Как оформить справку по месту требования с работы – образец и правила

Справка с места работы по месту требования может понадобиться в разнообразных жизненных ситуациях:

• при рассмотрении гражданских дел в судах;
• для оформления пособий и пенсий;
• при получении визы в миграционных службах;
• для решения вопроса банком о возможности выдачи кредита;
• в правоохранительные органы;
• для получения льгот от управляющих компаний по коммунальным услугам

Обычно они выдаются в произвольной форме. Но некоторые учреждения настаивают на определенной форме справки с места работы по месту требования. Образец ее в таких случаях они предоставляют сами.

Как оформлять справку

Требования, предъявляемые к форме справки одинаковые, вне зависимости от их содержания. Они не установлены законом, но указание о них содержится в различных ведомственных инструкциях и правилах. На практике сложились такие критерии, которым они соответствуют:

• обычно они выдаются на фирменных бланках предприятия. При отсутствии такового в верхней части они должны содержать указания на реквизиты фирмы, в левой верхней части – дата и исходящий номер;
• в середине текста пишется название документа и далее следует текст. При указании данных о работнике не следует допускать сокращений: при написании его имени, наименовании должностей, отделов;
• документ подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
• в тексте не допускаются исправления, подчистки.
• указывается наименование органа, для которого сведения подготовлены или просто указывается, что это справка по месту требования;

Справка от работодателя ИП оформляется по таким же правилам. Если к ней приобщаются иные документы, то данные о них должны быть указаны в приложении. Выданная информация должна быть достоверной и актуальной.

Как получить сведения о работе

Во многих организациях никаких проблем с получением справок не возникает. Достаточно устного обращения работника в кадровую службу, которая занимается их оформлением. Если требуются данные о заработной плате, то лучше обратиться в бухгалтерию. Но, если предприятие крупное и имеет большой штат, то работнику предстоит написать заявление с просьбой об ее выдаче. Законом разрешено не указывать для какой цели она требуется. Работник может по своему желанию указать, зачем ему нужна справка. Образец ее он вправе приложить к заявлению. После чего по окончании установленного срока он может забрать готовый документ.

Обычно на ее оформление требуется не более трех рабочих дней. Администрация не имеет права отказать сотруднику в выдаче сведений о его работе. Право работника на получение такой информации закреплено законом. Если работник уволился, то право на получение справки с последнего места работы (и не только) за ним сохраняется. Но предоставляемые ему сведения могут касаться только лично его: стажа работы, занимаемой им должности и размера заработной платы.

Каждый орган сам определяет срок, в течение которого представленный ему документ считается актуальным и принимается им. Точных указаний в законе о сроке ее действия не содержится.

Особенности справок в зависимости от ее содержания

Если документ требуется суду, то в него включаются запрашиваемые им сведения. Например, для уголовного дела важность имеют только данные о работе подсудимого, что может свидетельствовать в его пользу при назначении наказания. По гражданским делам обычно запрашиваются еще и данные о заработной плате для определения размера алиментов или возмещения ущерба.

Миграционные службы интересуются стажем работы сотрудника и его доходами. Эта информация используется при определении степени благонадежности лица, подавшего заявление на получение визы. Органы социальной защиты запрашивают справки, чтобы убедиться в том, что гражданин не в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие. Для оформления пенсии важен доход за определенный период времени.

Главное помнить, что никаких препятствий при выдаче указанных выше справок возникать не должно. Право работника на их получение закреплено в статье 62 ТК РФ.