Заявление в фсс по форме 23. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов фсс

Все российские субъекты хозяйственных правоотношений, производящие выплаты своим работникам, должны состоять на учете в отечественном Фонде социального страхования и уплачивать соответствующие взносы. Процедура внесения таких отчислений, как и порядок их расчетов, регламентируется нормами законодательства Российской Федерации. В случае возникновения переплаты для урегулирования такой ситуации соответствующее предприятие должно заполнить заявление по форме 23-ФСС РФ .

Общие положения об отчислениях в ФСС

Начиная с 1 января 2017 года основным документом, регулирующим порядок, размеры и сроки внесения взносов в пользу ФСС России в части соцстраха по нетрудоспособности и материнству, будет являться НК РФ.

Однако в настоящее время порядок возврата сумм страховых взносов, излишне уплаченных предприятием или ИП, регулируется предписаниями статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (не применяется начиная с 2017 года).

Как следует из буквального содержания указанного выше законодательного предписания, плательщик взносов, допустивший перечисление сверх необходимого размера, имеет право на возврат сверхнормативных денежных сумм.

Важно помнить, что в силу прямого указания пункта 11 статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ возврат излишне уплаченных перечислений производится Фондом социального страхования России только на основании письменного заявления лица, допустившего переплату.

Аналогичное положение содержится в статье 431 НК РФ и вступит в действие в 2017 году.

Соответствующий субъект должен известить Фонд социального страхования Российской Федерации путем заполнения и подачи заявления по форме 23-ФСС РФ .

Бланк заявления

Фонд социального страхования Российской Федерации 17 февраля 2015 года издал Приказ № 49 , которым утвердил и ввел в обиход официальный бланк формы № 23-ФСС.

В настоящее время незаполненный формуляр можно получить из следующих источников:

• по ссылке ниже;
• при помощи официального ресурса Фонда соцстраха или его территориальных отделений в сети Интернет;
• с использованием СПС «Консультант+».

Бланк формы 23-ФСС РФ

Следует отметить, что Фонд социального страхования Российской Федерации разработал указанную форму 23-ФСС РФ, но не утвердил порядок и методику ее оформления.

Однако, принимая к сведению рекомендации Фонда соцстраха по формированию заявлений, изложенные в Приказе от 17.09.2012 N 335 , можно прийти к выводу, что допустимыми способами заполнения формуляра являются:

• от руки с применением шариковых, гелевых, капиллярных или перьевых ручек;
• печатный способ с использованием компьютерной техники и периферийных устройств.

Все буквы, знаки и символы в форме 23-ФСС РФ должны быть в черном цвете.

Помимо использования цветных чернил также недопустимо наличие на бланке формуляра:

• заступов за границы строк, граф, полей;
• неточностей, помарок, зачеркиваний, подчисток;
• недостоверных или ошибочных данных.

Важно помнить, что обязательно в заполняемой форме 23-ФСС РФ должны быть указаны следующие сведения:

• регистрационный номер в Фонде социального страхования;
• код подчиненности;
• ИНН предприятия или ИП;
• КПП субъекта;
• его местонахождение.

Также в формуляре необходимо отразить как суммы переплаты, так и реквизиты банковского счета страхователя, на который Фонду следует перечислить излишне полученные средства.

Подписывать заполненный документ по форме 23-ФСС РФ должны директор предприятия и главный бухгалтер.

Следует подчеркнуть, что заверять подпись руководителя компании оттиском печати нужно только при ее наличии. Данное положение согласуется с необязательностью в настоящее время для организации иметь такой реквизит.

Образец заполнения формы 23-ФСС РФ

Вместо заключения следует отметить, что сами по себе заполнение и подача заявления в органы ФСС не гарантируют безусловного возврата сверхнормативных сумм. Решение о том или ином действии принимает Фонд, исходя из достоверности и полноты информации.

Случается, что компании и ИП с персоналом допускают по тем или иным причинам переплату страховых взносов на травматизм, которые идут в Фонд социального страхования. Значит, их можно зачесть в счёт будущих отчислений по линии производственных несчастий и профзаболеваний либо просто вернуть в организацию. Во втором случае оформляют специальный бланк (можно скачать из статьи). Рассказываем про форму 23-ФСС в 2018 году.

Какой использовать бланк

С 2017 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Интересующий нас бланк формы 23-ФСС на возврат этих взносов приведён в Приложении № 3. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:

Отметим, что лучше скачать форму 23-ФСС, так как официального электронного формата у бланка этого заявления нет. Хотя законом предусмотрена возможность его подачи и в виде электронного документа.

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.

Процедура внесения таких отчислений, как и порядок их расчетов, регламентируется нормами законодательства Российской Федерации. В случае возникновения переплаты для урегулирования такой ситуации соответствующее предприятие должно заполнить заявление по форме 23-ФСС РФ. Общие положения об отчислениях в ФСС Начиная с 1 января 2017 года основным документом, регулирующим порядок, размеры и сроки внесения взносов в пользу ФСС России в части соцстраха по нетрудоспособности и материнству, будет являться НК РФ. Однако в настоящее время порядок возврата сумм страховых взносов, излишне уплаченных предприятием или ИП, регулируется предписаниями статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (не применяется начиная с 2017 года).

Форма 23-фсс. заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов

1. В платежном поручении выставлена неверная большая сумма, чем следует уплатить, но в отчете данные верны.
2. Неверно заполнен отчет, вследствие чего в ФСС была перечислена большая сумма взносов.

Решить проблему можно несколькими способами:

1. не предпринимать никаких действий, а ФСС самостоятельно отметит переплату, и сделает ее автоматический перезачет на будущие платежи или задолженности, предварительно оповестив плательщика – работодателя о выявленной переплате в течение 5 рабочих дней со дня обнаружения факта переплаты;
2. вернуть сумму переплаты на счет плательщика – работодателя, заполнив форму 23-ФСС РФ на основании ст.27 ФЗ №212.

В случае с первой ситуацией может возникнуть путаница с платежами, поэтому удобнее воспользоваться заявлением типовой формы 23-ФСС РФ, бланк которой представлен ниже.

Форма 23-фсс рф

Заполненный бланк заявления подписывается руководителем организации и главным бухгалтером при его наличии, либо ИП, либо физическим лицом, в зависимости от того, кто является заявителем. Ставится дата заполнения. При подаче заявление в ФСС работник фонда должен поставить свою подпись, указать ФИО и дату принятия обращения. Если заявление подается представителем плательщика страховых взносов, то должна быть в наличии доверенность на представление интересов в ФСС.

Реквизиты паспорта заявителя и доверенности при ее наличии следует указать внизу бланка. Обратите внимание: в 2017 году на основании указанного заявления можно вернуть переплату по страховым социальным обязательным взносам, уплачиваемым от НС и ПФ. Прочие социальные взносы курирует теперь ФНС. Бланк и образец 2017 Форма 23-ФСС РФ бланк скачать 2017 - ссылка.

Заявление на возврат взносов фсс форма 23-фсс

Сроки для возврата переплаченных средств Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению. Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия.
При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Приложение n 3

Важно

Излишне уплаченные взносы, пени и штрафы подлежат возврату или перезачету в течение 3 лет с той даты, когда они были уплачены, основанием для этого служит ФЗ №212, ст.26, ч.13. Еще одним нововведением стало внесение в 23-ФСС сведений о лице, которое будет подавать в Фонд заявление от имени работодателя, а также теперь требуется предоставить доверенность от руководителя организации на право передачи такого рода документов. Оригинал доверенности прикладывается к заполненной форме 23-ФСС.

Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов фсс

Необходимо при этом не упускать важные моменты:

• пристальное внимание нужно обращать на правильное заполнение реквизитов организации, так как ошибки в них могут обернуться неприятными последствиями;
• в строке «код ОКТМО» нужно прописывать код ОКТМО, информация по которому имеется на сайте налоговой службы;
• при возврате денежных средств нужно в обязательном порядке отмечать их предназначение. Сумма проставляется в ячейку, к которой она относится;
• если заявление представляет представитель заявителя, то в специальном разделе нужно заполнить сведения о нем.

Возмещение расходов из фсс в 2018 году

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки. Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

1. Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание. Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы 23-ФСС РФ.docСкачать образец заполнения формы 23-ФСС РФ.doc Что будет, если не вернуть деньги В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы. Всю ли сумму возвращать Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

В экономической практике нередки ситуации, когда компании и ИП уплачивают больше страховых взносов в бюджет, чем это положено действующим законодательством. Если ИФНС, ФСС или сам налогоплательщик обнаружат излишек, начнется процедура сверки взаимных расчетов. Когда юридическое лицо и государственная структура придут к общему знаменателю, фирме нужно будет написать заявление – форма 23 ФСС РФ, чтобы вернуть денежные средства на свой расчетный счет.

Законодательство обязывает ФСС и ИФНС в 10-дневный срок с момента обнаружения переплаты у организации или ИП уведомить в письменной форме юридическое лицо об этом. Компания может не ждать извещения налоговиков, а, заметив излишек, сразу написать заявление и направить в уполномоченный орган. Так она инициирует процедуру сверки и дальнейшего возврата.

Срок подачи формы 23 ФСС РФ – в течение трех лет с момента фактического перечисления излишней суммы. Чтобы не пропустить «дедлайн», компаниям и ИП рекомендуется регулярно проверять совершенные расчеты и проводить сверки с фондами и налоговиками.

Юридическое лицо вправе выбирать, как распорядиться переплаченными деньгами. Оно не обязано возвращать сумму в полном объеме на расчетный счет, если не видит в этом необходимости. Можно распределить средства в зачет имеющихся или будущих обязательств перед фондами в полном объеме или частично.

Какой бланк заполнять для возврата средств?

Бланк формы 23 ФСС РФ утвержден приказом Фонда от 17.02.15 г. Его можно получить из открытых источников:

• скачать на официальном сайте ФСС;
• найти на порталах информационно-правовых систем («Гарант», «Консультант» и т.д.).

Методика оформления заявления не освещена в нормативных актах Фонда. Исходя из общих разъяснений по подготовке документов, можно сделать вывод, что бланк допустимо оформлять:

• от руки (с использованием черных чернил);
• на компьютере (черно-белая распечатка).

Важно! При заполнении бланка нельзя использовать цветные ручки. В заявлении недопустимы исправления, применение корректирующих средств, заступы за границы полей. Запрещено указывать заведомо ложные и недостоверные данные.

Какая информация содержится в форме?

Для передачи в ФСС заявление нужно заполнить следующими данными:

• наименование органа, контролирующего уплату страховых взносов;
• должность и ФИО его руководителя;
• название компании-плательщика взносов;
• ее ИНН и КПП;
• регистрационный номер юридического лица в Фонде;
• юридический адрес организации и место прописки ИП;
• тип взносов, подлежащих возврату;
• сумма к возврату;
• банковские реквизиты для перечисления денег;
• дата составления заявления;
• личные подписи руководителя и главного бухгалтера плательщика взносов;
• их номера телефонов;
• оттиск печати ООО или ИП.

Заявление передается в ФСС либо электронно, либо при личном визите генерального директора или его представителя. Подача бумаги не гарантирует оперативный и обязательный возврат средств: специалисты Фонда будут проверять полноту и достоверность указанной в ней информации.

Когда Фонд получает заявление от компании или ИП, у него есть пять рабочих дней на ответ. Согласие или несогласие с требованиями хозяйствующего субъекта выражается в письменном виде.

Если ответ положительный, средства возвращаются плательщику взносов в течение 30 дней. Если у него имеется задолженность по другим обязательствам перед ФСС, часть денег пойдет на их погашение, а на расчетный счет поступит остаток. При отрицательном ответе Фонд начинает сверку с организацией или ИП для выявления причин расхождений. Вернуть переплату будет возможно только в момент, когда две стороны придут к общему знаменателю.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Бывает, что компания переплачивает страховые взносы. В таком случае государство предоставляет возможность вернуть излишне оплаченные денежные средства. Для этого необходимо заполнить форму 23 ФСС РФ и передать ее в филиал ФСС или управление ПФР.

Как правило, о переплате первый узнает бухгалтер. Но иногда это выясняется:

1. во время сверки с фондами;
2. сотрудниками ФСС или ПФР.

В последнем случае о факте переплаты приходит соответствующее уведомление. Его направляют на адрес компании на протяжении 10 дней после обнаружения переплаты. Сообщение также может передаваться лично под расписку руководителю компании или его представителю.

Если переплату обнаружил бухгалтер, то для возврата излишне уплаченных средств будет необходимо выполнить сверку с ФСС или ПФР. На основе полученных результатов составляется акт по бланку 21-ФСС РФ или 21-ПФР.

Подробнее о форме 23 ФСС РФ

Форма 23 ФСС РФ используется с целью возврата излишне уплаченные денежные средства по уплаченным:

1. страховым взносам;
2. штрафам;
3. пеням.

Последний раз изменения в настоящую форму были утверждены 14 февраля 2017 г. приказом ФНС №ММВ-7-8/182@.

Учимся заполнять форму 23 ФСС РФ

Заполнение формы 23 ФСС РФ начинается с указания должности и ФИО руководителя органа, контролирующего уплату страховых взносов.

1. наименование компании;
2. ФИО ИП;
3. ФИО физического лица.

На следующем этапе указывается информация о налогоплательщике;

1. его код регистрации в ФСС;
2. код подчиненности;
3. КПП (должны указывать только организации);
4. полный адрес.

Не забудьте указать банковские реквизиты налогоплательщика, чтобы сотрудники ФСС знали, куда переводить денежные средства.

После завершения заполнения форма подписывается заявителем и указывается дата заполнения.

На бланке заявления может также расписаться представитель компании. В его роли может выступать, например, главный бухгалтер. Но в этом случае в заявлении должна присутствовать не только подпись и ФИО представителя компании, но также:

1. данные документов, которые подтверждают личность этого человека;
2. данные приказа или доверенности, что подтверждает законность полномочий представителя.

Подавать заявление с просьбой вернуть переплаченные суммы штрафов, пеней и взносов законодательство разрешает на протяжении 3 лет с момента образования такой переплаты. Такой срок установлен ч. 13 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Процедура возвращения переплаты

Чтобы вернуть излишне уплаченные взносы, штрафы и пени, в ФСС необходимо подать заполненное заявление по бланку 23 ФСС РФ. С правилами заполнения данной формы вы ознакомились выше.

В течение 10 дней фонд рассматривает полученное заявление. Обратите внимание, что в случае проведения совместной сверки 10-дневный период отчисляется со дня подписания акта о такой сверке.

О принятом решении фонд может сообщить несколькими способами:

1. лично, вручая решение под расписку;
2. отправляет решение через почтовое отделение заказным письмом.

Как гласит п. 11 ст. 26 Закона 212-ФЗ, фонд обязан перечислить на счет налогоплательщика излишнюю сумму на протяжении месяца со дня получения заявления по форме 23 ФСС РФ. Если отведенный период был пропущен, то на излишне уплаченные средства будут начисляться проценты. Об этом говорится в п. 17 ст. 26 Закона №212-ФЗ.