Обязателен ли договор разовой сделке. Какой договор можно по праву считать заключенным? От какой суммы заключается договор поставки

Продажи без договора – это процесс, который большинству покажется непривычным. Здесь многое неясно, и не все знают, как его осуществить. Как же корректно реализовать продажи без договора? Какой правовой базой пользоваться? В данной статье выясним все нюансы этих вопросов.

Вы узнаете:

• Какие налоговые риски влечет продажа без договора.
• Почему разовая покупка без договора купли-продажи может быть нежелательна для покупателя.
• Что делать, если после продажи товара без договора обнаружен брак.

Возможны ли продажи без договора для недорогих сделок

Предприниматели часто интересуются, если сумма сделки меньше 100 тысяч рублей, есть ли необходимость заключения договора поставки или купли-продажи как между ИП и организацией, так и среди двух предприятий – юридических лиц. Особенно если они оба работают по упрощенной или общепринятой системе налогообложения в оптовой торговле. Освобождает ли небольшая сумма продажи от обязанности заключения этих договоров?

Так вот, стоимость сделки не отменяет требования наличия контракта. Необходимо только, чтобы он был оформлен в обычной письменной форме. Единого установленного образца для него нет. Договором купли-продажи будет считаться счет на товар или услугу и любой документ о его оплате. При этом в нем должны быть отражены все существенные условия для этого соглашения.

Простая письменная форма относится ко всем продажам, которые совершают между собой юридические лица. Исключением будут только те ситуации, когда необходимо нотариальное удостоверение. Совсем не обязательно, чтобы на одном соглашении были подписи обеих сторон. Юридически законными будут считаться все продажи, заключенные в результате взаимного обмена документами. Это может осуществляться любым способом, например:

• по телефону,
• почтой,
• телеграфом,
• телетайпом,
• электронной связью,
• и любым другим способом, достоверно подтверждающим, что информация идет от вашего контрагента.

Поэтому если договор в традиционной форме единого документа отсутствует, то его наличие подтверждают другие факты. Это могут быть счет-фактуры, накладные, счета на предоплату, переписка, платежные поручения, квитанции о перечислении денег и так далее. Все эти документы являются доказательством того, что договор купли-продажи заключен в письменной форме. Они удостоверяют сам факт наличия соглашения между двумя организациями. Конечно, если договор составлен как единый документ с подписями обеих сторон, это хорошо. В таком случае риски для поставщика и покупателя сведены к минимуму.

Каждый видит то, под чем ставит свою подпись. Но если все же договор продажи в письменной форме отсутствует, тогда должно быть установлено наличие существенных условий в документе для покупателя. Это важно для того, чтобы на них можно было сослаться в суде в случае такой необходимости. Если, например, в счете на предоплату прописаны все характеристики товара и покупатель оплатил его, а по факту выявилось несоответствие заявленным параметрам, то спор будет решаться в суде.

Какие налоговые риски влечет продажа без договора

Если отсутствует договор на продажу как единый документ, то поставщику не грозят налоговые наказания. После того как продукция отгружена, у него на руках будет товарная накладная. Этого вполне достаточно для того, чтобы за полученную оплату рассчитать НДС, который начисляется для внесения в бюджет. А вот покупателю договор купли-продажи лучше иметь на руках. Меньше риска, когда он будет принимать к налоговому вычету НДС со стоимости закупки товара, а также признания этой суммы в расходах, учитываемых для целей налогообложения. Когда продажа совершена без оформления договора, налоговая инспекция вполне может расценить ее как фиктивную сделку. Ведь документально она ничем не подтверждена.

Однако, чтобы предоставить вычет по НДС и признать издержки, совсем не обязательно наличие договора. Он никак не может подтвердить расходы, связанные с продажей и затратами по приобретению товара. Для этого нужны входящие документы, например, накладная и правильно оформленная счет-фактура, обе подтвержденные продавцом. В них должна быть отражена цена товара, которая и подлежит учету. А в счет-фактуре – выделена сумма входящего НДС, соответствующая этой закупке. Вот эти документы и нужны для того, чтобы НДС приняли к вычету.

В случае разбирательства в суде их надо предоставить. А также дать подтверждение, что товар поставлен на учет как ОС и за него взимается налог на имущество. Либо в дальнейшем продукция была реализована, и есть подтверждающие документы, в которых также выделен НДС. Это и будет доказательством того, что сделка действительно произошла в реальности, а не была фиктивной продажей. В этом случае суды, как правило, принимают эти аргументы и выносят решения в пользу покупателя товара.

Может возникнуть еще одна сложность, если совершить продажу без договора, который составлен в форме единого документа. Авансовый НДС при проверке не примут. Согласно налоговому кодексу РФ авансовой счет-фактуры и документа об оплате для этого недостаточно. Нужен еще и договор на предоплату. А в его нюансах разбираться никто из проверяющих не будет. Так что, если его нет, то не спешите уменьшать ваш общий НДС за счет оплаченного аванса. Подождите счет-фактуру на отгрузку товара и только потом предъявляйте его к налоговому вычету.

Проверьте договор по чек-листу, иначе потеряете деньги

Даже если вы подписали договор, это не спасет от рисков. Редакция журнала «Коммерческий директор» выяснила, какие пункты в договор необходимо срочно добавить, чтобы не пришлось оправдываться в суде.

Почему разовая покупка без договора купли-продажи может быть нежелательна для покупателя

Иногда совершается разовая продажа. При этом совсем не хочется оформлять договор, кажется, что слишком долго. Тут надо понимать, какие неприятности могут при этом возникнуть и как их избежать. Допустим, покупатель заранее согласовал с продавцом условие для продажи, гарантирующее ему определенное качество товара, который он приобретает. А полученный продукт не соответствует заявленным требованиям. В этом случае вступает в силу статья 475 ГК РФ. Согласно ее первому пункту покупатель на выбор может требовать от поставщика:

• возместить все расходы на устранение обнаруженных дефектов;
• соразмерно уменьшить цену продажи;
• безвозмездно устранить недостаток товара в разумные сроки.

