Возможен ли прием работника без трудовой книжки? Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница.

Инструкция

В зависимости от того, для каких целей вы привлекаете . Например, если вам нужен человек для разовой работы по созданию объекта авторского (литературного, и другого художественного или нехудожественного произведения), сотрудничество оформляется по авторского заказа или авторскому лицензионному договору.
Для разовых работ или постоянного сотрудничества без оформления в штат можно также заключить договор или, например, . Срок его действия обычно ограничен, но при необходимости он по истечении может заключаться заново бессчетное количество раз.

Текст типового договора нужного вида без можно найти . Однако не будет лишним внимательно его изучить, сопоставить с положением действующего законодательства, внести коррективы, где сочтете нужным.
Особого внимания заслуживают разделы, касающиеся выполняемой работы, требований к ней заказчика, порядку приема и оценки результатов, возможных санкций за те или иные провинности.
Разрабатывать их лучше самостоятельно, исходя из специфики деятельности, корпоративных правил и своего видения сотрудничества.

Внесите в договор в нужных местах (вводная часть и раздел об адресах и реквизитах сторон) необходимые свои данные: название организации, имя ее представителя, подписывающего договор (обычно руководитель) и документ, на основании которого он действует (устав предприятия или доверенность), юридический и фактический (при наличии) адреса с индексами, ИНН, ОКВЭД основного вида деятельности, банковские реквизиты.
Поля, которые должна другая сторона, оставьте пустыми, но укажите в них информацию, которая требуется от работника . Это фамилия, имя и отчество, (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации, адрес фактического проживания при наличии, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, банковские реквизиты для перечисления вознаграждения.

Распечатайте договор в двух экземплярах и дайте другой стороне для ознакомления и на подпись.
Затем подпишите сами и заверьте печатью оба экземпляра. Один остается у вас, второй отдаете работнику.
Договор заключен.

Видео по теме

Обратите внимание

При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом вы обязаны выполнять функции его налогового агента по части НДФЛ (удерживать из его перечислять в бюджет 13% от каждой выплачиваемой ему по договору суммы) и делать за него все положенные социальные отчисления.
Но вот обязательств по социальным гарантиям работникам (оплата отпусков, больничных, заблаговременное предупреждение об увольнении и пр.) у вас в этом случае нет.

Полезный совет

Избегайте в тексте договора формулировок и признаков, на основании которых суд может признать его трудовым. Они перечислены в Трудовом кодексе РФ.
В частности, договор не должен регулировать режим работы. Недопустимо употребление в нем слов «работодатель», «работник», «зарплата».

В свое время схема работы определенных бизнесов, когда основные сотрудники оформлялись как индивидуальные предприниматели, была очень широко распространена. Связано это было со способом ухода от налогов, когда выгоднее становилось платить налоги за ИП работника , чем за этого же сотрудника, но оформленного в соответствии с трудовым законодательством. Впрочем, некоторые предприятия работают по такой схеме до сих пор.

Инструкция

Существует некоторая вероятность, что в связи с выросшими с 2011 года отчислениями в социальные фонды, определенная часть работодателей пожелает вернуться к знакомой схеме работы. Если вынести за скобки нюансы, связанные с конкретной и спецификой работы каждого , данная будет выглядеть таким образом:1. Расчет экономии.2. Увольнение сотрудников и регистрация ИП работников.3. Продолжение работы и выплата налогов «по-новому».

Проводя экономии, учтите все выплаты, которые вы платите за сотрудников сверх зарплаты. К ним взносы в бюджетную систему: НДФЛ (если вы удерживаете его из оклада сотрудников), а также все социальные взносы по разным фондам, отпускные выплаты. С другой стороны, рассчитайте,

Принятие на работу сотрудника и оформление трудового договора без трудовой являются не совсем законными. Но есть один вариант, к которому иногда прибегают при трудоустройстве. Это оформление отношений между работодателем и его будущим подчиненным по гражданско-правовому договору. Причем такие отношения трудовыми официально не считаются, происходит оформление по трудовому договору без трудовой книжки.

Оформление на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Перед взятием человека на работу руководитель предприятия должен определиться, в каких целях нужен ему специалист. Бывают случаи, когда человека привлекают для разового выполнения работы, например, для создания какого-нибудь произведения. Такое сотрудничество, как правило, оформляют по так называемому авторскому договору. Также для выполнения разовых работ между работодателем и специалистом заключается агентский договор, а иногда и договор подряда. Во всех этих случаях осуществляется оформление на работу по договору без трудовой книжки.

