Приложения № 5, № 10, № 15 приказа от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ не используются в связи с принятием Федерального закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», отменяющего обязанность организаций сообщать в налоговый орган по месту нахождения о реорганизации или ликвидации организации.

Приложения № 1, № 6, № 10 приказа от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ не используются в связи с принятием Федерального закона от 02.04.2014 № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», отменяющего обязанность налогоплательщиков – организаций и индивидуальных предпринимателей сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов) и о возникновении или прекращении права использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств.

В соответствии с пунктом 7 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2006, № 31, ст. 3436; 2007, № 1, ст. 31; 2010, № 31, ст. 4198; № 48, ст. 6247) приказываю:

1. Утвердить:

• форму № С-09-1 "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)" согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
• форму № С-09-2 "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях" согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
• форму № С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
• форму № С-09-3-2 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" согласно приложению № 4 к настоящему приказу;
• форму № С-09-4 "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации" согласно приложению № 5 к настоящему приказу;
• формат сообщения об открытии (закрытии) счета (лицевого счета) в электронном виде согласно приложению № 6 к настоящему приказу;
• формат сообщения об участии в российских и иностранных организациях в электронном виде согласно приложению № 7 к настоящему приказу;
• формат сообщения о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях в электронном виде согласно приложению № 8 к настоящему приказу;
• формат сообщения об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией) в электронном виде согласно приложению № 9 к настоящему приказу;
• формат сообщения о реорганизации или ликвидации организации в электронном виде согласно приложению № 10 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)" согласно приложению № 11 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях" согласно приложению № 12 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" согласно приложению № 13 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" согласно приложению № 14 к настоящему приказу;
• Порядок заполнения формы "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации" согласно приложению № 15 к настоящему приказу;
• Порядок представления организациями и индивидуальными предпринимателями, а также нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатские кабинеты, сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи согласно приложению № 16 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Федеральной налоговой службы от 21.04.2009 № ММ-7-6/252@ «Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.05.2009, регистрационный номер 13983; «Российская газета», 2009, № 99).

3. Управлению информатизации (В.Г. Колесников), ФГУП ГНИВЦ ФНС России (Р.В.Филимошин) обеспечить разработку и сопровождение программного обеспечения, реализующего представление сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, в электронном виде.

4. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, курирующего вопросы учета юридических и физических лиц, а также иностранных организаций и граждан.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
М.В. Мишустин

В своей деятельности организации, имеющие обособленные подразделения, рано или поздно сталкиваются с необходимостью закрытия представительства или филиала. В материале мы расскажем о том, как правильно и кому необходимо сообщить о закрытии, какие документы при этом необходимо составить.

Любая организация, ведущая деятельность на территории Российской Федерации, имеет право открывать и закрывать филиалы, представительства и прочие обособленные подразделения (или, как их часто называют бухгалтеры, «обособки»). Обо всех изменениях в деятельности обособок необходимо извещать налоговые органы. Такая обязанность и порядок уведомления прописаны в ст. 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Отдельно извещать ПФ РФ и ФСС РФ нет необходимости, поскольку налоговая инспекция при получении уведомления от компании должна известить об изменениях прочие контролирующие органы сама.

Принятие решения о закрытии обособленного подразделения

Решения руководства организации, касающиеся деятельности обособленного подразделения, в том числе о его закрытии, как правило, оформляются приказом. Его содержание произвольно, но он должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства и содержать полную информацию о наименовании и местонахождении закрываемой обособки, поскольку именно на его основании будут составляться документы, которые впоследствии представляют в налоговые органы. Для уведомления о закрытии обособленного подразделения необходимо направить в инспекцию по местонахождению организации сообщение по Форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/ от 09.06.2011 . На это отводится три дня с того момента, когда руководство компании приняло решение о прекращении работы филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения.

Образец заполнения формы N С-09-3-2

Сообщение о закрытии обособленного подразделения вы можете представить в налоговый орган следующими способами:

• принести лично в инспекцию;
• передать посредством представителя по доверенности;
• направить по почте заказным письмом;
• передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
• отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.

Бланк состоит из двух листов. На первом расположена информация о самой организации, на втором — о закрываемом обособленном подразделении. Скачать форму с 09 3 2, так же как скачать бланк формы с 09 3 2, вы сможете в конце этой статьи.

Начинать заполнение бланка следует с указания регистрационных данных организации: наименования, ИНН, КПП, ОГРН.

Затем указываем код Инспекции ФНС, в которую будет представлена форма.

В заключение на первом листе заполняем данные руководителя организации и дату заполнения. Если правом подписи налоговой отчетности наделено иное лицо, то необходимо указать данные не руководителя, а представителя, а также представить вместе с заполненным сообщением копию документа, подтверждающего полномочия представителя.

При заполнении второго листа необходимо указать данные обособленного подразделения: его наименование (при наличии) и адрес, по которому велась деятельность.

