ПФ РФ от 06.05.2016 № 08-22/6356).

При этом Минфин считает, что даже в случае отсутствия заключенного между сторонами соглашения трудовые отношения являются установленными (письмо Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234), так как данные правоотношения устанавливаются решением единственного участника ООО, а не трудовым договором (определение ВАС РФ от 05.06.2009 №6362/09).

Если у ИП нет штата сотрудников и он работает сам на себя, представлять отчет не нужно.

Когда можно сдавать форму СЗВ-М в 2016 году?

Отчет по новой форме ежемесячно представляется в территориальный отдел ПФ по месту регистрации страхователя. Срок передачи заполненного бланка - до 10-го числа (включительно) после отчетного месяца. То есть отчет СЗВ-М за май 2016 года необходимо передать до 10 июня 2016 года, а за июнь - не позднее 11 июля, ввиду того, что 10-е число - это воскресенье (выходной день).

ВАЖНО! Если отчетный день - выходная или праздничная дата, то срок передачи заполненного бланка отчета переносится на первый рабочий день в обычном порядке (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

В таблице рассмотрены последние дни для передачи формы СЗВ-М в 2016 году:

	Отчетный месяц	Последний день
	Сентябрь

* 29 июня 2016 Советом Федерации был одобрен закон от 03.07.2016 «О внесении изменений…» №250-ФЗ, который скорректировал срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число начиная с 1 января 2017 г. Какой отчетный период (декабрь или январь) затронут данные изменения, пока неизвестно.

ВАЖНО! В случае просрочки сдачи отчета СЗВ-М, а также при отражении неверных сведений о сотрудниках, страхователю придется заплатить 500 руб. за каждого трудящегося, указанного в табличной части отчета (подп. «б» п. 3 ст. 2 закона от 29.12.2015 №385-ФЗ). А указание ошибочных данных о работодателе приведет к получению отрицательного протокола и возможной просрочке отчета, следствием которой также будет наложение штрафа.

Чтобы не опоздать с налоговой отчетностью, ознакомьтесь с публикацией .

Как заполнить форму СЗВ-М?

Бланк для заполнения формы СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п. Он включает в себя 4 блока:

1. В блоке «Реквизиты страхователя» указываем:

• Регистрационный номер в ПФР (включает в себя 12 цифр). Его можно найти в уведомлении о постановке организации на учет в органах ПФР. ИП необходимо проставить номер, присвоенный ему отделом ПФР как работодателю.
• Наименование краткое - проставляется в соответствии с учредительными (учетными) документами. Например, ООО «Омега» или ИП Чернов А. А.
• ИНН - 10-значный (у ИП - 12-значный) цифровой код, который фиксируется согласно свидетельству, выданному органами ФНС при постановке на налоговый учет.
• КПП - 9-значный код, который выдается органами ФНС при постановке на учет. ИП данный код не проставляют.

1. Блок «Отчетный период» заполняем следующим образом: сначала фиксируется отчетный месяц, далее - отчетный год. Например, при заполнении СЗВ-М за май 2016 года данный блок нужно заполнить следующим образом: «Отчетный период май календарного года 2016».
2. Блок «Тип формы». В пустующем поле ставится кодовое обозначение сдаваемой формы. Оно может иметь 3 варианта:

• «Исх» - проставляется при первичной сдаче отчета;
• «Доп» - проставляется при подаче дополнительных или корректирующих сведений, которые не были указаны в первичном бланке отчетного периода;
• «Отмн» - проставляется при отмене ошибочных сведений в ранее сданной форме отчета.

1. Блок «Сведения о застрахованных лицах». Здесь необходимо заполнить таблицу, содержащую сведения о сотрудниках. В нее вносятся:

• полные фамилия, имя, отчество сотрудника в именительном падеже;
• номер СНИЛС работника (заполняется обязательно);
• номер ИНН.

Блок заполняется по всем работникам, с которыми в отчетном месяце действовал, был заключен или прекращен трудовой договор или договор ГПХ. Это значит, что если работник был в отпуске без содержания, в командировке, в декрете, на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, по каким-то причинам не получал вознаграждения, в отчет все равно нужно включить данные об этом застрахованном лице.

Отчет подписывается руководителем, заверяется печатью и направляется в органы ПФР на бумажном носителе почтовым отправлением, лично или через представителя. В случае, когда в штате числится 25 человек и более, отчет направляется в электронной форме.

Перед отправкой отчета в Пенсионный фонд его необходимо проверить на наличие ошибок. Сделать это можно с помощью специально выпущенной органами ПФР программы CheckPFR. Данная версия абсолютно бесплатна и доступна для скачивания на сайте фонда.

ВАЖНО! Копию формы СЗВ-М, так же как и копию разд. 6 РСВ-1, необходимо выдать на руки сотруднику при увольнении, получив при этом письменное подтверждение о выдаче ему данных сведений. Однако при этом форма СЗВ-М должна содержать данные лишь на увольняемого работника, так как разглашать индивидуальные сведения других сотрудников нельзя (п. 9 ст. 86 ТКРФ). Копии вышеуказанных форм также выдаются сотрудникам, выходящим на пенсию и подавшим соответствующее заявление в бухгалтерию в срок до 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Изменения в отчете СЗВ-М за май 2016 года

Подп. 3 п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подразумевал обязательное отражение 12-значного кода ИНН работников. Однако в процессе заполнения бланка СЗВ-М за апрель 2016 года у страхователей возникала масса вопросов, так как не все работники представляют свои идентификационные номера. Ведь гражданин может отказаться от получения ИНН, например, по религиозным убеждениям. Органы ФНС признали, что в таком случае инспекции ведут учет налогоплательщиков, не присваивая им идентификационных номеров (письмо ФНС от 30.09.2013 № ПА-4-6/16143@).

В итоге с 1 мая 2016 года вступил в силу закон, который разъяснил порядок отражения ИНН в отчете фразой «При наличии у страхователя данных об ИНН сотрудника» (ст. 1 закона «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете…”» от 01.05.2016 № 136-ФЗ). То есть, начиная с формы СЗВ-М за май 2016 года, данное поле можно не заполнять в случае отсутствия данного кода у работодателя.

Где скачать бланк СЗВ-М?

Бланк для заполнения СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Представлять отчет по форме СЗВ-М необходимо всем организациям и ИП, имеющим работников. Форма содержит сведения о работавших в отчетном месяце сотрудниках, их СНИЛС и ИНН. При этом, начиная с майской отчетности, ИНН проставляется лишь в случае наличия у работодателя, то есть является не обязательным к заполнению реквизитом. Заполненный бланк ежемесячно передается в органы ПФР до 10-го числа после отчетного месяца, а с января 2017 года отчет нужно будет представлять не позднее 15-го числа каждого месяца.

Подходит срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года. Заполните форму по нашим рекомендациям - если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Компании сдают отчет каждый месяц. Отчитаться надо за предыдущий месяц, сдать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за май 2018 года года истекает 15 июня .

Внимание! Фонд запретил выдавать уволенным сотрудникам компии СЗВ-М. Теперь нужно отдать работнику

Для отчета действует правило переноса сроков. Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного. В июне 15 число выпало на рабочий день, поэтому правило переноса не применяется.

Чем отличаются сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

Сдать СЗВ-М на бумаге могут компании, в которых работает менее 25 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Для фирм с маленьким штатом есть и второй вариант - отчитаться по электронке. Какой способ выбрать, решает компания.

А вот если вы отчитываетесь за 25 человек и более - выбрать способ сдачи отчета нельзя. ПФР примет отчет без штрафа только в электронном виде.

Штраф за нарушение срока сдачи формы СЗВ-М за апрель 2018 года

Если компания не уложится в отведенное время и подаст СЗВ-М за май 2018 года позже 15 июня 2018 года, ей в размере 500 рублей на каждого сотрудника. То есть чем больше в компании штат, тем больше будет и штраф. Штраф будет даже в случае, если бухгалтер забыл указать в форме каких-то сотрудников, но потом направил в фонд дополняющую форму. На ПФР, хотя из

Пример.

Бухгалтер ООО «Ромашка» сдала отчет СЗВ-М за май месяц - 25 июня, а крайний срок отчета – 15 июня. В организации 38 сотрудников.

Штраф, который выпишет ПФР: 38 сотрудников*500 руб=19000 руб.

Штраф за нарушение способа сдачи

Не все компании знают, что за бумажный отчет вместо электронного ПФР тоже выпишет штраф. Его размер 1000 руб. Поэтому если в вашей фирме работает 25 или больше сотрудников, вы не можете отчитаться на бумаге без санкций.