Если есть только накладная, где не прописаны никакие гарантийные обязательства, что тогда? Тут вступает в силу другая статья 476 ГК РФ. Теперь уже покупателю придется доказывать, что он не виноват в возникновении этого дефекта. Если это получится, то только тогда продавец может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее качество.

Поэтому при приемке всегда необходимо тщательно осматривать получаемый товар на соответствие всем заявленным параметрам. Ассортимент, цвет изделия, количество, комплектация и все остальное должно точно соответствовать сопроводительным документам. Если в процессе приемки обнаружены какие-либо недостатки, возникшие в результате транспортировки товара, надо обязательно составить акт, в котором их отразить.

При этом перечислить по пунктам все видимые несоответствия и дефекты, негерметичность упаковки, ее повреждения в виде трещин, сколов и так далее. Желательно это сделать в присутствии представителя продавца или водителя.

Таким образом вы снимаете с себя ответственность за те дефекты или недостатки, которые носят видимый характер. Они образовались не по вашей вине и отражены в акте приемки товара. Вы сделали все правильно, и привлекать экспертов в этом случае нет необходимости.

Что делать, если после продажи товара без договора обнаружен брак

Не все дефекты можно выявить сразу. После продажи могут обнаружиться скрытые неисправности или неявный заводской брак. Как быть в такой ситуации? Когда была произведена поставка товара без договора, а потом обнаружилась скрытая неисправность, для начала необходимо известить об этом продавца. Если не будет реакции с его стороны, стоит передать товар на экспертизу и уведомить поставщика, для того чтобы его представители могли присутствовать при этом. Экспертиза точно установит, по чьей вине возник дефект.

Если поставщик откажется признать результат проведенного анализа или акта приемки товара, тогда нужно обращаться в арбитражный суд, во время которого будет проводиться уже другое освидетельствование. Если в результате него эксперты вынесут заключение, что обнаруженные скрытые дефекты носят производственный характер и образовались до продажи, тогда произойдет следующее: условия п. 1 ст. 476 ГК РФ будут при этом считаться выполненными и вся ответственность за недостатки или изъяны полностью ляжет на плечи поставщика.

• Можно ли вернуть шторы: права потребителя и продавца

Может ли продажа без договора осуществляться с использованием счета

Довольно часто при одноразовой продаже пренебрегают оформлением договора как единого документа. Покупателю проще оплатить полученный счет. А продавец после сделки, получив деньги, осуществляет отгрузку товара. Могут ли при такой продаже без договора сторонам грозить какие-либо хозяйственные или налоговые неприятности?

Между ними могут возникнуть разногласия по поводу того, заключено у них соглашение о поставке или нет. Это и может стать самым большим риском гражданско-правовых отношений, если была продажа без договора.

При отсутствии надлежаще оформленного документа непорядочный покупатель, отказавшись принимать товар после продажи, вполне может начать требовать возврат предоплаты. Возможен вариант, когда он забирает продукцию, перечислив часть средств, но отказывается вносить оставшуюся сумму.

С другой стороны, точно так же непорядочный продавец под таким же предлогом, получив аванс в качестве предоплаты, после этого может затягивать или совсем отказаться отгружать товар, оставив при этом деньги у себя. Даже если есть соглашение на поставку, подписанное обеими сторонами и оформленное как единый документ, такие спорные ситуации вполне могут возникнуть.

О каких моментах продажи без договора нужно знать всем участникам сделки? Действующее законодательство регламентирует эти ситуации следующим образом.

• Из письма ФНС России от 06.10.2016 № СД-4-3/18888 «О рассмотрении обращения» явствует, что организации вправе зафиксировать факт выполнения работы с помощью документов первичного учета до даты подписания соглашения с контрагентом. А в заключенном позднее договоре нужно указать, что его условия распространяются также и на те отношения, которые возникли ранее, до момента его подписания.
• Обе стороны оформили контракт уже после того, как товар передан покупателю или выполнены услуги. При этом в нем указали, что его условия распространяются на взаимоотношения, которые сложились до продажи. Соответственно, этот договор будет действовать и на события, предшествующие его заключению.
• Налогоплательщик может подтвердить свои расходы, если есть первичные документы, которые удостоверяют, что товар или услуга приняты и оформлены правильно. Даже если договор подписан позднее, то он все равно подтверждает факт продажи и эти затраты.
• На основании п. 1 ст. 252 НК РФ при расчете налога на прибыль организация снижает полученный доход на величину понесенных издержек. Расходами считаются любые затраты, если они совершены в рамках деятельности по получению этой выгоды.
• По требованию действующего фискального законодательства данные налогового учета необходимо подтверждать. Начальные учетные документы также выполняют эту функцию (ст. 313 НК РФ).
• При этом на первичной документации обязательно должны быть реквизиты организаций, в том числе подписи тех людей, которые осуществляют эту сделку и несут ответственность за ее оформление (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.). Уполномоченные лица с помощью своих подписей подтверждают налоговым органам, что конкретный акт имел место.
• При этом хозяйственная деятельность, которая ведется с целью получить прибыль, должна осуществляться на основании соглашений по продаже товара, услуги или выполнению работ. Возмездный договор в этом случае чаще всего и является причиной для того, чтобы оформить первичную документацию при продаже (п. 1 ст. 423 ГК РФ).

Обе стороны могут договориться о том, что все условия договора, который они заключили, будут действовать и на отношения, возникшие до продажи. Это не противоречит п. 2 ст. 425 ГК РФ. В этом случае, для того чтобы оформить начальные документы, наличие контракта совсем не обязательно. Налогоплательщик может доказать свои расходы первичными документами, которые оформлены до заключения сделки.

