Условия труда в сзв стаж. Какие разделы сзв-стаж заполнить на работника-пенсионера. Куда предоставляется отчетность

C 1 января 2017 года страховые взносы контролируются налоговиками, за Пенсионным фондом остался контроль над персонифицированным учетом 2017 в виде форм CЗВ-М и новой - СЗВ-СТАЖ. Новый отчет не отменяет уже давно знакомый бухгалтерам CЗВ-М. СЗВ-СТАЖ - ежегодный отчет, подаваемый в ПФР, на основании которого пенсионщики смогут следить за сведениями о периодах работы физлиц и уплаченных в эти сроки взносах на страхование.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ 2017?

Представить новую форму в свое территориальное подразделение ПФР должны:

• компании и их обособленные подразделения;
• ИП и лица, занимающиеся частной практикой.

Эти работодатели отчитываются за всех физических лиц, с которыми у них заключены как трудовые договоры, так и соглашения ГПХ.

Такой порядок предусмотрен положениями ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон №27-ФЗ) и п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

За физлиц, признанных официально безработными, СЗВ-СТАЖ будут подавать в ПФР региональные службы занятости населения.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Новая форма - годовая, сдается один раз до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, за 2017 год нужно будет отчитаться не позднее 1 марта 2018 года. («в» п. 4 ст. 2 Федерального Закона от 3.07.2016 №250-ФЗ).

Однако предусмотрены случаи досрочной сдачи сведений уже в этом году, а именно:

• если организация до окончания отчетного периода (года) ликвидируется;
• если в компании есть сотрудники, выходящие на пенсию в 2017 году.

Кроме того, копию формы СЗВ-СТАЖ работодатель обязан предоставить каждому увольняющемуся сотруднику. И делать это нужно уже с этого года. За неисполнение этой обязанности Роструд может наложить штраф на организацию в размере 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как представить сведения?

Форму СЗВ-СТАЖ можно представить пенсионщникам как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом если численность работников более 25 человек, компания обязана отчитаться исключительно электронно по ТКС. Остальные сдают сведения через интернет по желанию. Сдавая на бумаге, форму можно принести в ТО ПФР лично, через доверенное лицо или направить по почте заказным письмом.

Быстро и без проблем сформировать и отправить новую форму поможет бухгалтерская программа для отчетности в ПФР от Бухсофт.

Нюансы заполнения формы

Новая форма СЗВ-СТАЖ включает в себя 5 разделов:

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В разделе обозначьте данные о компании или ИП - регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

В разделе нужно указать отчетный год, за который представляются сведения. При первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле будет прописано «2017».

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

В раздел нужно внести данные о сотрудниках: их ФИО, сведения индивидуальных застрахованных счетов из СНИЛС.

По строке «период работы» следует указать информацию о том, когда работник был принят (день, месяц, год). Если человек несколько раз увольнялся и устраивался вновь - отражается каждый такой эпизод, а не только первый прием на работу и последнее увольнение при наличии.

В графе 8 следует отразить сведения о том, полная или частичная занятость у каждого работника, а в графе 9 - наличие льгот у сотрудников для досрочного выхода на пенсию.

Графы 9, 12, 13 Раздела 3 не заполняются, если:

• нет документальных сведений о наличии особых условий труда (например, вредность);
• законодательством за конкретный вид деятельности работника не предусмотрены никакие льготы.
• нет уплаты страховых взносов.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Заполняются только, если форма СЗВ-СТАЖ имеет тип сведений «назначение пенсии». В «исходной» форме эти разделы остаются пустыми.

При этом работодатель подает в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня поступления ему заявления от сотрудника с просьбой предоставить сведения о стаже.

Следует отметить, что типов сведений новой формы может быть три - «исходная», «дополняющая» и «назначение пенсии».

«Дополняющая» потребуется, если в форме были обнаружены ошибки, не позволяющие корректно разнести данные по лицевым счетам сотрудников. Дополняющую форму следует направить пенсионщикам в пятидневный срок с момента получения протокола из ПФР (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). В противном случае ПФР может наложить штрафные санкции на организацию или коммерсанта в размере 500 рублей за каждого работника, на которого были поданы неверные сведения.

