Как сдавать налоговую отчетность. Как составить отчет по усн для ип

Налоги платят все. Но каждому предприятию, в зависимости от формы собственности, государство выдвигает свои требования по сдаче отчетности. Давайте разберемся, какие отчеты следует сдавать ООО.

Общая система налогообложения

Новичков, только недавно открывших собственное ООО, всегда интересует вопрос: какие отчеты сдает ООО. Система налогообложения может быть общей и упрощенной.

При системе общего налогообложения организация в полном объеме ведет бухгалтерский учет и налоговый учет, сдает налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, отчитывается в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Квартальная отчетность таких организаций состоит из следующих документов: декларации по НДС, декларации по налогу на прибыль, а если есть какое-то имущество, подается Декларация по налогу на имущество, бухгалтерский баланс, отчет об убытках и доходах. Организация отчитывается также, если есть еще какие-либо объекты налогообложения: земельный налог, налоги на добычу ископаемых и прочее.

При годовой отчетности сдаются: декларация по налогу на имущество. Годовой отчет ООО по бухгалтерской отчетности состоит из следующих документов: отчет о прибылях ООО и убытках, отчет об изменении капитала, и о движении денежных средств, а если в году были целевое финансирование, необходимо добавить отчет о целевом использовании средств.

В налоговую инспекцию сдаются справки по налогу на доход физических лиц, которые удерживались на протяжении года и были перечислены с выплат работникам организации. Также организация обязана отчитаться по среднесписочному количеству сотрудников.

Упрощенная система налогообложения

При системе, когда налогообложение упрощено, организация платит налог на УСН (упрощенная система налогообложения) вместо налога на доход, имущество и НДС.

ИП (индивидуальные предприниматели) платят налог с упрощенной системы налогообложения, но не платят налог на прибыль с физических лиц.

Квартальные отчеты в налоговую инспекцию организации с УНС не сдают. Платится и рассчитывается авансовый платеж по налогу упрощенной системы налогообложения. Если в фирме есть работники, то индивидуальные предприниматели сдают расчетную ведомость по взносам (если предприниматель стоит на учете в Пенсионном и Страховом фондах).

Индивидуальный предприниматель отчитывается 1 раз в год, а если есть работники – то 1 раз в квартал, как работодатель.

В налоговую инспекцию организация сдает годовую отчетность: налоговая декларация, отчет о прибылях ООО и об убытках. В налоговую инспекцию сдаются справки по налогу на доход физических лиц, который удерживался на протяжении года и был перечислен с выплат работникам организации. Также организация обязана отчитаться по среднесписочному количеству сотрудников. В Страховой и Пенсионный фонды отчеты сдаются по такому же принципу, что и квартальные отчеты.

Как платить налоги и отчитываться?

Перед каждым предпринимателем встает вопрос об отчетности в налоговую инспекцию. Отчет состоит из утвержденных деклараций. Общаться с налоговыми органами вы можете двумя способами:

• Обратиться к различным юридическим организациям, которые окажут вам квалифицированную помощь и будут следить за тем, чтобы отчеты предоставлялись своевременно, и были правильно заполнены. Важно будет обратиться к проверенной компании
• Вы можете вести свою бухгалтерию самостоятельно и сдавать свой бухгалтерский отчет ООО в налоговую инспекцию.

Кроме общей и упрощенной системы налогообложения, есть еще такие системы налогообложения:

• система единого налога на вмененный доход,
• ЕСНХ (система налогообложения для сельхозтоваропроизводителей), при выполнении соглашения о разделе продуктов производства.

При системе налогообложения на вмененный доход: до 20 числа каждого квартала подается налоговая декларация организациями, которые работают по системе единого налога.

При работе с системой налогообложения для сельхозтоваропроизводителей предприниматель подает налоговую декларацию (до 25 числа после окончания полугодия) по ЕСНХ. Кроме того, что фирма ведет налоговый учет, она ведет еще и полноценный бухгалтерский учет, который включает в себя определенный перечень документов. Индивидуальных предпринимателей (ИП) федеральный закон освобождает от ведения бухгалтерского учета. Учет имущества таких предпринимателей ведется по правилам и законам налогового законодательства.

Как можно сдавать отчеты в налоговую инспекцию?

Важно знать не только, какие отчеты нужно сдавать ООО, но и как это делать. Вы имеете право сдавать отчеты с налоговую инспекцию такими способами:

• Либо через вашего личного представителя, либо лично;
• Отчеты можно отправить с помощью почты или Интернет (в этих случаях передача осуществляется через специализированного оператора связи).

Если вы передавали декларацию через Интернет, вы должны получить квитанцию о получении. Днем представления декларации в налоговый орган будет считаться день отправки.

Каждый индивидуальный предприниматель использует определенную систему налогообложения. Вид таких платежей зависит непосредственно от специфики осуществленной деятельности, от наличия или отсутствия наемной силы, и от многих других моментов, что и определяют систему налогов, которой лицо имеет право воспользоваться.

Индивидуальное предпринимательство как вид ведения бизнеса позволяет использовать довольно широкий спектр налогов. Все зависит как от обстоятельств, так и от желания самого предпринимателя. Но, как показывает практика, в большинстве случаев лица, которые зарегистрированы индивидуальными предпринимателями, используют упрощенный вид налогообложения.

Прежде всего, этот факт связан с тем, что такой вид платежей во многом позволяет упростить ведение экономической деятельности. Такой факт проявляется в отмене уплаты других налогов, в упрощении отчетности перед государственными органами и т.д. Цель упрощенного вида налогообложения – облегчить деятельность и дать возможность развиваться представителям малого и среднего бизнеса.

Упрощенный налог, как и любой другой обязательный платеж, имеет свои особенности, которые заключаются в периодичности выплат, их размере, отчетности. Каждый из этих пунктов делает упрощенную систему налогообложения особенной и не похожей на другие виды налогов.

Что представляет собой УСН?

Вообще, рассматривая вопрос об отчетности, предоставляемой по упрощенному налогу, прежде всего, необходимо кратко очертить саму суть такого налогообложения. И так, упрощенный вид налогов – это особая система обязательных платежей, предусмотренных государством за осуществления предпринимательской деятельности.

Она может использоваться только в том случае, когда предприниматель соответствует всем необходимым требованиям. К ним законодатель отнес:

• наличие наемной силы у индивидуального предпринимателя не должно превышать количества в 100 человек;
• общий размер прибыли предпринимателя за год ведения деятельности должен составлять сумму, которая будет меньше 60 миллионов рублей;
• стоимость собственности, которую предприниматель использует для ведения экономической деятельности, не может превышать 100 миллионов рублей.

Только при соблюдении каждого из этих критериев ИП имеет возможность выбрать для себя упрощенную систему налогообложения при регистрации своей деятельности, или же перейти на такой вид налогов, использовав другую систему платежей. При этом стоит помнить, что переход возможен исключительно со следующего налогового периода, то есть года. Само же заявление необходимо подать в налоговый орган до 31 декабря.

Упрощенная система имеет два подвида. Первый – Доходы. Он предназначен для вычитания 6% ставки от размера прибыли предпринимателя за определенный налоговый период. Второй – Доходы – Расходы. Такая система заключается в том, что от разницы между прибылью предпринимателя и его затратами исчисляется 15% ставка. Выбор вида является индивидуальным для каждого ИП и осуществляется им добровольно.

Большинство предпринимателей склоняются к применению такой системы налогообложения в связи с тем, что тут отсутствует оплата таких налогов, как платежи на доход и на добавленную стоимость. Кроме того, до недавнего времени в этот список входил и налог на имущество предпринимателя, но с 2015 года такое правило было отменено. На сегодняшний день ИП обязаны платить такой вид налогообложения. Но нюанс состоит в том, что прежде чем отчаиваться стоит посмотреть региональные кадастры собственности, в которых имеется перечень имущества, что подлежит налогообложению. Только при наличии там собственности, которую использует в своей работе ИП, появляется необходимость платить налог за определенное имущество.

Отчет ИП в налоговую УСН

Каждый из предпринимателей, который использует упрощенную систему налогообложения со временем приходит к вопросу о том, какие отчеты сдавать при УСН. Ведь каждое лицо, независимо от формы налогообложения, обязано предоставлять налоговому органу определенный перечень документов, предусмотренный законодательством.