А уже после окончания работы или выполнения услуги заключить договор купли-продажи. Но в нем должен быть пункт, что его условия распространяются и на всю деятельность, которая осуществлена до его подписания.

Поэтому обе стороны могут начинать гражданско-правовые отношения без договора продажи, выставлять счета на оплату и, соответственно, перечислять средства по ним.

• Розничные продажи: эффективная организация и способы повышения

На какие правовые нормы сослаться, если покупка без договора купли-продажи привела к разногласиям сторон

Согласно п. 1 ст. 434 ГК РФ стороны могут оформить договор в произвольной форме, предусмотренной для заключения сделки, кроме тех из них, для которых законом определен конкретный образец. Соответственно, участники должны договориться о том, в каком виде будет составлен контракт. Он вступает в действие и считается актуальным после того, как будет оформлен и подписан. Договор купли-продажи как единый документ, завизированный обеими сторонами, может быть и не заключен.

Допустим, есть только товарная накладная, в которой указано название продукции и ее стоимость. Она подписана полномочным представителем покупателя и продавца и будет считаться доказательством одноразовой сделки и подпадать под действие главы 30 ГК РФ «Купля-продажа».

Согласно п. 1 ст. 486 ГК РФ у покупателя возникает обязанность оплачивать переданный ему продавцом товар либо до, либо после его получения. Исключения могут быть оговорены другими законами, самим договором купли-продажи, правовыми актами, а также если это не предусматривается ГК РФ или не исходит из условий самого обязательства.

Частично данные положения изложены в Информационном письме № 57 от 23.10.2000 Президиума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики применения ст. 183 Гражданского кодекса Российской Федерации» в абзаце 3 п. 5. Из разъяснений к этому письму можно понять, что действия сотрудников, выдвинувших к исполнению обязательства после совершенной продажи, учитывая конкретные обстоятельства дела, могут быть подтверждением согласия в том случае, если все предпринятое входит в их трудовые или служебные обязанности, а также если они имеют полномочия на основании доверенности (абзац 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Купленную продукцию приняли на складе у покупателя его работники и поставили на товарной накладной официальную печать. Следовательно, у сотрудника, который завизировал документ, есть полномочия для приемки товара. Это подтверждается тем, что у него есть доступ к печати. Эти выводы базируются на практике судопроизводства, к примеру, на постановлениях:

• арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.05.2015 № Ф07-2404/2015 по делу № А56-48787/2014;
• ФАС Центрального округа от 30.09.2013 по делу № А48-1892/2012;
• двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2014 по делу № А23-1673/2013.

Все эти факты – в товарной накладной есть сведения о наименовании предметов и их цене, продукция была принята на складе покупателя его сотрудником и он поставил печать – говорят о том, что между продавцом и покупателем произошла одноразовая сделка купли-продажи.

Сотрудник принял товар без доверенности, но поставил печать на документах, что свидетельствует о том, что он имел на это полномочия. Покупатель будет обязан перечислить деньги за эту продукцию. Отказ от оплаты будет противоречить ст. 486 ГК РФ.

Продавец выполнил свое обязательство по поставке товара, но у него отсутствует соглашение о продаже, которое подписано обеими сторонами. Тогда он сможет защищать свои интересы, пользуясь общими положениями Гражданского кодекса РФ о договорах, либо с помощью специальных норм о контрактах купли-продажи, согласно п. 5 ст. 454 ГК РФ одной из разновидностей которых является поставка.

Письменная форма договора выполнена не только тогда, когда есть документ, завизированный обеими сторонами, или присутствует обмен документами между покупателем и продавцом через какой-либо вид связи. Она может быть соблюдена, если принято письменное предложение (акцепт) по заключению договора (оферта) в порядке, который регламентируется п. 3 ст. 438 и ст. 434 ГК РФ.

Под акцептом здесь понимается совершение действий лицом, получившим оферту, в установленные сроки для выполнения всех прописанных в ней условий договора купли-продажи. Напомним, если две стороны пришли к соглашению в определенной форме по каждому существенному вопросу, то будет считаться, что договор на продажу товара заключен (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Это условия, принадлежащие к предмету контракта, и те, которые заявила одна сторона, а вторая на них согласилась, а также и другие, определенные законами или прочими правовыми актами.

Иногда в накладной может отсутствовать одно из таких условий. Например, при продаже без договора не указана стоимость товара, срок его оплаты, ответственность за неуплату и т. д. В таком случае это упущение дополняется п. 4 ст. 421 ГК РФ, диспозитивными нормами ГК РФ специального и общего характера. Когда нет доказательств, которые подтверждают, что при продаже стороны согласовали стоимость на поставленный товар, тогда он оплачивается по соразмерной цене, как подобный продукт. Причем внести деньги необходимо в разумные сроки после того, как возникло это обязательство. Если это не сделано вовремя, то не позднее 7 дней после получения требования от поставщика товара (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Если нет ограничений правовыми актами, законами или не вытекает из самого существа обязательств или договора, то согласно ст. 486 и ст. 516 ГК РФ покупатель должен заплатить за изделие либо после его получения, либо до. Это подтверждается и постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ, о договоре поставки», в пункте 16 которого говориться, что товар покупателем после продажи должен быть оплачен в срок согласно договору или другим подзаконным или правовым актам. Если все это не оговорено, тогда до или после того как продукт получен.

Если срок оплаты не установить, то покупатель должен перевести деньги за товар сразу после его получения. Продавец по факту сделки вправе требовать оплату стоимости и процентов за невыполнение обязательств, если покупатель задерживает перечисление средств (ст. 395 и п. 3 ст. 486 ГК РФ). Бывает, что в договоре продажи предусмотрена неустойка за просрочку платежа а у продавца нет своего экземпляра договора купли-продажи. Тогда ему надо доказать, что она была согласована обеими сторонами. Принимаются любые обоснования, за исключением свидетельских показаний.

