Истечение срока трудового договора. Как уволить работника по истечению трудового договора? Процедура увольнения при окончании срока трудового договора

Особенности окончания срочных трудовых договоров предусмотрены статьей 79 ТК РФ. Согласно ей, окончание периода действия документа признается самостоятельным основанием для аннуляции договора с сотрудником.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Увольнение происходит не по решению работодателя, а по заранее обговоренным условиям, которые отражены в законе.

К таким условиям относят:

• выход постоянного сотрудника, которого замещал временный;
• окончание сезонных или краткосрочных работ, для которых нанимался человек (ст.77 ТК РФ);
• уход сотрудника по соглашению обеих сторон (ст.78 трудового кодекса);
• увольнение, инициированное сотрудником (ст.80 ТК) или работодателем (ст.81 ТК).

Российское законодательство предусматривает массу нормативных документов, где отражены особенности увольнения контрактных работников . В первую очередь это Трудовой Кодекс РФ, регулирующий общие трудовые отношения. Для регулирования трудоустройства отдельных категорий граждан существуют федеральные законы для сотрудников МВД, госслужащих и военнослужащих граждан.

С кем не получится расторгнуть контракт по истечению срока?

Особый подход требуется к увольнению беременной женщины , которая трудоустроена по временному контракту. Если срок договора истек, и женщина заявила о своей беременности, руководитель обязан продлить договор до момента родов сотрудницы. После рождения ребенка работодатель вправе издать приказ об ее увольнении.

Важно! Исключения возможны только при ликвидации компании или закрытии ИП – тогда увольняются все сотрудники.

В случаях, когда беременная сотрудница по временному договору заменяет отсутствующего работника, после выхода постоянного сотрудника работодатель предлагает ей любую свободную вакансию на предприятии. Место должно подходить к состоянию здоровья женщины, отвечать ее навыкам и квалификации.

При переводе сотрудницы новый договор не заключается : оформляется допсоглашение к старому договору, в котором обговариваются новые условия работы.Эта обязанность руководителя отражена в ч.3 ст. 261 ТК РФ .

Причины расторжения соглашения между начальником и подчиненным

Кроме окончания действия контракта, выделяют и основания, по которым сотрудник может быть устранен до истечения этого периода. Процедура может инициироваться руководителем. В статье 81 ТК РФ прописан полный спектр оснований для увольнения:

Пошаговый алгоритм действий

Рассмотрим этапы процедуры увольнения по срочному трудовому договору. У неё есть определенный порядок.

Процесс увольнения в связи с истечением действия временного договора прописан в ч.2 ст.77 ТК РФ . В случаях, если ни одна из сторон не высказала требования закончить трудовые взаимоотношения, контракт считается продолженным бессрочно.

Внимание! Работодателю важно учитывать своевременное оповещение сотрудника об истечении договора. Если до прекращения срока руководитель не предупредил об увольнении и не планирует оставить работника на том же месте, позже сделать это на тех же основаниях нельзя. Сотрудник переходит в статус постоянного.

Уведомление работника

Несмотря на то, что сотрудник оповещен заранее о сроках действия договора, работодатель должен предупредить его об увольнении . Для этого составляется уведомление. В соответствии со статьей 79 ТК РФ организация, которая не намерена продолжать временные отношения с сотрудником, уведомляет его за 3 рабочих дня (лучше перестраховаться и начать процедуру немного раньше).

Оповещение происходит в несколько этапов:

1. Составление уведомления. Уведомление – письменно оформленный акт, в котором расписывается директор или уполномоченное им лицо. В нем указывается причина увольнения – в нашем случае «окончание срока действия контракта» и дата ухода сотрудника. Общепринятой формы для составления документа нет, каждый руководитель оформляет уведомление по своему усмотрению. Составляется в 2 экземплярах для обеих сторон.
2. Регистрация акта. Уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений и приказов, после чего на нем ставится номер и дата регистрации.
3. Ознакомление сотрудника. Лучше, если уведомление будет вручено лично в руки увольняемому. Он должен поставить подпись в экземпляре работодателя об ознакомлении с содержанием акта и согласии во избежание последующих споров о незаконном увольнении.

Впоследствии этот экземпляр будет пронумерован и подшит к журналу дел сотрудников. Если работник отказывается ставить подпись, составляется акт об отказе от ознакомления. В акте расписывается 3 свидетеля.

Если личное вручение невозможно, уведомление высылается ценным письмом с описью вложения на домашний адрес работника. Такая мера предосторожности позволит избежать возможных споров, если сотрудник решит обжаловать увольнение, сославшись на ненадлежащее оповещение.

Пример уведомления: «Уважаемая Мария Александровна! Уведомляем Вас о том, что оформленный трудовой договор No 02/07 от 02.04.2013 будет прекращен 05.08.2016 в связи с завершением периода его действия».

Заполнение заявления

При увольнении по причине истечения срока трудового контракта заявление от сотрудника не требуется.

Обратите внимание! Если работник самостоятельно изъявил желание уволиться до прекращения контракта, он должен подать заявление на имя директора за 2 недели до даты ухода. Директор подписывает заявление, если согласен с решением работника.

Пример заявления: «Уважаемый Виктор Сергеевич! Прошу рассмотреть предложение о прекращении временного трудового договора No 127 от 01.06.2010 согласно пункту 1 статьи 77 ТК РФ (по договоренности сторон) 15.10.2013 г.

Выпуск приказа

Расчет сотрудника

Окончание трудовой деятельности сопровождается выплатой сотруднику всех причитающихся денежных сумм , о чем свидетельствует ч.1 ст.140 ТК РФ. Работник получает выплату в день, предшествующий дню ухода.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

1. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
2. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Бухгалтерия насчитывает:

• заработанный за последний месяц оклад;
• возмещение за неиспользованные отпуска.

Полный расчет с сотрудником происходит в заключительный день работы. Если он находился на выходном, расчет происходит в ближайшие сутки его появления в организации.

Важно! Если действие договора закончилось из-за реорганизации фирмы или сокращения, руководство дополнительно выплачивает денежную компенсацию.

Видео с разъяснениями к ст. 140 ТК РФ о сроках денежного расчета при увольнении сотрудника:

Оформление трудовой книжки

Отметка в трудовой книжке совершается на основании приказа. Указывается число, с которого деятельность прекращается, и в графе «сведения о работе» оформляется запись: «Уволен в связи с прекращением действия трудового договора, пункт 2 статьи 77 ТК РФ » .

Далее на фото можно увидеть пример записи в трудовой книжке:

Запись ниже подтверждается печатью организации и подписью директора.Сотрудник расписывается в трудовой книжке, подтверждая согласие с увольнением. Также он оставляет подпись в журнале учета трудовых книжек.

Важно! Если лично отдать трудовую книжку нет возможности, руководитель высылает на адрес работника приглашение забрать трудовую книжку. Работник может самостоятельно явиться за документом или получить его на почте с извещением.

Какие документы выдаются после процедуры?

В заключительный день сотрудник обязан получить на руки:

• трудовую книжку;
• полный денежный расчет;
• справки о среднем окладе за 2 календарных года, если потребуется.

Копия трудовой книжки снимается руководителем и отправляется в архив.

Видео об особенностях увольнения в связи с окончанием срочного договора и необходимости уведомления сотрудника:

Срочные договора применяются в организациях все чаще. Поскольку процесс их составления и аннуляции довольно сложный и имеет множество нюансов, законодательство постаралось учесть интересы как руководителя , так и работника. В статье мы постарались пошагово изложить все тонкости процесса увольнения, и надеемся, что вы не столкнетесь с трудностями при прекращении срочных договоров.

Трудовой договор – это основной документ, подписанный между служащим и работодателем, определяющий права, обязанности сторон. В нем указана заработная плата сотрудника, установлено количество выходных и рабочих дней. В документе также прописана ответственность сторон за ненадлежащее отношение к выполняемой работе. Обычно официальный документ формируется на неопределенный промежуток времени, что дает право работнику получить весь соцпакет, гарантируемый государством. Но для некоторых типов должностей, например сезонный труд или вахтовый тип занятости, работодатель просто не сможет предложить такой тип договора.

Нормативная база

Ст. 79 ТК России регулирует полномочия предприятия в связи с полным окончанием срока трудового договора. Согласно вышеупомянутому закону руководитель должен предупредить служащего об окончании документа и уведомить о увольнении в связи с истечением срока трудового договора письменно. Эти действия должны быть выполнены за 3 дня до фактического прекращения основного документа при принятии на работу.

Дополнительная информация

Однако при заключении срочного ТД с сотрудником, который на время заменяет отсутствующего работника, вышеупомянутое правило не срабатывает. При таком развитии событий документ расторгается по факту выхода на рабочее место постоянного сотрудника.

При осуществлении сезонного типа работ срок действия официального документа заканчивается по окончании сезона. Дата определяется прописанными условиями.

Если ни наниматель, ни работник не заинтересованы в увольнении в связи с истечением срока трудового договора, то документ становится бессрочным, и условия продолжают выполняться.

При устройстве на должность или увольнении, для сторон важна законность подписанного трудового договора: то есть здесь содержится информация о сроке, детали рабочего процесса, указывающие на сезонность должности или другие факторы, которые дают представление о легитимности сокращения сотрудника. На случай если не все требования соблюдены и в договоре не установлена дата прекращения работы, суд может установить безосновательность сокращения работника. При этом человек имеет право восстановиться на рабочем месте и через суд компенсировать убытки: потребовать оплаты средней зарплаты за дни вынужденного прогула. На нанимателя накладывается штраф: от 30 000 рублей до 50 000 рублей, если штраф наложен на организацию и от 1 000 до 5 000 рублей, если вину признают за должностным лицом.

Пошаговая инструкция сокращения в связи с истечением срока ТД

Чтобы все бумаги были в порядке, нужно знать определенный порядок действий при увольнении работника из-за окончания срока ТД (трудового договора):

1. Подготовка обязательного предупреждения должностного лица об увольнении в связи с истечением срока трудового договора в двух экземплярах и его выдача минимум за три дня до назначенного времени окончания срочного ТД.
2. Уведомление регистрируется в журнале по порядку, установленному фирмой. Готовить уведомление необязательно, если срок строго указан и сотрудник выполняет обязанности другого, отсутствующего работника.
3. Далее, требуется подготовить приказ об окончании действия настоящего ТД с сотрудником.
4. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале в установленном организацией порядке. Некоторые компании заводят отдельные журналы для регистрации приемов на должность. Регистрация отпуска сотрудников сбор информации об увольнениях производится на страницах отдельных журналах.
5. Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить свою подпись на бланке. Если нельзя ознакомить наемного рабочего с приказом или он отказывается прочитать и подписать документ, то в приказе производится соответствующая пометка.
6. Затем, для полного расчета с работником, нужно подготовить записку-расчет об оплате труда служащего. Здесь рассчитывается оклад, причитающиеся надбавки, возможные премии, компенсации за не взятый отпуск и другие выплаты.
7. Выплату сумм, которые причитаются человеку, необходимо произвести на день увольнения в связи с истечением срока трудового договора. Компенсация за неиспользованный отпуск также входит в общую сумму выплат.
8. В трудовой книжке и личной карточке должна быть сделана запись о прекращении ТД, заверенная самим трудящимся.
9. Для архива нанимателя необходимо подготовить копию книжки, заверенную на каждой странице.
10. Вместе с причитающимися денежными средствами бывшему служащему выдается и сам документ с необходимыми записями.
11. В соответствующем журнале движения трудовых книжек служащий должен своей подписью подтвердить факт получения документа.
12. При окончании ТД бывшему работнику выдается о сумме заработка.

Заявление

Заявление на увольнение, на случай прекращения деятельности на текущем месте, пишется работником на имя руководителя. Обычно в верхней части документа указывается:

• ФИО руководителя предприятия;
• наименование организации;
• ФИО и паспортные данные служащего.

Слово «заявление» должно быть прописано по центру. Далее, в свободной форме сотрудник излагает просьбу об увольнении из организации в связи с окончанием срока трудового договора. Дата заключения документа указывается в тексте заявления. В нижнем углу ставится личная подпись и дата составления заявления (не позже чем 3 дня до момента окончания срока действия ТД).

Образец необходимо взять у начальника отдела кадров.

Приказ об увольнении

Приказ о прекращении деятельности сотрудника из-за окончания срока ТД составляется отделом кадров, подписывается работником и руководителем предприятия.

