Справки сотруднику при увольнении. Справка о среднем заработке. Выдаем копии документов при увольнении

Компания обязана выдать работнику ряд документов при увольнении. В их число входят: трудовая книжка, справка о сумме заработка, копии индивидуальных сведений, а также заверенные копии других документов, связанных с работой.

Главный документ при увольнении — трудовая книжка

Работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 4 ст. 84.1, ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Работник должен поставить свою подпись в личной карточке (форма № Т-2 (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила № 225)).

Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику трудовую книжку, то считается, что он незаконно лишает данное физлицо возможности поступить на другую работу и получать там заработную плату (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 04.05.2016 № 33-8326/2016). Работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки (время вынужденного прогула (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 18.05.2016 № 33-1439/2016)) заработок (ч. 4 ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки (п. 35 Правил № 225). Также бывший работник может претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ; апелляционное определение ВС Республики Карелия от 29.01.2016 № 33-332/2016) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ; апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2016 № 33-14861/2016). Зачастую суды отказывают работникам в праве на возмещение материального ущерба, так как не были представлены доказательства невозможности трудоустроиться по причине неполучения трудовой книжки (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 24.05.2016 № 33-10629/2016, ВС Республики Коми от 18.04.2016 № 33-2401/2016).

Если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку невозможно (в связи с его отсутствием либо отказом от получения), работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил № 225).

Справка для пособий соцстраха также является важным документом при увольнении

Заявление о выдаче связанных с работой документов при увольнении

Другие документы, выдаваемые при увольнении

Индивидуальные сведения . В день увольнения работодатель передает работнику копию сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)) по формам РСВ-1, ДСВ-3 (о дополнительных страховых взносах), СЗВ-М (пп. 2-2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; пост. Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, от 09.06.2016 № 482п, от 01.02.2016 № 83п). С 2017 года действовует конкретный срок передачи копий индивидуальных сведений по заявке работника. Сведения должны быть переданы работодателем не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника (подп. "ж" п. 4 ст. 2, ст. 24 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Следует получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)). Это могут быть: отдельное сообщение, расписка, подпись в журнале учета, отметка на копии сведений и т.п.

В случае непредставления индивидуальных сведений работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение Воронежского областного суда от 09.10.2014 № 33-5170).

Справка 2-НДФЛ . Работодатели выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ) (форма 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@)). Данная справка может понадобиться в следующих случаях: для подтверждения права на "детский" налоговый вычет при устройстве на работу в середине года (п. 3 ст. 218 НК РФ; письмо ФНС России от 18.09.2014 № БС-4-11/18849@), при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, для подтверждения права отказавшегося родителя на стандартный налоговый вычет на ребенка (письмо УФНС России по г. Москве от 05.06.2013 № 20-14/055883@) и т.д.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ надо выдать в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В справке отражают доходы работника с начала текущего года и по месяц увольнения включительно. Кстати, в перечне кодов видов доходов (утв. приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@) для компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск код не установлен. По мнению налоговиков, данная выплата должна быть отражена с указанием кода дохода 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС России от 08.08.2008 № 3-5-04/380@).

Отказ налогового агента выдать бывшему работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ также неправомерен (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). В Налоговом кодексе не указаны сроки выдачи такой справки. Чиновники считают, что следует ориентироваться на Трудовой кодекс (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096), где о выдаче документов, связанных с работой, указано: не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ).

Справка для пособия по безработице . При увольнении работника либо в будущем работодатель обязан выдать по запросу физлица справку о среднем заработке за последние три месяца для расчета пособия по безработице службой занятости населения (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Справку выдают не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления от работника (бывшего работника) (ст. 62 ТК РФ). Отметим, что количество обращений гражданина к работодателю за данной справкой ни одним нормативно-правовым актом не лимитируется.

Для постановки на биржу труда Минтруд России разработал рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Тем не менее если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют (письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

Выдаем копии документов при увольнении

Также в день прекращения трудового договора по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В законодательстве не прописан конкретный перечень представляемых по запросу работника документов. Так что это может быть любой документ, который был составлен в отношении данного физлица. К примеру, копии приказа о приеме на работу , приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, приказа о премировании, документы о прохождении аттестации, сведения о специальном "вредном" стаже, справка 2-НДФЛ и т.д.

