Право выбора банка для получения зарплаты закон. Договор о зарплатном проекте

Использование пластиковых карт для перечисления заработной платы и иных выплат существенно упростило порядок расчетов между работодателем и работниками. Безналичная форма расчетов с сотрудниками по зарплате должна отражаться в условиях трудового договора, при этом необходимо получение согласия работника на перечисление денежных средств на банковскую карту.

Общие параметры

Согласно 136 статье ТК РФ чтобы получать заработанные средства на пластиковую карту, сотрудник организации должен написать заявление с просьбой о перечислении заработанных им денег на счет в определенном банке.

Может использоваться как текущий банковский счет гражданина, так и счет работника, специально предназначенный для расчетов пластиковыми картами. Безналичная система расчетов не отменяет начисления авансов в положенные сроки.

В апреле 2003 года Банк России издал Положение №222-П, в соответствии с которым для перечисления заработной платы на счета сотрудников бухгалтерия организации предоставляет в банк 2 экземпляра реестра на перечисление денежных средств и платежное поручение. Итоговые суммы в этих документах должны совпадать. Для простоты расчетов счет организации и ее работников открывается в одном банковском учреждении, либо пользуется услугами обслуживающего банка.

Подтверждением зачисления денежных средств внесенным в реестр сотрудникам является возвращение в организацию одного из экземпляров данного документа с пометкой об исполнении, а также выписка по счету.

После перечисления организацией средств для оплаты труда в банк, сотрудники получают деньги на карту, но обычно это происходит на следующий день после перечисления, если иной вариант не предусмотрен в договоре на обслуживание зарплатных карт

Правовой режим

57 статьей ТК РФ предусмотрено отражение в трудовом договоре всех существенных нюансов и условий оплаты труда, в том числе формы оплаты. Трудящийся имеет право на получение заработка в полном объеме и с должной своевременностью, и он имеет право на выбор безналичной системы расчетов по оплате труда, а также может выбрать получение наличных денежных средств в кассе организации (к примеру, если в районе его проживания нет удобно расположенных банкоматов).

Работник имеет право сменить как форму получения заработной платы на удобный ему в конкретных условиях вариант, так и сменить банковский счет. Все изменения, касающиеся условий выплаты заработанных денег, должны быть оформлены соглашением об изменении условий трудового договора.

Вся информация о начисленной заработной плате, ее составных частях и удержаниях на законных основаниях, должна своевременно доводиться до сведения работников. Деньги должны выплачиваться работнику не реже, чем 2 раза в месяц, и в наличной, и в безналичной форме.

Если день выдачи заработной платы совпадает с выходным или праздничным днем, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день до этой даты.

Затрагиваемые вопросы

Выбор любого банка

Если раньше право выбора банка для перечисления заработной платы работникам оставалось за работодателем, то закон о зарплатных картах в 2014 году предоставил этот выбор самим работникам. Сменить реквизиты для перечисления зарплаты можно в любой рабочий день, но не позднее, чем за пять дней до выдачи заработанных средств, все данные предоставляются работодателю письменной форме.

Предоставление права выбора подходящего зарплатного банка – реализация на практике возможности полноправно распоряжаться собственными средствами.

Обычно работник принимает решение о смене банка, перечисляющего ему заработной платы в следующих случаях:

• удобное расположение банковских офисов;
• широкое развитие сети банкоматов по городу;
• желание пользоваться привычными мобильными сервисами по управлению собственными средствами
• снижение кредитной нагрузки (процентной ставки) при наличии в банке одновременно зарплатной карты и кредита, а также повышение вероятности одобрения кредита в зарплатном банке;
• возможность выбора карты для внутренних или международных расчетов в соответствии с потребностями работника.

Решение о смене

Решение о смене банка для перечисления заработной платы должно быть обдуманным и действительно необходимым. В имеющемся банке могут иметься специальные предложения, бонусы и особые выгодные кредитные условия для держателей зарплатных карт. Внимательно изучив предложения банка, зачастую клиент отказывается от смены финансового учреждения.