Обратите внимание, новый отчет СЗВ-СТАЖ обязательно сопровождаться формой ОДВ-1, без него отчетность принята не будет.

Когда выдавать копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам?

Как мы уже отметили выше, уже в 2017 году работодатель должен обеспечивать выдачу копий формы за периоды, входящие в текущий (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). При этом СЗВ-СТАЖ выдается:

• в течение 5 календарных дней по письменному заявлению работника,
• в день увольнения - при увольнении сотрудника или расторжении с физлицом договора ГПХ. Заявление от работника при этом запрашивать не нужно.

Конечно, копия формы для сотрудников не должна быть полной, ведь в ней содержаться персональные сведения на каждого работника, распространять которые запрещено законом.

Потому, работникам выдаются только выписки из СЗВ-СТАЖ с их персональными данными.

Следует отметить, что в законодательстве нет уточнений о том, как именно нужно вручить сотруднику выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения: выдать только лично в руки или направить заказным письмом. Наше мнение, что сделать это можно любым удобным способом, главное - иметь подтверждение о том, что сведения нашли своего адресата. При личной выдаче это может быть подпись работника в журнале учета запросов персональных сведений, а при отправке почтой - уведомление о вручении.

Если у вас остались вопросы по СЗВ-СТАЖ - задавайте их в комментариях к статье, мы обязательно ответим и поможем разобраться в нюансах заполнения формы.

При выходе на пенсию сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий.

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Впервые сдать такой отчет нужно за 2017 год – не позднее 1 марта 2018 года. См. « ».

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. « ».

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 2

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 3

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

• работал;
• был в отпуске;
• был на больничном;
• по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

Раздел 4

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 5

Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах (ст. 36.29 Закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ, п. 2.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Опись ОДВ-1

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2016 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2017 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.

Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ?

Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:

• Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.
• Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.

Внимание! Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до которого указанные выше субъекты должны отчитаться - 1 марта последующего года.

В связи с тем, что отчет введен только в 2017 году, то первый раз его необходимо будет предоставить до 1 марта 2018 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2018 года.

Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:

• Когда с работником прекращается трудовой контракт - в окончательный день работы сотрудника вместе с остальными обязательными к выдаче на руки документами.
• Когда сотрудник выходит на пенсию - работодатель должен в трехдневный срок отправить СЗВ-СТАЖ в орган ПФР со дня поступления запроса.

Куда предоставляется отчетность

Нормы права устанавливают обязанность представления бланка СЗВ-СТАЖ:

• Для ИП - по месту их регистрации, указанной в паспорте;
• Для юрлиц - по месту их нахождения;
• Для филиалов, представительств - по адресу расположения этих структурных подразделений.

Способы сдачи отчетности

Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:

• Отчет на бумаге можно сдать непосредственно представителю ПФР. Для этого надо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформлять его на компьютере с использованием специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае также надо передать.
• Через систему электронного документооборота для субъектов, у которых число привлеченных людей более 25 человек. Для этого способа необходимо обязательное наличие электронной цифровой подписи – ЭЦП, а также оформление договора со спецоператором связи. Основная масса работодателей должна сдавать форму СЗВ-СТАЖ именно так.

Важно! Предоставить отчетность на бумажном носителе можно только в случае, если численность застрахованных лиц не более 25 человек.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Действующие нормы права определяют обязанность работодателя выдавать работнику в день прекращения соглашения форму СЗВ-СТАЖ. Если ее формирует предприятие по итогу за год, в нее включаются все работники фирмы.

В случае же, когда она составляется при увольнении, информация, включенная в этот отчет, должна касаться только увольняемого работника, чтобы не допустить разглашения персональных сведений остальных сотрудников, что считается нарушением.

При составлении этого отчета на увольняемого сотрудника, ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который является и годом увольнения.

В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день его начала), и дата завершения на предприятии трудовой деятельности работника.

Если контракт расторгается с сотрудником 31 декабря, то соответствующая отметка проставляется в графе 14.

