Приказ о назначении по совместительству образец. Издание приказа о приеме на работу по совместительству. Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Совместительство и совмещение: в чем разница

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

Совместительство обладает такими признаками:

1. Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
2. Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание .
3. Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).

Совмещение характеризуется следующим:

1. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
2. Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
3. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.

Какие документы нужны для оформления совместителя

Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

К таковым относятся:

1. Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
2. Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
3. Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).

По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

• пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
• справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).

Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.

Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя

Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству . Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:

• руководитель организации;
• другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.

ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.

Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

При заполнении приказа нужно учитывать следующее:

1. Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
2. Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
3. Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
4. В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).
5. В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
6. Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).

Вряд ли у работодателя возникнут сложности при приеме на работу по совместительству - образец приказа для облегчения этой задачи представлен на нашем сайте.

Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет

Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:

• соответствующее желание работника;
• предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).

ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.

Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.

Оформление приказа о совмещении должностей

Приказ по совместительству - образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

1. Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
2. Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).

После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:

• вид поручаемой работы;
• ее содержание и объем;
• сроки выполнения;
• условия оплаты.

Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.

Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.

Перед принятием сотрудника на с ним заключается трудовой договор, подписываемый руководителем организации и будущим работником. После этого на основании договора составляется распоряжение о принятии на работу в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) на неполный рабочий день. В статье предлагаем скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству.

В трудовом кодексе присутствуют статьи 93, 256 на которые необходимо ориентироваться при оформлении работника на работу по совместительству на 0.5 ставки или менее.

Унифицированный бланк Т-1 не обязателен, однако на практике применяется практически всегда в связи с удобством формы а наличием всех положенных реквизитов.

Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору — , при устройстве на 0.5 ставки — .

Образец заполнения приказа о принятии совместителя

При заполнении приказа о приеме на работу совместителя нужно указать:

• в разделе об условиях работы отмечается о совместительстве (внешнем или внутреннем), а также о том, что рабочий день у совместителя будет неполный, например, 0.5 ставки;
• в строке, где прописывают оклад, пишут заработную плату согласно штатного расписания, то есть за полный рабочий день, после чего поясняется в условиях, что оплачивается труд совместителя согласно отработанному времени.

Обязательно приказ регистрируется в журнале, проставляется входящий номер и дата.

Приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки (неполный рабочий день) подписывается в течении трех дней руководством предприятия либо сотрудником, замещающим его на основании доверенности или приказа. Три дня отсчитываются, начиная с первого дня работы. Работнику выдается копия приказа, заверенная работодателем, для предъявления по основному месту работы, если требуется внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Заверяется копия таким образом: проставляется штамп «копия верна», рядом указывается должность, фамилия кадрового сотрудника и дата.

При необходимости совместитель пишет заявление о приеме на работу. Данный документ не обязателен для оформления принятия на работу нового сотрудника и заполняется по желанию работодателя.В

Сотруднику, которому установлен неполный рабочий день, начисляются те же самые выплаты, как и работнику с обычным распорядком дня (отпуск, больничный, по уходу за ребенком и родам и т.д.). Если совместительству у человека одно, то обычно работник принимается на 0.5 ставки. Если таковых несколько — то ставка может уменьшаться.

Изучая закон, человек найдет информацию о том, что работник организации имеет право занимать сразу несколько должностей или выполнять деятельность в 2 разных компаниях одновременно. Работодатель, принимающий работника, обязан оформить процедуру документально. Для выполнения действия потребуется образец приказа о приеме на работу по совместительству, представленный ниже.

Перед тем, как издавать приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки, образец которого можно , владелец организации должен изучить основные нюансы, которые нужно соблюсти при приеме человека.

Закон запрещает осуществлять работу в 2 местах одновременно следующему кругу лиц:

• гражданам, которым еще не исполнилось 18 лет;
• людям, осуществляющим основную деятельность в прокуратуре,
• работникам правоохранительных органов;
• судьям и адвокатам;
• спортсменам и тренерам, если работники не получили на это разрешение у основного работодателя,
• лицам, находящимся у руля организаций.

Работник не может выполнять деятельность на дополнительном месте работы более 4 часов в сутки.

Если работодатель узнает, что потенциальный работник выполняет деятельность на предприятии с вредными для жизни условиями работы и хочет устроиться на аналогичное место в новой компании, руководитель компании должен отказать претенденту.

Закон запрещает совместительство, если дополнительная нагрузка способна нанести вред здоровью человека.

Оформление нового сотрудника

Перед тем, как составить бумагу о совместительстве, работодатель должен официально оформить нового человека. Процедура проходит в несколько этапов:

1. Составление заявления . Чтобы изъявить о желании начать сотрудничество с компанией, человек должен написать заявление. Бумагу требуется заполнять по форме, принятой в организации. Трудовой кодекс не заставляет претендента на должность заполнять заявление. Если человек выполнил действие, члены отдела кадров должны сделать отметку о получении бумаги в соответствии с внутренними правилами учреждения.
2. Изучение правила работы и внутренних актов . Работодатель, получивший заявление, должен проинформировать претендента о нормах и правилах, которые придется соблюдать. На части документации человек обязан поставить подпись, подтверждающую ознакомление с положениями.
3. Составление Трудового договора . Работодатель заполняет положение в 2 экземплярах, 1 из которых предоставляет человеку. Предпринимать обязан проставить отметку о том, что сотрудник осуществляет деятельность по совместительству. Сотрудник изучает положения документации и оставляет подпись.
4. Прочие нюансы . После подписания договора, человек получает одну из копий. Бумага проходит регистрацию в журнале.

Выполнив все нюансы, работодатель обязан выпустить приказ о приеме сотрудника на работу по совместительству.

Если сотрудник обнаружит несоответствия приказа нормам, он обладает правом не ставить подпись на документах.

Оформление бланка

Работодатель обязан использовать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству для составления документации после того, как с сотрудником заключен договор. Чтобы распоряжение приобрело силу , предприниматель обязан включить в бумагу следующие пункты:

1. Полное название компании вместе с указанием кода организации.
2. Код документации о приеме на должность.
3. Данные человека, которого нанимают для исполнения обязанностей.
4. Название должности, на которую работодатель нанимает сотрудника.
5. Характер деятельности, которую работнику предстоит выполнять.
6. Информация о наличии испытательного срока и продолжительность периода, если он имеется.
7. Иные данные, которые предприниматель решит указать.

Предприниматель обязан ознакомить сотрудника с документом о совместительстве в течение 3 дней после того, как работник начал осуществлять трудовую деятельность.

Получив документацию, человек обязан изучить положения и поставить подпись, подтверждающую выполнение действия. В дополнение к реквизиту новый работник организации обязан собственноручно проставить дату изучения документации.

В бумаге присутствует графа о сроке действия приказа . В строке предприниматель указывает период, в течение которого планирует сотрудничать с новым работником. Закон не заставляет указывать дату в обязательном порядке.

Заполнение бланка: образец

Человек, работающий на предприятии, наделен правом попросить работодателя предоставить дополнительную должность. Дав согласие человек, предоставляющий работу, обязан использовать образец заполнения приказа о приеме на работу по совместительству для составления распоряжения.

Работник, который решил начать выполнять дополнительную деятельность в своей организации, должен четко отличать совмещение от совместительства:

• В 1 случае человек начнет выполнять обязанности в новой должности без составления дополнительного трудового договора. Вместо приказа работодатель выпускает распоряжение о совмещении.
• Если работник выберет 2 вариант, документ потребуется составить в обязательном порядке.

Приказ, который предприниматель выпускает для предоставления сотруднику дополнительной работы, отличается от классической документации. Составитель обязан указать в бланке положения договора о найме . Внося информацию в графу «характер работы», требуется прописать «по совместительству».

Остальные графы предприниматель обязан заполнить в соответствии с классическим образцом.

Предприниматель обладает правом оставить графу даты пустой, если заключил с человеком бессрочный договор.

Как выпустить приказ

Предприниматель выпускает приказ в нескольких экземплярах. Человек, составивший документацию:

1. Предоставляет копию в бухгалтерию.
2. Прикладывает экземпляр к личному делу сотрудника.
3. Выдает бумагу на руки работнику, если человек потребует предоставить приказ.

Закон разрешает главному должностному лицу организации назначать испытательный срок для сотрудников, которые только пришли в организацию. Данные о наличии срока требуется зафиксировать.

Предприниматель вносит информацию в трудовой договор и приказ. Если владелец бизнеса нанимает человека на срок, длительность которого не превышает 2 месяца, закон запрещает устанавливать испытательный период.

Когда работодатель выпустил приказ, дальнейшие действия ложатся на плечи отдела кадров. Его члены обязаны внести на нового сотрудника личное дело и присвоить табельный номер. Операцию нужно выполнить даже при внутреннем совместительстве.

Порядок ознакомления

Закон заставляет бизнесмена ознакомить нового человека на предприятии с выпущенным приказом. На выполнение действия отводится 3 дня. Работник должен изучить положения документа и поставить подпись, подтверждающую ознакомление.

Перед тем, как оставить подпись, человек наделен правом проверить приказ на соответствие нормам трудового права и законов РФ. Если сотрудник обнаружит несоответствия, он обладает правом не оставлять подпись на документах.

Совместительство — дополнительный вид заработка, который способствует тому, что работник укрепляет свой профессиональный навык и увеличивает уровень дохода. Оформление соответствующего вида работы также регулируется положениями трудового законодательства. Как правильно происходит оформление внештатной работы, какой полагается оклад, какие есть нюансы при увольнении и приеме, подробнее в материале.

Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Работа по совместительству бывает двух видов: внутренней и внешней. Внутренняя деятельность курируется внутри одного предприятия. Внешний вид работы осуществляется в рамках двух разных компаний. Процедура оформления совместительства соответствует следующему порядку:

• Опираясь на положения, предоставить работодателю заявление и документ, который заверяет личность кандидата на должность. К правильно оформленному заявлению, некоторые руководители просят принести документацию, которая указывает на квалификацию специалиста. Допускается предъявление копий документов;
• Работодатель проверяет документацию на подлинность и знакомит сотрудника с особенностью трудовых условий работы на полставки. К сведениям, с которыми должен ознакомиться работник, входят: нюансы оплаты, размер оклада за дополнительную деятельность, трудовой график, продолжительность отпускных;
• Если специалист согласен с условиями работы, происходит оформление нового договора или дополнительного соглашения к имеющейся договоренности. Порядок оформления рабочего акта предполагает под собой исключительно письменный формат соглашения, согласно с ;
• Статья 67 ТК РФ гласит: один экземпляр оригинального договора остается в архиве организации, а второй вариант предоставляется сотруднику;
• После того, как соглашение прошло стадию регистрации, работодатель обязан составить приказ. Данный пункт выступает в качестве обязательного момента для соблюдения. Оформляться распоряжение должно в соответствие с данными, которые прописаны в правовом соглашении;
• После того, как приказ зачислился в систему предприятия, работодатель дает на рассмотрение документ сотруднику. На основании его подписи начальник оформляет личную карточку работника, трудовую книжку, определяет его индивидуальный номер и включает в табель учета времени.

Процедура правильного оформления совместителя предусматривает свои особенности. При этом соблюдение всех правил имеет важное значение для дальнейшей реализации трудовых функций.

Какой оклад указывать в приказе по совместительству?

Чтобы правильно произвести оформление подобного рода деятельности, требуется обратить должное внимание на условия предоставления и размер оплаты труда. Сумма заработной платы при реализации дополнительных функций от доходов на основной работе.

Работодатель должен знать, что размер оклада следует отобразить в приказе и он должен быть не выше половины зарплаты на основной должности, опираясь на положения . Учитывать в приказе оплату с учетом надбавок, премиальных и компенсации по закону и запрещено.

Например, если с учетом вышеперечисленных условий по основной должности сотруднику полагается оклад в размере 10 000 рублей. При должности на полставки — финальный размер дохода будет составлять 5 000 рублей. Такой порядок правил расчета оплаты труда действует, согласно .

В некоторых случаях при оформлении работы по совместительству действует принцип предварительной договоренности. Из этого следует, что величина заработной платы изначально оговаривается между нанимателем и подчиненным. Если работа по совместительству оформляется не определенный период времени, то выплаты будут происходить на основании отработанных часов на производстве.

Образец приказа на полставки по совместительству

Согласно оформление распоряжения осуществляется на основании заполненного ранее договора сторон. В течение трех дней заключенный приказ передается на рассмотрение сотруднику. Особенности заполнения документа на прием работника по совместительству заключаются в том, что в его содержании требуется обозначить:

• Реквизиты сторон;
• Отметить тот факт, что работа будет производиться на полставки;
• Указать размер оклада труда, а также прочие нюансы сотрудничества;
• В заключении следует поставить подпись и дату.

Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Процедура принятия на службу подчиненного, осуществляющего трудовую деятельность в рамках другой организации, не отличается от процесса оформления штатного сотрудника. В качестве исключения выступает только момент, по которому стороны должны заключить новый акт, подтверждающий их дальнейшее сотрудничество.

Прием на место труда внешнего совместителя также обязывает руководителя издать приказ. Распоряжение должностное лицо должно заверять на основании соглашения и предоставленных работником данных.

Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства — образец

Законом не запрещается производить перевод работника с дополнительного места заработка на постоянное. Сотрудник по желанию может перевестись, а руководитель оформить прием на регулярную работу, если:

• По основной деятельности уменьшился объем работы;
• Вакансия постоянного заработка закрылась;
• Работник на высоком уровне справляется с объемом на дополнительном месте труда.
• Если одно из условий зафиксировано, прием на работу и перевод трудящегося с внештатной должности на постоянную осуществляется с учетом:
• Положений , которые фиксирует обязательность работодателя осуществить увольнение и прием;
• Сделать расчет оплаты дохода;
• Осуществить перевод;
• Заполнить необходимую документацию.

Процедура реализации данного процесса также будет сопровождаться изданием соответствующего распоряжения руководителя предприятия. Содержание и структура документа должны отображать суть трудовых отношений работника и начальника, а также основное условие по которому имеет место процесс перевода.

Образец приказа об увольнении по совместительству

Чтобы произвести процесс увольнения правильно следует придерживаться установленного законодательством порядка. Для этого работнику необходимо — написать заявление, а начальству составить распоряжение об отмене должностных отношений. Стоит отметить, что в категорию людей, которых нельзя уволить, входят: беременные женщины, матери, которые ухаживаю за детьми, которым меньше трех лет, многодетные кормильцы.