Уведомление о завершении срока трудового договора

Уведомление служащего предприятия о завершении срочного трудового договора должно быть подписано до фактической даты увольнения. Документ заполняется в письменном виде и отдается работнику под роспись. Если сотрудник выполняет свои обязанности вдали от юридического адреса предприятия, то документ пересылается заказным письмом. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением о завершении срока ТД создается специальный акт.

Выплаты работнику

Сотрудникам, которые заключили с предприятием срочный трудовой договор, предоставляется оплачиваемый отпуск. Поэтому в случае сокращения при завершении срока трудового договора работник получает право на выплату компенсации за неиспользованные отпуска. Даже если сотруднику полагается всего 2 дня. При расчете компенсации учитываются нормы ТК РФ, где численность дней отпуска для временных служащих, два дня за каждый месяц служащему выплачивается компенсация, если:

1. ТД с рабочим заключен сроком менее двух месяцев;
2. Документ был заключен на определенный сезон.

При принятии на должность человека с трудовым договором на год и дольше, человек имеет право на полноценный отпуск или компенсацию. Количество дней отпуска и размер выплаты определяется по закону или информация указана в срочном договоре.

Если документ считается расторгнутым в связи с его завершением, выходное пособие для служащего не предусмотрено. Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время. Ему также выплачивается положенная премия и надбавки.

Как обжаловать увольнение?

Если служащий остался не предупрежденным об истечении срока трудового договора, то документ считается действительным. Для обжалования действий руководства необходимо обращение в суд. При этом на руках у вас должны быть документы о приеме на работу с ТД и записью на страницах трудовой книжки. В договоре должен быть указан уровень ваших доходов. Если же такой документ вам не предоставлялся, то вы вправе потребовать справку о размере заработной платы.

Количество дел с обжалованием незаконного увольнения работника при истечении срока трудового договора очень мало, учитывая недостаток юридической грамотности сотрудников, пассивное поведение при их сокращении, незнание правил об оплате гонорара юристу, который ведет дело.

Обратившись в суд вы сможете доказать незаконность своего перевода на другую должность, неверных сведениях записанных в трудовой книжке о причине увольнения. В случае судопроизводства это можно будет исправить.

Обжаловать незаконное сокращение можно в течение месяца после вынесения решения . Суд также может принять во внимание уважительные причины не вовремя поданного иска, например проблемы по состоянию здоровья.

Еще одной причиной не обращения работника в соответствующие инстанции при нарушении его прав и законов ТК РФ – загруженность судов другими делами. Однако служащий, чьи права нарушили, обращается также в другие надзорные органы: Государственную трудовую инспекцию и прокуратуру. Но поспешить с исковым заявлением все же придется, здесь также установлен месячный срок обращения

Увольнение директора в связи с окончанием срока действия трудового договора

При увольнении директора из-за завершения трудового договора руководитель должен быть предупрежден за три дня. Перевод служащего на другую нижестоящую должность происходит по его согласию. Исключением является тот факт, если директор работает на месте отсутствующего руководителя. Предупреждать об окончании такого договора не обязательно.

Увольнение беременной при окончании срока трудового договора

Согласно части 2 статьи 261 при предоставлении справки, подтверждающей беременность сотрудницы и учитывая ее желание продолжить трудовые отношения, наниматель обязан продлить ТД до окончания беременности. О своем желании сотрудница сообщает письменно.

Другие правила действуют, если женщина была принята на место отсутствующего сотрудника. Договор может быть прекращен при невозможности предоставить другое место, соответствующее уровню ее квалификации и интересному положению.

Нюансы

Если трудовой договор закончил свое действие, а служащий находится на больничном, то руководитель имеет полное право уволить служащего, не дожидаясь момента выхода из больницы. Однако очень важно вовремя предупредить сотрудника о предстоящем сокращении из-за прекращения срока действия ТД. Иначе если работник так и останется неосведомленным, то трудовой договор становится бессрочным. Уведомить заболевшего сотрудника можно путем отправки телеграммы с уведомлением о вручении. Если работник попытается оспорить увольнение, у нанимателя будут доказательства о попытке его извещения по телеграмме.

Если работодатель не намерен расставаться с сотрудником по окончании срока действия трудового договора, то можно просто не уведомлять работника, тогда срочный договор становится бессрочным. Тем не менее, лучше оформлять дополнительное соглашение к официальному документу.

Если предприятие не может заключить с работником, в силу определенных уважительных причин, бессрочный трудовой договор, то закон допускает заключение срочного договора. Он может быть заключен, например, для выполнения временной или сезонной работы, а также при выполнении определенного конкретного задания. И в том и в другом случае, важно правильно провести увольнение по окончании срока трудового договора. Как и при прекращении трудовых правоотношений на общих основаниях, прекращение временных трудовых отношений, также регламентированы трудовым законодательством, и должны соблюдаться работодателем при увольнении сотрудника.

Когда и как прекращается временный трудовой договор

По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.

Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.

Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.

Предупреждение об увольнении по истечению срока срочного трудового договора

Есть ситуации, когда сотрудника должны уведомить о грядущем увольнении. Прекращение трудового договора в связи с окончанием его действия, как раз относится к такому случаю. Поэтому, прежде издания приказа об увольнении, нужно пройти процедуру уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения. В данном случае, правило «двух недель» не применяется. Сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня, до момента окончания срока действия трудового договора. Форма уведомления, безусловно, должна быть письменной. Более того, работодатель должен иметь у себя подтверждение (письменное) о том, что сотрудник все-таки получил данное уведомление, и знаком с ситуацией.
Это требование статьи 79 ТК не касается тех сотрудников, которые работают временно, вместо отсутствующего сотрудника. При выходе такого сотрудника на работу, временный трудовой договор с временным сотрудником прекращает свое действие. Сотруднику в день его увольнения нужно выдать все расчетные, а также трудовую книжку.

Не стоит также забывать об особенностях увольнения беременных женщин при окончании срока действия договора. Пока такая сотрудница пребывает в состоянии беременности, работодатель должен продлить с ней трудовые отношения, до момента родов. После же этого, он может прекратить с ней трудовые отношения, издав приказ о ее увольнении. Если беременная сотрудница исполняет функции временно отсутствующего работника, при его выходе, беременной сотруднице нужно предложить все действующие на предприятии вакансии, которые ей подходят по ее положению, уровню образования и квалификации.

Компенсации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку сотрудникам, которые заключили с предприятием временный трудовой договор, полагаются оплачиваемые отпуска, то, соответственно, полагается и компенсация за неиспользованные отпуска. Даже если сотрудник полагается всего два дня отпуска, и он их не использовал, ему все равно полагается компенсация за эти два дня. При расчете данной суммы следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, так как он устанавливает численность дней отпусков для временных сотрудников. Из расчета два дня за каждый отработанный месяц сотруднику выплачивается компенсация если:

1. с сотрудником заключен трудовой договор до двух месяцев;
2. трудовой договор заключался на определенный сезон или период.

Если же, трудовой договор с сотрудником заключен на срок от года и выше, через полгода своей работы, такой сотрудник уже приобретает право на отпуск. В случае, когда он не воспользовался этим правом, при увольнении ему должно быть рассчитано компенсацию за положенное время отпуска, исходя из установленных дней по договору и закону.

Компенсация в виде выходного пособия законом не установлена для сотрудников, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с прекращением срока действия трудового договора. Тем не менее, работодатель не лишен права самостоятельно установить в трудовом и/или в коллективном трудовом договоре, дополнительные материальные компенсации увольняемым сотрудникам. Так, например, сотрудник может получить определенные премии, надбавки во время своей работы, а может получить их в период прекращения трудового договора, после определенной выработки, если это условие прописано в трудовом договоре с сотрудником.

Если трудовой договор заключен с руководителем предприятия (а с руководящим составом всегда заключаются временные срочные трудовые договора), как правило, при прекращении с ним трудовых отношений, предприятие выплачивает «отступные» или выходную компенсацию в связи с увольнением.

Оформление увольнения при прекращении срока действия трудового договора

Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора. Форма приказа на увольнение, в связи с прекращением срочного трудового договора, утверждена по форме Т-8. Приказ должен быть зарегистрирован в специальном порядке на предприятии, после чего работник, под свою подпись, должен быть с ним ознакомлен.

Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.