Расчетная ведомость по зарплате образец

Заработная плата начисляется для каждого работника отдельно, но сведены все расчеты в едином документе, называемом расчетная ведомость по зарплате. Это форма № Т-51. Существуют ещё две похожих ведомости – формы Т-49 (расчетно-платежная) и Т-53 (платежная). Платежные ведомости необходимы там, где зарплата выдается работникам наличностью, то есть через кассу. Сегодня же гораздо чаще деньги сотрудникам перечисляют на банковские карты, поэтому платежные ведомости используют реже. А вот без расчетной ведомости не обойтись, даже если она заполняется в электронном виде. Ведомость подлежит обязательной распечатке, подшивается и хранится не менее пяти лет для того, чтобы в случае проверок можно было предъявить расчеты по заработной плате.

Что такое расчетная ведомость

Форма расчетной ведомости унифицирована, а значит, на разных предприятиях она выглядит одинаково. Скачать образец расчетной ведомости № Т-51 можно у нас на сайте. Это типовая форма.

Ведомость состоит из двух типов листов:

• титульный;
• табличный.

Если предприятие крупное, сотрудников много, то форма может быть многостраничной.

Титульный лист включает следующие сведения:

• наименование и код организации и (если есть) структурного подразделения;
• расчетный период (за какой месяц произведены начисления);
• общая сумма к выдаче;
• дата составления.

В табличной части проставляются все суммы начислений и удержаний. Заполнение ведомости осуществляется на основании ведущегося в каждой организации табеля учета рабочего времени, информации об отпусках, больничных листов, прочих документов, а также условий оплаты труда каждого работника.

Форма ведомости утверждена законодательно, а значит, она содержит только регламентированные графы. Всего их 18. Их условно можно разбить на следующие блоки:

• сведения о работнике (порядковый номер, номер по табелю, Ф. И. О., должность);
• начисления (ставка или оклад, отработанные часы всего, в том числе в праздничные и рабочие дни, повременная и сдельная оплата, прочие начисления, в том числе социальные и материальные выплаты, а в итоге – общие начисления);
• удержания (подоходный налог, иные удержания, например, алименты, суммы, удерживаемые по исполнительным листам, и т. д., а также общая сумма, удерживаемая с зарплаты работника);
• задолженность (работодателя перед сотрудником или работника перед организацией);
• итого.

Если в ведомости несколько листов, она нумеруется, на титульном листе проставляется количество листов. Ведомость подписывается главным бухгалтером.

Скачать бланк расчетной ведомости по зарплате № Т-51:

[34,5 Kb]

[217 Kb]

[116,5 Kb]

Ниже представлен образец заполнения расчетной ведомости по зарплате:

Титульная, внутренние и последняя страницы ведомости