Предприниматели не только должны предоставлять сведения о результатах и условиях работы предприятий и организаций за истекший период времени в государственный орган власти, который осуществляет финансовый контроль и выполняющий задачи выявления и предупреждения налоговых правонарушений и Пенсионный фонд, но и обязаны своевременно передавать отчет в федеральную службу государственной статистики.

Статистическая отчетность затрагивает все области занятости и характеристики на предприятии. Как пример — расчет количества его сотрудников и учет выполняемых ими обязанностей. Форму 1-Т (статистика) важно отправить в Росстат 28.11. Форма должна быть заполнена всеми юр.лицами, в штате которых более пяти человек. Не нужно сдавать форму 1-Т всем участникам малого предпринимательства и определенным учреждениям.

Таким образом, орган статистики ожидает сведения от: юр.лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность негосударственных предприятий, организаций, имеющих особые права и преимущества, учреждений, связанных с обеспечением обороноспособности страны.

Все прочие предприятия могут стать участниками опроса по этой отчетности в случае их включения Росстатом в распланированную научно-обоснованную выборочную совокупность источника сведений о единицах наблюдения на текущий год.

Новый вариант документа

Согласно июльскому постановлению Росстата №325 была внедрена обновленная форма 1-Т.

Государственным служащим она необходима для понимания следующих моментов:

• какова численность работников определенной организации;
• сотрудники какой профессиональной квалификации пользуются наибольшим спросом (и наоборот), в каких имеется недостаток.

На основании полученной информации из формы 1-Т Росстат начнет изучать организации, в которых трудятся от 5 человек. Не подвергнутся выбору только малое предпринимательство. По ежегодным данным в выборке оказывается около 68000 учреждений.

При наличии у организации филиалов, подлежит заполнить бланк формы 1-Т по каждому из них и всего предприятия в общем.

Существует строго выверенный период для оформления формы 1-Т: информация в бланке отражается на 31.10 текущего года; подана форма должна с сроки – с 1 по 28.11 текущего года. Приходится обычно на первый день рабочей недели (понедельник) и является последней датой для подачи сведений.

Кто сдает и в какие сроки

После проведения выборки становится понятно, какие организации должны предоставить форму 1-Т. Обычно таких учреждений около 68000 тыс.

Федеральные органы Росстата обязаны сообщить предприятию о необходимости заполнения формы 1-Т посредством факса, письменного или электронного уведомления. Узнать не подпала ли там или иная организация в перечень выборки можно с помощью сайта Росстат.

В необходимом окне нужно набрать такую информацию по предприятию:

• или .

Через несколько секунд системой предоставит интересующие сведения относительно формы.

Статистическая форма 1-Т составляется по зарегистрированной информации на 31.10. После этого ее необходимо направить в федеральные органы Росстата до 29.11 (28.11 – конечный срок).

Если предприятие имеет филиалы, офисы или иные подразделения, то форма заполняется и по ним тоже. Все формы направляются в федеральные органы в соответствии со своим местонахождением.

Инструкция и образец заполнения формы 1-Т

Заполнение формы 1-Т не представляет особенной сложности, если была прочитана инструкция. Форма – это начальная страница и одна область в виде таблицы, куда заносятся данные о профессиональных квалификациях и виде выполняемой деятельности. Сначала заполняется начальная страница, на которой содержится достаточно малое количестве сведений.

Порядок внесения такой:

• полное и в виде аббревиатуры название организации;
• подробное месторасположение организации; юр.адрес необязательно должен совпадать с фактическим, но в этом случае нужно прописывать последний;
• основной код организации (ОКПО), который присвоен Росстатом.

Теперь можно переходить к таблице, где в первом разделе нужно зафиксировать количество сотрудников, находящихся в штате компании. Вносимые сведения приводятся в соответствии с занимаемыми должностями и профессиональной квалификацией. Также указывается информация о нехватке сотрудников в той или иной сфере и вакантных местах. Заполняя таблицу, нужно произвести разделение работников на тех, кто работает по долговременному договору и срочников/ .

Если лица, которые учреждали организацию сами занимают какие-то должности с получением платы, их нужно зафиксировать отдельным образом в таблице. Сотрудников, работающих на полставки, указывают как полные единицы. В случае, если один работник совмещает две должности, его включают в список согласно основной должности.

Правила, прописанные в правовых актах Росстата по оформлению унифицированной формы 1-Т, утверждают, что в список не нужно вносить следующие категории:

• сотрудников, которые работают неполный рабочий день в одном учреждении и в тот же момент в другом, где оформлены как сотрудники по основному месту работы;
• отбывающих службу в армии;
• женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

В новой форме 1-Т внесены изменения, касающиеся числа и потребности в сотрудниках по профессиональным разделениям. Данные в таблице в значительной мере детализировались за счет определенных дополнений.

В отличие от предшествующей формы произошло перераспределение сотрудников по профессиональной квалификации, а также изменились названия профессиональных групп, часть групп снова внесена, другая часть удалена.

Невозможно перечислить все изменения. Но определенные профессиональные группы, не фигурирующие в прошлых формах 1-Т, в нынешний стали упоминаться.

К их числу можно отнести:

• «Агенты по трудовым договорам и найму», они имеют отношение к специализированным работникам в экономической сфере.
• Сотрудники компаний, занимающиеся сбором долгов. Те, кто занимался разработкой формы, относят их к работникам, которые обслуживают население. К сотрудникам, подготавливающим и оформляющим разного рода материалы причислены служащие, которые собирают мнения народонаселения (то есть потребителей).
• В разделе «неквалифицированные рабочие» теперь значатся продавцы, выполняющие свои трудовые обязанности в уличных условиях.

Условия труда оговариваются в форме 1-Т под одноименным названием.

Чтобы заполнение формы 1-Т произошло должным образом, не допуская ошибок, нужно руководствоваться Общероссийским классификатор занятий – ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), который утвердил приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. Данный материал хранит всю информацию о профессиях, должностях и прочее, что может учитываться в статистике.

Ответственность за непредставление и ошибки

Если обратить внимание на верхнюю область формы 1-Т, можно заметить указания, которые гласят, что за не предоставление или предоставление заведомо искаженной информации грозят штрафные санкции, установление согласно ст. 13.19 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 № 2761-1.

В соответствии со ст. 3 Закона РФ № 2761-1 устанавливается, что все организации, нанесшие ущерб федеральным органам, обязаны возместить его в прописанном в Законе порядке.

В случае задержки отправления формы налагается штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ:

Учитывая ст. 4.6 КоАП РФ нужно считать повторным нарушением, которое совершилось в течение 1 года со дня, когда юр.лицо привлеклось за первое нарушение. При допущенных ошибках или недостоверной информации денежное взыскание остается таким же. Период, в который предприятие подвергается штрафным санкциям – 2 месяца.

Новая форма "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606029:

• Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014

  ... ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Информацию о представляемой в органы статистики организациями и... предпринимателями отчетно-статистической документации см. в...

• Об обновлении статформы N 1-Т(проф) для сведений о численности и потребности в работниках по профгруппам

  Наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в... действие с отчета по состоянию...

• О представлении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) (о сведениях о численности и потребности в работниках)

  14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ" В связи с... и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам...

• Росстат утвердил ряд новых форм статистического наблюдения

  156 утверждена форма N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам". Представлять данную форму обязаны юридические... деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она... всех организаций важна только одна из утвержденных форм - N 7-травматизм "Сведения о... хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с...

• Обновлена статформа N 1-Т (проф) о численности и потребности в работниках по группам

  Новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 ... года за четные годы с отчета по состоянию... военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 ...

• Без запроса в статистику не надо сдавать форму о численности работников N 1-Т (проф)

  Представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам", ... введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения... образом, представление данной формы обязательно только при официальном... территориальных органов Росстата. В случае поступления такого...

• Обновлены статформы о работниках по профгруппам, об отгрузке по адресу покупателя

  Будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам". Новый вид формы утвержден приказом... Росстат обновил формы: N 1-вывоз "Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту... ;Сведения о числе торговых мест на рынках" (квартальная с отчета по состоянию... нефтепродуктов потребителям" и N 4-запасы "Сведения о запасах топлива".

Представители Росстата систематически обновляют отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения. Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» не стала исключением. Обновилась не только сама форма 1-Т (проф), правила заполнения были скорректированы с учетом внесенных изменений.

Формировать такие сведения в Росстат нужно один раз в два года. Причем отчитывались не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в «черные» списки органов статистического наблюдения. Оговоримся сразу, что сдавать эту форму отчетности не должны следующие категории субъектов:

1. Юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность.
2. Общественные организации.
3. Сектор государственного управления.
4. Экстерриториальные компании.
5. Органы государственной безопасности.
6. Военные структурные подразделения.

Компании, не попавшие в данный список, могут стать объектом статистического наблюдения. Как проверить, нужно ли именно вашей организации заполнить 1-Т (проф) статистика, кто сдает 2019 — расскажем далее.

Кто обязан сдавать

Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.

Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2019 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата . Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).

Обновленный бланк

Для предоставления сведений используйте обновленный бланк. Действующий формат отчета утвержден Приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Вот так выглядит актуальная форма 1-Т (проф), бланк 2019 скачать в Excel вы можете бесплатно.

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

• титульный лист;
• основную информационную таблицу;
• сведения об ответственных лицах.

Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.

Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

• внешние совместители;
• трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
• работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
• военнослужащие, призванные на службу в армию.

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Ниже вы найдете пример: заполненная форма 1-Т (проф) 2019 год скачать можно для бюджетного учреждения.

размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 07-07-2008 156 (ред от 02-08-2010) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ... Актуально в 2018 году

Указания по заполнению формы N 1-Т (проф)

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

2. Организации, предоставляющие сводный отчет по форме N П-4 (например, организации образования, здравоохранения и др.), заполняют данные в форме N 1-Т (проф) по всем организациям, входящим в сводный отчет.

3. Работники списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2008 года распределяются по графе 4 раздела 1 формы на девять укрупненных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

4. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

5. Не включаются в данные раздела 1 следующие работники:

Работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);

Выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;

Находившиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

6. При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 298 с 1 января 1995 г.

В разделе 1 формы в укрупненных группах со 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах - по составным группам (3 знака ОКЗ) и в 9 укрупненной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам (2 знака ОКЗ).

Для правильного распределения работников организаций по подгруппам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам или группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм на 2008 год/"Рынок труда/форма N 1-Т (проф)". Справочник разработан в программе Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. По каждой группе или подгруппе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

7. При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующим:

Укрупненная группа 1. Руководители учреждений, организаций и предприятий и их структурных подразделений (служб).

По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица), и их заместители.

По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п.

По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.

По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.

Следует обратить внимание на правильность учета работников с наименованием должности "менеджер". Менеджер относится к категории руководителей (код ОКЗ 122 или 123); уровень образования менеджера, как правило, высшее или среднее профессиональное образование. Менеджеров низового звена, являющихся организаторами коммерческой деятельности и выполняющих, в основном, функции маркетинга, материально-технического обеспечения, сбыта продукции и т.п., следует относить к профессиональной группе "Агенты по продажам" (код ОКЗ 3415).

Укрупненная группа 2. "Специалисты высшего уровня квалификации". Большинство занятий (профессий), объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требует уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию, а также более высоких ее уровней, определяющихся дополнительными специальными знаниями и умениями и характеризующихся наличием ученой степени.

Укрупненная группа 3. "Специалисты среднего уровня квалификации". Занятия (профессии) данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального), а в некоторых случаях - высшего профессионального образования.

Укрупненная группа 4. "Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием". Для большинства занятий (профессий) этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования или среднего профессионального образования.

Для большинства занятий (профессий) укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования или среднего профессионального обучения.

Для большей части профессий укрупненной группы 9 "Неквалифицированные рабочие" характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте.

8. В графе 6 указывается потребность организации в работниках для заполнения имеющихся вакантных рабочих мест (при условии обеспечения их полной занятости) по профессиональным группам. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода.

9. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. пп. 6 и 7 Указаний).

10. Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3 - 8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 07, 70, 201 и 234 раздела 1.

При заполнении следует руководствоваться следующим определением нанотехнологий.

Нанотехнологии - группа технологий, связанных с управлением материей и процессами в нанометровом масштабе (как правило, менее 100 нанометров в одном или нескольких измерениях) и обеспечивающих новые свойства вещества в целях создания усовершенствованных материалов, устройств или систем, в которых используются эти новые свойства.

Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.

Заполняем и сдаем статистическую форму № П-4: Сведения о численности и заработной плате работников

Сведения о численности и заработной плате работников отражают в форме № П-4. Бланк формы приведен в приложении 11 к приказу Росстата от 24.09.2014 № 580.

Кто подает форму № П-4

Форму № П-4 должны представлять все компании, кроме малых предприятий. Об этом говорится в Указаниях по заполнению отчета, утвержденных приказами Росстата:

• от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания № 428);
• от 24.09.2014 № 580 (далее — Указания № 580).

Применять нужно оба документа, они дополняют друг друга.

Изменился показатель выручки для малых предприятий

В настоящий момент к малым предприятиям относятся компании, у которых выручка от реализации без учета НДС за 2014 год — не более 800 млн. руб. (п. 3 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).

Новый показатель выручки применяется с 25 июля 2015 года. До вступления в силу изменений лимит выручки составлял 400 млн. руб.

Как часто нужно подавать форму № П-4

Периодичность сдачи отчета по форме № П-4 зависит от средней численности работников компании за предшествующий год. В 2015 году — от средней численности работников за 2014 год (см. таблицу ниже). Это следует из пункта 76.1 Указаний № 428.

Таблица Периодичность сдачи формы № П-4 в 2015 году

Как считать среднюю численность работников

Порядок расчета средней численности работников приведен в пунктах 77—83 Указаний № 428. Он применяется при расчете среднесписочной численности работников для многих форм отчетности, в том числе для формы РСВ-1 ПФР.

Средняя численность работников складывается:

• из среднесписочной численности работников списочного состава;
• средней численности внешних совместителей;

Вместо формы № П-4 форма № 1-Т

Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.

В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о зарплате и численности работников — один раз в год . В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.

Состав отчета

Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.

В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании. В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):

• работников списочного состава (без внешних совместителей);
• внешних совместителей;
• исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:

• фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов.

Образец Заполнение таблицы в форме № П-4

Нюансы заполнения формы № П-4

Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности.

Какие компании должны сдать форму № 1-Т (проф) в Росстат не позднее 28 ноября 2016 года

Рассмотрим некоторые из них.

Код ОКВЭД

Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428. В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

Состав фонда заработной платы

В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям. При этом не имеют значения:

• источники финансирования;
• порядок удержания НДФЛ;
• сроки фактической выплаты.

Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются. Также они не относятся к выплатам социального характера.

Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.

В графу «Фонд начисленной заработной платы» не нужно включать (п. 91 Указаний № 428):

• страховые взносы;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб. Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).

Отрицательные значения зарплатных показателей

Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.

В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц. В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск. А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.

В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы

Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).

Как направить в Росстат форму № П-4

Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:

• вручить специалисту отделения лично или через представителя;
• направить по почте с описью вложения;
• с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.

Датой предоставления формы будет:

• дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
• дата отправки почтового отправления с описью вложения;
• дата отправки с использованием сети Интернет.

При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления. При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения. При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Сентябрь 2015 г.

Постановление Национального статистического комитета РБ.

Форма 1-Т (проф): бланк и образец заполнения

Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени)

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" годовой периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за 2009 год.

2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" и ввести их в действие начиная с отчета за 2009 год.

3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в соответствии с пунктом 1 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени", утвержденных настоящим постановлением.

4. Признать утратившими силу:

постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 октября 2007 г. N 310 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" и указаний по ее заполнению";

подпункт 1.49 пункта 1 постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24 марта 2008 г. N 29 "О внесении изменений в формы государственной статистической отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 105, 8/18653);

постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 9 сентября 2008 г. N 168 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 октября 2007 г. N 310" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 252, 8/19521).

5. Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.

