Образец 2 ндфл по патенту. Фиксированный авансовый платеж по ндфл

Сотрудники в 2015 году работают в компаниях на основании При приобретении патента на трудовую деятельность в России иностранец самостоятельно перечисляет в бюджет фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Общая сумма платежа зависит от срока действия патента и определяется исходя из фиксированной величины 1200 руб. в месяц. Эта величина ежегодно индексируется с учетом:

• коэффициента-дефлятора;
• регионального коэффициента, который отражает особенности рынка труда в том или ином регионе. Например, в на 2015 год такой коэффициент в размере 2,5504.

После трудоустройства иностранца НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает работодатель. Налоговая ставка составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом суммы НДФЛ, ранее перечисленные иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, налоговый агент обязан засчитывать в счет уплаты НДФЛ с доходов, которые он выплачивает иностранцу после приема на работу.

Чтобы уменьшить НДФЛ на сумму авансовых платежей, налоговому агенту потребуются следующие документы:

• заявление сотрудника с просьбой уменьшить НДФЛ на сумму фиксированного авансового платежа по налогу;
• документы, подтверждающие уплату фиксированного платежа по НДФЛ (квитанции об уплате фиксированного платежа);
• уведомление от налоговой инспекции о правомерности уменьшения НДФЛ на сумму фиксированного платежа. Чтобы получить такое уведомление, налоговый агент должен обратиться в инспекцию с соответствующим заявлением. Составлять заявление рекомендует по форме, приведенной в приложении № 1 к письму от 19 февраля 2015 г. № БС-4-11/2622.

Сумма НДФЛ, удержанная из реальных доходов иностранца, может быть меньше уплаченных им фиксированных авансовых платежей. Разница между этими суммами не признается излишне уплаченным налогом, поэтому возвращать ее сотруднику налоговый агент не вправе.

Пример
Гражданин Молдавии А.С. Кондратьев в январе 2015 года оплатил патент (г. Москва) на ведение трудовой деятельности в России в течение трех месяцев. Размер фиксированного платежа составил 12 000 руб. (4000 руб. × 3 мес.).
15 января 2015 года Кондратьев устроился на работу по трудовому договору в ООО «Альфа». Его оклад - 35 000 руб.
В день трудоустройства Кондратьев написал заявление об уменьшении НДФЛ на сумму уплаченного фиксированного платежа. Кроме того, он представил квитанцию, подтверждающую уплату налога.
15 января 2015 года «Альфа» направила в налоговую инспекцию заявление о представлении уведомления о подтверждении права на уменьшение налога.
20 января «Альфа» получила от налоговой инспекции уведомление.
Начиная с доходов за январь бухгалтер «Альфы» уменьшает НДФЛ на сумму уплаченного Кондратьевым фиксированного платежа. С учетом уменьшения сумма НДФЛ к удержанию за январь и февраль отсутствует.

В учете бухгалтер сделал проводки.
Январь:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 28 000 руб. - начислена зарплата за январь;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
- 28 000 руб. - выплачена зарплата Кондратьеву.
Февраль:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 35 000 руб. - начислена зарплата за февраль;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
- 35 000 руб. - выплачена зарплата Кондратьеву.
Март:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 35 000 руб. - начислена зарплата за март;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 740 руб. - удержан НДФЛ с зарплаты за март (разница между суммой уплаченного фиксированного платежа и суммой НДФЛ, начисленного за январь, февраль и март);
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
- 740 руб. - перечислен НДФЛ в бюджет;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
- 34 260 руб. (35 000 руб. - 740 руб.) - выплачена зарплата Кондратьеву.

Обратите внимание, иностранный сотрудник может оплачивать патент ежемесячно. А значит, он будет ежемесячно обращаться в компанию с просьбой зачесть фиксированный авансовый платеж в счет НДФЛ. Но это не означает, что компании понадобится каждый раз обращаться в ИФНС за уведомлением. Достаточно это сделать в течение года один раз. Налоговики в уведомлении не отражают сумму авансов. А пишут только, авансы за какой период можно зачесть в счет НДФЛ. Поэтому как только работник принесет документы об уплате патента, бухгалтерия может осуществить зачет. При условии, что в ИФНС в этом году выдавали уведомление.

Поступления в раздел «Ответы на вопросы»

Особенности документального оформления с обособленным подразделением по отгрузке ему товаров (работ, услуг) Как оформить передачу имущества в оперативное управление. Нужно ли облагать страховыми взносами и НДФЛ материальную помощь Как отразить в учете и при налогообложении передачу имущества на благотворительность. Какие налоги (кроме единого) нужно платить при упрощенке Контролируемые и не контролируемые сделки между взаимозависимыми лицами Перевод на сокращенный рабочий день или административный отпуск по инициативе организации путевка НДФЛ Ставка Счета-фактуры по затратам на электроэнергию Заполнение РКО Счет 57. Нумерация ордеров Об отражении в учете субсидий завышение объемов Предоставление информации в ИФНС Расходы по найму жилья для сотрудников Установление сроков выплаты зарплаты Продажа ОС. Возврат товара Применение УСН и сдача бухотчетности Премия покупателю расходы на О применении самостоятельно разработанной формы путевого листа Увольнение пенсионера задолженность зачет Ошибка в декларации по НДС Приобретение Учет Вычет НДС Дополнительный отпуск Изменение фамилии в О налогообложении операции по реализации имущества ИП Об обязанности по уплате налога на имущество физических лиц О необходимости составления счет-фактуры О расчете больничного пособия Порча товара Зачет взаимных требований Увеличение уставного капитала Амортизационная премия. Пропорция Кофе для сотрудников Разницы при приобретении товара через агента расходы по опытной эксплуатации объекта договора купли-продажи Помещение под кассу. Об отражении сумм невыясненных налоговых платежей Трудовая книжка Субподрядчик УСНО Покупка продуктов на рынке, расходы. Кассовый аппарат Печать в транспортной накладной Баннер в расходах. Об исчислении НДС Оплата телефонных переговоров Как рассчитать больничное пособие при отсутствии справок с прежних мест работы?

Удержание из зарплаты НДС с полученного аванса при списании безнадежной задолженности Выезд в командировку раньше, расходы. Трудоустройство граждан РФ Загрязнение окр.среды Оплата больничного Взаимозачет Договор о мат. во время испытательного срока возмещение расходов из ФСС Как выставить счет без указания натурального показателя выполненных работ договор с купонатором Налоговый агент Стандарный вычет Режим неполного рабочего времени Налоговый агент На какую отчетную дату вносить сведения о чистых активах АО Принятие к учёту накладных Выплата заработной платы ниже прожиточного минимума ремонт Больничный лист Регистры налогового учета Особенности составления доверенности Совмещение патентной системы и УСН Торговая наценка ГПХ Покупка и продажа автомобиля физ. лицо Срок для уведомления о закрытии обособленного подразделения Трудовая книжка. Товарный знак Оформление возврата товара от ИП (на УСН) Необходимость переоформления лицензии Особенности документального оформления расчетов с обособленным подразделением по отгрузке ему товаров (работ, услуг) Ремонт автомобиля Договор Об исправлении ошибок в н/у Срок давности Продолжительность учетного периода Контракт с НДС Вычет на детей режимы н/о Субсидия Расходы при расчете налога на прибыль Подпись в справке. Начисление процентов по займу полученному Взаимозочет с третьей организацией Можно ли предоставить вычет на ребенка сотруднице. которая не получила его у прежнего работодателя. При регистрации ИП, в налоговой потребовали, чтобы Заявление было заполнено только черной пастой и все листы прошнурованы, а также копии всех листов паспорта должны быть прошнурованы. Правомочны ли требования налоговой? Счет-фактура, оформление Лизинг НДФЛ Исправление документов на реализацию Возврат товара третейский сбор Изменения в ЖК РФ в 2010 стандартный вычет ндфл пособие по уходу за ребенком Размеры пособий по уходу за ребенком Порча готовой продукции. Бухгалтерский и налоговый учет

Подпись в ТОРГ-12 Увеличение доли в капитале Акт выполненных работ Об оплате работы в выходной день Уточненная декларация Разъездной характер работ Об оприходовании товара Гарантийное удержание Нужна ли доверенность при посреднических операциях Обустройство территории Иждивенец. Расчетный период, за который определяется лимит кассового остатка Право применения УСН Лимит кассы Совмещение общей и ЕНВД. Расходы при переходе с УСН на ОСНО Взнос в уставный капитал Налогообложение ИП Лизинг Чек предприниматель на ЕНВД Благотворительная помощь Зачет госпошлины проводки Возврат товаров. Реконструкция ОС Аттестация рабочих мест Об отражении общехозяйственных расходов деятельность ломбардов Сменный режим О предоставлении вычета на ребенка путевой лист Потери при транспортировке Расходы на экспертизу. Расчет лимита Об уплате НДФЛ налоговым агентом Отпуск без сохранения заработной платы Беспроцентный займ Учет арендной платы в Отражение арендной платы Оперативное управление имуществом Инжиниринговые услуги Перероценка задолженности в валюте Реализация информации на дисках Покупка ОС у учредителя. Оценка имущества. Взаимозависимые лица Документальное оформление добровольного пожертвования Начисляются ли страховые взносы на суммы компенсации, выплаченные сотруднику при увольнении? О расходах на регистрацию дочернего общества Поэтапная сдача работ Госпошлина за спец. разрешение Использование счетов Переоценка ОС Медосмотр водителя Как учитывать имущество полученное по договору лизинга при переходе с УСН на ОСНО. Налоговая база переходного периода с УСН на ОСНО Выручка О выплате премии уволенным Реквизиты счетов-фактур Аквариум Выдача займа Договор с крестьянским хозяйством. Дополнительное соглашение земельный участок

6-НДФЛ - строка 050 данной формы на первый взгляд проста для заполнения, но тем не менее требует изучения вопроса уплаты НДФЛ по иностранцам в целом. В нашей статье мы рассмотрим, какие именно данные необходимо указать в этой строке.

Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту

Любой иностранный гражданин из безвизовой страны, приехавший к нам с целью трудоустройства, должен получить патент на работу (своеобразный разрешительный документ). Для продления действия этого документа необходимо ежемесячно уплачивать определенные авансовые платежи.

Данный фиксированный платеж за месяц и является оплатой НДФЛ иностранного гражданина, получающего доход на территории РФ.

Оплата должна происходить ежемесячно и в определенный срок, так как ее просрочка грозит гражданину аннулированием патента. Оплатить также можно общей суммой максимум за 12 месяцев - то есть продлить патент на год. Другие сроки для оплаты не предусмотрены, так как патент действует не более года с момента выдачи.

ВАЖНО! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент иностранного гражданина по каждому платежу в течение действия разрешительного документа.

Таким образом, если в вашей компании работает иностранец, в бухгалтерии обязательно должно быть:

• заявление от иностранного сотрудника об уменьшении суммы НДФЛ на величину платежей, внесенных им при получении патента;
• подтверждение уплаты патента;
• уведомление из вашей ИФНС о подтверждении права иностранца на уменьшение суммы НДФЛ.

После получения данного уведомления вы сможете уменьшать начисленный с зарплаты иностранца НДФЛ на величину уже уплаченных авансов. И отражать эти уменьшения в отчете 6-НДФЛ.

Назначение и заполнение строки 050 отчета 6-НДФЛ

6-НДФЛ — это новшество 2016 года, согласно которому организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по отношению к физическим лицам, указывают детали начислений и уплаты налога на доходы.

Все подробности по заполнению и сдаче данного отчета ищите в нашей рубрике .

В первом разделе данного отчета необходимо указать ставку применяемого в организации налога, сумму начисленных доходов, предоставленных вычетов, рассчитанного налога, и - в отношении нашей темы - сумму уплаченного за иностранца аванса. Для данных цифр предназначена строка 050 отчета «Сумма фиксированного авансового платежа». Здесь вы укажете сумму, на которую уменьшен рассчитанный с зарплаты иностранца налог (при наличии уведомления из ИФНС, конечно).

Если строка 040 «Сумма исчисленного налога» будет меньше строки 050 «Сумма фиксированного авансового платежа», то проверяющие могут заподозрить завышение размера фиксированного платежа и потребовать дополнительные документы для проверки или сдачи уточняющего расчета.

Дело в том, что согласно ст. 227 НК РФ превышение суммы фиксированных авансовых платежей над суммой начисленного НДФЛ в одном налоговом периоде не является излишне перечисленным налогом, и его нельзя зачесть или вернуть. То есть строки 040 и 050 могут быть либо равны, либо строка 040 должна превышать строку 050. И никак по-другому.

