Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено . В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?
Важно! На практике работники кадровых служб все-таки осуществляют процесс ознакомления сотрудников с графиком.
Причины , по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:
- фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется , хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
- Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка и выплата отпускных - все необходимые действия. также не требуется.
В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе - 2 недели до его начала.
Как ознакомить сотрудников?
Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:
- Оформление дополнительного документа — листа ознакомления .
- Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика .
Отдельный документ - лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.
Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.
Главной задачей листа является ознакомление сотрудников предприятия и письменное подтверждение факта прочтения документа с помощью сбора их подписей.
Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.
В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.
Обратите внимание : согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации. и образец мотивированного мнения.
Сроки составления
График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.
Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха ().
Если работник принят на работу после , то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:
Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.
Скачать образец оформления
Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы .
Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.
В листе нужны следующие графы :
- ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
- структурное подразделение;
- дата постановки подписи;
- личная роспись.
Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными . Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.
Листы ознакомления хранятся 1 год , как и графики отпусков, приложением к которым они являются.
Скачать образец заполнения листа ознакомления с графиком под роспись — :
Если работник отказывается подписывать?
Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.
Необходимо составить акт об отказе от подпис и, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.
Документ прикладывается к графику.
В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.
Если сотрудник не согласен с датой отпуска, то работодатель может перенести сроки . Данный факт является не обязанностью, а лишь правом руководителя предприятия.
Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.
Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время :
- несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
- совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
- работники, супруги военнослужащих;
- беременные работницы;
- сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.
Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.
- Как получить ИНН через интернет – пошаговая иснтрукция
- Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
- СНИЛС для новорожденного: инструкция как получить
- Справка 3 НДФЛ - что это?
- Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример
- Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры
- Какие документы нужны для получения снилс для ребенка
- Форма АО-1. Авансовый отчёт
- Правила и порядок заполнения авансового отчета бухгалтером и подотчетными лицами
- Справка 2-НДФЛ образец заполнения
- Как заполнить заявление по форме № ЕНВД-2
- Плюсы и минусы ооо и ип
- Заполнение справки 2 НДФЛ — пошаговая инструкция
- Справка 2-НДФЛ нового образца: последние изменения и инструкция по заполнению формы
- Как написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск?
- Платежная ведомость, форма Т-53
- Справка 2-НДФЛ: кто должен заполнять, сроки сдачи, образец заполнения
- Сколько налогов платит работодатель за работника?
- Сзв м по почте
- Налоговый вычет на детей