Отчет по УСН представляет собою подачу специального документа. Плательщики упрощенного налогообложения будут обязаны отчитываться за прошедший 2014 год по новому образцу декларации, предназначенному для упрощенной системы налогов. Новая форма содержит больше разделов, чем старая. Если сравнивать с предыдущим образцом, то нововведенная декларация предусматривает подробный порядок отчисления каждого авансового платежа и дает возможность зачислять его в общую сумму налога. В зависимости от того, какой объект непосредственно облагается налогом, будут заполняться разделы декларации. Например, разделы 1.1 и 2.1 предназначены исключительно тем индивидуальным предпринимателям, что пользуются системой вычисления «Доходы». А разделы 1.2 и 2.2 - заполняют те ИП, которые используют подвид упрощенного налогообложения «Доходы – Расходы». Такой вариант написания декларации значительно упростит сам процесс заполнения и уменьшит вероятность запутаться в разделах. Остальные изменения имеют исключительно технический характер.

Отчеты по УСН подаются за год. То есть, декларация государственного образца предоставляется налоговому органу с годовой периодичностью. При этом, все данные, которые необходимы для внесения в такой документ должны быть годовым отчетом УСН. Период с 01 января по 31 декабря в данном случае и будет отчетным, но при этом не стоит путать его со сроком подачи декларации в налоговую службу. Найти образец такого документа каждый предприниматель имеет возможность в налоговом отделении или на официальном сайте налоговой службы. Кроме этого, декларацию можно скачать здесь (образец).

Бланк отчета по УСН 2015 должен предоставляться государственному органу до 30 апреля. Это главное правило, которое необходимо соблюдать при сотрудничестве с налоговым органом. Кроме этого стоит помнить, что несвоевременное предоставление такого документа может потянуть за собой наложение штрафных санкций. На сегодняшний день размер штрафа зависит от того, был ли уплачен налог до подачи декларации или не был. В первом случае санкция будет ровна 1 000 рублей, а во втором случае будет исчисляться в процентном соотношении (5%) от суммы неуплаченного налога. При этом, такие суммы насчитываются за каждый месяц, который был прострочен. В таком случае даже не важно, прошел ли месяц полностью – достаточно будет того, что наступило первое число месяца.

Поэтому, стоит учесть и предусмотреть наиболее выгодный способ подачи такой декларации. На сегодняшний день предприниматель имеет возможность предоставить документ лично, отправить его по почте или подать через доверенное лицо.

Наиболее широко используется первый вариант, поскольку он не предполагает никаких дополнительных действий. Предпринимателю всего лишь необходимо заполнить декларацию, взять с собою оригинал документа, подтверждающего его личность (паспорт) и отправится в налоговую службу по месту регистрации и учета его деятельности. Декларация отдается налоговому работнику. В таком случае специалисты рекомендуют сделать копию этой декларации и попросить налоговика поставить на ней отметку о том, что такой документ был принят налоговым органом. Такие действия обеспечат предпринимателю доказательство том, что налоговая декларация была им подана и такая подача осуществилась вовремя.

Второй вариант предоставления документа в налоговую службу чаще всего используется предпринимателями, которые в силу определенных обстоятельств находятся далеко от налогового органа по месту учета и не могут в срок предоставить декларацию самостоятельно. Поэтому, для подачи документа достаточно будет обратиться в любое почтовое отделение. Декларацию необходимо отправить заказным письмом на адрес налогового органа. Довольно часто такой вариант выбирают в случае, когда предприниматель не успевает до конца рабочего дня 30 апреля предоставить декларацию в налоговый орган. В таком случае, можно так же воспользоваться почтовыми услугами и для своевременной подачи будет достаточно того, что на конверте будет стоять дата отправления – 30 апреля. Абсолютно неважно в таком случае, что письмо отправлялось уже после закрытия налогового органа. Факт подачи 30 апреля остается неоспоримым.

Кроме того, существует еще один вариант – предоставление декларации через доверенное лицо. Такой способ представляет собой подачу документа третьим лицом. Если предприниматель не имеет возможности, или даже желания самостоятельно отправится в налоговую службу по месту учета, то он имеет полное право возложить эти обязанности на другое лицо. Осуществляется это при помощи доверенности – специального документа, в котором предприниматель указывает, что наделяет определенное лицо правом на представление его интересов в налоговой службе, в частности – при подаче декларации.

