Приказ на увольнение распечатать. Нюансы при оформлении приказа

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Обязательно ли оформление по форме Т-8

Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

• содержали дату, номер и название;
• наименовании организации;
• вид документа;
• фиксировали факт хозяйственной жизни;
• включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

Как заполнить форму Т-8

Оформление происходит следующим образом:

• в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
• заполните графу ОКПО;
• в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
• в строку "Прекратить действие трудового договора" внесите дату заключения трудового договора с работником;
• в строку "Уволить" дату расторжения трудового договора;
• далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
• в строку "Основания увольнения" запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений - основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
• в поле "Основание (документ, номер, дата)" занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
• отдайте бланк на подпись генеральному директору.
• ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
• если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

• название организации;
• наименование документа и дата выдачи;
• реквизиты бланка по форме Т-8;
• сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
• ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
• подпись лица, заверяющего выписку, и надпись "Верно".

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В таком случае процесс увольнения упрощается, и работодатель освобождается от дополнительных начислений.

В случае отстранения от должности по желанию сотрудника также содержит определенные нюансы, которые необходимо соблюсти.

Основания для увольнения в приказе

Изначально необходимо уведомить начальника о своем решении расторгнуть рабочие отношения и покинуть должность при помощи заявления. В нем нужно прописать желаемую дату отставки. Заявление необходимо предоставить руководству за 2 недели до этой даты. В день завершения трудовых отношений необходимо создать необходимую запись в трудовой книжке.

В теле приказа важно правильно указать причину лишения должности. Иначе, это может повлечь к ответственности работодателя за незаконное лишение рабочего места. В документе необходимо указать причину лишения рабочего места, а именно «по инициативе сотрудника» и указать сноску на . Фундаментом для такого распоряжения является заявление работника (это необходимо указать в документе). Так же необходимо указать дополнительную информацию о причине лишения должности, если такие имеются.

Как составить приказ об увольнении

Шаблон приказа строго регламентирована законом Российской Федерации. Существует определенная форма (Т-8), и ее необходимо придерживаться. В случае групповой отставки используется бланк Т-8а.

Как и в любом нормативном документе, в документе необходимо указать реквизиты компании, данные увольняемого работника, причину отстранения от должности и дату. С ним необходимо обязательно ознакомить работника, и он должен поставить на приказе свою роспись.

В случае отставки директора предприятия есть некоторые нюансы. Заявление на отставку начальника по собственной инициативе подается руководителю за месяц до указанной даты.
Приказ директора об увольнении по собственному желанию издается, используя типовой бланк формата Т-8.

Когда издавать приказ об увольнении по собственному желанию

Заявление об аннулировании трудовых отношений подается начальнику в срок за 14 дней до желаемой даты. Отсчет до даты лишения должности начинается на будущий день после оформления заявления. Но есть определенные группы сотрудников, сроки отставки которых изменены:

• директор предприятия обязан уведомить о своей отставке за 1 месяц
• рабочий на испытательном сроке, а так же работники по трудовому договору, продолжительностью до 2‐х месяцев – за три дня.

Дата издания распоряжения о прекращении рабочих взаимоотношений и увольнение сотрудника должны быть идентичны. Законом запрещено издавать документ заранее, так как для работника регламентированы 14 дней на отмену своего решения.

Соответственно, издавая указ заранее, работодатель ущемляет права персонала, за что может понести в дальнейшем наказание.
Если сотрудник передумал расторгать трудовые отношения, он должен уведомить руководство о смене своего решения.

Приказ на увольнение по собственному желанию — образец 2018

Скачать образец и форму заполнения приказа о расторжении трудовых отношений можно ниже:

Форма Т-8 применяется при лишении должности одного работника (включая директора предприятия), а Т-8а используется для коллективного отстранения нескольких сотрудников сразу.

В верхней части документа прописываются реквизиты организации (в примере ООО «Фантик»), а так же номер и дата его подписания.

Так же необходимо указать:

• номер и дату заключения договора и увольнения;
• данные работника выписываются из его личной карточки (Федоров Алексей Евгеньевич, менеджер по продажам);
• статья Трудового Кодекса, на которую ссылаются;
• основанием для документа указать заявление сотрудника, его дату.

Ниже документ визируется руководителем организации, так же необходима подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с документом.

Приказ на отмену увольнения по собственному желанию — когда написать

На отмену решения о прекращении трудовой деятельности отводится две недели. Если заявление о смене решения доставлено руководителю позже установленного срока (например, заявление передавалось по почте, и произошла задержка), руководитель должен издать приказ об отмене увольнения, и восстановить человека в должности.