Заверенная копия документа - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013 , утв. пост. Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 , утв. пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

• запись "Верно";
• должность лица, заверившего копию;
• личную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения.

Если в запрашиваемом документе содержится ссылка на других работников (например, в приказе о премировании), то следует сделать не копию документа, а выписку из него. Ведь передача персональных данных без согласия соответствующих лиц запрещена (ст. 88 ТК РФ; кассационное определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419).

Отметим, что не выдать копии документов с ссылкой на срок давности вряд ли получится. Дело в том, что почти все кадровые документы хранятся 75 лет (раздел 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Невыдача работнику копий документов является административным нарушением, которое влечет штрафы: на руководителя - от 1000 до 5000 рублей, на организацию - от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 19.06.2013 по делу № 33-2088/13).

Процесс прекращения трудовых отношений требует выполнения законодательных норм действующего трудового кодекса. Между сторонами договора происходит прекращение любых отношений, указанных в нем. При увольнении в 2017 году, сотруднику выдаются следующие документы в независимости от причины расторжения договора.

Трудовая книжка

Первый документ, который человек получает, когда увольняется – трудовая книжка. В ней производят запись о занимаемой должности, повышении квалификации, дате приема на работу и увольнения.

Все записи, сделанные в трудовой книжке, заверяются начальником отдела кадров и печатью предприятия, на котором человек работал.

При получении трудовой книжки, человек расписывается в личной карточке (форма № T-2), а также в книге их учета.

Выдавать трудовую книжку нужно в день увольнения. Бывают ситуации, не позволяющие человеку получить ее и соответствующие справки в день увольнения. В этом случае будет выслано письменное уведомление на их получение.

Если в установленные сроки уволенному работнику работодатель не выдаст трудовую книжку, то считается, что он лишает человека возможности устроиться на другую работу и получать там зарплату.

Пересылать трудовую книжку по почте разрешается только с согласия человека.

Справка 2-НДФЛ

В ней отражаются доходы сначала года до времени увольнения человека. Увольняемому человеку необходимо написать заявление, если он хочет получить справку по форме 2-НДФЛ. За этим документом можно обратиться в любое время. Данная справка нужна для подтверждения налоговых вычетов, если вы устраиваетесь на другую работу; при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.

Если вы уже один раз получили эту справку и потеряли ее, можно написать заявление на повторное получение. Отказ работодателя выдать такую справку неправомерен. Он не может отклонить эту просьбу.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке составляется на основании 3-х последних месяцев работы. Она потребуется для постановки на учет в службу занятости и получения пособия по безработице. Если рабочий попросил справку до увольнения, то она выдается в день увольнения. Уволившимся работникам эти бумаги выдаются в течение 3-х рабочих дней, после подачи заявления на ее получение.

Справка, которая показывает заработок за последние 2 года

Документы при увольнении сотрудника от работодателя 2017 года также включают различные справки. Некоторые из них мы уже рассмотрели. Справка, в которой указана сумма заработка за год, в котором увольняется человек и два предшествующих этому года нужна, чтобы будущий работодатель рассчитал и выплатил денежные средства по временной нетрудоспособности. Эти средства перечисляет ФСС.

Эту справку нужно выдать работнику в день увольнения. Если это не произошло, то необходимо написать заявление на ее выдачу. Оформление должно быть произведено в течение трех дней. Для получения необходимой справки можно отправить запрос по почте.

Персонифицированный учет

С работы также обязаны выдать сведения о персонифицированном (индивидуальном) учете. Это организация и учет сведений о гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Помните, что с 2017 года их стало гораздо больше. Вам нужно проследить за правильностью перечисления всей информации.

Выписка из отчетности по страховым взносам

В третьем разделе этого документа написано, как должна быть заполнена эта справка. В нем необходимо указать код периода, когда происходило увольнение.

При увольнении, какие выдаются документы на руки сотруднику в 2017? Сейчас человеку также должны выдать сведения, при заполнении которых используют форму PCB-1. Бывшим сотрудникам заполняют эти данные за весь рабочий период.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

Недавно было принято новое правило, согласно которому предприятие должно сдать отчет в ПФР, заполненный по новой форме СЗВ-СТАЖ. Первый раз он будет сдан в 2018 году до марта. В случае выхода человека на пенсию, соответствующее заявление нужно подать не позднее 3-х дней, с момента обращения пенсионера за начислением законных выплат. Это относится к людям, которые использовали трудовой и гражданско-правовой договор.

