Заполнение форм статистической отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Каждый бухгалтер хотя бы раз в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью заполнения статистической отчетности, попав в так называемую «выборку» органа статистики. Многим же организациям вменяется в постоянную обязанность предоставление различных форм статистического наблюдения. В статье методисты «1С» рассказывают о возможностях автоматического заполнения статистических форм, реализованных в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

• Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226 ;
• Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);
• Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика . О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С"» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.

Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

• общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
• особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
• оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
• перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
• производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).

Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.

Пример 1

Заполнение строки 27 «Оборот общественного питания» Раздела 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)».

Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе , которая называется Столовая . Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 «Выручка» и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая , мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.

Попробуем автоматически заполнить эту строку.

В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить - чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания , щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение .

Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент - Общественное питание . Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Общественное питание» ). Теперь после автоматического заполнения Формы № П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.

Пример 2

Заполнение строки 12 «Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий» Раздела 1 «Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:

• во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;
• во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.

Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:

Дебет 43 Кредит 20

А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.

Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям - это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.

Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить , находим строку , открываем ее.

В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент - Продукция и услуги нанотехнологий .

Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Продукция и услуги нанотехнологий» ):

• номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;
• счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений - 43;20.02.

Нажимаем кнопку Заполнение , подменю Заполнить , и в строке 12 Формы № П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.

Пример 3

Заполнение группы строк 21 «Наименование» по элементам ОКВЭД Раздела 2 «Отгружено товаров собственного производства выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Допустим, организация занимается лесозаготовками и лесоводством, а также разведением саженцев деревьев. В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить , находим строку Продукция и услуги по отдельным ОКВЭД , открываем ее.

С помощью кнопки Добавить задаем отбор для каждого кода из открывающегося классификатора ОКВЭД.

Выбираем «Лесозаготовки» - ОКВЭД 02.01.1 и задаем Настройку .

Самый простой вариант, когда выручка от лесозаготовок учитывается в отдельной номенклатурной группе. В таком случае, достаточно в отборе указать наименование номенклатурной группы Лесозаготовки .

Однако вполне может сложиться ситуация, когда выручка от заготовок разных частей деревьев учитывается в разных номенклатурных группах. Например, в таких, как:

• Заготовка ветвей;
• Заготовка бревен;
• Заготовка пеньков.

В таком случае можно воспользоваться контекстным поиском и задать следующее условие: номенклатурная группа выручки должна в своем наименовании содержать значение Заготовка (рис.).

Настройка объекта наблюдения по коду ОКВЭД

По такому же принципу можно организовать настройку выручки для деятельности по лесоводству и разведению питомников. Тогда в Разделе 2 Формы № П-1 выручка от реализации распределится по указанным кодам ОКВЭД (рис. Автоматическое заполнение Раздела 2 по кодам ОКВЭД ).

Надо иметь в виду, что однажды выполненная настройка будет пригодна для автозаполнения и в других формах статистической отчетности. К примеру, выполненная настройка объекта наблюдения Общественное питание , которую мы сделали для Формы № П-1, позволит автоматически заполнять и строку 27 «Оборот общественного питания» Формы № П-1, а также строку 08 «Оборот общественного питания» Формы № 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции», утвержденной приказом Росстата от 05.12.2012 № 628 .

Новый сервис для автозаполнения статистических форм

Осуществлять настройку форм статистики можно как непосредственно при заполнении конкретной формы статистики, так и воспользовавшись встроенным в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) сервисом Календарь бухгалтера .

Для этого необходимо открыть список налогов и отчетов по кнопке настройки Календаря , выбрать нужные формы раздела Статистическая отчетность , нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек Календаря .

После этого в Календаре бухгалтера появится самостоятельная задача: Настроить заполнение форм статистики (см. рис. Задача настройки заполнения форм статистики в «Календаре бухгалтера» ).

В ней можно будет делать Настройку заполнения форм статистики как по отдельно выбранной форме, так и для всех доступных форм сразу (рис.).

Настройка заполнения форм статистики

Описанный механизм настройки заполнения форм статистического наблюдения предоставляет пользователю «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) универсальный инструмент, который позволит организовать статистический учет на предприятии с учетом его специфики. Однако надо понимать, что к настройкам объектов наблюдения должен быть применен ответственный и вдумчивый подход, тогда в дальнейшем к ним не придется возвращаться, а статистическая отчетность будет заполняться легко.

С выходом декабрьских релизов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автозаполнение будет поддержано в следующих статистических формах:

• Формы № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство» (утв. приказами Росстата от 12.09.2012 № 492 , от 18.07.2013 № 288);
• Формы № П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал» (утв. приказами Росстата от 03.08.2011 № 343 , от 18.07.2013 № 288);
• Формы № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. приказами Росстата