Если же смена банка всё-таки необходима, можно не сообщать об этом работодателю и не решать проблемы с бухгалтерией. Работник может просто регулярно перечислять начисленные денежные средства на счет в другом банке. Выполнять такое действие можно не только вручную, но и автоматически. При этом услугами текущего банка также можно пользоваться.

При принятии работником решения о безоговорочной смене банка и смене банковских реквизитов в системе начисления оплаты труда, он предоставляет в бухгалтерию или отдел кадров организации письменное заявление с просьбой о перечислении заработной платы с конкретной даты на новые реквизиты. Реквизиты нужно вносить крайне внимательно, так как даже малейшая ошибка приведет к невозможности своевременного получения зарплаты.

Обычно сотрудники бухгалтерии не хотят принимать заявление о смене реквизитов, так как это приводит к появлению у них дополнительной работы. Однако законных оснований для отказа в смене зарплатного банка нет. При получении отказа работнику следует обратиться за помощью в профсоюз или проконсультироваться с юристом.

Плюсы и минусы нововведений

Федеральный закон о зарплатных картах с ноября 2014 года позволил сотрудникам различных организаций самостоятельно выбирать кредитное учреждение для получения заработной платы. Это нововведение выгодно и для банков, и для клиентов.

Клиент вправе выбрать тот банк, в котором в дальнейшем он планирует взять кредит со сниженной процентной ставкой, по минимальному пакету документов или воспользоваться иными выгодными предложениями. К тому же при смене места работы, специалисту не придется тратить дополнительное время на открытие счета в новом банке.

Если раньше зарплатные проекты обслуживали в основном государственные банки, то после вступления в силу закона о зарплатных картах на рынок конкурентной борьбы вышли и коммерческие банки с новыми интересными предложениями.

Для банковского учреждения предоставление клиенту возможности выбора зарплатного банка является средством для привлечения новых постоянных пользователей финансовых услуг. При конкурентной борьбе банки стремятся предложить работающим гражданам выгодные проекты, делают их более доступными, улучшают инфраструктуру, что благоприятно отражается и на состоянии банковской сферы, и на выгоде клиентов.

Данное нововведение оказывает негативное влияние только на бухгалтерскую службу организации. Если раньше бухгалтеры оформляли единый пакет документов в прописанный в договоре банк, то сейчас требуется оформление большого количества дополнительных бумаг для отправки в выбранные сотрудником банки.

Дополнительные расходы могут лечь на плечи не только работодателя, но и работника, так как конкретный банк может предоставлять свои условия по использованию своих услуг и взимать комиссию за конкретные операции

Последствия изменений в законе о зарплатных картах

Последствием изменений в законе о зарплатных картах является появление у работников бухгалтерской службы дополнительного массивного объема работ, которые сложно выполнить, особенно при отсутствии современных средств автоматизации. К тому же, когда количество банковских карт, обслуживаемых по зарплатному проекту в конкретном банке, постоянно меняется, организация несет убытки, так как увеличивается комиссия банка за перечисление заработной платы и теряются возможные привилегии.

Если раньше в крупных организациях для удобства получения наличных денежных средств с зарплатной карты устанавливались банкоматы, то такая удобная возможность снятия денег прямо на рабочем месте может стать недоступной для трудящихся. Тем не менее, если работодатель стремится выбрать банк для перечисления заработной платы в соответствии с пожеланием большинства работников, знакомя их с наиболее выгодными предложениями, то сотрудники вряд ли станут часто менять банковские реквизиты и искать другой вариант.

Большинство работников привыкло соглашаться с выбором работодателя по поводу используемого банка и не стремятся расширять свои возможности, что ожидалось при введении поправок в закон о банковских картах. Это связано с отсутствием доверия к банковской системе у населения. Возможности пластиковых карт редко используются в полном объеме, а их держатели по старинке снимают деньги в банкомате сразу после их поступления на счет.

