.Каким образом можно испрасить искаженные данные по численности в ЕРСВ?Надо ли в данном случае направлять корректирующий Расчет по страховым взносам?Спасибо.

НАПРИМЕР.В ЕРСВ за 1 квартал 2017 года ошибочно включили работника в строке 010 в подразделах 1.1 и 1.2 и приложения 2 по каждому виду страхования.В разделе 3 на этого работника был заполнен ТОЛЬКО подраздел 3.1 с его персональными данными.Подраздел 3.2 раздела 3 на этого работника не заполнялся, так как не было выплат в пользу этого физического лица и Трудовой договор с ним был прекращен в начале 2016 года.То есть, в отчет данное физическое лицо попало ошибочно по техническим причинам.Ошибка не привела к занижению пенсионных, медицинских взносов и взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Нет, не надо. При подаче корректировочного расчет по страховым взносам, бухгалтер должен заполнить все приложения раздела 1 c учетом необходимых корректировок, а в раздел 3 включить только того сотрудника, по которому изменяются данные (Письмо ФНС России от 10.01.2017 № БС-4-11/100@). Но, в разделе 3 не предусмотрено указание типа «отменяющего». Поэтому у бухгалтера нет возможности вообще убрать из расчета «лишнего» сотрудника.

Обоснование

Из Письма ФНС России от 10.01.2017 № БС-4-11/100@

О представлении Расчета по страховым взносам организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, представлению Расчета в электронном виде, порядку его заполнения и порядку заполнения уточненного расчета

3. По вопросу порядка заполнения уточненного расчета:
В соответствии с пунктом 6 статьи 81 Кодекса при обнаружении страхователем в поданном им в налоговый орган Расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, страхователь обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет.
При уточнении раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" в него включаются сведения о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся изменения (дополнения), с указанием порядкового номера физического лица из первичного расчета*.
Плательщики страховых взносов вправе самостоятельно определять порядковый номер сведений без указания индекса. Нумерация сведений осуществляется в порядке возрастания в целом по организации. Не является ошибкой, если налогоплательщик воспользуется уникальным учетным номером, присвоенным учетной системой налогоплательщика, например, табельным номером.

Отвечает Любовь Котова,

начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

«Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами». Раньше эти данные вы указывали в разделе II. В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.»

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Раздельный учет НДС-2018: что нового

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.

График отпусков-2018: до какой даты нужно успеть утвердить

Как известно, график отпусков на год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления этого календарного года. Т.е. по общему правилу, крайний срок утверждения – 17 декабря. Но в этом году эта дата приходится на нерабочий день (воскресенье). Значит ли это, что утвердить график на 2018 год можно 18 декабря 2017 года и никаких проблем не будет?

Офисные отходы: обязанности компаний

Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере - паспортизация отходов, их учет и представление отчетности.

Когда ИП не нужно самому платить налоги

Если индивидуальный предприниматель оказывает компании услуги, которые не относятся к сфере его бизнес-деятельности, НДФЛ с суммы оплаты таких услуг должна начислить, удержать и уплатить в бюджет организация-заказчик.

Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует

С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964 , доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.

Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет

При заполнении расчета по взносам в разделе 3 «Персонифицированные сведения» нужно показывать всех застрахованных лиц, в пользу которых в течение трех последних месяцев отчетного периода были начислены выплаты, включая работников, уволенных в предыдущем периоде. А нужно ли показывать в разделе 3 бывших сотрудников, которым никакие выплаты не начислялись?

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Новый РСВ-1: как исправить ошибку

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Отчетность в Пенсионный фонд за I квартал 2014 г. надо сдавать по новой форм еПостановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п . Но какую отчетность сдавать, если вы обнаружили ошибку в начислении взносов за предыдущие периоды? Об этом нам рассказали в московском Отделении ПФР.

Тамара Николаевна, организация сама обнаружила ошибку в исчислении базы или суммы взносов. Надо ли подавать корректирующие сведения персонифицированного учета дважды: в составе уточненного расчета РСВ-1 за «ошибочный» период и в составе расчета РСВ-1 за текущий отчетный перио дч. 1 ст. 17 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; пп. 5.1 , , 37.2 Порядка заполнения формы РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее - Порядок) ?