Когда форма СЗВ-СТАЖ оформляется при увольнении, то разделы 4 и 5 не надо заполнять.

Форма сдачи отчета

Бланк форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также сведения по каждому работнику или физлицу, в пользу которого были в течение года начислены суммы, на какие нужно рассчитать страховые взносы.

Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету идет опись в формате ОДВ-1, представляющую документ также содержащий основные сведения о страхователе, а также общие данные о рассчитанных и перечисленных взносах, а также количестве застрахованных лиц.

Бланк и образец формы СЗВ-СТАЖ

Форма скачать в Excel.

Скачать в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее как оформляется СЗВ-СТАЖ.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В строку с регистрационным номером следует вписать номер, присвоенный ПФР работодателю в момент регистрации его в этот ведомстве.

Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если работодатель ИП у него номер должен состоять из 12 символов, а код КПП отсутствовать. Если страхователем является организация, ИНН у нее включает 10 цифр, а две пустые клеточки прочеркиваются.

Ниже отражается сокращенное наименование компании, а для ИП - его полные личные данные (Ф.И.О.). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.

В графе «Тип сведений» следует отражать:

• «Исходная» – когда СЗВ-СТАЖ отправляется субъектом первый раз;
• «Дополнительная» – в случае когда первоначальный отчет дополняется новым.
• «Назначение пенсии» – когда СЗВ-СТАЖ оформляется на работника, выходящего на пенсию.

Раздел №2 - Отчетный период

Здесь находится только одна графа, в которую необходимо вписать номер года отчета.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Указанный раздел имеет табличный вид, и в нее необходимо построчно записывать сведения о работниках, с которыми в течение отчетного периода у организации имелись трудовые соглашения либо гражданские договоры.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные сведения по работнику.

Следом идет графа «СНИЛС», куда записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.

Графа «Период работы» включает два отдельных столбца - даты начала и даты завершения трудового периода. Если сотрудник отработал весь год, то сюда вносятся первый и заключительный дни года.

Если у одного из работников необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он увольнялся и устраивался в течение года несколько раз), то они записываются в отдельных строках друг под другом. Однако графы с личными данными и СНИЛС указываются только разово - в первой строке, а дальше их оставляют пустыми.

Когда сотрудник уходит на пенсию, то датой завершения указывается предположительный день этого события.

Если выполнялись работы по гражданскому договору, то заносится период его действия. Если оплата за работы была произведена полностью, то в графе 11 записывается код «ДОГОВОР», если нет – сюда необходимо занести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графу «Территориальные условия» записывается код, если работы выполнялись в особых окружающих условиях. Все возможные коды можно найти в приложении 1.

В графу «Особые условия» записывается код, если работник осуществлял деятельность в опасных либо вредных условиях, которые наделяют право досрочно оформить трудовую пенсию. Возможные коды можно увидеть в приложении 2.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» делается отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В таком разделе производится заполнение только если отчет подается на лиц, выходящих на пенсию. Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить путем проставления отметки в графе.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

В указанный раздел необходимо заносить информацию также только при выходе сотрудника на пенсию. Сюда нужно записать периоды, за которые выполнялись начисления, а также ответить на вопрос путем проставления отметки - производилось ли перечисление взносов за указанные периоды.

Бланк и образец описи ОДВ-1

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Образец заполнения описи ОДВ-1

Непосредственно вместе с полностью оформленным бланком СЗВ-СТАЖ, организация еще обязана составлять и отправлять опись к нему по форме ОДВ-1. Там производится обобщение всех предлагаемых сведений.

Составленной описи можно присвоить один из трех типов:

• «Исходный».
• «Корректирующий».
• «Отменяющий».

Чтобы это сделать, необходимо пометить пустую графу знаком «Х» напротив выбранного типа.

Раздел 1 - в нем находятся реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 - поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а вот в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.

Раздел 3 - сюда заносится общее количество работников, на которых передаются сведения в бланке СЗВ-СТАЖ;

Раздел-4 - сюда нужно заносить информацию только в том случае, когда подаются сведения с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и пометкой «Особая». Указанные здесь данные должны содержать сведения за весь период, по которому оформлен отчет.