При помощи этой доверенности и оригинала документа, подтверждающего личность, доверенное лицо предоставляет декларацию в налоговый орган. По поводу доверительных лиц, то это может быть, как наемный работник, так и знакомый предпринимателя. Кроме того, на сегодняшний день на рынке услуг существует довольно широкий ассортимент компаний, которые предлагают не только юридическое сопровождения деятельности ИП, но и представление его интересов в государственных органах, в частности – в налоговой службе. Для этого предприниматель подписывает с такой организацией договор, а также, выдает доверенность на подтверждение права представления его интересов. Далее, лицо за плату, предусмотренную договором, подает за него декларацию.

Кроме того, технологии не стоят на месте и налоговая служба, для того что бы упростить процесс предоставления отчетной документации начала использовать электронный ресурс. Такой принцип работы состоит в том, что предприниматель общается с налоговыми органами при помощи средств телекоммуникации. То есть, годовая декларация подается в соответствующую инспекцию при помощи сети Интернет. Каждый ИП, который использует такие каналы передачи, обязан иметь определенный программы для отсылки такого рода документации. Основными из них являются электронная подпись, программа по зашифровке результатов, программа по расшифровке входной корреспонденции. Приобрести такой продукт можно у специальных фирм, которые имеют лицензию на занятие такого рода деятельностью.

Авансовый отчет при УСН

Довольно много предпринимателей задаются вопросом о том, какие отчеты при УСН нужно подавать ежеквартально, ежемесячно, раз в полугодие. На такой вопрос ответ однозначен – никакие. В 2015 году предоставление отчетности предпринимателя состоит только из подачи ежегодной декларации. Никакой другой документации предоставлять не нужно. Книга доходов и расходов, которая раньше была обязательной для предоставления налоговому органу уже тоже не подается. Предпринимателю достаточно будет просто хранить такой документ у себя в сшитом виду. Заверять ее в налоговой службе, как это было раньше, уже тоже нет нужды.

Довольно часто предоставление отчета путают с непосредственно самой оплатой налогообложений. Тут стоит заметить, что сами внесения обязательных платежей должны быть ежеквартальными. То есть, предприниматель обязан каждые три месяца оплачивать налоги за ведение своей деятельности. При этом, осуществлять такую оплату он обязан до 25 числа первого месяца, который следует за кварталом. К тому же, такие действия не требуют абсолютно никаких отчетностей. При подаче декларации вычисляют так же сумму, которую необходимо доплатить, учитывая первые три квартальных взноса, ведь четвертый платится уже непосредственно до подачи декларации.

Попробуем показать такой принцип на примере. А так, ИП за первый квартал получил прибыль в размере 56 000 рублей, за второй – 86 000 рублей, за третий – 48 000 рублей. Ежеквартально он платил налоги, исходя из этих сумм прибыли. В налоговой декларации ИП указал годовую прибыль в размере 225 000 рублей. Просчитаем, какой размер годового налога, при условии, что ИП использует в своей деятельности упрощенное налогообложение по виду «Доходы».

Прежде всего, найдем размеры каждого авансового платежа. Для этого квартальные доходы умножим на 6 – процентную ставку:

• 56 000 рублей * 6% = 3 360 рублей.
• 86 000 рублей * 6% = 5 160 рублей.
• 48 000 рублей * 6% = 2 880 рублей.

Общая сумма авансовых платежей равна:

• 3 360 рублей + 5 160 рублей + 2 280 рублей = 10 800 рублей.

• 225 000 рублей * 6% = 13 500 рублей.

Теперь, от общей суммы налога отнимем авансовые платежи:

• 13 500 рублей – 10 800 рублей = 2 700 рублей.

Именно эта сумма стает последней оплатой за налоговый период.

В статье будет идти речь о налоговой отчетности индивидуальных предпринимателей. Что представляет собой упрощенная система отчетности, в какие сроки ее необходимо сдать и как выглядит образец документа – далее.

Индивидуальные предприниматели отдают предпочтение упрощенной системе налогообложения. Связано это с тем, что данная система включает минимальный объем работы по ведению учета.

Бумажной волокиты мало, все силы направлены на бизнес и его развитие. Чтобы переход на упрощенку произошел без проблем, необходимо иметь представление о данном понятии, сроках перехода и нюансах.

Общие аспекты

Индивидуальный предприниматель обязан уплачивать налоги в ходе своей деятельности. Размер его может быть фиксирован, а может быть разным.

Зависит это от размера прибыли и прочих показателей. Имея малый или средний бизнес, ИП предпочитают осуществлять деятельность по специализированным системам налогообложения. УСН – один их них.

Также нет необходимости оплачивать налог на имущество, которым пользуется ИП в своей деятельности. Предоставляется отчетность по месту проживания индивидуального предпринимателя.

Законные основания

Основной закон, регулирующий деятельность на упрощенной системе – Налоговый кодекс. Согласно , предприниматели, использующие УСН, обязаны вести учет доходов и расходов.

В соответствии с 346.13 статьей Налогового кодекса, индивидуальные предприниматели имеют право использовать упрощенную систему налогообложения с момента своей регистрации.

При переходе на упрощенку с единого налога можно начинать работать с месяца, в котором прекратилась уплата .

Отчетность в налоговую по упрощенке можно сдавать как самостоятельно, так и оформить на другое лицо, выслать по почте, посредством интернета (в электронном формате).

Отправлять можно любым способом, главное – соблюдать сроки. Даже один просроченный день считается нарушением и может привести к возникновению штрафа.

Что именно нужно подать в ФНС

Документы, необходимые для сдачи в Федеральную налоговую службу:

• уведомление о переходе на упрощенную систему ();
• декларация;
• документы для регистрации кассового аппарата;
• данные о средней численности сотрудников;
• отчет формы 2-НДФЛ.

Нюансы при нулевой отчетности

Законодательство не предусматривает понятие «нулевая отчетность» и форм ее составления. То есть, в случае приближения доходов к нулю отчетность все же необходимо подавать.

Нулевая декларация представляет собой отчетность о том, что у индивидуального предпринимателя отсутствует налоговая база. Отчетность, в основном, сдается каждый квартал по результатам года.

Отличается нулевая декларация от обычной своим содержанием. Почти все показатели равны нулю. Составить подобную отчетность не составит труда, поэтому индивидуальные предприниматели занимаются эти самостоятельно.

Обязанность по предоставлению нулевой отчетности не зависит от экономических итогов деятельности ИП. У предпринимателя на упрощенке имеется возможность подать единую налоговую декларацию.

Применяется в следующих ситуациях:

• нет движения финансов на основных счетах;
• отсутствуют объекты, облагаемые налогом.

Документы, необходимые для формирования данного типа декларации, те же – отчетность бухгалтерии, декларация по УСН и сведения о средней численности работников.

В случае не предоставления НО или несвоевременной ее сдачи, индивидуальному предпринимателю грозит административная или уголовная ответственность.

Образец документации

Чтобы не возникало проблем при заполнении отчетности, важно знать, как она выглядит и как правильно ее заполнять.

Бланк декларации по ЕНВД можно здесь:

По ЕСХН:

Возможно ли заполнить онлайн

Возможность заполнить декларацию по упрощенной системе налогообложения в режиме онлайн имеется. Существует специальный для этого сервис.

Его предназначение — формирование годовой отчетности. Необходимо зайти по ссылке и заполнить все поля. Если какое-то из них не будет заполнено, то могут возникнуть проблемы при сдаче в налоговую службу.

Таким образом, индивидуальный предприниматель имеет возможность осуществлять деятельность по упрощенной системе обложения налогами.

В случае прекращения деятельности по упрощенной системе налог все равно придется выплатить. Налог можно снизить за счет выплат во внебюджетные фонды.

Для расчета налога на упрощенку необходимо брать во внимание данные, которые вносятся в книжку доходов и расходов. Занимается ее ведением бухгалтер организации.

Подавать отчетность необходимо в установленные сроки. При нарушении правил избежать ответственности невозможно. Административное наказание грозит штрафом.

Каждый начинающий предприниматель знает, насколько важно своевременно производить выплату налоговых отчислений. Но в то же время почему то нередко забывается, что также своевременно должна представляться налоговая отчетность для ИП. Между тем вовремя сданный отчет не менее важен, чем произведенное перечисление налога. Законодательство предусматривает штрафы за несвоевременное представление отчетов, о чем тоже часто забывают начинающие предприниматели. И уплата штрафа не освобождает от подачи необходимых отчетов.

Отчеты индивидуального предпринимателя нужны налоговым органам для контроля правильности исчисления им перечисленной суммы налога. А также для проверки соответствия предпринимателя определенным параметрам, например, размеру дохода, позволяющему использовать упрощенную систему налогообложения.

Налоговая отчетность индивидуального предпринимателя, точнее, её объем и сроки сдачи зависят от двух факторов:

• используемая система налогообложения;
• наличие у ИП наемных работников.

Как отчитываться на общем режиме

Как отчитываться на УСН

Применение упрощенного режима предусматривает, что предприниматель осуществляет минимальный и сдает минимум отчетных форм – одну декларацию по итогам года. Отметим, что законодательство предусматривает обязанность ежеквартально совершать перечисление авансовых платежей по данному налогу. Но так как декларация ИП на УСН подается только раз в год, до 30 апреля года, следующего за отчетным, то налоговые органы не могут проконтролировать этот процесс. Нарушение в таком случае не фиксируется, главное, чтобы по итогам года сумма исчисленного налога была перечислена.

Как отчитываться при наличии работников

Сроки сдачи налоговой отчетности зависят от факторов, рассмотренных выше, и от вида налога. Законодательство содержит строго регламентированные сроки представления отчетов, при этом необходимо учитывать, что в законе указывается только крайняя дата, начальной нет. Но это вовсе не означает, что налоговая декларация для ИП за год может быть подана в его начале. По общему правилу срок начала сдачи отчетности определяется как день, следующий за днем окончания налогового периода.

Не стоит забывать, что законодательством предусмотрен штраф за непредоставление налоговой отчетности в отведенные сроки. Причем сумма зависит от срока опоздания, а сдача отчета после отведенной даты, но до начала проведения камеральной проверки все равно приведет к санкциям.

Сдавать отчеты можно следующими способами, причем, напомним еще раз, вариант представления отчетности не влияет на сроки, он одинаковы во всех случаях:

• сдача на личном приеме в ИФНС;
• направление отчетов по почте заказным письмом;
• подача налоговой отчетности через интернет.

Предприниматель вправе выбрать самостоятельно вариант сдачи отчетности, нет никаких ограничений в зависимости от вида деятельности, используемой системы налогообложения и других факторов

Составление налоговой отчетности

У многих начинающих предпринимателей наибольшую озабоченность вызывает формирование налоговой отчетности. Но особых трудностей данный процесс в современных условиях вызывать не должен.

Во-первых, составление налоговой отчетности можно поручить специалистам многочисленных бухгалтерских фирм. Для этого им достаточно предоставить все исходные данные, а они сами сформируют необходимые отчеты и осуществят их сдачу в налоговую.

Во-вторых, предприниматель может изучить несложные правила составления налоговой отчетности и выполнить эту работу самостоятельно. В данном случае необходимы лишь начальные навыки бухгалтерского учета и определенные знания налогового законодательства.

В-третьих, многочисленные программные продукты и онлайн сервисы позволяют в короткие сроки заполнять необходимые формы. В таком случае заполнение занимает минимум времени, а программа всегда подскажет, как произвести заполнение правильно. Кстати, в таком случае нет необходимости даже искать бланки налоговой отчетности, так как программа формирует их самостоятельно.

Таким образом, сдача и подготовка налоговой отчетности – обычный процесс в жизни любого предпринимателя. И к нему необходимо подходить со всей ответственностью, так как бухгалтерская и налоговая отчетность в современных условиях ведения бизнеса является необходимостью, позволяющей работать уверенно с любыми партнерами.

Кроме того, своевременное и точное представление сведений о своей деятельности позволяет избежать санкций со стороны государственных органов, что для бизнеса чрезвычайно важно. Физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность, также важно представлять отчетность, если у них в планах оформление кредита: именно ИП служит основным критерием определения его платежеспособности.

Отчетность в налоговую: Видео

Налоговая отчетность за 2016 год

Сейчас сдается налоговая отчетность за 2016 год. Выше указывались сроки и формы отчетов для ИП без . Если предприниматель владеет имуществом, которому присвоена кадастровая стоимость, то ему декларацию подавать не нужно. Он должен только успеть заплатить налог до 1 декабря 2017 года.

Декларации по транспортному и земельному налогам также не подаются частными предпринимателями. Платежи по ним осуществляются на основании уведомлений из налоговой инспекции.

Перечень отчетности, которую необходимо подавать предпринимателям с наемными работниками, значительно обширнее:

• ежеквартально в ПФР подается РСВ-1. Бумажная форма отчета подается до 15 числа каждого месяца, второго за отчетным кварталом, то есть до 15 мая, 15 августа, ноября и годовая – до 15 февраля. Сдача электронной формы отчета переносится на 5 дней;
• ежеквартально подается расчет 4-ФСС. Его ждут в контролирующем органе до 15 числа после окончания квартала. Сдача электронного варианта продлена до 20-х чисел;
• декларация 6-НДФЛ подается ежеквартально до последнего дня месяца, следующего за кварталом. Годовая отчетность подается до 3 апреля 2017 года;
• справки по форме 2-НДФЛ сдаются ежегодно до 1 апреля;
• форма СЗВ-М подается в Пенсионный фонд ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным;
• о среднесписочной численности сотрудников сообщается ежегодно до 20 января следующего года.

Список немаленький, но, зная сроки отчетов, можно с легкостью составить график их подачи в контролирующие органы. Это поможет избежать большого количества неприятностей, связанных с проверками и штрафами.

Предоставлять отчетность в налоговую — обязанность любого налогоплательщика, осуществляющего предпринимательскую деятельность, а также предприятий, организаций и юридических лиц любой формы собственности.

Для сдачи отчетности налогоплательщик должен быть поставлен на учет в территориальном органе федеральной налоговой службы по месту прописки или местонахождения предприятия. Правила регистрации в органах ФНС регламентирует Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. Процедура регистрации юридического лица более сложна. Ознакомиться с ней можно .

На нашем сайте можно скачать .

После регистрации предприятия или ИП необходимо предоставлять отчеты, соответствующие определенному виду деятельности, в сроки, установленные налоговым законодательством РФ. Далее следует выбрать, каким способом отчетность будет доставляться в органы ФНС. Самый простой, но требующий временных затрат метод, — личная подача отчетов по месту расположения налоговой инспекции. Подготовленные отчетные формы следует распечатать в двух экземплярах, каждый из которых подписывает руководитель предприятия. Подпись заверяется мокрой печатью. После того как сотрудник ФНС принял оригинал отчета, он обязан поставить на втором экземпляре специальный штамп с датой и входящим номером, удостоверяющим подачу документа в установленные сроки и в должной форме.

Отчетные формы можно также подать в органы ФНС по почте. Отправлять их следует заказным письмом с обязательным уведомлением отправителя о получении. К письму нужно приложить опись содержимого конверта, заверенную сотрудником почтового отделения. Отправлять отчеты по почте необходимо не позднее, чем за десять дней до наступления граничного сроки подачи документа в органы ФНС. Таким образом, для подверждения факта сдачи отчета у налогоплательщика остается второй экземпляр отчетной формы, уведомление о получении оригинала сотрудником налоговой службы и опись вложенных в конверт документов.

При наличии у налогоплательщика права на электронную подпись отчеты можно сдавать в электронном виде с помощью специализированных программ. Самая распространенная из них «Контур-Экстерн». Подключиться к этой системе подачи отчетности можно на сайте производителя программы . Для отправки отчетов в главном окне программы следует перейти на вкладку «Отчеты ФНС».

В левом верхнем углу открывшегося меню нужно нажать кнопку «Добавить». В следующем окне появится список отчетов, сформированных в вашей бухгалтерской программе и сохраненных в формате xml. Выбираем один или несколько необходимых отчетов и добавляем в «Контур-Экстерн».

Выбранные отчеты автоматически помещаются в папку «Неотправленные». Выбираем кнопку «Проверить». Программа начинает процесс проверки корректности подготовленных документов.

Если в отчетных формах найдены ошибки, то в следующем окне появится сообщение с их расшифровкой. Документы следует исправить в той программе, где они были сформированы, и вновь загрузить в «Контур-Экстерн».

Если отчет корректный, нажимаем кнопку «Отправить»

Отправленные отчеты находятся в папке «Переданные». После проверки их налоговыми органами в «Контур-Экстерн» автоматически со шлюза ФНС загружаются квитанции о приеме и протоколы обработки отчетности. Их необходимо скачать, следуя пунктам меню и распечатать. В дальнейшем квитанция будет подтверждением факта своевременной сдачи отчета.

Своевременное предоставление правильно составленной отчетности в органы ФНС гарантирует налогоплательщику защиту от штрафных санкций в будущем.