Председатель В.И.Зиновский

УТВЕРЖДЕНО Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 04.11.2009 N 269 ———————————————————————- ¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦————————————————————————— ———————————————————————- ¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦ ¦————————————————————————— ———————————————————————- ¦ Представление искаженных данных государственной статистической ¦ ¦ отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой ¦ ¦ отчетности влекут применение мер административной или уголовной ¦ ¦ ответственности в порядке, установленном законодательством ¦ ¦ Республики Беларусь ¦ ¦————————————————————————— —————————————————————— ¦ ОТЧЕТ ¦ ¦ об использовании календарного фонда времени ¦ ¦ за 20__ год ¦ ¦——————————————————————— ———————————+———— —————— ¦ Представляют респонденты ¦ Срок ¦ ¦ Форма 1-т ¦ ¦ ¦ представления ¦ ¦ (фонд времени) ¦ +———————————+—————+ +———+————+ ¦Юридические лица, обособленные ¦ 12 января ¦ ¦Код формы¦ 0604047 ¦ ¦подразделения юридических лиц, ¦ ¦ ¦по ОКУД ¦ ¦ ¦имеющие отдельный баланс, в ¦ ¦ ¦———+———— ¦соответствии с Указаниями по ¦ ¦ ¦заполнению настоящей формы: ¦ ¦ ¦ отделу статистики в районе, ¦ ¦ —————— ¦ городе (районе города Минска);¦ ¦ ¦ Годовая ¦ ¦ своей вышестоящей организации ¦ ¦ ¦———————- ¦ (копию по ее требованию) ¦ ¦ ¦———————————+—————- ———————————————————————- ¦Полное наименование юридического лица ___________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Полное наименование обособленного подразделения юридического лица _______¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Почтовый адрес (фактический) ____________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ +————————————+————————-+———— ¦ Регистрационный номер респондента ¦Учетный номер плательщика¦ ¦ в статистическом регистре (ОКПО) ¦ (УНП) ¦ +————————————+————————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +————————————+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦————————————+————————— ———————————————+————+——-+—— ¦ Наименование показателя ¦ Единица ¦ Номер ¦ Всего ¦ ¦ ¦ измерения ¦ строки¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Число человеко-дней явок и неявок на работу¦ человеко- ¦ 01 ¦ ¦ ¦(сумма данных строк с 02 по 05) ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанное время ¦ человеко- ¦ 02 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ выходные и праздничные дни ¦ человеко- ¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ неявки по уважительным причинам ¦ человеко- ¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ потери рабочего времени ¦ человеко- ¦ 05 ¦ ¦ ¦ (сумма данных строк с 06 по 12) ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска без сохранения заработной ¦ человеко- ¦ 06 ¦ ¦ ¦ платы по семейно-бытовым и другим ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ уважительным причинам, предоставляемые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по договоренности между работником и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нанимателем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ отпуска, предоставляемые по инициативе¦ человеко- ¦ 07 ¦ ¦ ¦ нанимателя ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ неотработанные дни при переводе ¦ человеко- ¦ 08 ¦ ¦ ¦ работников по инициативе нанимателя на¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ работу в режиме неполного рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ времени (дня, недели) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ прогулы и другие неявки из-за ¦ человеко- ¦ 09 ¦ ¦ ¦ нарушения трудовой дисциплины ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ целодневные (целосменные) простои ¦ человеко- ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ забастовки ¦ человеко- ¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Число внутрисменных простоев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ человеко-часов ¦ человеко- ¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦ часов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ человеко-дней (данные строки 15: ¦ человеко- ¦ 16 ¦ ¦ ¦ продолжительность рабочего дня) ¦ дней ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Численность работников, совершивших прогулы¦ человек ¦ 20 ¦ ¦ ¦и другие нарушения трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Число случаев прогулов и других нарушений ¦ единиц ¦ 21 ¦ ¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Число случаев появления на работе ¦ единиц ¦ 22 ¦ ¦ ¦работников в состоянии алкогольного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наркотического или токсического опьянения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также распития спиртных напитков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦употребления наркотических или токсических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств в рабочее время или по месту работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Численность работников, уволенных за ¦ человек ¦ 23 ¦ ¦ ¦появление на работе в состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦алкогольного, наркотического или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦токсического опьянения, а также за распитие¦ ¦ ¦ ¦ ¦спиртных напитков, употребление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наркотических или токсических средств в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочее время или по месту работы ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Средняя численность работников, по которым ¦ человек ¦ 24 ¦ ¦ ¦отражаются данные об использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦календарного фонда времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——————————————-+————+——-+———- Руководитель юридического лица, обособленного подразделения ___________ _______________________ (нужное подчеркнуть) (подпись) (инициалы, фамилия) Лицо, ответственное за составление государственной статистической отчетности ___________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________________________ "__" ____________________ 20__ г. (номер контактного телефона) (дата составления государственной статистической отчетности) УТВЕРЖДЕНО Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 04.11.2009 N 269

1. Государственную статистическую отчетность по форме 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" (далее — отчет):

1.1. представляют:

юридические лица — коммерческие организации, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, основным видом деятельности которых является:

сельское хозяйство (без предоставления услуг в этой области);

лесозаготовки;

рыболовство, рыбоводство (без предоставления услуг в этой области);

горнодобывающая промышленность;

обрабатывающая промышленность (кроме издательской деятельности, копирования звукозаписей);

производство и распределение электроэнергии, газа и воды;

строительство;

транспорт и связь (кроме деятельности по хранению и складированию, туристической деятельности):

1.1.1. не являющиеся субъектами малого предпринимательства;

1.1.2. субъекты малого предпринимательства — малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям), и созданные этими организациями унитарные предприятия;

1.2. не представляют:

потребительские кооперативы;

товарищества собственников;

представительства иностранных организаций.

2. Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, представляют отчет по месту своего нахождения, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).

Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет по каждому из них и представляют органу государственной статистики по месту нахождения этих структурных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на это в установленном порядке, по месту своего нахождения).

3. При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. N 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 222, 8/19374).

4. Данные об использовании календарного фонда времени отражаются по работникам, учтенным в среднесписочной численности работников, а также по работникам, не явившимся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными; находившимся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с обучением); находившимся под следствием до вынесения приговора суда.

5. В числе отработанных человеко-дней отражаются данные о человеко-днях, фактически отработанных работниками организации, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю; человеко-днях, отработанных в порядке сверхурочной работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни сверх месячной нормы (вне графика), а также человеко-днях, отработанных на субботнике.

По работникам, работавшим в режиме неполной рабочей недели, в число отработанных человеко-дней включаются только дни фактической работы.

6. По строке 03 отражаются данные об общих выходных днях и вторых выходных днях при пятидневной рабочей неделе, государственных праздниках и праздничных (нерабочих) днях (статьи 136 и 147 Трудового кодекса Республики Беларусь).

7. По строке 04 отражаются данные о человеко-днях неявок в связи с временной нетрудоспособностью; трудовыми и оплачиваемыми отпусками в связи с обучением, включая выходные дни, приходящиеся на период этих отпусков; других неявок, разрешенных законодательством.

В число человеко-дней временной нетрудоспособности включаются календарные дни в период болезни, оформленные листками нетрудоспособности (справками).

8. По строке 05 отражаются данные о потерях рабочего времени, причины которых перечислены по строкам с 06 по 12 отчета. Неотработанное время в течение отчетного периода отражается только по дням возможной фактической работы (без трудовых и других отпусков, дней неявок по болезни, государственных праздников, праздничных (нерабочих) и выходных дней и так далее). Данные о потерях рабочего времени из-за внутрисменных простоев отражаются отдельно.

9. В числе человеко-дней прогулов и других неявок из-за нарушения трудовой дисциплины (строка 09) отражаются данные о: человеко-днях неявок работников, не явившихся на работу или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); человеко-днях работников, не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы более чем за три часа до окончания работы; человеко-днях неявок работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.

10. В численности работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины (далее — прогулы) (строка 20), отражаются данные о работниках, не явившихся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); данные о работниках, не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы, если это произошло более чем за три часа до окончания работы; данные о работниках, отбывавших наказание в виде административного ареста за административное правонарушение, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.

При подсчете численности работников, совершивших прогулы, необходимо иметь в виду, что если один и тот же работник в течение отчетного года имел более одного прогула, то данные об этом работнике в отчете отражаются только один раз независимо от числа прогулов.

11. По строке 22 отражаются данные о сумме всех случаев, имевших место в отчетном периоде, независимо от того, произошел ли этот случай в начале, в течение или в конце рабочего дня. Если указанные случаи произошли более чем за три часа до окончания работы, то данные о них отражаются как по строке 21, так и по строке 22, а данные о связанных с ними потерях рабочего времени — по строке 09, о численности нарушителей — по строке 20.

Данные о случаях отстранения работника от работы вследствие появления его в состоянии алкогольного опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы за три и менее часа до окончания работы в отчете отражаются только по строке 22.

Если в распитии спиртных напитков, употреблении наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы одновременно участвовало несколько человек, то в отчете отражаются данные о числе случаев, равном всей численности работников, совершивших совместное распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы.

12. Средняя численность работников (строка 24) проверяется следующим образом:

число человеко-дней явок и неявок на работу (строка 01), деленное на количество календарных дней в отчетном периоде, должно быть равным или близким по значению к средней численности работников;

число человеко-дней явок и неявок на работу (строка 01), деленное на среднюю численность работников (строка 24), должно быть равным количеству календарных дней в отчетном периоде.

При составлении отчета допускается заполнение строки 24 с одним знаком после запятой.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.