Раздел 5 - в этот раздел заносится информация, если передаются данные типов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые из-за труда в тяжелых либо вредных условиях заслужили право получать пенсионные выплаты досрочно.

В конце форму должен подписать директор в соответствующем поле и поставить дату, когда это было сделано.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.

В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет - то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.

По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник - директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором - то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.

Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо - руководитель.

Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.

Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении

Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:

• Отчет был отправлен в полном объеме, но после установленной даты - по 500 р. по сведениям за каждого работника, срок по которому был нарушен;
• Отчет был отправлен вовремя, но в него не были включены данные по отдельным работникам - по 500 р. по сведениям за каждого работника, информация по которому не была подана;
• Отчет был отправлен в полном объеме, и в установленные законом сроки, но при проверке выяснилось, что по некоторым работникам указаны недостоверные сведения - по 500 р. по сведениям за каждого работника, данные по которому поданы неверными.

Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:

• Если отчет был передан в бумажном виде, в то время как организация обязана подавать его только электронно - 1000 рублей;
• При увольнении работника ему не был выдан на руки отчет с его сведениями об отчислениях, либо при выходе сотрудника на пенсию отчет не был в 3-х дневный срок отправлен в ПФР - 50000 руб.

С 2017 года страховые пенсионные взносы начали контролировать налоговые госорганы. Однако Пенсионный фонд (ПФР) продолжает требовать с плательщиков отчетность по иным платежам, в том числе новую форму СЗВ. Она заменяет ранее отмененный РСВ -1. Плательщикам следует знать, что СЗВ -СТАЖ в 2017 году фактически сдавать не нужно. По срокам эту форму за отчётный период придется предоставить в 2018 году. Однако существуют ситуации, когда заполненный бланк должен передаваться в ПФР ранее отчетной даты, установленной методикой. Кто обязан формировать СЗВ, каковы правила его составления. Давайте разберемся.

О чем речь

Ранее информацию о стаже человека ПФР получал из формы РСВ -1. Однако ее предоставление с 2017 года отменено. Это связано с передачей контроля за внесение пенсионных взносов налоговым госорганам. Поэтому ПФР пришлось разработать и вменить работодателям в обязанность предоставление нового отчета - СЗВ.

Описываемая форма похожа на еще один обязательный бланк - СЗВ-М. Однако их теперь придется сдавать независимо друг от друга, так как формы имеют разную целевую направленность:

1. Из СЗВ-М специалисты ПФР получают информацию о пенсионерах-тружениках. Она необходима для исключения таковых из реестра на индексацию пенсии.
2. Данная форма создана для учета стажа людей. На ее основании специалисты ПФР определяют величину взносов, а также срок трудовой деятельности для начисления пенсионного содержания при наступлении страховой ситуации.

Внимание: если человек в 2017 году увольняется, то ему необходимо отдать на руки заполненный бланк либо представить информацию в ПФР в электронном виде в течение трех дней.

Кто обязан подавать

Разобраться, к кому относятся требования ПФР по предоставлению отчетности, нетрудно:

• если ранее заполняли РСВ -1, значит, придется и новую форму подавать.

В постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 записано, что отчетность обязаны предоставлять:

• все работодатели, имеющие наемных тружеников:
  • по трудовому соглашению;
  • по гражданско-правовому договору;
• самозанятые граждане, предоставляющее иным лицам рабочие места (адвокаты, сыщики и иные).

Внимание: если организация, частный предприниматель или физическое лицо официально оплачивает чужой труд, то предоставление отчета необходимо.

1. За безработных граждан отчет предоставляет госорган занятости.
2. Самозанятые лица не заполняют указанную форму в отношении себя.
3. Передается ведомость по стажу в отделение ПФР, в котором работодатель зарегистрирован.