Обязательно ли организации заключать письменный договор при одноразовых сделках оказание услуг, например на проживание в гостинице сотрудников? Так предприятие занимается гостиничным бизнесом и находится на УСНО и ему зачастую приходиться выполнять одноразовые услуги для других предприятий по проживанию их сотрудников в гостинице. Надо ли каждый раз оформлять договора или достаточно заявки на проживание?

Ответ

сообщаем следующее : Составлять договор в традиционной форме единого документа не требуется. Но важно соблюсти простую письменную форму договора. Заключение договора в простой письменной форме будет подтверждать выставленный счет на оплату и платежное поручение или квитанция на оплату этого счета. Причем, счет должен содержать в себе все существенные условия договора. Оплата счета подтверждает заключение договора в письменной форме. И сумма договора не имеет значения, т.к. простая письменная форма соблюдена.

Объясняется это так.

Все сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Вместе с тем, «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами – традиционный договор. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. В частности, договор можно заключить путем обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Таким образом, в случае отсутствия договора в традиционной форме единого документа можно доказывать его заключение в письменной форме путем предоставления в любых документов, из которых видно, что фактически между сторонами заключен договор (счета на оплату, платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и проч.). Наличие этих документов свидетельствует о заключении договоров в письменной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Юрист».

1. Ситуация : Заменяет ли счет, выставленный на оплату БСС«Система Главбух», договор на поставку, заключаемый в письменной форме. Организация применяет специальный налоговый режим

Да, заменяет при условии его оплаты.* Это объясняется так.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для него ().

Договор на поставку БСС «Система Главбух» представляет собой смешанный договор, который содержит в себе элементы договора поставки (купли-продажи) и лицензионного соглашения. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора) (). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме ( , ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату БСС «Система Главбух». А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов и статьи 434 и Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, законодательство не ограничивает возможности сторон вступить в гражданско-правовые отношения посредством направления одной из них в адрес другой счета и его оплаты второй стороной.*

2. Ситуация : Что делать, если возник спор с продавцом, а договора в письменной форме нет

Составление договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но такая форма договора не является обязательной.

Если договора в письменной форме нет, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд должен будет решить спор исходя из этих условий.*

Какими способами можно заключить договор

Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку, совершенную в простой письменной форме, нужно зарегистрировать.

«Простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. Договор можно заключить путем:*

• составления одного письменного документа, подписанного сторонами ();
• обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору ();*
• подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора ();
• присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах ();
• совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. ();*
• выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем ();
• направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Компания намечает разовую сделку на сумму в 500 000 тыс рублей. Можно ли ли ее провести без подписания договора, т.к. она одноразовая?

Вопрос: У нас намечается сделка на сумму в 500 000 тыс рублей. Можем ли мы ее провести без подписания договора, т.к. она одноразовая? И есть ли ограничения по сумме по работе без договора?

Ответ: Вы вправе не заключать письменный договор, при условии наличия хотя бы счета и его оплаты одной из сторон сделки. При этом рекомендуется, предусмотреть в счете существенные условия сделки (сроки, цену, количество, наименование и т.д.). Заключение договора в простой письменной форме будет подтверждать выставленный счет на оплату и платежное поручение на оплату этого счета. Оплата счета в вашем случае будет обозначать заключение договора в простой письменной форме. Кроме того, подтверждением заключения договора может служить наличие других документов, кроме счета, а именно платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и прочее, из которых будет видно, что фактически между сторонами сложились договорные отношения.

При этом сумма договора не имеет значения.

Но также следует учесть, что наличие заключенного письменного договора уменьшает риски для сторон, позволяет четко определить существенные/обязательные условия сделки, а также исключает лишние споры с налоговыми органами, которые зачастую требуют предоставления договоров с четко прописанными условиями для понимания условий сделок, учтенных при определении базы налогообложения. А также не признают расходы по сделкам при отсутствии договоров (документально подтвержденные расходы).

В сделках между юридическими лицами важно, чтобы стороны подписали хотя бы один документ - в вашем случае это счет или акт. Есть примеры судебных решений, в которых суды поддерживают налогоплательщиков в случае отсутствия у них договорам -

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30.04.2013 А32-29944/2010 , Постановление ФАС Дальневосточного округа от 26.07.2011 № Ф03-3403/2011 № А51-14423/2010 .

Однако в ряде других судебных решений суды отказывают в вычетах по НДС и в признании расходов в налоговом учете, если у налогоплательщика отсутствуют договора - Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2014 по делу № А45-30940/2012 , Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.03.2012 по делу № А45-9259/2011 .

Таким образом, при отсутствии письменного договора возможны споры с налоговой инспекцией.

Однако существуют случаи, когда заключение письменного договора обязательно. К ним можно отнести:

договор продажи предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ);

п. 1 ст. 651 ГК РФ);

договор аренды предприятия (п. 1 ст. 658 ГК РФ);

Обоснование

Заменяет ли счет, выставленный на оплату БСС«Система Главбух», договор на поставку, заключаемый в письменной форме. Организация применяет специальный налоговый режим

Да, заменяет при условии его оплаты.* Это объясняется так.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для него (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Договор на поставку БСС «Система Главбух» представляет собой смешанный договор, который содержит в себе элементы договора поставки (купли-продажи) и лицензионного соглашения. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора) (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме ( , п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке пункта 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату БСС «Система Главбух». А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов и статьи 434 и Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, законодательство не ограничивает возможности сторон вступить в гражданско-правовые отношения посредством направления одной из них в адрес другой счета и его оплаты второй стороной.*

Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными

Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они (в совокупности с другими доказательствами) подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет. При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены:

• первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. д.;
• другие документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты: приказы, договоры, таможенные декларации, командировочные удостоверения, документы, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены затраты (например, инвойсы, ваучеры), и т. д.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П , определение ВАС РФ от 17 июня 2009 г. № ВАС-5445/09 , постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2009 г. № А42-2570/2007).