Организации могут иметь подразделения, находящиеся на территории, отличной от территории нахождения организации. Удаленными подразделениями организации могут филиалы, представительства и другие подразделения. Такие подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, они являются подконтрольными частями организации. Все подразделения компании должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения

Обо всех обособленных подразделениях на территории России (включая филиалы и представительства), деятельность которых прекращается по той или иной причине, нужно сообщить. Сообщение об обособленных подразделениях, которые закрываются организацией, необходимо отправить:

• в регистрирующее ведомство (налоговую инспекцию) – не позднее трех рабочих дней со дня, когда было принято решение о прекращении ведения деятельности через филиал или представительство. Уведомление о закрытии обособленного подразделения – не единственный документ, который необходимо предоставить: туда же должны быть представлены другие документы, необходимые для регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ;
• если компания закрывает иное подразделение – то в налоговую инспекцию по месту нахождения организации в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности.

Сообщение в этом случае подается по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г. Сообщение необходимо отправить в инспекцию независимо от вида подразделения (филиал, представительство, иное).

Заявление о закрытии обособленного подразделения – заполнение формы

Форма состоит из нескольких листов, их количество зависит от количества подразделений, которые закрывает компания. Если закрывается одно подразделение, то заполняется одно заявление и один второй лист со сведениями о подразделении.

Скачать форму № С-09-3-2 вы можете ниже. Заполняя сообщение не забывайте проставлять на каждой странице ИНН и КПП. В поле «код налогового органа» надо внести код инспекции по месту нахождения компании. Название компании необходимо указывать полностью, точно так же, как оно указано в учредительных документах.

Затем необходимо указать ОГРН и количество обособленных подразделений. Необходимо указывать не количество имеющихся у компании подразделений, а количество подразделений, которые компания хочет закрыть. Поле предназначено для 4 знаков. Например, количество подразделений «1». Значит поле вы должны заполнить следующим образом: «1---». Далее подобным образом укажите количество страниц заявления. В поле «с приложением копии..» укажите количество копий документов, которые подтверждают полномочия представителя.

Далее лист формы № С-09-3-2 делится на 2 части: левая заполняется заявителем, а правая – работником налоговой инспекции. В зависимости от того, кто подтверждает достоверность сведений (руководитель компании или его представитель), поставьте цифру «3» или «4». Далее построчно укажите ФИО руководителя компании или его представителя. В поле «ИНН» нужно поставить ИНН заявителя. Ниже представлены поля для контактных данных – телефона и электронной почты заявителя. Далее необходимо заверить достоверность заполненных данных подписью, заполнить дату заполнения и указать документ, подтверждающий полномочия.

Переходя к заполнению 2 листа, необходимо помнить, что на каждое подразделение, закрываемое компанией, заполняется отдельный лист. На втором листе сообщения необходимо заполнить все сведения о подразделении, которое вы хотите закрыть: название, если оно есть, подробно адрес (индекс, код региона и пр.). Далее укажите код подразделения, который зависит от вида подразделения, которое компания хочет закрыть. «Сведения о снятии с учета» заполняются работником налоговой инспекции.

Форма С-09-3-2 (образец прилагается)

Отечественное законодательство допускает открытие российскими юридическими лицами обособленных подразделений, то есть филиалов, представительств и иных. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально описаны в соответствующих законотворческих актах. Открытие и закрытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для закрытия представительства необходимо направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2 .

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации (в редакции, действующей на текущий момент) допускает создание и существование юридических лиц, которые, наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности, в той или иной степени участвуют в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения.

Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ , которым утвердила формы заявлений для открытия обособленных представительств и их закрытия.

Заполнение формы заявления о закрытии обособленного подразделения

Скачать форму С-09-3-2, используемую при закрытии обособленных подразделений, можно на сайте ФНС РФ www.nalog.ru или же найти с использованием СПС «Консультант+». Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие утвержденному бланку.

Требования и порядок заполнения вышеуказанной формы подробно описаны в приложении № 14 к указанному приказу.

После того как бланк формы С-09-3-2 скачан, можно переходить к его заполнению.

Вышеназванная форма может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, в незаполненных местах ставится прочерк.

Если же форма распечатывается на принтере, то ее заполнение выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Важно помнить, что поля, предназначенные в форме для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Детальные требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 14 к Приказу ФНС России .

Также нужно учитывать, что, если происходит закрытие нескольких подразделений, заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству закрываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

Федеральная налоговая служба России утвердила указанную форму заявления в вышепоименованном приказе. Также ФНС России разработала и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления и предусмотрела основные и обязательные требования к такому заявлению, но образец заполнения формы С-09-3-2 не разработала и не разместила.

Образец указанного заявления можно скачать по

При открытии любого обособленного подразделения юридическое лицо обязано прислать соответствующее уведомление в местное отделение налоговой инспекции. Сообщение составляется по специальной форме С-09-3-1, бланк которой, а также инструкция по заполнению приводятся в этой статье.

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

• это не филиал;
• это не представительство;
• оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
• оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
• предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

• о его переименовании;
• об изменении его адреса;
• об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

1. Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
2. Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
3. Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

Бланк и образец документа

Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.

Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

1. Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
2. Номер ОГРН.
3. Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
4. Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
5. По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
6. По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
7. Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
8. Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
9. Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
10. Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
11. Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
12. Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
13. Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

1. По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
2. С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
3. Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».