Распоряжение издается в вольном формате. В теле документа прописываются реквизиты компании, данные работника, причину выдачи такого постановления.

При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.

При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.

Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)

Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.

Если сотрудник увольняется по своему желанию, то работодателю необходимо составить приказ, произвести расчет заработной платы и отразить запись об увольнении в трудовой книжке. Увольнение с работы по собственному желанию является самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений. Процедура увольнения происходит согласно действующей редакции статьи 80 Трудового кодекса. Как оформляется приказ и другие документы?

Как происходит процедура увольнения?

Статья 80 ТК РФ.

Мотивация, по которой гражданин решил уволиться, не имеет значения, будь то смена места работы или уход на пенсию. Итогом этих процедур является полный расчет сотрудника и выдача ему на руки трудовой книжки.

Направить заявление сотрудник обязан заблаговременно, не позднее 14 дней до даты предполагаемого увольнения. Отсчет начинается со следующего дня после принятия заявления, то есть трудовую книжку выдают на 15-й день после даты передачи заявления руководству. По собственному желанию можно досрочно расторгнуть трудовой договор без соблюдения срока уведомления. Если между директором и трудящимся достигнуто взаимное соглашение, то срок отработки в 14 дней может и не соблюдаться, приказ могут издать даже на следующий день после подачи заявления.

Этапы увольнения пошагово:

1. Сотрудник самостоятельно должен обратиться к работодателю и составить заявление на увольнение по собственному желанию.
2. Работодатель обязан принять заявление и издать приказ на увольнение.
3. На основании распоряжения руководителя и заполненного бланка приказа об увольнении работодатель заносит данные в личное дело сотрудника. После внесения записи в трудовую книгу гражданин считается уволенным официально.

Кстати, подать заявление на расторжение трудового договора можно даже будучи в отпуске или на больничном. В данном случае срок отработки в 14 рабочих дней будет отсчитан от даты подачи заявления.

Особенности составления приказа

Форма приказа ранее была утверждена Постановлением «Об утверждении унифицированных форм» от января 2004 года. Приказ об увольнении по собственному желанию имел утвержденную форму Т-8, если рассчитывается только один сотрудник, и Т-8а, если приходится увольнять более одного человека. Несмотря на то что ее применение в настоящее время не обязательно, многие компании используют эту форму для бухгалтерии. В кадровом делопроизводстве образец приказа об увольнении по собственному желанию имеет произвольный характер, главное, чтобы в документе присутствовала необходимая информация.

В приказе должны содержаться такие данные:

1. Информация о компании работодателя (реквизиты, ОКПО, форма по ОКУД адрес, наименование).
2. Учетный номер документа и его название.
3. Дата, когда составлен документ.
4. Номер трудового договора (если был заключен).
5. Дата назначенного последнего рабочего дня.
6. ФИО и должность увольняемого.
7. Основания для увольнения. В этом пункте всегда пишется – личное заявление.
8. ФИО и подпись и печать руководителя.
9. Подпись сотрудника, удостоверяющая о том, что гражданин ознакомлен с документом.

В форме Т8 существует графа: «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме». Эта отметка используется, если на предприятии функционирует профсоюз. Председатель этого органа должен ознакомиться с документом, при необходимости указать свои комментарии и поставить подпись.

Большинство предприятий используют электронный образец заполнения приказа, это удобно, так как нет необходимости составлять документ, достаточно ввести только данные трудящегося и распечатать бланк. Впрочем, разрешено вносить данные и от руки.

Можно ли отменить увольнение?

Сам приказ хранится в отделе кадров, по этим документа ведется срочная отчетность. Также по личному желанию сотрудника может быть предоставлен третий экземпляр, этот документ остается у уволенного работника. Если человек отсутствовал на работе или не имел возможности подписать документ, то он все равно издается, но в нем должна стоять отметка об этом.

Приказ составляется в день расчета, и если сотрудник до этого дня передумал, то уволить его не имеют права. Исключения составляют случаи, когда на это место уже приглашен другой работник (приглашение составляется в письменной форме), даже если последнего еще не приняли в штат. Например, если даже сотрудник решил отозвать заявление до издания распоряжения, то его не могут уволить.

Образец отзыва.

Нарушением закона также считается увольнение без ведома работника. Однако, когда руководитель уже нашел на освободившуюся должность другого специалиста в порядке перевода из другой организации, и он подал документы на зачисление в штат, то увольняемый не имеет возможности отозвать свое заявление.