Обычно срок действия подобных договоров ограничен. Если необходимо их продолжение, они могут заключаться сколько угодно раз.

Все разделы, касающиеся требований к работе, а также порядка оценки и приема работы должны быть оговорены заранее. Со стороны работодателя будут выдвинуты предложения относительно санкций за какие-либо провинности.

В договоре должны быть указаны следующие данные об организации, которая принимает к себе на работу специалиста:

• наименование предприятия;
• имя представителя компании, который ставит на договоре свою подпись;
• документ, на основании которого заключенный договор действует;
• фактический и юридический адрес;
• банковские реквизиты предприятия.

Соискателю при заполнении договора необходимо написать свое полное имя, паспортные данные, адрес, где он зарегистрирован, адрес своего проживания, идентификационный код, счет в банке, на который будут перечислены деньги за выполненную работу. Такой трудовой договор без трудовой книжки распечатывают в двух экземплярах. Один остается на предприятии, а второй хранится у работника. Оба экземпляра подписывают работодатель и специалист, а затем ставится печать.

Алгоритм оформления в особых случаях

При оформлении человека на временную работу возникают различные ситуации, требующие особого подхода. К примеру, соискатель ранее не имел трудовой книжки, перед этим никогда официально не работал, но имеет страховое свидетельство, которое ему выдали несколько месяцев назад при выполнении незначительных обязанностей. Можно ли работать по трудовому договору без оформления трудовой книжки в таком случае – этот вопрос может возникнуть у многих.

Для начала работодатель обязан потребовать справку, которую соискателю должны выдать на прежнем месте работы. Далее будущий работник должен написать заявление, в котором изъявляет просьбу заполнить трудовую книжку, а также указывает, почему она отсутствовала до этого момента.

После выполнения этих действий специалист кадровой службы всегда аргументирует, почему данного человека взяли на рабочее место без трудовой книжки. Он также может показать обоснованность заведения в дальнейшем самой книжки.

Иной случай предполагает, что у работника была трудовая книжка, но более года тому назад он ее потерял. Также он утверждает, что все это время работал, заключая трудовой договор без оформления трудовой книжки и прекрасно справляясь со своими обязанностями. Соискатель может обратиться на последнее место работы за справкой. На основании этого документа новый работодатель вправе выдать работнику дубликат книжки.

Кстати, если с момента утраты прошло всего лишь три месяца, работа без оформления трудовой книжки ни к чему, поскольку работник имеет право обратиться к своему последнему работодателю с просьбой выдать ее дубликат. При этом необходимо сразу же обратить внимание на то, в каких случаях действуют те или иные сроки выдачи трудовой.

Нужно также помнить, что работа по договору без оформления трудовой книжки студентов возможна, но на постоянном месте службы, согласно действующему законодательству, на них также оформляется этот документ.

Трудовая книжка — официальный документ, отражающий стаж гражданина. Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия?

Заключение трудового договора по ТК — условия и порядок действий

В России при любых отношениях, связанных с работой, даже когда наниматель — физическое лицо (кому-то требуется сиделка, другие подобные услуги), если не оформляется гражданско-правовое соглашение, надо заключать соглашение найма.

Для этого нужны такие документы, как:

• удостоверение личности (паспорт);
• СНИЛС (при отсутствии оформляется работодателем);
• книжка;
• диплом, документ об образовании (для подтверждения специальных навыков);
• мужчинам — военный билет.

Для некоторых профессий требуются дополнительные документы, например, об отсутствии судимости.

Если лицо приступило к выполнению обязанностей с согласия нанимателя, но не заключён договор, то его надо оформить за 3 дня.

Можно ли работать без трудовой книжки по договору?

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается только в случае совместительства или дистанционного труда (при согласии соискателя).

Нюанс: наниматели-физические лица (не ИП) не могут заносить в книжку никаких записей. Вся остальная деятельность (в том числе временное устройство, вахта, сезонная занятость) фиксируется в полной мере.

При отсутствии книжки (пропажа, пришла в негодность), по заявлению гражданина по месту найма заводится другая. Начинающим карьеру указанный бланк открывают на первом месте службы.

Остальные случаи выполнения рабочих функций, когда стороны по взаимному согласию обходятся без соответствующей записи, незаконны. Это создаёт риск наказания от проверяющих органов и возможные проблемы для сотрудника, что является минусом.

Можно ли заключить трудовой договор без прописки?

Официально () нельзя отказывать соискателю по причинам, не касающимся профессиональной компетенции. К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат. Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация. И хотя по ТК претенденту обязаны обосновать причину отказа в письменном виде, а отклонение кандидатуры по незаконным основаниям карается наложением штрафа, работодатель может просто указать на несоответствие требуемым качествам. Доказать, что отказ был вызван именно отсутствием прописки, сложно.