Заполнение новой отчетности за 2017 год

В указанном выше постановлении Правления ПФР есть приложение - инструкция по формированию ведомости по стажу. Согласно этому документу, отчет имеет пять разделов. Каждый необходимо изучить на предмет правильности внесения данных:

1. В первый раздел вписываются сведения о работодателе:
   • КПП организации или подразделения;
   • краткое наименование предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
   • номер регистрации в органе ПФР.
2. В этой же части нужно указать тип данных:
   • «исходный», если отчётность подается впервые;
   • «дополняющий», если требуется скорректировать ранее предоставленные сведения;
   • «назначение пенсии», когда формируется персональный отчет для лица, претендующего на страховое пособие.
3. Во втором разделе указывается период, который охватывает информация:
   • 2017 год;
   • иное.
4. Третий раздел состоит из сведений о сотрудниках:
   • Ф.И.О.;
   • номера СНИЛС;
   • периоды осуществления трудовой деятельности в отчетном году.
5. Четвертый и пятый разделы предназначены для отчетности по типу «назначение пенсии». В них отражаются уплаченные взносы за время, показанное в 3-й части.

Внимание: если необходимо для одного труженика указать несколько периодов, то его персональные данные вписываются только один раз. В следующих строчках указываются даты.

Тонкости внесения данных в некоторых ситуациях:

1. Если человек собрался увольняться на пенсию, то период его трудовой деятельности должен заканчиваться датой, указанной в заявлении.
2. В графы 8-13 вписывают коды. Их следует взять из Классификатора параметров для подготовки сведений персонального учета (приложение к Порядку).
3. В графе 14 ставится Х, если работник увольняется 31 декабря отчетного года.
4. Бланк подписывается ответственным за его заполнение и скрепляется оттиском печати предприятия (при наличии).

Важно: вместе с СЗВ по стажу необходимо заполнять и передавать дополнение ОДВ-1 . Скачать для просмотра и печати:

О сроках

Дата предоставления СЗВ по стажу в пенсионные органы напрямую зависит от типа отчета:

1. «Исходный» имеет годовую периодичность. Он должен оказаться в ПФР не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, за 2017 его нужно предоставить до 01.03.2018. Если окончательная дата выпадает на праздник или выходной день, то срок переносится на первые рабочие сутки, следующие за указанным сроком.
2. Для «дополняющего» периодичность не установлена. Данную форму работодатель подает:
   • если в предыдущем СЗВ выявлены недостоверные сведения;
   • когда в поданной отчетности допущены ошибки, к примеру, человек пропущен.
3. Форма «назначение пенсии» должна оказаться в госоргане в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении, связанном с выходом на пенсию.

Кроме того, работник может попросить у администрации предоставить ему СЗВ по стажу в инициативном порядке . В таком случае она обязана быть передала заявителю в течение пяти дней.

Важно: информация выдается на руки увольняемому в последний рабочий день в 2017 году в обязательном порядке. То же самое касается случаев разрыва гражданско-правового договора.

Куда направляется отчет

Заполненная ведомость предоставляется в отделение ПФР :

• по месту регистрации организации;
• по адресу проживания индивидуального предпринимателя;
• по месту расположения офиса фирмы (его филиала).

Способы подачи заполненного бланка также варьируются:

1. Если сотрудников менее 25, то разрешено передавать отчет на бумажных носителях. Следует подготовить два экземпляра:
   • один останется у принимающего специалиста;
   • на втором поставят отметку о получении.
2. Если тружеников более 25, то требуется дополнительно передавать электронный вариант (на флэшке, к примеру).

Для сведения: только в электронном варианте разрешено передавать СЗВ по стажу юрлицам, имеющим электронную цифровую подпись.

Основные правила внесения данных в бумажный вариант

Заполнение бланка требует внимательности. Все данные должны легко читаться, быть понятными и четкими. Рекомендуется соблюдать такие требования:

1. использовать ручку с темными чернилами любого цвета, кроме:
   • красного;
   • зеленого;
2. заполнять все ячейки, в пустых ставить прочерк;
3. не использовать корректирующие средства:
   • не допускать ошибок или описок;
4. заполнять ячейки печатными заглавными буквами.

