Форма П-4: инструкция по заполнению и бланк

Рассказываем, как сдавать в Росстат отчет П-4 по новым правилам, предлагаем скачать бланки и заполненный образец

Читайте в нашей статье:

Инструкция 2019

Новая редакция 2018 к отчетности по форме П-4

Сроки сдачи

По срокам сдачи необходимо учесть следующее. Если в штате меньше 15 работников, то отчет сдают поквартально, а если свыше 15 человек, то ежемесячно. Сдают П-4 не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Отчет подается в территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации.

Нарушение сроков представления статистической отчетности грозит штрафом как для организации, так и для должностных лиц, на которых возложена кадровая работа. И штрафы большие: 70 тыс. рублей за первый раз, а за повторное нарушение 150 тыс. рублей.

Обратите внимание

Если в отчете сообщить нечего, данных нет, необходимо направить в Росстат официальное письмо об отсутствии сведений. Направлять его нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи отчета. Отсутствие такого письма приравнивается Росстатом к отсутствию отчета и наказывается штрафом до 150 тысяч рублей

Инструкция Росстата по заполнению П-4 в статистику

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Кто должен сдавать

Обязанность отправлять П-4 статистику лежит на всех предприятиях и организациях - вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Даже те юрлица, которые проходят процедуру банкротства или уже обанкротились, обязаны представить отчет в Росстат.

Исключение сделано для тех, кто сдает отчет по форме Т1 – это малые предприятия, и их перечень каждый терорган Росстата утверждает самостоятельно.

Читайте также:

Как заполнять

В форме П-4 две части: адресная и основная. Очень важно оформить все разделы правильно и не наделать ошибок – поэтому ниже мы предлагаем подробную инструкцию по оформлению отчетности.

Титульная страница

Шаг 1. Укажите название вашего предприятия - полное и сокращенное. Проследите, чтобы оно совпало с тем, которое прописано в учредительных документах.

Шаг 2. Впишите почтовый адрес – и юридический, и фактическое место ведения деятельности, если оно не совпадает с юридическим адресом.

Шаг 3. Укажите ОКПО – код берется из Уведомления, отправленного отделением Росстата.

Основная таблица

Шаг 4. Внесите данные по штатной численности, зарплате и отработанному времени. В строке 01 подаются сведения по организации в целом, в строках со 2 по 11 – по видам экономической деятельности.

Разберем подробно, что кадровику надо писать в графах формы П-4:

• А - деятельность компании
• В - код ОКВЭД вида деятельности
• 1 - средняя численность работников
• 2-4 - средняя численность по категориям: работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке); внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени); работающие по ГПД (учитываются по дням действия договора);
• 5-6 – фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и списочников;
• 7 – общая сумма начисленной зарплаты и любых выплат, за вычетом налогов;
• 8-10 – разъяснение суммы из графы 7, организованное по категориям сотрудников;
• 11 – указываем сумму выплат соцхарактера, в том числе матпомощь и различные пособия.

Заполняя строки 5, 6 и 11 учтите, что их значение с каждым новым отчетным периодом должно быть не ниже данных предыдущего периода.

Читайте также:

Когда будете считать человеко-часы, помните, что учитывать нужно все, что фактически было отработано с начала года, включая сверхурочные, внутреннее совмещение и работу в выходные и праздники. А вот то время, когда человек на работе не был, даже если за ним сохраняли зарплату, считать не надо. Исключение – командировки, их вы должны учитывать.

Скачать образец и бланк новой формы П-4

Форма П-4 (НЗ): пошаговая инструкция по заполнению

Форму П-4 (НЗ) сдают те организации, где работают больше 15 человек. В отчет входят данные о движении персонала и о неполной занятости. Подается форма ежеквартально, крайний срок сдачи П-4 (НЗ) - 8 число месяца после отчетного квартала. В этой форме вы также должны оформить 2 раздела.

Раздел 1. Титульный лист. Он оформляется по аналогии с П-4, то есть полное и сокращенное название организации точно так, как в учредительных документах, фактический и юридический адреса (не забудьте индекс) и код ОКПО.

Раздел 2. Основная часть. В отличие от П-4, этот бланк представляет собой единое поле данных. Поэтому заполнять его надо построчно.

Шаг 1. Фиксируем количество сотрудников по списочному составу, которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.

Шаг 2. Вписываем число сотрудников, которые отработали неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем, а также декретниц.

Шаг 3. Здесь - количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.

Шаг 4. Указываем количество сотрудников, которые ходили в отпуск за свой счет.

Шаг 5. Пишем численность работников, которые перевелись на работу из другой фирмы.

Шаг 6. Фиксируем количество тех, кого приняли на вновь появившиеся должности.

Шаг 7. Пишем число уволенных.

Шаг 8. Пишем число уволившихся по соглашению сторон.

Шаг 9. Пишем число сокращенных.

Шаг 10. Пишем число уволившихся по собственному желанию или по семейным обстоятельствам.

Шаг 11. Вписываем количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм.

Шаг 12. Отражаем число работников, которых намерены взять на вакантные места.

Шаг 13. Указываем количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.

Шаг 14. Пишем численность сотрудниц в декретном отпуске.

Шаг 15. Фиксируем количество вахтовиков.

Шаг 16. Пишем число сотрудников, работавших на аутсорсинге.