Можно ли заключить трудовой договор с временной регистрацией без трудовой книжки?

Временная регистрация оформляется в ФМС, если гражданин находится в другом городе более чем 3 месяца. В СССР она уменьшала шансы на получение должности. Наверное, с тех времён при трудоустройстве встаёт вопрос, не станет ли это минусом.

Законодательство () гарантирует, что временная регистрация не препятствует заключению договора. Здесь речь идёт о россиянах. Иностранцам необходим патент, вид на жительство.

По закону любая работа фиксируется в трудовой книжке. Если сотрудник не желает, чтобы у него эта отметка появлялась, то придётся либо неофициально договориться с отделом кадров, либо самому пойти на уловки, но это может повлечь негативные последствия.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку —

В договоре найма должны быть следующие пункты:

• ФИО работника, наименование работодателя;
• сведения об удостоверении личности работника;
• ИНН организации;
• сведения о специалисте отдела кадров, составившего документ;
• место работы;
• выполняемая функция;
• дата начала работы;
• характер работы (основная, по совместительству);
• оплата труда;
• дополнительные условия;
• дата составления, подписи сторон.

Так как именно такая форма сотрудничества допускает работу без книжки.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки?

Книжка работника — главный документ, удостоверяющий стаж при получения многих выплат, прежде всего — пенсии. Хотя подтверждением совместительства, дистанционной работы или работы на физическое лицо вполне может выступать договор найма.

Фактически в стаж входят все годы, когда за лицо отчислялись социальные взносы, просто минусом отсутствия записи о какой-то работе должным образом является необходимость подтверждать пробелы другими документами и даже свидетельскими показаниями.

Работа без трудовой книжки плюсы и минусы

• можно устроиться в несколько организаций одновременно на полную ставку;
• есть возможность избежать нежелательных записей;
• если такие записи уже есть, не придётся объясняться в отделе кадров.

• неприятности от надзорных органов;
• придётся подтверждать стаж и опыт работы.

Работа по договору без трудовой книжки – достаточно распространенная практика на сегодняшний день. Очень часто гражданин устраивается на работу, но при этом работодатель не совершает никаких записей в документе.

Чаще всего подобное происходит по одной из трех основных причин:

1. Сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору оказания услуг.
2. Место работы по трудовому договору не является для работника основным.
3. Работодателем является физическое лицо.
4. Военнослужащий исполняет свои обязанности по контракту.

Книжка является документом, свидетельствующим о наличии у работника стажа, различного опыта работы, поощрений. Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что ее оформление полностью отвечает его интересам.

Обязанность по ее ведению и заполнению возложена на работодателя законодательством, за исключением случаев, перечисленных нами выше.

Рассмотрим каждый из них по отдельности и определим, какие последствия могут возникнуть в том или ином случае.

Работа без трудовой книжки осуществляется во всех случаях, если между лицом, оказывающим какие-либо услуги, и заказчиком этих услуг возникают гражданско-правовые отношения. Договор между работодателем и работником и договор ГПХ (гражданско-правового характера) существенно отличаются друг от друга по количеству возникающих обязанностей и обязанностей, а также юридических последствий для каждой из сторон.

Оформление по трудовому договору обеспечивает сотрудника множеством полезных прав, в том числе на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, страхование от несчастных случаев. Деятельность работника осуществляется на регулярной основе, в режиме рабочего времени.

Возникновение, изменение или прекращение отношений работника и работодателя – более сложные процедуры, которые очень часто влекут возникновение дополнительных последствий. Допустим, уволенный по сокращению штата сотрудник имеет право на дальнейшее получение денежных компенсаций в течение определенного законом периода времени

Гражданско-правовой договор влечет появление гораздо меньшего количества взаимных прав и обязанностей. В некоторых случаях они предусмотрены законом, в некоторых нет.

Суть договора состоит в том, что работник выполняет порученную ему работу не в режиме обязательной регулярной работы, согласно графику организации. Определяющим признаком в данном случае является достижение конечного результата в определенный договором срок, а не выполнение обязанностей в течение рабочего дня. На этом его основные обязанности заканчиваются.

Обязанности заказчика в основном заключаются в своевременной оплате оказанных услуг. Никаких дополнительных прав и компенсаций другой стороне он предоставлять не обязан. Также он не должен отмечать какую-либо информацию в трудовой книжке – в данном случае в ее оформлении нет необходимости.