Возможно, это происходит, потому что банки также не сделали попытки предложить клиенту какой-то особо заманчивый проект – условия у всех примерно одинаковые, выбор невелик. Предоставляемые скидки и бонусы для пользователя зарплатной карты банка настолько незначительны, что их внедрение не принесло желаемых результатов.

Тем не менее, активные пользователи кредитных продуктов, оценили возможность получения дополнительной скидки при использовании нескольких услуг конкретного банка для держателей карты этого учреждения. Даже 1-2% скидка по ипотечному кредиту – это значительная экономия денежных средств, что бесспорно является положительным моментом.

До 5 ноября 2014 года только работодатель выбирал банк, в котором открывал зарплатный проект. А сейчас, если работник планирует получать зарплату в другом банке, он может подать заявление работодателю. В этом документе сотрудник указывает наименование банка и реквизиты своего банковского счета. Ему не вправе отказать. Что делать кадровику в такой ситуации?

Из этой статьи вы узнаете:

• может ли работник выбрать банк для перечисления зарплаты;
• на каком основании осуществлять перевод зарплаты в другой банк.

Закон о выборе банка для перечисления зарплаты

С 5 ноября 2014 года Федеральным законом от 4 ноября 2014 года № 333-ФЗ внесены изменения в статью Трудового кодекса, регулирующую порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Так называемый закон о выборе банка для перечисления зарплаты отменил существовавшее ранее «зарплатное рабство». Ну, а с 1 января 2015 года работник уже сможет указать банк, в котором ему удобно получать зарплату, непосредственно при трудоустройстве!

Теперь возможен перевод зарплаты в другой банк, указанный в заявлении сотрудника – на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник может выбирать банк для перечисления зарплаты, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода зарплаты не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы . Таким образом, так называемый в кругах работников закон о выборе банка для перечисления зарплаты закрепил соответствующее право работника. Выбор банка для зарплатного проекта перестал быть прерогативой компании-работодателя. Теперь на вопрос «может ли работник выбрать банк для перечисления зарплаты», вы можете ответить утвердительно. Поясните, что зарплату можно получать в любом банке, но для этого нужно соответствующим образом заблаговременно оформить заявление. В каком банке получать зарплату, то есть чем руководствоваться, чтобы выбрать банк для зарплаты, работник решает сам. Конечно, если он не желает присоединиться к существующему в компании зарплатному проекту.

Как перевести зарплату в другой банк

Как мы уже говорили выше, право работника на выбор банка для зарплаты закреплено статьей Трудового кодекса. В статье прописан порядок, при котором зарплата на карту другого банка будет гарантированно перечислена. Для этого работник информирует отдел кадров (если нет – бухгалтерию) за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы, что сделал выбор банка для перечисления зарплаты. Заявление сотрудника может содержать следующую формулировку:

«В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса прошу перечислять мою заработную плату, начиная с 5 декабря 2014 года, на банковскую карту по реквизитам:

ФИО владельца карты: Петухов Дмитрий Константинович;

Номер карты: 1111 2222 3333 4444

Лицевой счет: 12345678901234567890

Расчетный счет: 90876543210987654321

Банк: ОАО «Банк» Московский банк, г. Москва

Корсчет банка: 12345123451234512345

БИК: 040404040

ИНН: 7070707070

КПП: 7171717171»

Таким образом, выбор банка для зарплаты будет закреплен в заявлении. В каких еще документах потребуется отразить, что изменился выбор банка для получения зарплаты?

Трудовой договор. Если в этом документе указывалось, что зарплату перечисляют на банковский счет работника, открытый в банке «зарплатного проекта, то необходимо внести соответствующие изменения и в сам трудовой договор. В данном случае происходит изменение определенных сторонами условий, которое закрепляется дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. ТК РФ). Формулировка может быть такой:

«4.1. Работнику выплачивается заработная плата 10-го и 25-го числа каждого месяца, Заработная плата перечисляется на банковский счет работника, указанный им в заявлении».