Скачать для просмотра и печати:

Зачем нужен ОВД-1

Данная форма представляет собой сводную ведомость к отчету . Она так же, как и сам бланк ведомости по параметрам участия в трудовой деятельности имеет три типа. Таковой указывается путем внесения знака «Х» в ячейку напротив типа отчетности. Разделы должны содержать информацию, соответствующую той, что внесена в СЗВ.

Внимание: нулевая отчетность по данной форме отсутствует. СЗВ предоставляется только тогда, когда есть нанятые труженики. А в этой ситуации нулевой она быть не может. Скачать для просмотра и печати:

О наказаниях

Нормативно-правовыми актами установлены штрафные санкции за:

• нарушение сроков подачи формы;
• непредоставление таковой;
• внесение недостоверной информации.

1. Если сведения поданы с нарушением сроков, то штраф составляет по 500 руб. за каждого труженика, по которому работодатель должен был проинформировать ПФР.
2. Если отсутствуют данные о работнике - по 500 руб. за каждого.
3. При предоставлении неправильных данных - по 500 руб. за каждую запись.
4. Если не передан электронный отчет - 1000 руб. (хотя бумажный предоставлен).
5. Самый большой штраф в размере 50 000 руб. налагается, если форма не выдана пенсионеру (или не попала в течение трех дней в ПФР).

Внимание: на должностных лиц, виновных в нарушениях, налагается санкция в размере 300 - 500 руб. К таковым относятся руководитель и главный бухгалтер.

Посмотрите видео о СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

На ту же тему

Пенсионный фонд отменил форму СПВ-2, которой раньше фирмы подтверждали стаж пенсионеров. Вместо старого бланка с 4 марта 2017 года следует использовать новый отчет СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п) (далее - постановление № 3п). Заполняйте форму на сотрудников, которые обратились к вам с заявлением о назначении пенсии, даже если они продолжают работать в компании.

В какой срок сдать СЗВ-СТАЖ на пенсионера

Подайте в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении пенсии (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Вместе с отчетом отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Эти бланки можно быстро заполнить и распечатать в Облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн .

Какие разделы СЗВ-СТАЖ заполнить на работника-пенсионера

Учитывайте следующие нюансы, оформляя СЗВ-СТАЖ на пенсионера. Образец отчета мы привели ниже.

Образец заполнения бланка сведений СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Раздел 1 . В отчете СЗВ-СТАЖ отметьте тип «Назначение пенсии». Так как отчитываетесь за пенсионера.

Раздел 2 . Проставьте период - 2017 год. Поскольку работник выходит на пенсию в этом году. Хоть и продолжает работать.

Раздел 3 . В графах1-5 укажите ФИО и СНИЛС сотрудника. В графах 6 и 7 запишите период работы физлица - с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник был в отпуске без содержания или болел, то периоды укажите отдельными строками с кодами «НЕОПЛ» или «ВРНЕТРУД» соответственно.

Остальные графы заполняйте, только если работник трудился в особых условиях. Работал на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Коды условий есть в приложении к Порядку, утв. постановлением № 3п.

Раздел 4 . Отметьте тут информацию о том, начисляли вы взносы за периоды, указанные в разделе 3, или нет.

Важный момент. «Да» ставьте, даже если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» - если заработок вообще не начислили.

Раздел 5 . Отразите сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Надо ли по итогам года сдавать СЗВ-СТАЖ на пенсионера

По итогам 2017 года также сдавайте на работающего пенсионера форму СЗВ-СТАЖ, как на остальных сотрудников. Но тип уже укажите в разделе 1 - «Исходная». А в отчете всех работников перечислите друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 не заполняйте, оставьте их пустыми.

Крайний срок сдачи исходной формы на всех сотрудников за текущий год - 1 марта 2018 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Исключение - если организацию закрывают в 2017 году. В таком случае сведения о стаже отправьте до окончания года. Сформируйте их на момент ликвидации компании (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В каком виде подавать отчет

Порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ зависит от числа работников. Если у вас в компании 25 человек и более, отчитывайтесь только в электронном виде через Интернет.

Когда 24 человека и меньше, направить отчет в ПФР можете электронно с ЭЦП или на бумаге - на свое усмотрение (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).