Плюсы и минусы работы по трудовому или гражданско – правовому договору очевидны. В первом случае работник получает больше прав и обязанностей, а во втором случае у него сохраняется гораздо больше свободы, но отсутствуют дополнительные компенсации. Какой договор или соглашение выгоднее заключить, стороны иногда решают вместе. Это решение полностью зависит от особенностей работы, перечисленных выше, и применяемых к тем или иным отношениям.

Работа по совместительству

Итак, мы выяснили, что по общему правилу, книжка должна оформляться работодателем, которой своевременно вносит в нее необходимую информацию.

Однако на практике часто возникает ситуация, при которой сотрудник осуществляет деятельность по нескольким договорам в разных местах. Как же быть, заводить несколько книжек?

На самом деле в этом нет необходимости. Работник выбирает одно из мест основным, в нем и хранится книжка, в которой отмечается необходимая информация. Работа по трудовому договору без трудовой книжки во всех остальных местах называется работой по совместительству. Эти случаи полностью соответствует закону.

Работа у физического лица

Устроиться на работу без трудовой книжки придется всем, кто заключил трудовой договор с физическим лицом – работодателем, не являющимся ИП.

По закону, лицо не имеет права вносить какие – либо записи в трудовую книжку, однако исполняет все необходимые обязанности работодателя: совершает отчисления, платит налоги, выплачивает заработную плату не реже 2 раз в месяц.

Служба в армии

Служба в армии на профессиональной основе осуществляется в соответствии с особым документом – контрактом. В этом случае, при поступлении на службу или после ее окончания книжка не оформляется.

Сделать запись о службе в армии можно будет в организации, работу в которой гражданин продолжит после службы.

Необходимо предоставить военный билет ответственному секретарю или делопроизводителю – сотрудник изучит сведения из военного билета, внесет необходимые записи и подтвердит их достоверность.

Последствия неисполнения обязанности по ведению трудовой книжки

Что если работодатель не заводит трудовую книжку для работника? Прием на основное место работы нового сотрудника без надлежащего оформления – серьезное нарушение закона.

При этом контроль наличия трудовой книжки – в интересах самого работодателя. Проверка прокуратуры или трудовой инспекции, которая выявит отсутствие данного документа, может привести к наложению серьезных штрафных санкций.

Даже при отказе сотрудника предоставить книжку, за работодателем сохраняется обязанность завести ее самостоятельно. На свои средства он обязан приобрести новый бланк и заполнить его в соответствии с требованиями закона.

Если же работник работает по совместительству, то у работодателя обязательно должна быть в наличии заверенная копия документа с основного места работы сотрудника.

Можно ли подтвердить свой стаж без наличия трудовой книжки?

Допустим, работодатель заключил контракт с работником, но не стал выполнять свои обязанности по ведению трудовой книжки. Затем произошла ликвидация организации, работник был уволен по сокращению штата. Привлечь к ответственности работодателя и получить необходимые сведения о трудовом стаже практически невозможно, ведь организация прекратила свое существование.

Можно ли получить подтверждение стажа иным образом?

Для этого необходимо обратиться с заявлением в территориальный отдел Пенсионного фонда России. Данный орган обладает информацией о перечислениях работодателем различных страховых вносов за работника. Указанные сведения могут служить подтверждением осуществления работником должностных обязанностей в определенный период времени.

Таким образом, мы выяснили, что в некоторых случаях возможно официальное трудоустройство без оформления трудовой книжки. Однако стоит помнить, что при этом должны быть соблюдены необходимые условия.

Возможна ли работа по трудовому договору без записи в трудовой книжке?

Строго говоря — нет, невозможна . Согласно действующему законодательству РФ, заключение трудового договора (как на определенный срок, так и бессрочного) подразумевает обязательное внесение соответствующей записи в книжку — это ст. 66 Трудового кодекса РФ .

Договор, к слову, может быть заключен и устно (но лучше таких экспериментов не ставить , ведь неизвестно, как будут складываться отношения нанимателя с работником, может и до суда дойдет).

Но именно трудовая книжка влияет на рабочий стаж человека, а стало быть, и на размер его пенсии.

Случаи, когда трудовой договор терялся, а больше нигде записей об этой работе не было, совсем не редки.

Человеку не включали эти годы в его трудовой стаж , поскольку доказать их присутствие в своей трудовой жизни он ничем не мог.

Пенсия, которой государство и без того не сильно балует граждан, от этого не становилась больше. Обидно.

Возможные случаи трудоустройства без трудовой книжки

Как и в большинстве случаев, из этого «нельзя» тоже есть исключения.