Т.Н. Дашина: Если мы говорим об ошибках, которые страхователь совершил в 2014 г., когда стала действовать новая форма РСВ-1, то тут порядок такой: обнаружив ошибку в ранее сданных сведениях за прошлый период (начиная с 2014 г.), надо представить уточненный расчет по форме РСВ-1.

В составе уточненного расчета должны быть корректирующие сведения по персонифицированному учету за этот «ошибочный» период (тип корректировки «корректирующая» или «отменяющая») и исходные индивидуальные сведения за этот же «ошибочный» отчетный период.

Поэтому в такой ситуации в уточненном расчете по форме РСВ-1 за «ошибочный» период будет два раздела 6: корректирующие или отменяющие сведения, где заполнены подразделы 6.1- 6.5, и исходные сведения с заполнением тех же самых разделов.

То есть исходные сведения с ошибочными данными за этот период надо будет представить еще раз?

Т.Н. Дашина: Да, страхователь сдавал их раньше, не зная, что допустил ошибку. И хотя эти сведения есть в ПФР, теперь их надо будет представить снова в составе уточненного расчета. То есть надо второй раз сдать «ошибочные» исходные сведения.

А как отразить исправления в расчете РСВ-1 за текущий период?

Т.Н. Дашина: В исходной форме РСВ-1 за текущий отчетный период в разделе 6 по тому сотруднику, в отношении которого происходит корректировка данных за предыдущие отчетные периоды, надо заполнить подраздел 6.6.

В подразделе 6.6 отражаются только доначисления взносов? Или в нем могут быть и отрицательные значения?

Т.Н. Дашина: В подразделе 6.6 могут быть как положительные, так и отрицательные значения. Если в «ошибочном» периоде взносы по сотруднику были начислены в большей сумме, чем нужно, а теперь эта ошибка исправлена в корректирующих сведениях, в подразделе 6.6 расчета РСВ-1 за текущий период разница указывается со знаком минус.

Что надо указать в поле «Количество застрахованных лиц...» на титульном листе уточненного расчета РСВ-1 за «ошибочный» перио дп. 5.10 Порядка ? Надо ли включать сюда работников, на которых представлены корректирующие (отменяющие) сведения?

Т.Н. Дашина: Нет, в этом поле надо указывать количество работников, на которых представляются исходные сведения. То есть показатель в этом поле должен быть равен количеству разделов 6 с исходными сведениями, без учета разделов 6 с корректирующими (отменяющими) сведениями.

На титульном листе расчета РСВ-1 в поле «Тип корректировки» надо указать код причины представления уточненного расчет ап. 5.1 Порядка . Какой код указать, если уточненный расчет представляется одновременно по нескольким причинам (например, уточнение суммы взносов и в ПФР - код «2», и в ФФОМС - код «3»)?

Т.Н. Дашина: Если уточняется начисление взносов и на пенсионное, и на медицинское страхование, то надо указать тип корректировки «1» или «2», поскольку это затрагивает права застрахованных лиц. Если же корректируются только расчеты по медицинскому страхованию, надо ставить тип корректировки «3».

А как исправить ошибки, совершенные в 2010- 2013 гг.?

Т.Н. Дашина: В этом случае надо подать:

форму РСВ-1 за текущий период с заполненным подразделом 6.6;
уточненный расчет РСВ-1 за «ошибочный» период (по форме, действовавшей в «ошибочном» периоде);
корректирующие формы СЗВ-6-4 (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2), АДВ-6-5 за «ошибочный» период.

Надо ли включать в состав показателя по строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода» раздела 1 исходного расчета РСВ-1 за текущий период данные о сумме доначисленных взносов, если подавался уточненный расчет РСВ-1?

Т.Н. Дашина: Строка 120 расчета заполняется при доначислении взносов по актам проверок. Можно ее использовать и тогда, когда вы сами доначисляете страховые взносы. То есть, если вы сами исправляете свою ошибку, можно либо использовать строку 120, либо представить уточненный расчет.

