Как сдать дополняющую форму сзв м. Заполняем форму сзв-м

Отчётность для целей персонифицированного учёта, который ведёт Пенсионный фонд России, стала обычным делом для предприятий и коммерсантов. В то же время есть разные виды СЗВ-М, каждый из которых имеют свою специфику. В этом материале разобраны основные разновидности этой формы.

По способу передачи в ПФР

По технологии передачи в отделение фонда рассматриваемый отчёт бывает 2-х вариантов:

1. Отправка СЗВ-М в электронном виде по ТКС.
2. Отправка СЗВ-М в бумажном виде.

Сразу обращаем внимание, что по закону страхователь не вправе выбирать печатный или электронный формат отправки СЗВ-М. Это зависит сугубо от количества застрахованных лиц, которые работали на него в минувшем отчётном периоде – месяце (см. таблицу).

Имейте в виду: санкция за сдачу СЗВ-М в не положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Бумажный вариант формы СЗВ-М с нашего сайта можно бесплатно здесь.

По актуальности сведений

Любой сдаваемый отчёт должен в обязательном порядке указывать на свой тип формы. В СЗВ-М для этого придуман специальный код, который проставляют в пункте 3:

Данный код может иметь 3 значения:

• исходный (первичный отчёт);
• подача СЗВ-М с типом формы дополняющая;
• сдача СЗВ-М с типом формы отменяющая.

Загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные (уточняющие) отчеты. Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи должны сдавать не позднее основного срока – 15-го числа следующего месяца. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

В то же время ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Так называемый нулевой отчёт

Есть ли необходимость сдавать нулевой СЗВ-М в 2017 году? На самом деле – НЕТ!

Дело в том, что как такового нулевого отчёта не может быть в принципе. Если в форму не включать ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М не имеет никакого смысла. К тому же пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе ценной для целей персонифицированного учёта информации.

Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Досрочный отчёт

Закон позволяет сдать СЗВ-М досрочно. То есть не дожидаюсь окончания текущего отчётного месяца. Дожидаться наступления следующего месяца совсем необязательно.

Однако имейте в виду: при досрочной отправке СЗВ-М есть вероятность, что уже сданный в ПФР отчет нужно будет поправить или дополнить. Например, когда новый человек принят на работу в последний день отчётного месяца, а отчет за этот месяц уже сдан.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В 2016 г., а если быть более точными - с 1 апреля 2016 г. для страхователей введена новая обязанность - им предписано ежемесячно сообщать в ПФР . С этой целью Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п утверждена специальная форма - СЗВ-М. Сама форма состоит всего-то из одного листа. Здесь не требуется приводить каких-либо расчетов, начислений и т.п. Тем не менее при заполнении данной формы у страхователей возникла масса вопросов. Отдельные из них пришлось устранять даже на законодательном уровне. Однако обо всем по порядку.

О сроках

Сведения по форме СЗВ-М надо по окончании каждого месяца не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее - Закон N 27-ФЗ). Здесь следует отметить важный нюанс. В Законе N 27-ФЗ ничего не сказано про то, как быть в том случае, если крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах выпадет на выходной или праздничный нерабочий день. Ситуацию прояснили представители ПФР в Письме от 7 апреля 2016 г. N 09-19/4844. Учитывая, что порядок представления ежемесячной и ежеквартальной отчетности в ПФР установлен положениями одного Закона N 27-ФЗ, чиновники сочли возможным применение отдельных положений, регулирующих представление , к порядку представления ежемесячной отчетности. Иными словами, если последний день для представления сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то их можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день. Например, поскольку 10 июля в 2016 г. выпадает на воскресенье, то форму СЗВ-М за июнь 2016 г. можно сдать 11 июля.

О способе представления

При выборе способа представления СЗВ-М необходимо руководствоваться общими положениями, которые приведены в абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ. Согласно данной норме если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц, то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В противном случае отчитаться можно "на бумаге".

Необходимо отметить, что несоблюдение порядка представления расчета по в ПФР в форме электронных документов влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Аналогичной ответственности за нарушение способа представления сведений по форме СЗВ-М не установлено.

Структура формы

Сама форма состоит из одного листа. Данные представлены в виде четырех блоков.

В первом из них указываются реквизиты страхователя. Обособленные подразделения юрлиц заполняют данные реквизиты следующим образом: ИНН указывается головной организации, поскольку у "обособленца" свой ИНН отсутствует, а КПП - обособленного подразделения.