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки осуществляется в следующих случаях:

• оформлен договор гражданско-правового характера или же (правда и в последнем случае все-таки можно внести запись в книжку, если на том настаивает работник);
• заявление кандидата (к примеру, книжка была им утеряна или сильно повреждена — ст. 65, гл. 11 ТК);
• это первое официальное место работы кандидата.

Договор гражданско-правового характера

С точки зрения пенсии он ничем не отличается от трудового договора — и в том, и в этом случае руководитель обязан будет отчислять страховые выплаты. А вот с точки зрения гарантий трудового законодательства — отличается и очень даже.

Больничный лист, отпуск, премиальные — словом, те нормы и гарантии ТК, что подразумевает трудовой договор на гражданско-правовой характер не распространяются .

Все, что подразумевает означенный договор — это возникновение, изменение и прекращение правовых отношений между двумя лицами. Сюда относится договор подряда, купля-продажа, услуги и т.д.

Следует быть осторожным , нанимаясь на работу в сфере торговли, нередко можно услышать обещание: с кандидатом будет заключен агентский договор . Последний тоже относится к гражданско-правовым.

Договор ГПХ включает в себя:

• информацию о сторонах;
• сроки начала и сроки окончания работы;
• условия сдачи и приема работ;
• как будет оплачиваться сделанное;
• ответственность подписавших.

Что должен в этом случае работодатель?

1. Оформить СНИЛС новичку (если это его первое место работы).
2. Производить отчисления в пенсионный фонд и страховые взносы.
3. Оформить страховку работнику от несчастного случая на работе или профессиональной болезни (Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.98, ст. 5 ).

Правда, если по факту этот договор ничем не отличался от трудового и дело дошло до Фемиды, то суд может признать его трудовым (ст. 11 ТК).

Договор на оказание услуг

Он подразумевает, что работник должен оказать некие услуги заказчику, а последний обязуется их оплатить.

Он включает в себя:

• паспортную информацию о подписавших;
• начало, окончание и место проведения работ;
• может ли исполнитель привлечь третьих лиц в качестве помощников;
• как и в каком размере будут оплачены услуги;
• ответственность заказчика и исполнителя;
• требования к качеству проводимых работ.

Иногда заключается еще и дополнительное соглашение — на случай существенных изменений условий . Особенно это характерно для долгосрочных услуг и работ.

Плюсы и минусы

Рассмотрим плюсы и минусы работы по трудовому договору без трудовой книжки.

Плюсы здесь сомнительны — разве что может быть более высокая оплата труда.

Но при этом следует помнить, что если между вами и нанимателем заключен не трудовой договор, то никаких гарантий он не даст.

А это и оплачиваемый больничный, и отпуск, и выходное пособие, и декрет. Впрочем для многих возможность высокого дохода, так называемого «серого», компенсирует эти вещи.

Есть и другой нюанс, который может быть расценен как минус. Репутация. Ведь все перипетии вашей трудовой жизни будут отражены в документе. Всегда ли это зависит от работника? Не секрет, что в России фирмы-однодневки или просто нечестные работодатели весьма распространены .

Нет никакой гарантии , что благополучная с виду фирма собирается поступить честно по отношению к вам. Человек работает, а потом раз — и в его трудовой книжке появляется . Это может осложнить последующее устройство на работу.

Доказательство факта работы в ПФ

Несмотря на то, что давно уже ходили слухи об отмене трудовых книжек, все же окончательно «пережитком прошлого» этот документ не признали — ведь именно там отражена информация о рабочем стаже.

И именно от него зависит, какую вам начислят пенсию (Федеральный закон № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» ) . Потому в Пенсионном фонде тщательно проверяют правильность записей в книжке и ее подлинность .

Нередко бывает так, что вроде бы и написано все правильно, а вот подписи начальника или штампа организации нет. Такую запись признают недействительной. Как и сам период работы, который за ней стоит, то есть не оплатят.

Ситуация, однако, не безвыходная. В качестве доказательств можно привести другие документы , которые убедят ПФР, что вы трудились.

• Договора (не обязательно трудовые, в том числе и гражданско-правового характера).
• Расчетная книжка, документы фирмы, квитанции.
• Профсоюзный билет.
• Немалую помощь окажут показания свидетелей (как минимум двоих).

Но и эти документы никак не помогут, если окажется, что работодатель не делал за вас отчисления в Пенсионный фонд .

Решаясь на трудоустройство по трудовому договору без трудовой книжки, проверьте, как будут скреплены ваши отношения с работодателем. И оцените, что вам важнее — гарантии на будущее , которое, как известно, никто предугадать не может, либо временный высокий доход без них .