Бланк формы СЗВ-М за май 2018 года

Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Бланк состоит из одного листа.

Пример заполнения отчета СЗВ-М

Форма СЗВ-М за май 2018 года состоит из нескольких разделов:

Реквизиты страхователя.

Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.

Отчетный период.

Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «04», год -2018.

Тип формы.

Здесь укажите: «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.

Исходная форма – это если сведения подаются впервые. Каждый месяц бухгалтер подает именно этот вид формы. Остальные сдавайте, если нужно исправить данные в предыдущих отчетах.

Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить - отменяющую.

Сведения о застрахованных лицах.

Тут покажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН.

Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.

Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше «физиков» сдают только через интернет.

Бланк СЗВ-М

В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, — по договору подряда или выполнения услуг.

В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца — мая 2018 года — хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.

Напомним, с 1 апреля 2018 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат — его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.

Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.

Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца — фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно.Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число — это понедельник.

В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.

Образец заполнения СЗВ-М за май 2017

Образец заполнения СЗВ-М за май 2018 года

СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете

Отчет должен включать в себя сведения обо всех лицах, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) с 1 по 31 мая заключен или продолжает действовать трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).

Сдать сведения надо и на россиян, и иностранцев.

Не важно, были ли в мае начисления сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, договор подряда заключен 31 мая, но первая выплата будет в июне. Подрядчика обязательно включают в отчет за май.

В бланке указывают реквизиты не только компании или ИП, но и полные сведения о работниках. Отчет должен содержать верные Ф. И. О., страховые номера и ИНН при наличии.

Индивидуальный номер состоит из 12 цифр. Он должен соответствовать структуре номера ИНН.

Если сведения будут расходиться с данными ПФР, такой отчет не примут. А вот заполнять строки можно не по алфавиту, а в разброс — это не ошибка.

Внимательно заполните поле «Отчетный период» и «Тип формы». В СЗВ-М за май2018 нужно проставить значение «05» и «исхд».

Если в отчет вносите изменения и сдаете его повторно, проставьте код «доп».

Если нужно пересмотреть ранее поданные сведения (при наличии в них ошибок и неверных данных), наряду с дополняющей СЗВ-М в ПФР сдают отменяющую форму. В этом случае в бланке проставляют значение «отмн».

Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.

Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.

Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.

Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года

При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май2018 не нужно.

Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 «Тип формы» нужно записать значение «доп».

Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.

Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника

Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.

На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.

Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у стахователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.

Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года

Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.

Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.

Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.

Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.

Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.

Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Компании ежемесячно должны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М. Срок сдачи - 15-е число следующего месяца. Поэтому отчитаться за май нужно не позднее 15 июня 2018 года. Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.

Кто должен представить форму СЗВ-М

Организации ежемесячно представляют в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М).

Работодатель-страхователь обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются взносы. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того, платил им деньги работодатель или нет, а также независимо от уплаты страховых взносов.

А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору, ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФ РФ ).

Кроме того, ведомство отметило, что если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.

Минтруд недавно разъяснил, что на руководителя организации — ее единственного учредителя необходимо подавать сведения по формам СЗВ-М (письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Учтите данное письмо при составлении персотчетности. Дело в том, что если вы будете подавать впоследствии дополняющую форму СЗВ-М, то возможны претензии . Правда, судьи в данном случае на стороне страхователей.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Форму СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если дата сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2018 году являются 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.

Обратите внимание: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

СЗВ-М образец заполнения

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п утверждена форма указанной отчетности . СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД.

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Работодатели представляют следующие сведения о работниках:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фамилию, имя и отчество;

Образец заполнения СЗВ-М за май 2018 года

Штраф за СЗВ-М

За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

• правонарушение совершено впервые;
• нарушение срока представления отчета было незначительным;
• не было негативных последствий для бюджета;
• ошибки исправлены самостоятельно;
• личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
• отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).

Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М .

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу .

В июне 2019 года по форме СЗВ-М за май отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.

Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М

СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.

Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:

• организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
• обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
• ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.

Новая форма СЗВ-М за май 2019 года

Внимание! Заполненный бланк за май 2019 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи

Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В июне 15 число выпадает на субботу, а значит, срок переносится 17 июня.

Как заполнить форму СЗВ-М за май 2019 года

Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.

В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.

В 3 части пишем тип формы:

• «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
• «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
• «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.

Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.

Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.

Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М

Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:

*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.