ОС, определенного организацией при принятии объекта основных средств к учету. В графе «Способ начисления амортизации» нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления. Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:

• линейный;
• уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»:

• указываются наименование приобретенных основных средств;
• их количество;
• при содержании драгоценных материалов в основном средств – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.

На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

Унифицированная форма № ос-1а — бланк и образец

Инфо

В графе «Дата принятия к бухгалтерскому учету» проставляется дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). В графе «Дата списания с бухгалтерского учета» указывается дата выбытия основного средства.

В графе «по ОКОФ» записывается код, соответствующий данному виду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов). В графе «Инвентарный номер» указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.

О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (скачать бланк по форме ос-1а)

Общая площадь, м2 Количество этажей Общий строительный объем, м3 в том числе подземной части, м3 Площадь встроенных, встроенно-пристроенных и пристроенных помещений, м2 В том числе: материалы 3-я страница формы N ОС-1а Комиссия по приему-передаче » » 20 г. Заключение комиссии: Приложение. Техническая документация Председатель комиссии должностьподписьрасшифровка подписи Члены комиссии: должностьподписьрасшифровка подписи должностьподписьрасшифровка подписи Объект основных средств Сдал│Принял │ должностьподписьрасшифровка│должностьподписьрасшифровка подписи│подписи │ ┌───────────┐│ » » 20 г.Табельный номер │││» » 20 г.

Акт приёма передачи основных средств

Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доля организации в праве общей собственности.

Унифицированная форма n ос-1а

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме № ОС-1а — для зданий, сооружений;
• по форме № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.
К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Бланкер.ру

Участники долевой собственности │общей собст-├───────────┤ │венности, % ││ └────────────┴───────────┘ 2. Иностранная валюта <* наименованиекурсна датусумма <* Заполняется в случае,когдастоимостьобъектаосновных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте. 2-я страница формы

N ОС-1а 1. Сведения о состоянии объекта2. Сведения об объекте на дату на дату передачипринятия к бухгалтерскому учету Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Сумма начисленной амортизации (износа), руб. Остаточная стоимость, руб. Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.

Акт приема передачи ос-1 бланк

Срок полезного использования определяется организацией, приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии с Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января 2002 г. Следует отметить, что организации, приобретающие объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом, если количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников больше или равно сроку полезного использования данного объекта, определенному предыдущим собственником, амортизация в дальнейшем не начисляется.

Акт приема передачи ос-1а образец

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.
К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов). Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Важно

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

Акт приема передачи ос-1 образец

Срок полезного использования Способ начисления амортизации начала строительства окончания строительства ввода в эксплуатацию последней реконструкции, достройки, модернизации последнего капитального ремонта наименование норма 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 3. Краткая индивидуальная характеристика объекта Содержание драгоценных и / или полудрагоценных материалов (металлов, камней и т.д.) наименование драгоценных и / или полудрагоценных мате риалов номенклатурный номер единица измерения количество масса 2 3 4 5 Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект Качественные и количественные характеристики Примечание основного объекта пристроенных помещений и др.

Акт приема передачи ос-1 образец казахстан

Тогда организация-получатель при принятии объекта ОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.

В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.» указывается:

• остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
• стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.

В графе «Срок полезного использования» указывается период использования объекта основных средств, в течение которого использование данного объекта приносит экономические выгоды (доход) организации.
Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию. Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя. Аналогично заполняются строки «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик».

Акт о приеме передаче ос 1а бланк

Внимание

В строке «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается организация, структурное подразделение организации, где находится основное средство в момент составления акта о приеме (поступлении). Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средство принадлежит нескольким фирмам.

В справочном разделе нужно указать участников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом акте приема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общей собственности.

Если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте, то в этом случае в справочном разделе акта по строке «Иностранная валюта» надо указать вид валюты и ее сумму по курсу Банка России. Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п.16 ПБУ 6/01).

В акте о приеме-передаче здания (сооружения) форма №ОС-1а на 3 странице в нижнем левом углу указываются сведения о объекте основных средств. Нужно ли заполнять данный раздел при вводе в эксплуатацию нового сооружения, построенного подрядным способом?

При вводе в эксплуатацию сооружения, построенного подрядным способом на 3 странице разделы "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" и "Сдал" не заполняются. Акт составляется в одном экземпляре.

Обоснование

Из статьи Правовая электронная энциклопедия «Упрощенка»

Какими документами оформить поступление основных средств

Поступающие в организацию основные средства принимает специально созданная комиссия. Она определяет:

- соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

- требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Если в штате организации состоит только директор, он единолично выполняет функции комиссии.

После обследования поступившего имущества комиссия дает заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте о приеме-передаче, который составляется по форме:

- № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- № ОС-1а - для зданий, сооружений;

- № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Акт подтверждает включение объектов в состав основных средств для целей бухгалтерского учета. Также в акте отражается информация о вводе объектов в эксплуатацию, что важно для целей налогового учета.

Порядок составления акта о приеме-передаче зависит от того, как учитывалось полученное имущество у передающей стороны - как товар или в составе основных средств.

Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки, оформив его в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у передающей стороны и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» передающая сторона в своем экземпляре не заполняет. Второй заполненный экземпляр передается организации-получателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется ею самостоятельно. И первый, и второй экземпляры акта должны быть подписаны обеими сторонами.

Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как товар (например, у магазина оптовой торговли), акт должен составить только получатель. Основанием заполнения акта в этом случае будут товаросопроводительные документы и техническая документация, приложенная к основному средству. При этом реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются.

Этот же порядок действует, когда основное средство изготовлено (построено) подрядным способом или своими силами. Акт в этом случае составляется на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы, а также технической документации. Акт составляется в одном экземпляре и в отношении излишков основных средств, принимаемых на учет по результатам инвентаризации.

При любом из перечисленных вариантов в акте о приеме-передаче должны быть указаны:

- номер и дата составления акта;

- полное наименование основного средства согласно технической документации;

- название организации-изготовителя;

- место приемки основного средства;

- заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

- номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

- сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

- другие характеристики основного средства.

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Одновременно с составлением акта о приеме-передаче на каждый объект основного средства заполните инвентарную карточку по

Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

ФАЙЛЫ

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики . Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

• дату и номер создания;
• реквизиты предприятий;
• наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование , которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

При приеме-передаче зданий и сооружений должен оформляться специальный документ. Этот документ – акт по форме ОС-1а. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Данный акт применяют для оформления:

• Приема и ввода в пользование недвижимости;
• Выбытия недвижимости из учета и передачи ее другим компаниям.

Кто формирует документ

Если объект недвижимости передается от прежнего владельца к новому, ответственность за составление акта несет бывший собственник. Он должен оформить два экземпляра акта – один для себя, а второй – для принимающей стороны.

Если компания приобретает новое ОС, она должна сформировать акт в одном экземпляре.

Состав документа

Акт состоит из трех страниц. Второй раздел, в сою очередь, состоит из трех разделов. Бланк акта ОС-1а приведен ниже.

Как заполнить первую страницу

Первая страница документа заполняется в соответствии со следующими правилами:

1. В самом верху прописываются основные реквизиты сдающей и принимающей стороны.
2. Основание – название документа, на основании которого формируется данный акт (к примеру, приказ директора компании или контракт купли-продажи).
3. Справа указывается дата, когда объект недвижимости был принят к бухучету, а также дата его снятия с учета.
4. Бух. счет – номер счета, в дебет которого приходуется ОС.
5. В поле «гос. регистрация прав» прописывается номер, а также дата, когда были зарегистрированы права на передаваемый объект.
6. Акту присваивают порядковый номер и проставляют дату формирования.
7. После этого прописываются основные сведения об объекте: его название, характеристики, место расположения.
8. Поле «ин. валюта» заполняется только тогда, когда расчеты между сторонами осуществляются не в российской валюте.

Как заполнить вторую страницу

Вторая страница документа состоит из трех разделов (таблиц). Рассмотрим, как заполняется каждый из этих разделов.

Первый раздел

Этот раздел заполняется той организацией, которая передает недвижимость. По новым ОС этот раздел заполнять не нужно.

Здесь отражаются следующие сведения об ОС на момент передачи:

• Дата строительства;
• Дата ввода в пользование;
• Даты ремонта и модернизации;
• Фактический период пользования объектом;
• СПИ объекта;
• Размер амортизации;
• Размер остаточной стоимости.

Второй раздел

Этот раздел акта ОС-1а должна заполнять только сторона, которая принимает недвижимость, в своем экземпляре. Заполняется он следующим образом:

• 1 – общая сумма расходов на приобретение объекта недвижимости;
• 2 – СПИ;
• 3 – метод начисления амортизации;
• 4 – амортизационная норма.

Третий раздел

Этот раздел предназначен для описания краткой характеристики передаваемой недвижимости. Также, в нем прописывается, содержатся ли в объекте драг. металлы и драг. камни.

Как заполнить третью страницу

На этой странице комиссия, принимающая объект, пишет свое заключение о принимаемом объекте недвижимости. Именно она несет ответственность за осмотр здания, проверку его на наличие дефектов и оценку его состояния. Также, на этой странице комиссия приводит список технических документов, которые прилагаются к ОС.

Когда бланк будет полностью заполненным, все члены комиссии, а также ответственные представители обеих сторон должны заверить его своими подписями.

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

• движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
• движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

• дата или год выпуска;
• дата официального начала эксплуатации;
• дата последнего капремонта;
• количество лет и месяцев всего срока использования;
• данные по сроку полезного использования;
• общая сумма издержек в связи с износом;
• стоимость остаточная;
• цена покупки (по договору).

1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

• стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
• общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
• способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

• название;
• количество;
• пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

• председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
• заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
• генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

• кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
• основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
• кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
• отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже.