Приказ об утверждении штатного расписания

Среди локальных актов хозяйствующего субъекта особое место занимает штатное расписание, отражающее имеющиеся в компании профессии и вознаграждения работникам. Чтобы документ имел юридическую силу надо ввести в его действие, для чего используется приказ об утверждении штатного расписания. Он формируется отделом кадров и визируется директором компании.

Штатное расписание не относится к на предприятии, которые согласно законодательству должны обязательно существовать в компании. Тем не менее для обоснования расходов и в целях планирования желательно данный акт разрабатывать.

Очень часто при проверке субъекта бизнеса проверяющие органы запрашивают штатное расписание организации среди основных документов.

Росстатом предусмотрена стандартизированная форма для данного акта Т-3, компании дано право создавать расписание в свободной форме.

Данные из штатного расписания используются при составлении трудовых контрактов с работниками. Информация о необходимом количестве сотрудников по определенным профессиям определяет наличие потребности в трудовых ресурсах.

Внимание! вводится в основном продолжительностью на год. В компаниях, где в штате работников происходит мало изменения, данный документ может действовать продолжительное время, которое превышает один год.

Разработанный проект данного акта, согласовывается с профсоюзом, после чего его надо ввести в действия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания формируется в свободной форме на фирменном бланке компании. После этого он подписывается руководителем и регистрируется в книге приказов.

При этом штатное расписание идет к нему в качестве приложения. На самом локальном документе проставляется гриф утверждено. При этом на данном акте нужно отразить реквизиты вводящего его в действие приказа о штатном расписании.

Внимание! Со штатным расписанием необходимо ознакомить работников предприятия под роспись. Это можно сделать с помощью ознакомительного листа, оформляемом на каждого работника, или же специального журнала.

Экземпляр штатного расписания должен быть в кадровой службе, экономическом отделе и т. д.

Если в процессе деятельности происходит изменение организационной структуры, появляются новые должности, а старые исключаются, то они должны быть оформлены соответствующим приказом.

Небольшие коррективы не требуют прекращения действия старого документа. При использовании его необходимо просто учитывать приказы на внесения изменений, которые должны храниться вместе с самим актом.

Надо учитывать, что если происходят значительные изменения, то рекомендуется разработать новое штатное расписание и ввести его в действие. Для этого составляется .

Внимание! В случае, если изменения затрагивают должностные оклады по профессиям, на которых в данный момент работают люди, то нужно будет отразить данные новшества и в трудовых контрактах путем составления доп. соглашений к ним.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Скачать , Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ о штатном расписании формируется на фирменном бланке компании, на котором указывается его полное наименование, регистрационные коды (ИНН, ОГРН), а также адрес и контактные телефоны.

Ниже в центре строки указывается название издаваемого документа – «Приказ». Здесь же рядом записывается номер распоряжения по очередности, который в дальнейшем будет зафиксирован в книге приказов.

В следующей строке следует отразить наименование издаваемого приказа «Об утверждении штатного расписания».

Затем немного отступив, указывается вводная часть распоряжения, в которой обосновывается необходимость штатного расписания на предприятии.

После этого посередине строки записывается: «ПРИКАЗЫВАЮ».

Потом желательно с указанием пунктов изложить содержание распоряжения:

• Утвердить составленное штатное расписание на предприятии. Здесь обязательно нужно прописать количество штатных единиц, которое предусмотрено этим документом, а также общий фонд зарплаты за календарный месяц;
• Ввести его в действие, в этой части нужно отразить с какой именно даты оно вступает в силу. Если не указывается дата, то считается, что такой акт вступает в силу с момента издания самого приказа на его утверждение;
• При необходимости признать утратившим силу предыдущее штатное расписание;
• Назначить ответственного, который будет осуществлять контроль за исполнением данного документа. Если есть в штате главный бухгалтер и кадровый работник, то эта обязанность возлагается на них.
• Назначить ответственного лица, которое будет осуществлять знакомство персонала компании с этим документом.

После этого документ подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой его должности и личных данных.