Ситуация: Что делать, если возник спор с продавцом, а договора в письменной форме нет

Составление договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но такая форма договора не является обязательной.

Если договора в письменной форме нет, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд должен будет решить спор исходя из этих условий.*

Можно ли заключить договор путем обмена письмами

Какими способами можно заключить договор

Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в пункте 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку, совершенную в простой письменной форме, нужно зарегистрировать.

«Простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. Договор можно заключить путем:*

• составления одного письменного документа, подписанного сторонами ();
• обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору ();*
• подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 5 ст. 448 ГК РФ);
• присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах ();
• совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. (п. 3 ст. 438 ГК РФ);*
• выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ);
• направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Когда нельзя заключить договор путем обмена письмами

Есть случаи, когда закон в императивном порядке предусматривает особый порядок заключения договора. Так, нельзя заключить договор путем обмена письмами:

1. Когда законом предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ);

2. Когда предусмотрена обязательная государственная регистрация договора .

3. Когда закон предусматривает обязательный порядок проведения торгов для заключения договора. Например, договор аренды лесных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также договоры купли-продажи лесных насаждений заключаются по результатам аукционов ().

4. Когда договор может быть заключен только путем подписания одного документа, подписанного сторонами ():

• договор продажи недвижимости ();
• договор продажи предприятия (п. 1 ст. 560 ГК РФ);
• договор аренды здания или сооружения (п. 1 ст. 651 ГК РФ);
• договор аренды предприятия (п. 1 ст. 658 ГК РФ);
• договор страхования (п. 2 ст. 940 ГК РФ).

Пример из практики. Суд отказал в признании права собственности на приобретенное здание, так как представленные истцом документы не отвечают требованию закона к форме договора купли-продажи недвижимого имущества

Индивидуальный предприниматель К. обратился с иском о признании права собственности на здание свинарника. В обоснование своих требований истец представил копию накладной и квитанцию об оплате.

Суд отказал в удовлетворении заявленных требований, отметив следующее: «Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность. Суд оценил выписку из протокола заседания ликвидационной комиссии... [общества] о продаже свинарника..., накладную..., квитанцию об оплате и пришел к правомерному выводу о несоответствии указанных документов требованиям закона к форме договора купли-продажи недвижимого имущества» (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25 октября 2007 г. № Ф08-7082/07 по делу № А32-24036/2006-31/557 , определением ВАС РФ от 25 июля 2008 г. № 6246/08 отказано в передаче данного дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).

Ситуация: отсутствует подлинный экземпляр договора, но есть другие письменные подтверждения исполнения обязательства (письма, выписки со счетов). Закон требует, чтобы данный вид договора был заключен в письменной форме, но не требует, чтобы это обязательно был один документ, подписанный сторонами. Может ли это обстоятельство служить основанием для признания договора незаключенным или ничтожным

Нет, не может.

Суд выясняет фактические правоотношения, которые сложились между сторонами. Если законом предусмотрена письменная форма заключения договора, это не означает автоматической обязанности сторон заключить такой договор в виде одного документа.

Пример из практики. Суд отказался признать ничтожным кредитный договор, так как установил, что между сторонами сложились договорные отношения. Отсутствие единого документа, подписанного сторонами, не свидетельствует о несоблюдении письменной формы сделки

Агентство по страхованию вкладов предоставило обществу кредит в размере 2 500 000 руб. Подлинный кредитный договор у общества отсутствовал, поскольку прежний генеральный директор не передал его новому директору при смене руководителей.

Агентство обратилось в суд с иском к обществу о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 12 054 руб.

Агентство посчитало:

• договор ничтожным согласно Гражданского кодекса РФ, так как отсутствуют подлинный кредитный договор и доказательства заключения его в письменной форме;
• кредитные денежные средства - неосновательным обогащением, ввиду несоблюдения письменной формы кредитного договора и отсутствия его оригинала. Поэтому истец начислил проценты за пользование чужими денежными средствами.

Суд отказал в удовлетворении требований, приведя следующие доводы:

• стороны не представили в материалы дела текст кредитного договора, что не является основанием считать его ничтожной сделкой;
• правоотношения сторон, связанные с выдачей-получением кредита, отличаются своей, присущей только им спецификой. Такие отношения связаны с совершением кредитной организацией и заемщиком целого ряда отдельных действий. Оформление кредита не ограничивается составлением сторонами одного документа, а именно кредитного договора.

«Таким образом, из представленных письменных документов и установленных по делу апелляционным судом обстоятельств усматривается, что договорные отношения между сторонами сложились ( , ст. ст. , ГК РФ), следовательно, неосновательного обогащения в данном случае не имеется, а потому доводы кассационной жалобы о ничтожности кредитного договора... со ссылкой на несоблюдение его письменной формы с учетом изложенного подлежат отклонению как противоречащие материалам дела и закону» (постановление ФАС Московского округа от 8 мая 2009 г. № КГ-А40/3556-09 по делу № А40-43999/08-44-136).

Оплаченный счет заменяет договор

«…С новым поставщиком не подписывали отдельный договор. Но он выставил нам в сентябре счет на аванс, который мы оплатили. После мы получили счет-фактуру на предоплату. Вправе ли мы заявить вычет с аванса?..»

— Из письма главного бухгалтера Натальи Петраковой, г. Москва

Да, Наталья, вправе, если контрагент выставил счет на предоплату. Правда, на местах не исключены споры.

Компания, которая перечислила поставщику аванс, имеет право на вычет НДС (п. 12 ст. 171 НК РФ). Для этого надо получить от контрагента счет-фактуру на предоплату. Кроме того, есть еще одно условие — в договоре с поставщиком должно быть записано условие о предоплате (п. 9 ст. 172 НК РФ). Поставщик направил вам счет на оплату. Он считается предложением заключить договор — офертой. Вы ответили на это предложение —перечислили деньги. А значит, между вашими компаниями действует письменный договор (п. 2 ст. 432 , п. 3 ст. 434 , п. 3 ст. 438 ГК РФ). Таким образом, вы вправе заявить вычет, если из документов следует, что компания должна перечислить именно аванс. Например, в счете записано, что товар будет отгружен после поступления оплаты.

