Образец заполнения приходного кассового ордера для ип и ооо
С помощью формы ПКО осуществляются операции по поступлению наличных денежных средств в операционную кассу предприятия.
Документ выписывается в момент взноса сумм и отражает поступление выручки, перерасхода по авансовым отчетам, депонированной части заработной платы и прочих поступлений.
Форма бланка КО-1 обязательна для всех предприятий.
Документ относится к унифицированным видам , не подлежащим самостоятельной разработке.
Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ первичного кассового учета. В нем отражаются величины наличных сумм, внесенных в кассу.
Порядок применения данного бланка и его форма описаны в Указании ЦБ РФ о порядке ведении кассовых операций.
Записи в ПКО производятся с обязательным заполнением всех реквизитов. Ответственность за ведение кассовых операций, выписку бланков первичного учета несет кассир или иное лицо, временно исполняющее его обязанности.
Образец заполнения журнала учета
Документ состоит из 2-х частей – собственно самого ПКО и квитанции к форме. В первоначальном виде обе части находятся слитно и содержат дублирующую информацию. После совершения операции квитанция отрезается и передается лицу, внесшему средства.
Приходные кассовые ордера регистрируются в журнале . Запись производится сразу после выписки документа.
Форма приходного ордера и порядок его заполнения одинаковы вне зависимости от регистрационной формы предприятия. Для ИП допускается возможность не заверять печатью текст и подписи должностных лиц. Предприниматели не ведут бухгалтерский учет в полном объеме и с использованием двойной записи. Поля со счетами ИП не заполняют.
Подробная инструкция по заполнению
При ручном заполнении все строки формы требуют заполнения. Пустые, не имеющие информацию строки прочеркиваются . При машинном заполнении документа ряд реквизитов заполняется автоматически.
В бланке КО-1 указываются:
- Наименование организации в точном соответствии с учредительными документами. Если наряду с полным зарегистрировано краткое наименование, допускается внести название предприятия в сокращенном виде.
- Строка о структурном подразделении предназначена для филиалов торговых точек и прочего внутреннего разделения. При отсутствии данных указывается «основное» подразделение или ставится прочерк.
- В окошко «Номер документа» заносится его числовая регистрация в журнале приходных и расходных ордеров.
- В графе «Дата документа» заносится день проведения операции по взносу наличных. Требуемый формат данных – дд.мм.гггг.
- В табличной части в окошке «дебет» вносится номер счета синтетического учета и аналитический корсчет к нему. В дебете располагается кодировка кассы.
- В окошке «кредит» показываются данные корреспонденции счета кассы и отнесение сумм в рамках аналитического учета.
- Код целевого назначения заполняется только при организации кодировок на предприятии некоммерческого направления деятельности. Коды в учете имеют бюджетные организации всех уровней. В преимущественном числе случаев в окошке ставится прочерк.
Образец заполнения приходного кассового ордера (бланк КО-1)
Проводки, счета учета могут заносится позднее при разноске документов. Учет ведется бухгалтером по обработке первичных документов. Реквизиты счетов и корреспонденции к ним не являются необходимыми реквизитами и заполняются для удобства внутреннего документооборота.
Одним из основных реквизитов ПКО выступают данные о вносимых денежных средствах . В табличной части сумма заносится в числовом исполнении с обязательным указанием рублей и копеек. В случае взноса сумм в целых рублях допускается прочерк в месте размещения копеек.
Под табличной частью КО-1 заносятся данные:
- Лица, вносимого суммы. Указываются его полные данные – фамилия, имя, отчество в родительном падеже без сокращений и наименование компании, которую представляет плательщик. Для работников компании допускается запись только ФИО.
- «Основания» – запись о причинах вноса средств – выручка, заем и прочее.
- «Суммы» – полностью рублями в форме прописи и копейками в виде цифр. Если в составе суммы имеется НДС, его величина указывается строкой ниже.
Документ подписывается главным бухгалтером и ответственным за составление кассовым работником.
Сведения в точном порядке переносятся в соответствующие разделы квитанции.
Видео: Учет денежных средств, внесенных в кассу предприятия
В данном видеоматериале рассматриваются общие сведения по приходным кассовым ордерам.
Заполнение ПКО в ПО «1С Бухгалтерия 8.2» на примере возврата от подочетного лица описано в следующем видеофайле.
- Как получить ИНН через интернет – пошаговая иснтрукция
- Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
- СНИЛС для новорожденного: инструкция как получить
- Справка 3 НДФЛ - что это?
- Как заполнять отчет о движении денежных средств: построчный пример
- Оформление приходного кассового ордера: заполнение и примеры
- Какие документы нужны для получения снилс для ребенка
- Форма АО-1. Авансовый отчёт
- Правила и порядок заполнения авансового отчета бухгалтером и подотчетными лицами
- Справка 2-НДФЛ образец заполнения
- Как заполнить заявление по форме № ЕНВД-2
- Плюсы и минусы ооо и ип
- Заполнение справки 2 НДФЛ — пошаговая инструкция
- Справка 2-НДФЛ нового образца: последние изменения и инструкция по заполнению формы
- Как написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск?
- Платежная ведомость, форма Т-53
- Справка 2-НДФЛ: кто должен заполнять, сроки сдачи, образец заполнения
- Сколько налогов платит работодатель за работника?
- Сзв м по почте
- Налоговый вычет на детей