Но если данное превышение возникло в одном из месяцев одного налогового периода, то у налогового агента есть право зачесть эту переплату при начислении налога со следующего дохода. Это следует из письма ФНС от 23.09.2015 № БС 4 11/16682.

Например, в компании ООО «Роза» трудится иностранный работник. Патент у него оплачен на период январь — июнь в размере 1 200 руб. ежемесячно. Оклад составляет 20 000 руб. Уведомление о патенте пришло в бухгалтерию предприятия в апреле. Суммы по начислениям будут такие:

Если вы самостоятельно обнаружите ошибку в отчете, сдайте корректировочный расчет. Как это сделать, читайте в нашей статье .

Также обязательным пунктом проверки будет наличие уведомления по патенту при заполненной строке 050. Если проверка выявит отсутствие такого документа, то это грозит организации штрафом.

Еще больше контрольных соотношений для проверки данного отчета смотрите в нашем материале .

Пример заполнения строки 050 в отчете

Рассмотрим заполнение данной строки на примере.

Иностранный сотрудник оформил патент на полгода, на период с апреля по сентябрь 2016 года. Были оплачены фиксированные авансы из расчета 2 000 руб. в месяц. Общая сумма авансовых оплат = 12 000 руб. (2 000 руб. × 6 мес.).

С апреля он приступил к работе в компании «Лето» с окладом 40 000 руб. Исчисленный НДФЛ = 5 200 руб. за каждый месяц (40 000 руб. × 13%).

Уведомление о праве на снижение налога за 2016 год было получено организацией из ИФНС в июле 2016 года. Бухгалтер компании «Лето» пересчитал налоги и выявил, что переплата в бюджет по НДФЛ за апрель - июнь составила 6 000 руб. (2 000 руб. × 3 мес.). Таким образом, данные по сотруднику по месяцам после получения уведомления будут следующие:

Давайте отразим эти операции в отчетах 6-НДФЛ за полугодие и 9 месяцев. Для упрощения примера примем, что данный сотрудник единственный в компании.

Полугодие:

9 месяцев 2016 года:

Итоги

Корректное заполнение отчета 6-НДФЛ в целом и строки 050 в частности позволит вам избежать возможных начислений штрафов при проверке. Для контроля указанных данных используйте опубликованные контрольные соотношения.

"Безвизовые" иностранцы, за исключением отдельных категорий иностранных граждан, в случаях, предусмотренных законом, могут работать в России только на основании патента (абз. 1 п. 4 ст. 13 , п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее - Закон № 115-ФЗ)). Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев с правом неоднократного продления на срок от месяца (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Срок действия патента напрямую зависит от размера внесенного фиксированного авансового платежа по НДФЛ.

Уплата фиксированного авансового платежа

Работодатель - налоговый агент вправе уменьшить НДФЛ иностранного работника на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных им самостоятельно.

Cумма фиксированного авансового платежа

Базовый размер фиксированного авансового платежа составляет 1200 рублей в месяц (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Указанная величина ежегодно индексируется на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент.

Ежемесячная сумма фиксированного авансового платежа по НДФЛ = Базовый размер фиксированного авансового платежа х Коэффициент-дефлятор х Региональный коэффициент

На 2016 год коэффициент-дефлятор равен 1,514 (приказ Минэкономразвития России от 20.10.2015 № 772) (в 2015 г. - 1,307) (приказ Минэкономразвития России от 29.10.2014 № 685).

Величина регионального коэффициента устанавливается законом субъекта РФ и зависит от региональных особенностей рынка труда. Если такой коэффициент на очередной календарный год не установлен, то его значение принимается равным 1 (абз. 2 п. 3 ст. 227.1 НК РФ).

ПРИМЕР
Гражданин Украины получил патент на право работы в Москве с 04.02.2016 сроком на один месяц. Стоимость патента составляет 4200 руб. в месяц (1200 х 1,514 x 2,3118 (ст. 1 Закона г. Москвы от 26.11.2014 № 55)).
Чтобы продлить патент еще на месяц, указанную сумму необходимо уплатить до 04.02.2016 (03.02.2016 - последний день оплаты). Далее для того, чтобы патент оставался действительным, производить оплату ежемесячного фиксированного авансового платежа можно в любой день, предшествующий 4-му числу каждого месяца. Организация может предложить работнику (но не обязать) производить оплату фиксированного авансового платежа в определенный день, например 31, 1-го числа каждого месяца.