Коллективный договор. Если порядок и способы перечисления заработной платы указаны в коллективном договоре, то обращаемся к правилам его изменения, установленным законодательством (ст. ТК РФ).

Как повлиять на выбор банка для перечисления зарплаты?

Новый закон о выборе банка для перечисления зарплаты добавил головной боли бухгалтерии. Выбор банка на перечисление зарплаты на карту, отличный от зарплатного проекта, значительно увеличивает документооборот в компании. Поэтому рекомендуем разъяснить работнику, какими преимуществами он будет обладать, оставшись в зарплатном проекте работодателя :

• выбранный работодателем банк не является сомнительным и его лицензия действующая (возможно, банк работника не будет обладать такими качествами);
• сотрудник сам будет оплачивать годовое обслуживание карты (в рамках зарплатного проекта это делала организация);
• у работника не будет возможности получить кредитование на выгодных условиях, как при зарплатном проекте;
• сотрудник не сможет расплачиваться в магазинах бонусами, начисляемыми в рамках зарплатного проекта за расчеты картой банка работодателя;
• работник будет вынужден искать банкомат своего нового банка, тогда как банкомат банка по зарплатному проекту есть в офисе компании.

Работник имеет право на выбор банка для получения зарплаты, и вы будете вынуждены разъяснить ему, как перевести зарплату в другой банк. Однако никто не запрещает вам указанными выше аргументами «дискредитировать» выбор банка для перечисления зарплаты, сделанный сотрудником.

Многие работодатели на сегодняшний день предпочитают перечислять заработную плату сотрудников на банковские карты, тем самым экономя средства на оплату труда кассира и время, необходимое на снятие денежных средств в банке, выдачу и оформление этой операции первичными документами. Для этого следует оформить в обслуживающем банке «зарплатный проект». Как это сделать с максимальной экономией и выгодой для работодателя? Рассмотрим основные этапы и нюансы такой процедуры.

Зарплатный проект. Что это?

Говоря о зарплатном проекте, подразумевается соглашение между кредитной организацией и работодателем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) о перечислении ежемесячных доходов сотрудников на их счета. Возможность выплаты заработка в безналичной форме закреплена в ТК РФ, коллективном и трудовом соглашении.

Выгода от зарплатного сопровождения очевидна для обеих сторон. Как правило, оно предоставляется организациям или индивидуальным предпринимателям, штат которых укомплектован не менее чем 10 работниками.

При заключении договора с кредитной организацией о зарплатном сопровождении:

• составляют списки работников, для занесения сведений о них в базу;
• открывают счет в банке в индивидуальном порядке для каждого сотрудника;
• создают банковские карты для работников.

Преимущества для работодателя

Переход на зарплатное обслуживание предоставляет работодателю определенные преимущества:

• прежде всего, сокращаются расходы, связанные с наличным обращением денежных средств. Это и уменьшение комиссии за снятие, перевозку наличных, оплату труда кассира, инкассации;
• экономия рабочего времени работников. Сотрудники не отвлекаются на получение наличной зарплаты;
• сохранение секретности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника. Это дает возможность дополнительного стимулирования труда в виде бонусов, премий, индивидуальных поощрений;
• сокращение количества документов по сравнению с наличным обращением денежных средств.

Преимущества для работников

Работники так же получают преимущества:

• деньги поступают на счет в определенное время вне зависимости от того, присутствует сотрудник на рабочем месте или нет;
• не надо хранить всю наличность дома, всегда можно снять столько сколько необходимо;
• не возникает расходов при обналичивании средств;
• льготы при получении кредитов. Читайте также статью: → « ».
• можно упрощенно совершать различные переводы и оплачивать услуги со счета;
• вся зарплата, которая поступает на карту, облагается налогами и выплачивается «по белому» варианту. Это является гарантией накопления сотрудниками пенсии в будущем.