В то же время некоторые налоговики снимают вычеты, если между сторонами не подписан единый договор с условиями поставки. Но судьи считают, что вычет можно заявить, если поставщик выставил счет на предоплату (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.06.14 № А40-131282/13).

Налоговые риски договоров, заключенных только на словахдавности по

Организации устно договорились о поставке товара. Покупатель товар оплатил, но поставщик отгрузку не произвел. По истечении срока давности покупатель списал перечисленные средства как безнадежный долг.

Инспекторы считают, что без письменного соглашения о поставке товаров списать задолженность по договору нельзя. Но суды на стороне компаний. Договор купли-продажи и договор поставки можно заключить и в устной форме (ст. и ГК РФ). А фактическую оплату подтверждают платежные поручения. Поэтому по истечении срока исковой давности покупатель вправе учесть перечисленные поставщику деньги во внереализационных расходах (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.07.12 № А27-12527/2011 , оставлено в силе определением ВАС РФ от 18.10.12 № ВАС-12920/12).

Но есть мнение, что списать в расходы просроченную «дебиторку» только на основании платежных поручений без соответствующих договоров нельзя (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 28.08.07 № Ф04-5734/2007(37452-А03-15) , оставлено в силе определением ВАС РФ от 26.11.07 № 14588/07). Учитывая наличие противоречивой судебной практики, если компания не до конца уверена в благонадежности контрагента (подробнее читайте во врезке ниже), договор безопаснее оформить в письменном виде.

Возможна и обратная ситуация — поставщик по устной договоренности отгрузил товар, но оплату от покупателя не получил. В этом случае поставщик списывает задолженность покупателя как безнадежную на основании счетов-фактур и первичных отгрузочных документов — товарно-транспортных накладных, доверенностей на получение груза от грузополучателей и пр. (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.02.07 № А82-7890/2005-15).

Налоговики убеждены, что без письменного договора поставки нельзя определить момент, с которого начинается течение срока исковой давности. Такой момент обозначили суды — дату возникновения долга определяют по моменту фактической отгрузки товара (постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.05.15 № 11АП-5954/2015 (оставлено в силе от 29.07.08 № 07АП-3861/08 (оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 12.11.08 № Ф04-6894/2008(15715-А27-41)) и от 22.06.11 № 07АП-3632/11 (оставлено в силе постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.11 № А27-16987/2010)).

Для этого нужно письменно согласовать все существенные условия сделки — наименование товара, его количество, цену, условия и порядок оплаты, сроки поставки. Например, поставщик направит покупателю письмо с текстом: «После 100-процентной предоплаты через 90 дней возможна досрочная поставка и оплата данного счета означает согласие с условиями поставки» (постановление ФАС Центрального округа от 02.08.11 № А64-6563/2010).

Правда, официальная позиция такова, что, если письменного договора нет, покупатель не вправе заявить вычет «авансового» НДС на основании счета (письмо Минфина России от 06.03.09 № 03-07-15/39). Поэтому споры с налоговиками не исключены.

Договор можно заключить не только в письменной, но и в устной форме (ст. 158 ип. 1 ст. 434 ГК РФ). В сделках между юрлицами важно, чтобы стороны подписали хотя бы один документ, например счет, товарную накладную. Или обменялись письмом, телеграммой, факсом и т. д. (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Практика показывает, что договоренности на словах часто приводят к налоговым спорам. Проверяющие не могут сравнить «налоговые» результаты сделки с заранее оговоренными условиями. Разберемся, чем рискованно устное соглашение и как защищаться от претензий инспекторов.

Формально для вычета НДС заключать договор в письменной форме не требуется. Важно, чтобы товары (работы, услуги) использовались в облагаемых НДС операциях, были оприходованы в учете и был счет-фактура (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ). Но проверяющие, скорее всего, откажут в вычете «входного» налога по устной сделке.

Компании защищаются тем, что письменная форма сделки соблюдена, если стороны подписали хотя бы один общий документ (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Например, поставщик отгрузил товар и передал покупателю товарную накладную по форме № ТОРГ-12 , а покупатель ее подписал. В этом случае вычет НДС правомерен и без письменного договора поставки (постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда

Отвечает Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

«Состав бухгалтерской отчетности в Росстат такой же, как и в налоговую инспекцию. Единственное отличие – дополнительно сдайте в статистику аудиторское заключение, если обязаны проводить аудит. Напомним, что в Росстат не надо будет сдавать бухотчетность только с 2020 года, а за 2018 год отчеты сдайте не позднее 1 апреля 2019 года. Подробнее, какие формы включить в состав бухотчетности, смотрите в рекомендации.»

Нередко при разовых закупках (например, книг, офисной мебели, компьютерной техники, инструментов и т.п.) договор как единый документ не оформляется. Покупатель просто оплачивает выставленный ему счет, после чего поставщик отгружает товар. Возможны ли у покупателя и у поставщика из-за этого какие-либо налоговые и хозяйственные риски?

Когда оплата счета = договор

Самый большой гражданско-правовой риск - это возможные споры между поставщиком и покупателем относительно того, заключен ли договор. Например, недобросовестный покупатель, сославшись на отсутствие договора, может отказаться принять товар и потребовать возврата предоплаты либо при частичной предоплате - принять товар, но не заплатить остаток денег. А недобросовестный поставщик с той же отговоркой может отказаться отгрузить товар и не торопиться с возвратом аванса. Хотя, конечно, подобные ситуации возможны и при наличии договора, оформленного в виде единого документа и подписанного обеими сторонами сделки.

