Как сформировать отчет в пфр сзв м. Порядок заполнения расчета

Чтобы данная форма корректно и автоматически заполнялась в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо правильно внести сведения об организации в настройках информационной системы. В частности, требуется обязательно указать ее сокращенное название, ИНН, КПП и номер, под которым она зарегистрирована в ПФР. Проверить правильность заполнения сведений об организации можно в одноименном справочнике, который доступен в разделе настроек 1С Бухгалтерия. Также специалисты рекомендуют проконтролировать актуальность персональных данных сотрудников предприятия – фамилию, имя и отчество, номер СНИЛС и ИНН. Если номера лицевого счета в ПФР у работника организации нет, его следует получить (без этого невозможно перечисление взносов и формирование пенсии, а также включение его автоматическое включение в СЗВ-М). Исправить ситуацию работодатель может подачей в ПФР анкеты установленной формы.

Проверить наличие СНИЛС у всех сотрудников можно, используя специальный отчет, который содержит личную информацию сотрудников. Он доступен в 1С Бухгалтерия 8.3 в разделе, посвященном операциям с заработной платой и учету персонала, подраздел – отчеты по сотрудникам.

Также перед тем, как формировать отчет, следует удостовериться, что в 1С Бухгалтерия имеются все документы, отражающие установление и изменение трудовых отношений с сотрудниками. Если у организации имеются гражданские договоры со сторонними физическими лицами, информацию о них придется добавлять в описываемую форму в ручном режиме.

По мере проверки корректности всей информации, можно приступать к формированию СЗВ-М. В 1С Бухгалтерия 8.3 имеется одноименная форма, которую рекомендуется заполнять с помощью решения 1С Отчетность. Она доступна в разделе, где содержатся все регламентированные отчеты. После входа в описываемый сервис необходимо воспользоваться кнопкой, позволяющей создать новый отчет и выбрать из списка требуемую форму.

При заполнении появившейся формы отчета, ее следует заполнить. Для этого рекомендуется учесть следующие нюансы:

• Наименование организации указывается то, которое находится в настройках 1С Бухгалтерия по умолчанию. Если сведения подаются по сотрудникам другой компании, то в форме отчета следует указывать именно ее.
• По умолчанию также устанавливается текущая дата. При необходимости, ее можно изменить.
• В качестве отчетного периода следует указывать месяц.
• Тип формы необходимо указывать исходным, поскольку отчет подается организацией первый раз за указанный отчетный период.
• Заполняется форма автоматически после нажатия на одноименную кнопку. Все сведения о сотрудниках будут внесены на основе имеющихся в 1С Бухгалтерия. Если в результате проверки корректности заполнения формы обнаружено, что не все сотрудники в ней отражены, можно воспользоваться функцией подбора или добавления. Данный инструмент откроет справочник работников организации, из которого можно будет выбрать тех, кто не вошел.
• Сведения о должности и личных данных руководителя вносятся в форму также автоматически исходя из информации, которая находится в настройках организации.

После окончания заполнения и проверки данных, содержащихся в форме, документ следует провести.

Перед тем, как отправлять информацию в ПФР, целесообразно пройти процедуру логической и суммовой проверки, которая имеется в решении 1С Отчетность. Нужно всего лишь воспользоваться одноименной кнопкой, после чего запустятся встроенные алгоритмы системы и выдадут заключение о корректности предоставленных сведений. Можно установить на рабочую станцию и другие программы для проверки данных в СЗВ-М. Чтобы использовать их инструменты, необходимо следовать соответствующим инструкциям.

Отправить данные в ПФР можно двумя способами:

• Непосредственно из информационной системы 1С Бухгалтерия. Для этого требуется, чтобы на рабочей станции было установлено решение 1С Отчетность.
• С помощью имеющихся в 1С Предприятие инструментов обмена корреспонденцией по электронным каналам коммуникации. В такой ситуации организации требуется цифровая подпись.

