Порядок регистрации онлайн-кассы в фнс

C 1 января 2018 года вступили в силу поправки к ФЗ-54, согласно которым обязательно нужно подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в налоговую инспекцию. Масса предпринимателей, до этого беззаботно работавших без применения ККТ, теперь озадачены по поводу очередей или сложностей при постановке на учет техники. Поверьте, это не так сложно, и мы докажем это, уложив в несколько абзацев пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.

Подробности изменений в порядке пользования ККТ

Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.

В точности в порядке регистрации ККТ можно из ст. 4 п. 2 в измененом законе ФЗ-54, редакция от 15 июля 2016 года.

Вчитывась в изменения, можно заметить, что порядок подачи стал проще: заявление можно отправить в традиционной форме на бумаге или подать онлайн, зарегистрировавшись один раз в личном кабинете на сайте ФНС РФ и используя тот же логин и пароль для всех операций. Здесь же потребуется применение электронной подписи для защиты всех высылаемых через интернет документов.

5 шагов на пути к регистрации онлайн кассы

Купив ККТ и решив, кто будет вашим оператором, вы можете самостоятельно осуществить регистрацию онлайн кассы в ФНС. Как вы решили это сделать? Онлайн или по старому пути, подав заявление на бумаге? Если лично, это потребует прохождения пяти шагов:

1. Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
2. Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
3. Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
4. Получить карту регистрации ККМ;
5. Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.

Подача заявления онлайн требует придерживаться примерно того же сценария, с тем отличием, что вы можете сделать все не за несколько дней и походов, а в один день, пользуясь лишь своим компьютером. Ведь все вышеперечисленные заявления и документы можно отправить онлайн, а для фискализации кассы использовать одну из официальных утилит – например, ККТ АТОЛ предоставляет таковую для своих аппаратов.

Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте налоговой?

Сайт для налогоплательщиков РФ работает из любого уголка страны 24 часа в сутки. Зарегистрировавшись на нем, вы должны будете сразу определиться с ОФД для регистрации онлайн кассы в ИФНС. Для этого на главной странице нужно открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать на ссылку для самостоятельного заполнения, как на картинке:

Что нужно, чтобы заполнить бланк регистрации?

Это обязательный перечень, неважно, заполняете вы его онлайн или на бумаге:

• Адрес, по которому установлена и применяется онлайн касса;
• Название учреждения;
• Ее номер, присвоенный при производстве;
• Как точно называется модель;
• Какой номер стоит отдельно на фискальном накопителе.

Также следует уточнить для себя порядок применения ККТ, для каких расчетов она используется. Все это нужно будет перечислить в форме заявления. После того, как вы введете № фискального регистратора, будет произведена быстрая проверка, и вы перейдете дальше к включению кассы в Госреестр. При ошибке в номере, вам сообщат об этом, и переход не будет совершен.

Примечание. На сайте будет предложено выбрать деятельность предприятия. Если в предложенном списке она отсутствует, оставьте поле пустым и воспользуйтесь выпадающим списком.

Номер ИНН должен заполниться автоматически.

Когда вы закончите заполнять форму, нажмите на кнопку «Отправить», информация сразу направится в налоговый орган на проверку. Вы можете отслеживать статус заявления здесь:

Как только вашей технике будет присвоен регистрационный номер, вы вправе работать дальше на ней в обслуживании клиентов.

Как применять утилиту для регистрации ККТ

Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).

Определение кассы, подключенной по USB или Bluetooth, производится автоматически. После чего нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».

Внимание! Проверьте, совпадают ли параметры даты и времени в аппарате с серверными. Лучше уточнить по серверу Google.

Вам будет предложено заполнить информацию по ККТ, как на сайте налоговой. Наиболее верный способ избежать ошибки при заполнении – копипаст: скопируйте и вставьте с сайта в поля утилиты. Пройдя все этапы и проверяя информацию, можно нажать на кнопку «Выполнить» и завершить процесс регистрации. Вам будет предоставлен примерно такой отчет:

Продублируйте завершение регистрации в личном кабинете на сайте ИФНС. Сделайте это в течение первых суток после регистрации в утилите. Проверьте и подпишите электронной подписью, после чего нажмите кнопку подтверждения. Карточка о кассе будет добавлена в ваш личный профиль на сайте nalog,ru.

Внимание! Если в процессе эксплуатации ККТ будет заменен фискальный накопитель, изменения нужно будет внести в эту карточку на сайте. Все изменения скрепляются усиленной электронной подписью.

Регистрируем кассу у выбранного ОФД

Получив карточку о регистрации, вы уже фактически можете законно работать с кассой, только ничего не получится. Потому что исходя из поправок к закону, все данные с нее должны поступать в налоговую через оператора, и нужно заключить договор с выбранным оператором фискальных данных.

Не думайте, что жизнь усложняется! Сделать это можно, зайдя в онлайн-кабинет выбраного ОФД, открыв вкладку кассы и выбрав «Подключить ККТ». Вам будет предложено вновь заполнить несколько важных полей с информацией о кассе, вроде этого:

Можно попробовать «по старинке»

Если владелец кассы по каким-то причинам не может или не хочет регистрировать ее онлайн, всегда можно обратиться в отделение налоговой по месту регистрации, предоставив заполненный бланк КНД-1110061.

Обратите внимание , это обновленный бланк, ведь в старом КНД-1110021 не было достаточно полей для указания информации о ККТ. Заполняйте только новый бланк!

Собираясь в отделение ИФНС по месту регистрации, подготовьте заранее необходимые документы. Это позволит избежать повторных визитов, с собой возьмите:

• Паспорт ККТ и его копию;
• Паспорт фискального регистратора;
• Документ, который свидетельствует о ваших полномочиях как владельца ИП или как ответственного лица на предприятии;
• Паспорт, удостоверяющий вашу личность.

Вообще по закону документы об удостоверении должности на предприятии не обязательны. Но лучше предъявить их во избежание долгих разговоров в налоговой. Ведь система контроля регистрируемой кассовой техники действует, особенно ощутимы проверки в реальности. Вот почему большинство ИП и вообще владельцев ККТ предпочитает регистрировать их онлайн: это лучший способ избежать «личностного» фактора при проверке документов.