Преимущества для банка

Кредитным организациям предоставление такого пакета, как зарплатный проект, также несет определенную выгоду. Во-первых, часть денег после перечисления их на счета сотрудников, остаются нетронутыми. Банку можно распоряжаться ими до того момента, как они будут сняты со счета.

Через зарплатное сопровождение для банка расширяется количество клиентов на другие продукты, в частности на кредиты. Риск по таким сделкам для кредитной организации сводится к минимуму.

Этапы перехода на зарплатное обслуживание

Как правило, переход на зарплатный проект инициируется работодателем. Всю процедуру можно уложить в 3 шага:

Какие документы необходимы?

В первую очередь, чтобы перейти на зарплатное обслуживание, необходимо получить письменные заявления работников с обязательным указанием его Ф.И.О. и названия организации-работодателя. К заявлению прилагается копия паспорта. При заключении договора на обслуживание работников их обязаны проинформировать о правилах и расценках по операциям с банковскими картами.

Предприятие предоставляет:

• устав;
• перечень сотрудников;
• при необходимости прочие необходимы банку бумаги. Пакет документов для кредитной организации может варьировать. Типового перечня, установленного какими-либо нормативными актами, не существует.

Договор о зарплатном проекте

Для заключения зарплатного соглашения работодателю необходимо предоставить в обслуживающий банк соответствующие перечню документы. В договоре по зарплатному проекту необходимо обязательно указать:

• когда будут выпущены карты;
• расценки по обслуживанию;
• условия пользования картами.

После подписания такого соглашения, сотрудники в качестве держателей карт вступают в самостоятельные отношения с кредитной организацией.

Каждому физическому лицу-участнику проекта открывается индивидуальный счет. Возможность пользоваться им и совершать операции с денежными средствами при помощи карт есть только у работника. Независимо от того обстоятельства, что зарплатный договор заключают две стороны – банк и работодатель, работник тоже имеет прямое отношение к этому. Прежде всего, он распоряжается средствами на счете и является держателем карты.

После того, как сотрудник уволится из организации, он может не возвращать карту работодателю. Но условия ее обслуживания будут совершенно другими. Если же карта не нужна физическому лицу после увольнения, он должен написать заявление в банк на закрытие счета и сдать ее.

На что обратить внимание?

В первую очередь следует обратить внимание на статус карты, соотношение возможностей, которые она предоставляет и оплаты ее содержания. В рамках зарплатного проекта можно реализовывать карты любого статуса. Но чем статуснее карта, тем дороже она обходится работодателю. Возможно, целесообразно предусмотреть карты высокого статуса, позволяющие производить оплату как в РФ, так и за рубежом, для руководителей.

Для рядовых сотрудников можно выпустить обыкновенные карты, позволяющие делать покупки внутри страны. Кроме того, при выпуске карты следует рассмотреть наличие развитой сети банкоматов кредитной организации, выпустившей карту. Работники не платят за обслуживание карт при условии,что операции по снятию денег будут проводится в банкомате банка-эмитента. Если же пользоваться услугами банкомата другой кредитной организации, то комиссия за обслуживание может превышать 5%.

Доступность банкоматов, возможность быстрого получения денег – определяющие условия при выборе зарплатного сопровождения.

Выбирая зарплатный проект, не лишним будет поинтересоваться, предоставляет ли банк дополнительные услуги, например кредитование работников под гарантии работодателя. Некоторые кредитные организации кроме этого могут предложить ссуды под более низкие проценты, упрощенное их оформление.

Может ли работник сам оформить карту для получения зарплаты?

Если по каким-то причинам работник не хочет получать ту карту, которую может предложить работодатель, то он может самостоятельно открыть ее в любом подходящем ему банке. Для этого следует подойти в отделение выбранной кредитной организации с паспортом, кодом налогоплательщика и справкой о состоянии доходов, если необходимо оформить услугу предоставления кредита до зарплаты.