Перед отправкой формы целесообразно проверить все настройки обмена данными с контролирующими органами, а также пройти процедуру контроля формата и логики создания документа. Это позволит избежать проблем с доставкой отчетности и ее прочтением в ПФР. Иначе форма может оказаться непринятой по формальным признакам и придется тратить время на выяснение причин и их исправление.

При передаче данных без применения цифровых каналов коммуникации, можно выгрузить СЗВ-М в любой каталог, записать его на нужный носитель и предоставить в контролирующий орган. Проверить, что файл выгрузился корректно, имеется возможность с помощью функции открытия файла.

После отправки отчета в ПФР целесообразно защитить его от случайных изменений. Достаточно определить, что принятие произведено контролирующим органом и провести документ. В таком случае дальнейшее внесение изменений будет невозможно. Таким образом, в 1С Бухгалтерия учет и отчетность ведутся в соответствии с требованиями нормативных актов, а имеющиеся инструменты позволяют существенно облегчить труд сотрудников бухгалтерии.

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны перечислять взносы в Пенсионный фонд и регулярно отчитываться о величине уплаченной суммы. В 2016 году состав документов, которые нужно сдавать работодателям, изменился, добавилась новая форма - СЗВ-М.

Правила заполнения, назначение и реквизиты этого отчёта имеют свои особенности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

С апреля 2016 года все организации и ИП, являющиеся работодателями, должны будут сдавать эту форму в территориальный отдел Пенсионного фонда.

Необходимость составления нового документа обусловлена изменениями законодательства РФ. С февраля 2016 года пенсии работающих пенсионеров не подлежат регулярной индексации. Чтобы своевременно отследить периоды трудовой занятости этих граждан и правильно рассчитать сумму причитающихся им пособий, Пенсионный фонд требует заполнение бланка СЗВ-М. При этом организации не освобождаются от сдачи .

Кто обязан ее сдавать?

Документ обязаны ежемесячно предоставлять в органы ПФР все компании, являющиеся работодателями, вне зависимости от их формы собственности и количества сотрудников в штате.

Индивидуальные предприниматели также должны заполнять форму. Однако от такой необходимости освобождаются ИП, не имеющие наёмных работников.

Сроки и способы подачи

Новая форма предоставляется в Пенсионный фонд ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за истекшим отчётным периодом .

Так как бланк введён в апреле, то и сдавать впервые его нужно будет именно за этот месяц. Соответственно, первый раз его необходимо предоставить до 10 мая 2016 года.

Однако Пенсионный фонд рекомендует сдать документ до 1 мая . Данный совет обусловлен возможными трудностями при заполнении в первый раз, а также большим количеством выходных дней в начале месяца.

Сведения о трудовых отношениях, возникших с даты предоставления документа до 30 апреля, оформляются как дополняющие СЗВ-М. Такой отчёт следует сдать до 10 мая. Например, предприятие отчиталось по установленной форме 28 апреля, а 29 был заключён новый трудовой договор. В этом случае компания должна до 10 мая подать в ПФР дополняющий отчёт.

Организации и ИП, являющиеся нанимателями, могут предоставлять заполненный бланк в одной из двух форм:

• Бумажная. Сдавать документ в таком виде разрешено только компаниям, среднесписочная численность сотрудников которых составляет менее 25 человек.
• Электронная. ПФР рекомендует страхователям предоставлять отчёт с помощью цифрового документооборота, заверять форму с использованием ЭЦП. Для работодателей, численность работников которых превышает 25 человек, такой способ является обязательным.

Для успешной сдачи не требуется наличие сопроводительных документов.