Лучше представить уточненный расчет, и тогда строку 120 расчета за текущий отчетный период заполнять не надо.

При сдаче отчетности в ПФР, страхователь может получить в ответ от Фонда сообщение об ошибках. Все ошибки, указанные в протоколе, закодированы, от их кодировки зависит, принят или не принят отчет. В каком случае отчет будет принят, а когда протокол считается отрицательным, что означают коды в протоколе, и как расшифровывается ошибка в отчете ПФР «30», рассмотрим в нашей статье.

Проверка отчетности для ПФР

Подготовив «пенсионную» отчетность, прежде чем отправлять ее в ПФР, можно сделать самостоятельную проверку с помощью бесплатной проверочной программы CheckPFR. Последнюю ее версию можно найти и скачать на ]]> официальном сайте Пенсионного фонда ]]> .

Эта программа служит для проверки расчета РСВ-1 и сведений по форме СЗВ-М. Специалисты Пенсионного фонда, принимая отчетность от страхователей, тоже используют это программное обеспечение, поэтому лучше заранее увидеть все свои ошибки и сдать отчеты уже после внесения необходимых исправлений.

Действующие электронные форматы для расчета РСВ-1 были утверждены Правлением ПФР 02.07.2015 постановлением № 243п, а для СЗВ-М - 07.12.2016 постановлением № 1077п.

Виды ошибок в «пенсионных» отчетах

В ходе проверки отчетности все отклонения обозначаются в протоколе определенными кодами, означающими насколько груба допущенная неточность или ошибка:

• коды 10 и 20 подразумевают предупреждение, при этом протокол проверки положителен, а отчет будет принят без необходимости представлять повторные сведения; при наличии кода «20», для ПФР возможно потребуются некоторые пояснения;
• коды 30, 40 и 50 – ошибки. При наличии этих кодов в протоколе, ПФР не примет отчетность, или примет ее, но не полностью.

Самые «фатальные» ошибки имеют код «50» и означают неверную структуру файла. При их наличии дальнейшая проверка отчета невозможна, а протокол имеет статус «документ не принят». К таким ошибкам относится, например, некорректная ЭЦП, которой подписан отчет, и неправильный ИНН страхователя. После исправления всех ошибок такую отчетность нужно сдавать заново.

Если в протоколе есть ошибки с кодом «40», то протокол будет положительным, а отчет может считаться принятым, но лишь частично. Этот код указывает на наличие в отчете недопустимых символов или кодов, например, после фамилии работника поставлена точка, имеются двойные пробелы, лишние дефисы и т.п. Ошибки по таким лицам исправляются, и в ПФР на них сдаются уточненные отчеты.

Что означает ошибка в отчете ПФР «30»

Ошибка «30» в протоколе проверки говорит о том, что в отчете недостает каких-либо блоков и элементов, либо что они неправильно сочетаются между собой. Например, это могут быть следующие недочеты, допущенные страхователем:

• указан неверный КПП организации-работодателя;
• в ИНН застрахованного лица указаны только нули; если ИНН работника неизвестен, то заменять его нулями недопустимо – программа посчитает такой «нулевой» ИНН не соответствующим алгоритму и не пропустит отчет;
• СНИЛС работника, указанный в отчете, не соответствует СНИЛСу в страховом свидетельстве, а значит и СНИЛСу, содержащемуся в базе ПФР;
• не указаны фамилия, имя и отчество застрахованного лица либо указаны не полностью (только имя, или только фамилия и т.п.), или с искажениями, что не соответствует данным из базы.

Расчет по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-1 за девять месяцев 2014 года года.

Какими документами руководствоваться

Форма РСВ-1 утверждена постановлением правления ПФР от 16.01.14 № 2п. РСВ-1. Основные документы: закон от 24.07.09 № 212-ФЗ, РСВ-1, Методические рекомендации (утверждены распоряжением правления ПФР от 31.07.14 № 323Р), а также Письмо ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951, Письмо Минтруда от 08.04.14 № 17-3/В-142, совместное письмо ПФР и ФСС от 29.07.14 (ПФР № НП-30-26/9660, ФСС № 17-03-10/08-2786П).

Расчетную ведомость должны составить и подать все организации и предприниматели, которые имеют наемный персонал и начисляют вознаграждения физическим лицам (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона №212-ФЗ). Применяемая система налогообложения роли не играет. Обязанность подавать расчет не зависит от численности и должностей сотрудников. Окончательный прием РСВ-1 (после проведения фондом контроля) подтвердит уведомление о приеме. Квитанция о доставке не является документом, подтверждающим сдачу расчета. Но если будут обнаружены ошибки, плательщик получит уведомление о невозможности принять отчет и причинах этого.

ПАМЯТКА:

Правление ПФР выпустило методические рекомендации по проверке отчета (распоряжение № 323Р). В методичке уточняется, ошибки в каких показателях могут привести к отказу проверяющих принять РСВ-1. Поэтому необходимо проверить расчет перед отправкой по данной методике.

Какие разделы расчетной ведомости РСВ-1 нужно заполнять

Расчет по форме РСВ-1 состоит из титульного листа и разделов 1-6. Титульный лист, разделы 1 и 2 заполняются независимо от наличия расчетной базы и обязанности по уплате страховых взносов, в том числе и страхователями, которые в течение квартала не начисляли выплаты и взносы.

В разделах 1 и 2.1 отражают итоговые суммы начисленных и уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.

В разделе 2 поясняются суммы начисленных страховых взносов.

Раздел 3 заполняется, если компания применяет пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел 4 заполняется, если в текущем отчетном периоде были доначисления взносов за предыдущие отчетные (расчетные) периоды.

Раздел 5 нужно заполнять компаниям, которые производят выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях.

В Разделе 6 формируются индивидуальные (персонифицированные) сведения по каждому сотруднику. Его надо заполнить на всех сотрудников, несмотря на то, что в июле-сентябре компания не начисляла по ним взносы.

ПАМЯТКА:

На сайте ПФР www.pfrf.ru размещена программа CheckPFR 1.1.9 от 22.07.14. Ее используют для проверки электронной формы РСВ-1 ПФР. Программу можно скачать бесплатно в разделе «Работодателям» в подразделе «Бесплатные программы для работодателей». При проверке отчета программа может выдать сообщение об ошибках. Каждый вид ошибки имеет свой код.

Раздел 6 расчета РСВ-1 ПФР

Раздел 6 новой формы РСВ-1 заменил три формы прежних сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2). На каждого застрахованного человека заполняется отдельный раздел 6. При этом сведения на всех работников обязательно надо сгруппировать в пачки, не более 200 сведений в каждой. Взамен описей сведения из пачек следует отразить в новом разделе 2.5 формы РСВ-1. В нем заполняются база, взносы и иная информация.

ПАМЯТКА:

В сведениях персучета не надо указывать данные об уплаченных взносах, так как эта информация есть в разделе 1 расчета РСВ-1.

Обозначение ошибок и предупреждений в РСВ-1

Все отклонения в отчете обозначаются кодами: предупреждение - кодами 10 и 20, а ошибки - кодами 30, 40 и 50.

Обратите внимание!
1) Предупреждения допустимы. Кодом 10 обозначается ситуация, при которой территориальное отделение ПФР примет отчет без каких-либо пояснений от компании. Кодом 20 - ситуация, когда отделение ПФР примет отчет, но потребует разъяснений.
2) Ошибки не допускаются. При наличии в отчете ошибок территориальное отделение ПФР расчет не примет.

Код 30 свидетельствует о том, что в отчетности встречается неверное сочетание элементов и блоков или в нем нет каких-то необходимых элементов и блоков.

Кодом 40 обозначается наличие в отчетности недопустимых символов или кодов.

Кодом 50 - неверная структура файла.

Если проверяющие вернули отчет из-за ошибок, исправить их надо в тот же срок.

Основные виды ошибок, не позволяющие сдать РСВ-1

1. Отсутствуют обязательные разделы к заполнению. Компания, которая платит взносы по пониженным тарифам, должна заполнить соответствующий подраздел раздела 3. В разделе 2.1 обязательно заполнять поле «Код тарифа» из таблицы приложения № 1 к порядку заполнения РСВ-1. В разделе 6 заполняется таблица 6.6 «Информация о корректирующих сведениях». В ней отражаются исправления, которые были по работнику в последние три месяца отчетного периода. За девять месяцев таблицу 6.6 нужно заполнить, если организация (ИП-работодатели) подавали корректировки в июле-сентябре. Заполнять раздел 6 надо и на тех сотрудников, кто продолжает числиться в компании, но не получает выплат.

2. Выплаты работникам отражены некорректно. Сумму начисленных выплат, которую надо брать при расчете пенсионных взносов, отражают по строке 200 подраздела 2.1 формы РСВ-1. Выплаты, которые учитывают при исчислении медицинских взносов, по строке 210 подраздела 2.1 формы РСВ-1. Эти две суммы должны быть равными. Об этом сказано в методичке ПФР. В противном случае отчет не примут.

3. Необлагаемые выплаты требуется показать по строкам 201 и 211 раздела 2.1 расчета.

4. Если есть выплаты, превышающие установленный на 2014 год лимит в 624 000 рублей, то должны быть заполнены три строки: 203 (размер выплат сверх норматива), 206 (взносы с этих сумм) и 208 (количество работников, чьи доходы превысили 624 000 рублей) раздела 2.1. Отсутствие данных хотя бы в одной из этих строк - это ошибка.

5. Организация неверно применила пониженный тариф. Компании, которые платят страховые взносы по пониженным тарифам, должны заполнить специальные разделы расчета.

6. Отражен ошибочный номер СНИЛС или он вообще пропущен. В разделе 6 должны быть указаны СНИЛС всех работников, на которых заполняют индивидуальные сведения. Если номер пенсионного свидетельства в РСВ-1 будет не таким, как в базе фонда, проверяющие не примут отчет.

7. Не заполнен раздел 6, так как не указан номер СНИЛСа. В этой ситуации суммы взносов в разделах 1 и 2 в целом по компании не будут совпадать со сведениями в разделах 6. Из-за такого несовпадения также откажут в приеме РСВ-1.

8. Отражен устаревший регистрационный номер в ПФР. Регистрационный номер компании в ПФР состоит из 12 знаков. Его отражают в шапке каждого раздела РСВ-1.

9. Не заполнена таблица 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» в разделе 6. В ней показывается, какие исправления были по работнику в последние три месяца отчетного периода. Здесь надо отразить, сколько взносов доначислили по данным корректировок.

10. Не проставлен код работника. В таблице 6.4 по каждому работнику необходимо заполнять графу 3. В ней отражают код застрахованного лица. Значения кодов берут из приложения № 2 к порядку заполнения РСВ-1.

11. Ошибку в исходной РСВ-1 исправили за пределами срока. Если проверяющие выявили в РСВ-1 ошибки и вернули отчетность, то ее необходимо исправить, сдать еще раз и отразить в ней исходный номер 000, так как исправленный отчет не считается уточненным. Надо успеть подать его в фонд в установленный срок - не позднее 17 ноября.

ПАМЯТКА:

Не откладывайте сдачу расчетной ведомости на последние дни, так как, возможно, нужно будет исправить ошибки.

Исправление ошибок в РСВ-1 за предыдущие периоды

По мнению ПФР, изложенному в Письме от 25.06.14 № НП-30-26/7951, корректирующие персонифицированные сведения надо подавать:

Вместе с текущей отчетностью по взносам или

В уточненной РСВ-1 - но только в течение двух месяцев после окончания отчетного периода.

Очень важно!
Если нужно скорректировать раздел 6 за любые прошлые отчетные периоды, то лучше подать их вместе с РСВ-1 за девять месяцев. Уточненные сведения в расчете РСВ-1 могут не принять, если с момента окончания прошлых отчетных периодов прошло более двух месяцев.

Ответственность за опоздание с расчетом РСВ-1

По закону предусмотрено два штрафа: за задержку отчетности по взносам и за несвоевременную сдачу индивидуальных сведений. Но с первого квартала 2014 года форма расчетной ведомости единая.

За несвоевременное представление отчетности в ПФР, начиная с первого квартала, применяется только один штраф - по ст. 46 Закона № 212-ФЗ. Об этом сказано в Письме Минтруда РФ от 08.04.14 № 17-3/В-142. Штраф начисляется в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца - за каждый месяц просрочки. Но не более 30% от суммы взносов и не менее 1000 рублей. Специалисты фонда подтверждают, что если из фонда получено уведомление о невозможности принять расчет, то страхователя нельзя оштрафовать за просрочку, так как изначально расчет отправлен был вовремя.

Имейте в виду!
Если в отчетности, в том числе запоздавшей, проверяющие обнаружат ошибки в индивидуальных сведениях, то будет еще один штраф (ст. 17 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Это указано в Письме Минтруда РФ от 08.04.14 № 17-3/В-142.

В заключение обращаю внимание на совместное письмо ПФР и ФСС от 29.07.14 (ПФР № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П), в котором фонды выразили свою позицию и ответили на вопросы о начислении страховых взносов на различные виды выплат в спорных ситуациях. Например, по выплатам по колдоговору, оплате жилья в командировке, выплате суточных за однодневную командировку, оплате vip-залов, при передаче подарков работникам, компенсации морального вреда, выплате стипендии по ученическим договорам. Отметим, что в ряде случаев позиция и выводы фондов в указном письме не бесспорны..

Эльмира Багаутдинова,
независимый эксперт, налоговый консультант, член Палаты налоговых консультантов России, аттестованный преподаватель ИПБ и ПНК России, МВА при УлГТУ

10.09.2014 13 918

Отчитываться по новой форме РСВ-1 плательщики страховых взносов начали с первого квартала 2014 года. Сама форма РСВ-1 и порядок её заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. Рассмотрим основные моменты, которые позволят вам избежать ошибок при заполнении обновленной отчетности.

Правильность указания СНИЛС сотрудников.

Очень распространённая ситуация - работник сменил фамилию, поменял свидетельство. Лучше проверить правильность заполнения страховых номеров сотрудников в разделе 6, до отправки отчетности. В случае несоответствия страхового номера и ФИО сотрудника по базе ПФР, проверяющие не примут отчет.

Отображение накопительных и страховых взносов в одном столбце.

С 1 января 2014 года взносы в ПФР перечисляются одним платежом и не распределяются между страховой и накопительной частями пенсии. Соответственно, взносы, в разделе 1 обновленной формы РСВ-1 отображаются одной суммой в столбце 3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за периоды, начиная с 2014 г.».

Исправлять данные персонифицированного учета, за прошлые года, нужно по старым формам.

Формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 не представляются, начиная с отчетности за 2014 год. Сведения персучета за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2014 года подаются в составе формы РСВ-1 ПФР. Такие данные отражаются в разделе 6 указанной формы.

В случае корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета за периоды до 2014 года, корректирующие сведения подаются по формам персонифицированного учета, которые действовали в том периоде, за который выявлены ошибки, то есть по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

Корректирующие сведения персонифицированного учета за периоды с 2014 года подаются в составе формы РСВ-1 ПФР.

Напоминаем, что за несвоевременное предоставление отчетности в ПФР, а так же предоставления неполных и недостоверных сведений о застрахованных лицах предусмотрены .

В новой форме РСВ-1 данные не округляются.

Страховые взносы перечисляются страхователями в ПФР в полных рублях. Сумма в платежном поручении менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляется до полного рубля. Но в форме РСВ-1 ПФР сведения отражаются в рублях и копейках. Копейки необходимо отделить десятичной точкой. В соответствии с информационным сообщением ПФР от 21 февраля 2013 г. («Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за I квартал 2013 года»), указание значения «00 копеек» является недопустимым.

Неверное указание кода отчетного периода.

Казалось бы, нелепая ошибка, но ошибочное заполнение подраздела 6.2 «код отчетного периода», может послужить причиной непринятия отчета. Отчетными периодами являются первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0»;