Многие кредитные учреждения позволяют оформить такую карту по интернету. Срок изготовления ее составляет от нескольких дней до 2 недель, в зависимости от правил банка. После получения карты, необходимо предоставить необходимые сведения в бухгалтерию, чтобы работодатель мог перечислять заработную плату на нее.

Ответы на актуальные вопросы про зарплатный проект

Вопрос №1. Для всех ли работодателей переход на зарплатное обслуживание несет преимущества? Всегда ли зарплатный проект выгоден работнику?

Получение заработной платы на банковскую карту может быть выгодным как работодателю, так и работнику. В то же время зарплатный проект может доставлять им некоторые неудобства. Прежде всего, зарплатное обслуживание выгодно крупным организациям, которые существенно экономят на отсутствии необходимости проведения операций с наличными деньгами. Мелкому и среднему бизнесу такой проект может быть неудобен.

Во-первых, у них многие операции проводятся в наличной форме, поэтому экономия от снятия наличных средств в банке будет совершенно не заметной. Во-вторых, именно в малых и средних предприятиях существует огромная проблема «белой» и «черной» зарплаты. Перечислять часть доходов работнику на карту, а часть отдавать в конверте не удобно.

При этом оптимизация расходов практически не заметна, а суеты и трудоемкости при выдаче зарплаты существенно добавится. Для сотрудников переход на зарплатный проект чаще несет выгоду и удобство. Для этого нужно, чтобы карта, которую выдаст предприятие, легко обслуживалась в ближайших к работе и дому банкоматах.

Вопрос №2. В чем преимущества для работника в самостоятельно оформленной карте для получения заработной плате?

Самостоятельное оформление карты позволяет работнику выбрать тот банк, который наиболее удобен ему. Кроме того, физическое лицо может определиться с необходимыми возможностями карты, с подходящей для него платежной системой. Ведь работодатель может выдать карту, которой будет совершенно неудобно пользоваться по причине удаленности банкоматов.

Но следует учесть, что если карта оформляется работником самостоятельно, то и расходы по ее обслуживанию несет тоже он, а не работодатель.

Вопрос №3. Как происходит зачисление денежных средств по зарплатному проекту?

Денежные средства на корточки работников зачисляются в следующей последовательности:

• сначала деньги перечисляются одной суммой с основного счета в ту кредитную организацию, с которой заключен договор о зарплатном сопровождении. После этого выписывается платежное поручение на сумму зарплаты и ведомость сотрудников с пофамильным указанием сумм заработка;
• в банке платежные документы проверяют, и если ошибок нет, то производят платеж. После этого денежные средства приходят на карты.

Вопрос №4. Могут ли расходы по содержанию карт зарплатного сопровождения нести сотрудники?

Если карта оформлялась работодателем в рамках зарплатного проекта, то все расходы, связанные с ее обслуживанием, должен нести работодатель. Такое обязательство предусмотрено законодательством. Если переложить такие затраты на работника, то это будет грубым нарушением закона. Кроме того, все затраты, понесенные сотрудниками, с точки зрения налоговых служб необходимо отнести к безвозмездно полученным доходам и, следовательно, обложить налогом.

Вопрос №5. Можно ли принудительно перевести сотрудника на получение заработной платы на карту, если он не согласен, но это экономически целесообразно для работодателя?

Иногда работник не согласен получать заработную плату в безналичной форме. Особенно часто это встречается в небольших населенных пунктах, где мало и нет банкоматов. Заставить сотрудника принимать участие в зарплатном обслуживании невозможно. Он должен согласиться с условием безналичного получения заработка письменно и лично заключить договор банковского счета с кредитной организацией. Даже в том случае, если сотрудник согласился получать заработок на карту, он может впоследствии передумать и обратиться к работодателю с просьбой выплачивать зарплату наличными деньгами.