Во втором блоке отражается отчетный период (01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь, 07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь, 12 - декабрь).

В третьем блоке указывается тип формы (код). Вариантов здесь три:

• "исх" - исходная форма, то есть данный код вы ставите в том случае, если за соответствующий период сведения формируете впервые;
• "доп" - дополняющая форма. Таковая подается, если нужно дополнить ранее поданные сведения. Например, если в исходнике забыли указать сведения о том или ином застрахованном лице;
• "отмн" - отменяющая форма. С данным кодом сдается форма, если требуется исправить неверные сведения, указанные в "исходнике".

Надо сказать, что никаких разъяснений касательно того, каким образом исправляются сведения в уже сданной форме СЗВ-М, на сегодняшний день нет. При этом как таковой отсутствует и порядок заполнения данной формы. В то же время, учитывая представленные коды, думается, что действовать нужно в зависимости от того, что за ошибку нужно исправить. К примеру, если в отчете указано лишнее физлицо, то достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице. Если же в исходном варианте допущена ошибка непосредственно в сведениях о физлице, то придется подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные сведения, так и дополняющую, в которой нужно привести верные данные.

Обратите внимание! Никаких сроков, в течение которых нужно подать дополняющую или уточняющую форму СЗВ-М, не установлено.

Ну и, наконец, четвертый блок, в котором, собственно, отражаются сведения о застрахованных лицах. На нем стоит остановиться поподробнее.

Застрахованные лица

Сведения в ПФР необходимо подавать о каждом застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). К таковым отнесены:

• работники, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. В данном случае не имеет значения, работают они фактически или нет (к примеру, они могут находиться в декретном или административном отпуске). Важен факт наличия заключенного трудового договора. При этом неважно, когда он заключен - хоть в последний день отчетного месяца. Аналогично в форме СЗВ-М необходимо указать сведения о лицах, уволенных в первый день этого месяца. Отметим также, что лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны также представлять сведения по форме СЗВ-М. А вот иностранные граждане - высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ). Поэтому сведения о них в форме СЗВ-М не показываются;
• физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. В данном случае принципиальное значение имеет именно предмет договора. Если, к примеру, с "физиком" заключен договор купли-продажи, аренды и т.п., то сведения о нем указывать в форме СЗВ-М не нужно;
• физлица, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратите внимание! Указанные категории застрахованных лиц должны быть прописаны в форме СЗВ-М вне зависимости от того, производились в их пользу выплаты или нет. Особенно это актуально для случаев, когда договор ГПХ заключен на несколько месяцев, а вознаграждение предусмотрено только по окончании работ. Практика показала, что таких подрядчиков страхователи нередко забывают упомянуть в форме СЗВ-М.

Также следует отметить, что индивидуальные предприниматели форму СЗВ-М "за себя" представлять не должны. Однако если они имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, им также вменяется в обязанность представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

"Персональные" сведения

Ну а теперь, собственно, о сведениях, которые должны быть указаны в форме СЗВ-М по каждому застрахованному лицу. Их на самом деле немного:

1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
2. фамилия, имя, отчество;
3. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Мы же начнем с конца. Речь идет об ИНН застрахованного лица. В самой форме СЗВ-М отмечено, что ИНН заполняется только при наличии данных сведений у страхователя. То есть по факту, с одной стороны, данный реквизит не отнесен к обязательным. Более того, Закон от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ уточнил, что, если у компании нет данных об ИНН работников (подрядчиков и т.п.), его в СЗВ-М можно не указывать. С другой - неясно, как посмотрят контролеры на пустое поле в случае, если страхователь просто забудет проставить ИНН застрахованного лица, обладая соответствующей информацией. Тем более что о том, что сведения об ИНН были у работодателя, представители ПФР в конце концов узнают при сверке с ИФНС (если в форме 2-НДФЛ были указаны соответствующие данные). Так что, думается, что подобного рода "забывчивость" может быть воспринята контролирующими органами как предоставление недостоверных сведений со всеми вытекающими. В любом случае в поле ИНН нельзя проставлять нули (см. Распоряжение ПФР от 25 февраля 2016 г. N 70Р).

Реквизиты Ф.И.О. и СНИЛС стоит рассматривать в совокупности. А в общем случае проблем с их заполнением быть не должно. Главное соблюдать простые правила - перед Ф.И.О. нельзя ставить пробел, если в фамилии или имени есть дефис, то его не нужно обособлять пробелами, ну и, наконец, двойные пробелы также недопустимы.

В то же время на практике возможны и проблемные ситуации. К примеру, сотрудник сменил фамилию (женился, развелся или просто так ему захотелось). Получение нового паспорта и замена СНИЛС по времени расходятся. Так какую же фамилию вписывать в форму СЗВ-М? Данная ситуация также никак не регламентирована. Думается, что в данном случае нужно руководствоваться сведениями, которые указаны в действующем СНИЛС. Иначе отчетность просто не пройдет контроль ввиду выявленных несоответствий.

"Нулевка": быть или не быть?

За прошедшее время с момента введения новой формы отчетности перед ПФР не раз поднимался вопрос, нужно ли сдавать форму СЗВ-М в случае, если компания не ведет деятельность и, соответственно, не платит работникам зарплату и не начисляет взносы или же в ней числится только гендиректор, который по совместительству является ее единственным учредителем? Как следует из Информационного сообщения ПФР, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то это не освобождает ее от обязанности представлять СЗВ-М. Ведь в этом случае она все равно ежеквартально сдает "нулевой" РСВ-1. А значит, ее кто-то да подписывает. Именно поэтому и форму СЗВ-М нужно заполнить как минимум на этого "подписанта". При этом в Письме ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 подчеркивается, что на руководителя организации, являющегося одновременно и ее единственным учредителем, распространяется обязательное пенсионное страхование. Поэтому сведения о таком руководителе без каких-либо "но" должны быть отражены в форме СЗВ-М.

Таким образом, выходит, что нулевых отчетов по форме СЗВ-М в принципе быть не может. Ведь в каждой организации есть руководитель.

В каких случаях СЗВ-М дополняющая и отменяющая сдаются в территориальное отделение ПФР? Как такую отчетность заполнить? Нужны ли корректирующие формы при ошибках в ИНН или адресе компании?

Как исправлять ошибки после того, как отчет СЗВ-М уже сдали в ПФР, нигде не сказано. В самой форме есть только намекающие коды: «исхд» - исходная, «отмн» - отменяющая, «доп» - дополняющая. Мы выяснили в Пенсионном фонде, какую из форм когда заполнять.

Некоторые ошибки не мешают отчитаться перед фондом. Но есть недочеты, из-за которых СЗВ-М не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее переделайте СЗВ-М. А затем отправьте его заново как исходный. Ведь представить отчетность за июль надо до 10 августа 2016 года включительно.

Важно!
Проверить СНИЛС можно на портале ФСС РФ portal.fss.ru > «Льготы». Для этого введите в пустую строку 11-значный номер без тире и пробелов.

Когда нужна СЗВ-М дополняющая

Допустим, компания отчиталсь не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда.

Чтобы добавить в СЗВ-М недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». СЗВ-М дополняющая должна включать только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо.

Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. СЗВ-М дополняющая, выглядит так, как на образце 1 ниже.

СЗВ-М дополняющая образец

Когда нужна СЗВ-М отменяющая

Предположим, в отчет включили лишнего работника. Например, сотрудника уволили, а бухгалтерия не в курсе. Или работница сменила фамилию, и ее включили в отчет дважды.

Чтобы исключить из СЗВ-М лишние данные, сдайте форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего работника, всех перечислять не надо.

Допустим, бухгалтер сдал отчет и ПФР прислал положительный протокол. Потом обнаружилось, что в форме есть сотрудник Скороходов. А его уволили еще в марте. Бухгалтер отправил в фонд отменяющую форму.

СЗВ-М отменяющая образец

Сдается ли СЗВ-М дополняющая и отменяющая из-за ИНН

В СЗВ-М можно не ставить ИНН. Но если он неверный, то за это могут оштрафовать на 500 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если работнику в учетной программе присвоили чужой ИНН или ошиблись в цифрах, когда вбивали этот номер в программу, подайте сразу две формы - с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей - повторите ее уже с правильным номером. Аналогичным образом исправляют, например, адрес компании.

Например, по работнику Булкину в отчете привели ИНН 480232145678. А на самом деле последняя цифра должна быть не 8, а 5. Тогда заполнить отменяющую форму надо так, как на образце 3. А дополняющую, как на образце 4.