Все сведения, которые используют для документов по форме СЗВ-СТАЖ, работодатель должен отдать увольняющемуся человеку. Они должны быть переданы после расторжения трудового или гражданско-правового договора. Документы датируют последним днем, когда человек работал на данном предприятии.

Сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году? Еще одно нововведение – выдача бумаг, оформленных по форме СЗВ-М, по требованию. Этот документ должны предоставлять в течении пяти дней. На предприятии следует написать заявление, чтобы осталось доказательство своевременной выдачи справки.

Количество СЗВ-М будет приравниваться к количеству месяцев, которые были проведены на предприятии. Сотруднику создают отчетный лист, в который заносятся все необходимые данные. Заполняются они по форме СЗВ-М. В таблице заполняют по одной строке на каждый месяц. Один экземпляр выдается рабочему.

Медицинская книжка

Работнику при увольнении должна быть выдана медицинская книжка. Работникам сферы бытового и коммунального обслуживания, сферы общественного питания нужно проходить медосмотры. В этой книжке отмечается время их прохождения. Этот документ будет храниться в отделе кадров. При увольнении работника медицинская книжка будет сразу выдана на руки.

Другие документы

Статья 62 Трудового кодекса предусматривает возможность выдать любые документы, которые относятся к трудовой деятельности. К таковым относятся:

• Копии приказов, которые свидетельствуют, что рабочий был переведен на другое предприятие.
• Различные справки, которые относятся к начислению зарплаты.
• Документ, в котором указан срок работы на данном предприятии.
• Акт о несчастном случае на производстве или другие документы, которые могут относиться к работе на этом предприятии.

Если бывшему сотруднику необходимо получить локальный нормативный акт, можно обратиться к нотариусу. Там следует сделать заверенную копию того, что будет касаться заявителя.

Статья 69 и 84.1 Трудового кодекса устанавливает, что приказ об увольнении и устройстве на работу может быть выдан. Статья 89 позволяет запросить любой документ, где содержится личная информация гражданина. После этого можно сделать копии.

Заключение

Какие документы должны быть выданы после увольнения? Первым делом нужно получить трудовую книжку, которая говорит о стаже и причине увольнения. Бухгалтерия может выдать справки о доходах за различный период. Также можно запросить различную информацию, которая будет относиться к работе на предприятии. Сокращению сотрудников могут способствовать различные причины, но необходимо знать, какие бумаги стоит получить при увольнении. Они пригодятся для дальнейшего трудоустройства и получение различных выплат.

Если учесть, что сотрудники при увольнении довольно- таки часто предъявляют работодателям претензии к оформлению документов, то знание какие документы человек может потребовать и как их получить становятся, востребованы для работника.

Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2017 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2017 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Как было до 2017 года

До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Кроме этого, до 2017 года были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности

Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

• не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
• не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
• не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье « »
При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.
Теперь расскажем, что изменилось в части выдачи копий СЗВ-М с 2017 года.

Копии СЗВ-М: что изменилось с 2017 года

С 2017 года внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. С 2017 года положения этой статьи предусматривают совершенно иной порядок выдачи копии ежемесячных отчетов. Поясним, что изменилось.

Копия СЗВ-М по требованию

С 2017 года организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Таким образом, страхователи теперь будет обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца больше не нужно.

Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2017 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?

Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом:

Получив такое обращение, страхователь будет обязан выдавать работнику или подрядчику копию требуемого отчета СЗВ-М не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Соответственно, если работник обратился 18 января 2017 года, то выдать копию нужно не позднее 22 января 2017 года (воскресенье).

Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2017 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Копии увольняющимся и подрядчикам

Новая редакция пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ также предусматривает, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:

• в день увольнения работника;
• в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.
• Заметим, что с 2017 года из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ пропало положение о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.

В 2017 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.

Как выдавать копии

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2017 гожу выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось.
В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Подтверждение получения

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

Также в 2017 году возможные и другие варианты получения подтверждения получения копий, а именно:

• подпись работника на втором экземпляре копии СЗВ-М;
• ведение журнала выдачи копий СЗВ-М.

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2017 году

В 2017 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

В 2017 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М. До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1. Теперь же подобные выписки выдаются по требованию сотрудников или при их увольнении.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Из организации по собственному желанию увольняется работник. Компания небольшая, и особой «текучки» персонала нет. Поэтому кадровый специалист сомневается, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2017 году. Ответ на вопрос – в статье.

В общем случае об увольнении нужно предупредить

Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., « »). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Выдаем нужные документы

При увольнении сотрудника в последний рабочий день нужно выдать следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
• выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Составляя справку о сумме заработка и специальных периодах, нужно заверить ее печатью организации. Причем подпись должностного лица, подписавшего справку, печатью закрываться не должна.
Если печати у организации нет, то к справке нужно приложить копии следующих документов (п. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н):

• документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, таким документом может быть копия устава организации;
• доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, выдавшего доверенность;
• паспорта работника, подписавшего справку;
• свидетельства о том, что работодатель зарегистрирован в качестве ИП, если работодатель – индивидуальный предприниматель.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Большинство людей во время увольнения не задумываются о том, что в будущем им может понадобиться некоторая документально заверенная информация с предыдущего места работы. О том, какие справки выдаются при увольнении работника в соответствии с Российским законодательством, стоит узнать заранее, чтобы в дальнейшем не тратить время на их получение.

Какие справки выдаются при увольнении в день прекращения трудового договора

Самым важным документом, который выдается сотруднику в день расторжения трудового договора (ТД), является трудовая книжка . Обязательно предоставляются также некоторые дополнительные бумаги и справки при увольнении работников:

• Справка о заработной плате увольняемого сотрудника за настоящий год, в котором происходит прекращение ТД, и за два предыдущих отработанных года. Так называемая справка 182н . Эта справка о зарплате при увольнении должна отражать сумму заработка, на которую начислялись страховые взносы, а также количество календарных дней в течении указанного периода, во время которых работник: был временно нетрудоспособен, находился в декретном отпуске или был освобожден от выполнения работы с полным или неполным сохранением зарплаты без начисления страховых выплат. По этим данным на новом месте работы будут начислять больничные, декретные, детские пособия и другие;
• Бумаги, отражающие персонифицированные данные об увольняемом сотруднике, которые подаются в Пенсионный фонд, по утвержденной форме. Если человека интересует, какие справки выдаются при увольнении работника для последующего начисления пенсии, то это форма СЗВ-стаж и СЗВ-М , которые формируются в данном случае только для одного сотрудника, во избежание разглашения персональных данных остальных работников организации.

Эти справки при увольнении работника должны выдаваться без дополнительных запросов с его стороны.

Какие справки выдаются при увольнении работника по его просьбе

Ответственный сотрудник кадровой службы может объяснить увольняемому работнику, какие справки выдаются при увольнении по его требованию. Вот перечень возможных запросов:

• Копия распоряжения или приказа о прекращении трудового договора . Бумага должна быть заверена необходимыми подписями и печатью организации;
• Справка за текущий год о заработной плате по форме 2-НДФЛ . Может пригодиться человеку, если он захочет оформить кредит или ипотеку, получить налоговый вычет и т. д., выдается бухгалтерией;
• Справка о средней зарплате за предыдущие три месяца. Необходима в случае, когда работник планирует получать пособие по безработице;
• Копии любых документов, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудника в данной организации также включаются в справки, выдаваемые при увольнении. Это могут быть приказы о премировании или взысканиях, выписки из документов о заработной плате или страховых взносах и другие.

Причина увольнения работника отмечается сотрудником кадровой службы в его трудовой книжке. Соответственно выдаются все перечисленные справки при увольнении сотрудника по собственному желанию и по другим причинам прекращения трудового договора.

В итоге, любому человеку, который планирует или вынужден сменить поле деятельности, необходимо помнить о том, какие справки дают при увольнении. Эти знания помогут предотвратить небрежность со стороны сотрудников кадровой службы и позволят избежать бумажной волокиты, а также сэкономить достаточно времени в дальнейшем.