Однако если покупатель оплатил счет, в котором есть наименование и количество товара, то суды признают договор поставки (купли-продажи) заключенным <1>. Поскольку сторонами в письменной форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям <2>. Напомним, что письменная форма договора считается соблюденной и тогда, когда сторона, получившая письменную оферту, выполнила указанные в ней действия или приступила к их выполнению <3>. В нашем случае - это полученный от поставщика счет на оплату, а акцепт - полная или частичная оплата этого счета покупателем.

Примечание. Также в качестве разовых договоров поставки (купли-продажи) суды квалифицируют и отгрузки, подтвержденные лишь товарными накладными с подписью покупателя <4>. В таких ситуациях оферта - это накладная, содержащая все существенные условия, а акцепт - это приемка товара покупателем.

Налоговые риски

Для поставщика отсутствие договора как единого документа никаких неблагоприятных налоговых последствий не влечет. После отгрузки товара он спокойно сможет принять к вычету НДС, исчисленный к уплате в бюджет с полученного от покупателя аванса <5>. Для этого достаточно одной товарной накладной.

В наличии договора больше заинтересован покупатель. С таким документом у него будет меньше проблем при принятии к вычету НДС с покупной стоимости товара и признании стоимости этого товара в расходах для целей налогообложения. Ведь бывает, что налоговики расценивают сделки, совершенные без оформления договора, как документально неподтвержденные и сомневаются в их реальности.

Между тем налоговое законодательство не предусматривает наличия такого договора в качестве обязательного условия для предоставления вычета НДС и признания расходов. Так, для целей налогообложения прибыли договор сам по себе не подтверждает расходы на приобретение товара. В первую очередь этим целям служат первичные документы по отгрузке товара, его оприходованию и принятию к учету ( , товарно-транспортная накладная и т.д.) <6>. Эти же документы вкупе с надлежаще оформленным отгрузочным счетом-фактурой нужны и для принятия к вычету НДС <7>.

И если покупатели имеют все эти документы и приводят аргументы в пользу реальности совершенной сделки (например, товар оплачен, отгрузку товара подтвердил поставщик, есть документы о перепродаже товара, товар оприходован в качестве ОС, с него уплачивается ), то суды встают на их сторону <8>.

Вторая проблема у покупателей при отсутствии договора в форме единого документа - проверяющие не разрешают им принимать к вычету и авансовый НДС <9>. А все потому, что к документам, подтверждающим право на такой вычет, НК РФ, помимо платежки и авансового счета-фактуры, относит еще и договор с условием о предоплате <10>. В тонкости же заключения договора проверяющие не вникают. Поэтому при его отсутствии лучше все-таки не принимать к вычету НДС с уплаченного аванса, а дождаться от поставщика отгрузочного счета-фактуры и только тогда принять НДС к вычету.

Совет

Если при проверке налоговый инспектор требует от вас договор, а его у вас нет, то легче составить этот документ, чем доказывать, что договор - это оплаченный вами счет. Главное, чтобы поставщик не был против подписать лишнюю бумагу.

Тем более что в этом случае составить договор совсем не трудно, ведь в счете уже есть все необходимые условия.

Пример. Оформление договора на основе имеющегося счета

Условие

Поставщик (ООО "Конструктор") выставил покупателю (ООО "Техник") счет N 242 от 19.07.2012 на оплату офисных кресел "Престиж" в количестве 5 шт., стоимостью за единицу 1180 руб., на сумму 5900 руб., в том числе НДС (18%) 900 руб. В счете сказано, что он действителен в течение 10 рабочих дней, а срок поставки - 5 рабочих дней со дня получения полной оплаты.

Решение

Договор в этом случае можно оформить так.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ДОГОВОР ПОСТАВКИ N 242 │ │ │ │г. Москва 19 июля 2012 г. │ │ │ │ ООО "Конструктор", именуемое в дальнейшем "Поставщик", в│ │лице генерального директора Иванова С.В., действующего на│ │основании Устава, с одной стороны и ООО "Техник", именуемое в│ │дальнейшем "Покупатель", в лице генерального директора Петрова│ │И.Н., действующего на основании Устава, с другой стороны│ │заключили настоящий договор о нижеследующем. │ │ 1. Поставщик обязуется передать, а Покупатель - принять и│ │оплатить офисные кресла "Престиж" в количестве 5 шт.,│ │стоимостью за единицу 1180 руб., в т.ч. НДС (18%) 180 руб.│ │(далее - товар). │ │ 2. Покупатель обязуется оплатить товар в течение│ │10 рабочих дней со дня заключения настоящего договора. │ │ 3. Поставщик обязуется поставить товар в течение│ │15 рабочих дней со дня заключения настоящего договора. │ │ 4. Доставка товара производится Поставщиком по адресу│ │Покупателя, указанному в п. 5 настоящего договора. │ │ 5. Адреса, реквизиты и подписи сторон: │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Оплаченного счета и накладной вполне достаточно для оформления разовой покупки. Но безопаснее все-таки, когда составлен еще и документ, именуемый договором.

<1> Постановления ФАС ПО от 09.07.2012 N А65-20477/2011; ФАС СЗО от 29.08.2011 N А56-31526/2010; ФАС ЦО от 22.07.2008 N Ф10-3214/08; ФАС УО от 10.02.2011 N Ф09-250/11-С3, от 26.05.2008 N Ф09-3769/08-С5; 12 ААС от 19.05.2011 N А06-298/2011; 18 ААС от 27.02.2010 N 18АП-12528/2009

<2> подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 485 ГК РФ

<3> п. 1 ст. 435, п. 3 ст. 434, пп. 1, 3 ст. 438 ГК РФ; п. 58 Постановления Пленума ВС N 6, Пленума ВАС N 8 от 01.07.96

Поэтому независимо от суммы сделки необходимо оформлять в письменной форме (п.2 ст.23, п.1 ст.161 Гражданского кодекса). Таким образом, договоры должны заключаться в письменной форме. Порядок заключения договора Договор в письменной форме может быть заключен одним из следующих способов: - путем составления и подписания одного документа (п.2 ст.434 ГК); - путем принятия предложения, направленного в письменной форме, заключить договор – оферты (п.3 ст.438 ГК). Принятие (акцепт) предложения – это совершение получателем оферты действий по выполнению условий договора – предоставление услуг, отгрузка товаров, уплата денежных средств. Согласно ст.432 ГК договор можно считать заключенным, когда между сторонами по всем существенным условиям достигнуто соглашение.

Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки?

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (п.

1 ст. 162 ГК РФ). Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках (ст.
420 ГК РФ). Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). В силу п. 2 ст.

Договор поставки, обязателен?

Нарыла на одном интернет ресурсе:Обязательно ли заключать с контрагентом письменный договор (продажа товаров, оказание услуг) или можно вести работу на основании выставленных счетов и их оплаты? Можно ли в счете согласовать существенные условия договора поставки?Наше законодательство допускает соблюдение письменной формы договора двумя альтернативными способами: путем составления одного документа, подписанного уполномоченными лицами, или путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

От какой суммы заключается договор поставки?

Нас интересует вопрос, можно ли не заключать договоры с поставщиками на сумму не более 100 000 рублей, если поставка не разовая, достаточно ли оформлять только товарные накладные ТОРГ-12? Не влияет ли это на вычет НДС, если нет договора поставки? По первому вопросу Согласно ст. 153 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной) (п.1 ст.
158 ГК РФ). Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Внимание

Соответственно, в силу положений статей 309, 310, 454, 455, 486 и 516 ГК РФ у покупателя сохраняется обязательство перед поставщиком по оплате непогашенной части задолженности за поставленный товар. Таким образом, в случае отсутствия Договора в традиционной форме единого документа, в суде можно доказывать его заключение в письменной форме, путем предоставления любых документов, из которых видно, что фактически между сторонами заключен Договор (счета на оплату, платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и проч.).

Инфо

Наличие этих документов и будет свидетельствовать о заключении Договора в письменной форме. К отношениям сторон по смешанному Договору применяются в соответствующих частях правила о Договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного Договора) (п.

3 ст. 421 ГК РФ).

От какой суммы поставки нужно заключать договор юр лица

До достижения лимитированной суммы договор составлять необязательно, достаточно оплаты выставленного за товар или услугу счета.Основная положительная черта такого подхода к оформлению договорных отношений состоит, на мой взгляд, в следующем. Предположим, оплачен счет на сумму 1 тыс. руб. По каким-либо причинам договор, возникший в связи с оплатой этого счета, не был исполнен.

Имеет ли смысл плательщику (потерпевшей стороне) инициировать судебное разбирательство? Конечно, нет. Затраты времени, отвлечение юристов от основных должностных обязанностей несоизмеримы с суммой исковых требований.

Поэтому изначально нет смысла углубляться в согласование договорных условий, достаточно ограничиться предметом договора, который и будет обозначен в счете на оплату.
К существенным условиям относятся: предмет договора, условия, названные в правовых актах, условия, относительно которых должно быть соглашение по заявлению одной из сторон. В направляемой оферте должны быть отражены существенные условия договора.

Для договора поставки существенными будут условия о количестве и наименовании товаров (ст.506 ГК). Накладная и счет как договор Так нужен ли договор поставки как единый документ, подписанный сторонами или можно обойтись документами, которые будут играть роль оферты? Передача товаров по накладным и его принятие покупателем без возражений (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании продавцом и покупателем условия договора о предмете обязательства и о заключенности договора поставки.

Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 5 ст. 448 ГК РФ);

• присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);
• совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. (п. 3 ст. 438 ГК РФ);
• выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем (п.

  
  2 ст. 887 ГК РФ);

• направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Оплата данного счета, по общему правилу, является акцептом (согласием на заключение договора), если иное не было предусмотрено в самом счете (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Поэтому организация может вести полноценную договорную работу целиком и полностью лишь на основании выставленных и оплаченных счетов.
Такая форма договорной работы позволяет существенно упростить работу персонала (в особенности когда договоры исчисляются сотнями и тысячами в месяц), а главное — повысить оперативность работы с контрагентами.Кстати сказать, многие крупные компании (в частности, те, что ранее входили в группу РАО «ЕЭС России») практикуют весьма удобный способ установления договорных отношений с контрагентами, который может быть взят на вооружение любыми хозяйствующими субъектами. Локальными документами компании установляется договорной лимит (например, 10 тыс.
При заключении Договора, поставщику надо помнить, что после того как покупателю были направлены два экземпляра подписанного Договора, необходимо проконтролировать, чтобы один из них вернулся обратно. В противном случае, при возникновении спора, продавец рискует обнаружить, что у него отсутствует оригинал Договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные в нем условия. Оптимальный способ для продавца, это изначально получить два согласованных и подписанных покупателем экземпляра Договора, после чего вернуть последнему один из оригиналов документа, подписанного уже обеими сторонами. Кроме того, в Договоре имеет смысл установить порядок обмена иными документами между поставщиком и покупателем.
ГК). В случае письменной формы составляется документ, в котором прописывается суть соглашения, и вносятся подписи лиц, совершающих сделку или уполномоченных ими лиц (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Этот документ также носит название договор. Важно понимать, что договор предстает в двух видах: - соглашение лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, которое оформляется в устной или письменной форме (это сделка); - договор – это документ, в котором прописана суть соглашения. Обязательна ли письменная форма? При постановке вопроса, нужен ли договор поставки, обычно подразумевают: обязательно ли составление договора как документа в письменной форме. Само соглашение как договоренность, безусловно, присутствует.
Сторонами договора поставки являются лица, ведущие предпринимательскую деятельность: юридические лица и индивидуальные предприниматели.