Правила и инструкция по заполнению

Форма содержит сведения о работниках организации, с которыми в течение месяца у фирмы были оформлены трудовые отношения. Данная информация представлена в 4 разделах:

• Реквизиты нанимателя . В этом разделе следует указать следующие данные о компании:
  • ее ИНН;
  • ее КПП;
  • краткое наименование;
  • регистрационный номер в ПФР.
• Сведения об отчётном периоде . Раздел содержит два пункта:
  • месяц, за который сдаётся отчёт, он отмечается знаком «х» в соответствующей графе;
  • календарный год, значение проставляется вручную.
• Тип формы . Выбор зависит от предназначения документа. Он может быть одного из трёх установленных видов:
  • исходный — этот пункт необходимо отметить, если форма сдаётся впервые за этот отчётный месяц;
  • дополняющий — он предоставляется только на лиц, в сведениях о которых при заполнении бланка первого типа была допущена ошибка или пропуск;
  • отменяющий — пометка делается, если документ сдаётся в ПФР для отмены ранее сформированных бланков первого или второго типа, например, организацией были предоставлены сведения о работнике, который в настоящее время уволен.
• Сведения о сотрудниках . Этот раздел содержит таблицу определённой формы. В её графах следует указать данные работников, с которыми компания заключила договоры. Пункт содержит следующие реквизиты:
  • фамилия, имя и отчество в именительном падеже;
  • страховой номер, то есть СНИЛС, рекомендуется при оформлении документов проверить правильность этих сведений;
  • ИНН сотрудника, данная графа заполняется при наличии у лица идентификационного номера.

Заполненный документ заверяется руководителем организации.

Пошаговый порядок заполнения представлен на следующем видео:

Нулевая форма

Бумага предоставляется организациями и ИП в отношении работников, с которыми в истекшем месяце заключены, расторгнуты либо продолжают действие трудовые, гражданско-правовые и некоторые другие виды договоров.

От сдачи отчёта не освобождает отсутствие выплат страховых взносов. Компания должна внести в форму сведения не только о непосредственно занятых сотрудниках, но и лицах, в текущем месяце находившихся в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске и т. п.

Наниматели, не ведущие в настоящее время деятельность и предоставляющие нулевые формы расчётов по начисленным страховым взносам, также обязаны каждый месяц сдавать отчет.

В бланке указываются данные всех сотрудников, договоры с которыми действовали хотя бы один день в прошедшем периоде.

Пенсионный фонд устанавливает, что данная форма не может быть нулевой в принципе, так как в любой в компании есть хотя бы один работник, например, директор. А ИП, не являющиеся нанимателями, от сдачи освобождены.

Штрафы и ответственность

ПФР определяет ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи формы. Штрафом наказывается непредставление или несвоевременная сдача отчёта. Также не допускается указание неполных или недостоверных сведений.

За нарушение предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Вместо привычных разделов 1-4 формы сведений необходимо заполнить разделы, расположенные в главном меню: «Титульный лист» и «Сотрудники» .

Титульный лист

В поле «Отчетный период» указывается месяц, за который представляются сведения, и календарный год.

В поле «Тип формы» отражается тип формы заполняемого отчета: исходная, дополняющая или отменяющая.

При заполнении сведений за отчетный месяц впервые по умолчанию автоматически делается отметка в типе «исходная» .

Внимание!
В том случае, если страхователь дополняет ранее сданные сведения, то указывается тип «дополняющая» . При этом в дополнительную форму надо включить только тех работников, которые не попали в исходный отчет.

Внимание!
В том случае, если страхователь отменяет ранее сданные сведения, то указывается тип «отменяющая» . В отменяющей форме указываются те физические лица, которых страхователь по ошибке включил в исходную форму.

В поле «Направление сдачи» указывается территориальный орган ПФР, в который сдается отчет.

В разделе «Название организации» указываются реквизиты страхователя:

• краткое наименование страхователя;
• ИНН и КПП страхователя;
• регистрационный номер в ПФР.

В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.

Внимание!
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.

Сотрудники

В этом разделе отражаются сведения о застрахованных лицах.

Внимание!
К застрахованным лицам относятся физические лица (в т. ч. иностранные), с которыми у страхователя (организации либо предпринимателя) заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).

Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «Добавить сотрудника» и в открывшемся окне по каждому работнику ввести данные:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• ИНН (при наличии).

Внимание!
Раздел заполняется даже в том случае, если страхователь не начислял в отчетном месяце выплаты работнику. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце.