Какие отчеты сдавать в 2 квартале

Календарь бухгалтера - это своеобразный органайзер, в котором расписаны сроки уплаты различных налогов и взносов, а также отмечены крайние даты для сдачи отчетности. Этот документ необходим бухгалтерии, особенно главному бухгалтеру, для контроля своевременного предоставления необходимых документов в различные инстанции - от налоговой до ФСС и пенсионного фонда, поскольку малейшее опоздание чревато серьезными штрафами для компании. А это автоматически означает - и для самого бухгалтера.

Календарь составляется на каждый следующий год отдельно, поскольку сроки предоставления отчетов могут сдвигаться из-за по-разному выпадающих праздников. Фактически он зависит от производственного календаря, который на каждый следующий год утверждается на высшем уровне.

Виды календарей могут различаться для предприятий, работающих по разным системам налогообложения. Для разных налоговых систем - общая (налог на прибыль), упрощенная, на единый вмененный доход - действуют разные налоговые периоды, в которые требуется производить выплаты и предоставлять расчеты.

Где-то это квартал, где-то - год, в отдельных случаях отчетным периодом может являться календарный месяц, и т.п. Поэтому календарь бухгалтера служит памяткой, предназначенной для того, чтобы не запутаться в этих датах и не забыть какую-то из них.

«Менее» и «более» важных дат тут нет, они важны все. За любую просрочку предприятие будет оштрафовано, а бухгалтер, соответственно, наказан - лишением премии, выговором либо даже увольнением.

Форма календаря может быть любой, главное - это наглядность. Желательно выделить сроки сдачи основной отчетности, отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС, и отдельно расписать по кварталам, что, когда и куда

В 2017 году сроки подачи деклараций, расчетов и других документов по основным видам отчетности описаны ниже.

Так, например, по налогу на прибыль за прошедший, 2016 год декларацию нужно было успеть подать до 28 марта вне зависимости от того, ежемесячная или ежеквартальная сдача отчетности установлена для данной фирмы.

По кварталам сроки подачи деклараций - 28 апреля (первый квартал), 28 июля (второй) и 30 октября (третий). При ежеквартальной уплате авансовых платежей выплаты должны быть проведены до момента подачи декларации либо одновременно с нею. Сроки подачи документов и выплат совпадают.

Помесячная отчетность по «прибыльному» налогу на 2017 год расписана следующим образом:

1. Январь, февраль, март - до 28 числа следующего месяца.
2. Апрель - до 29 мая.
3. Май, июнь, июль и август - до 28 числа следующего месяца.
4. Сентябрь - до 30 октября.
5. Октябрь и ноябрь - не позже 28 числа следующего отчетного периода.

Крайние сроки для проведения авансовых платежей отличаются от сроков подачи деклараций:

• за январь можно оплатить до 30 января;
• до 28 февраля - за февраль, и далее соответственно;
• до 28 марта;
• до 28 апреля (включая доплату за первый квартал, если таковая требуется);
• до 29 мая;
• до 28 июня;
• до 28 июля, августа и сентября (считая доплату за второй квартал - 28 июля);
• до 30 октября (доплата за третий квартал - в этот же срок);
• до 28 ноября и декабря.

С декларацией по НДС дела обстоят вот как:

• за четвертый квартал 2016 надо было успеть отчитаться до 25 января;
• за первый - 2017 отчет сдавался до 25 апреля;
• за второй - до 25 июля;
• и за третий нужно будет отчитать до 25 октября.

Платежи по НДС распределяются согласно принципу:

• первый платеж за IV квартал - до 25.01;
• второй и третий - до 27 числа февраля и марта соответственно;
• первый и второй авансы за I квартал переводятся до 25 числа апреля и мая;
• третий - до 26 июня;
• все помесячные авансы за II квартал перечисляются строго до 25 числа данного месяца;
• первый платеж за III квартал переводится не позднее 25 октября;
• второй - 27 ноября;
• третий - 25 декабря.

По 2-НДФЛ по выплаченным доходам «держать ответ» за прошлый год следовало до 3 апреля текущего. По доходам, с которых было невозможно удержать НДФЛ, отчет следовало предоставить раньше - до 1 марта.

Для подачи рассчитанных выплат по форме 6-НДФЛ в законодательстве прописаны указанные ниже сроки:

• за весь прошлый год - до 1 марта;
• первый квартал - до 2 мая 2017;
• второй - до 31 июля;
• третий - до 31 октября.

Журнал учета полученных и выставленных счет-фактур должен быть сверен до:

1. За четвертый квартал 2016 - 20 января 2017.
2. За первый квартал 2017 - 20 апреля.
3. За второй - 20 июля.
4. За третий - 20 октября.

Удержанные суммы с налога на доходы физических лиц с больничных и отпускных должны быть переведены в ИФНС не позднее, чем:

• 31 января;
• 28 февраля;
• 31 марта;
• 2 мая;
• 30 июня;
• 31 июля и августа;
• 2 октября;
• 31 октября и ноября.

По налогу на имущество (только для организаций) следовало отчитаться до 30 марта текущего года. Но если региональное законодательство предусматривает наличие по имущественному налогу отчетных периодов, равных кварталу, то график получается следующий:

• до 2 мая за первый квартал;
• до 31 июля за все полугодие;
• до 30 октября за полгода и 3 месяца.

Отчисления по единому налогу на вмененный доход должны быть задекларированы поквартально, в соответствующие сроки:

• IV 2016 - до 20 января;
• I 2017 – до 20 апреля;
• II - до 20 июля;
• III - до 20 октября.

Оплата может быть проведена до 25 числа того же месяца, в котором нужно отчитаться за весь квартал, т. е. в запасе есть целых 5 дней.

За земельный налог, как и за транспортный, следовало отчитаться до 1 февраля. Он рассчитывается за целый год, при этом порядок уплаты по обоим имущественным налогам устанавливается на региональном уровне, и может различаться в разных субъектах Федерации. Необходимо изучить местные нормативные акты.

Документацию по ЕСХН за прошедший год нужно было предоставить до 31 марта. Тогда же должны быть перечислены деньги. Внести аванс за 1-е полугодие 2017 можно до 25 июля.

Единая упрощенная декларация для плательщиков, работающих по этой системе, обязательна к подаче не позже 20 января - за прошедший год, 20 апреля за первый квартал, 20 июля за второй и 20 октября за третий соответственно.

По упрощенной системе налогообложения общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества сдают отчетность не позже 31 марта 2017, индивидуальные предприниматели - не позже 2 мая. Сроки перечисления денег совпадают со сроками предоставления деклараций. Интересно, что авансовые платежи, если они разрешены для данного предприятия, должны быть уплачены не позднее 25 апреля - за первые 3 месяца, 25 июля - за 6 месяцев и 25 октября - за 9 месяцев.

Индивидуальные предприниматели, сдающие отчетность по 3-НДФЛ , должны были это сделать до 2 мая.

На практике, конечно, предприятие сдает не все, а только некоторые из видов отчетности. Рекомендуется для наглядности выделить на настенном или перекидном календаре крайние даты предоставления в инстанции нужны документов, и подписать, какие бумаги в какую контролирующую организацию.

Касательно страховых взносов - 2017 год внес серьезные коррективы. С наступившего года все страховые взносы, которые раньше шли в ФСС, теперь перечисляются в налоговую. Основание - Федеральные законы №243 и №250 от 3 июля 2016 года. При этом сохранится практика предоставления в фонды расчетов некоторых взносов, в частности социальных.

Соответствующая отчетность (расчет по страховым взносам) по социальному страхованию должна быть предоставлена в налоговую инспекцию до 2 мая за первый квартал, 31 июля за второй и до 30 октября за третий.

При этом сроки уплаты взносов на социальную страховку сохраняются с прошлых лет, изменяется фактически только получатель платежа.

Итак, в январе нужно было оплатить взнос за декабрь прошлого года, и сделать это стоило до 16 числа - сразу после каникул.

Конечные сроки перечисления страховых взносов с заработной платы работников за истекший период - календарный месяц:

• 15 февраля;
• 15 марта;
• 17 апреля;
• 15 мая;
• 15 июня;
• 17 июля;
• 15 августа;
• 15 сентября;
• 16 октября;
• 15 ноября;
• 15 декабря.

Индивидуальные предприниматели, уплачивающие социальную страховку сами за себя, должны были это сделать до 9 января 2017 года. Сроки доплаты, если суммарный доход за 2016 год у ИП превысил 300 000 рублей, были установлены большие - до 3 апреля.

Пенсионный фонд России сохранил за собой право контролировать размер пенсионных начислений. По этой причине расчетные данные РСВ-1 теперь нужно предоставлять не только в инстанцию, куда перечисляются деньги (налоговая), но и в ПФР, причем отдельно установленным порядком.

Кроме того, появился отдельный вид отчета - справка СЗВ-М, которая содержит информацию обо всех лицах, которым начисляется пенсия.

В ПФР отчеты можно отправить как в бумажном, так и в электронном виде. СЗВ-М направляется только в «электронке» с помощью специального протокола.

Сроки установлены следующие:

• РСВ-1 в бумажном виде за 2016 - до 15 февраля 2017 года;
• РСВ-1 по электронному протоколу за тот же период - до 20 февраля.

Справка СЗВ-М предоставляется помесячно.

1. До 15 числа месяца, идущего за отчетным, нужно направить информацию за январь, февраль, апрель, май, июль, август, октябрь и ноябрь.
2. Не позже 16 цифры в календаре за следующий месяц предоставляются сведения за декабрь 2016 года и сентябрь текущего.
3. Не следует задерживать дольше 17 числа данные о работниках за март и июнь.

В Фонд социального страхования (Соцстрах) теперь передаются только отчисления «на травматизм», то есть на страховку от несчастные случаев на производстве. Несмотря на это, сотрудникам Фонда должны быть переданы общие сведения о всех взносах, «набежавших» за 2016 год. Это делается через специально установленную форму 4-ФСС.

В 2017 она будет включать в себя сведения о других отчислениях, но на будущий год в ней останется только раздел «о травматизме».

Тем не менее, не позже 20 и 25 января , соответственно - на бумаге и в электронном виде, следовало передать в Соцстрах отчет по «форме 4», содержащий сведения обо всех уплаченных за сотрудников в прошлом году взносах.

Расчеты страховочных сумм от несчастных случаев по 4-ФСС должны быть отправлены в Фонд не за каждый квартал, но не позднее 20 апреля, июля и октября. Это касается бумажной отчетности, для электронных форм сроки традиционно больше - до 25 чисел тех же месяцев.

При всем этом оплата взносов «на травматизм» происходит помесячно.

Не позже 15 числа последующего месяца нужно отправить деньги за январь, февраль, апрель, май, июль, август, октябрь и ноябрь. На один день задержать за декабрь прошлого года и сентябрь текущего. До 17-го нужно перевести деньги за март и июнь.

Таким образом, чтобы не запутаться, можно пометить себе: данные по СЗВ-М в Пенсионный фонд и деньги на страховку от несчастного случая на производстве в Соцстрах переводятся по одинаковому графику.

По кварталам

Чтобы не запутаться в многочисленных отчетах и выплатах, приведем перечень всех необходимых действий, которые бухгалтер должен выполнить в каждом квартале. И начнем с отчетности за минувший год.

Итак, в первом квартале традиционно подводят итоги ушедшего года.

В различные инстанции сдаются следующие отчеты и декларации:

1. 15 января . Это крайний срок для подачи СЗВ-М в Пенсионный фонд и единой упрощенной налоговой декларации для тех фирм, которые за последние 3 месяца 2016 года не работали, прибыли не получали и, соответственно, движения на банковских счетах которых не происходило. К этому сроку также любой работодатель - ООО, ЗАО, ИП - обязан подать сведения о средней численности сотрудников, если в минувшем квартале нанимал новых.
2. 20 января . Подаются сведения по ЕНВД, 4-ФСС и журналу, в котором отражаются счет-фактуры (последнее касается фирм, занятых в экспедиторской, посреднической или строительной деятельности). Также к этому сроку нужно отчитаться по водному налогу, если деятельность фирмы связана с водой.
3. 25 января . Подлежат передаче бумаги по НДС, а также расчет по форме 4-ФСС, в компьютеризированной форме.
4. 15 февраля . СЗВ-М для Пенсионного фонда за первый месяц в году, РСВ-1 в бумажном варианте.
5. 20 февраля . РСВ-1 в электронке.
6. 28 февраля - декларируем расчеты по общей системе налогообложения за январь 2017.
7. 1 марта . Информация о льготниках по НДФЛ.
8. 15 марта . СЗВ-М за второй месяц в году.
9. 28 марта . Документация по «прибыльному» налогу за весь прошлый год и второй месяц 2017 года.
10. 31 марта . Годовой отчет или отчет по УСН за прошлый год.

Второй квартал :

1. 17 апреля . СЗВ-М за третий месяц.
2. 20 апреля . Единая отчетность за первый квартал для фирм и ИП, которые не вели финансово-трудовой деятельности, водный налог, ЕНВД, журнал счетов-фактур.
3. 25 апреля . НДС за три первых месяца 2017 года.
4. 28 апреля . «Прибыльный» налог за три прошедших месяца либо отдельно за март месяц.
5. 2 мая . 6-НДФЛ за первый квартал, УСН за прошлый год (этот вид отчетности — только ИП), а также сведения о страховых взносах с выплат вознаграждений (не путать с зарплатой).
6. 15 ма я. СЗВ-М за четвертый месяц.
7. 29 мая . Апрельская декларация по налогу на прибыль.
8. 15 июня . СЗВ-М за май.
9. 28 июня . Сдать отчет по «прибыльному» налогу за май.

Третий квартал :

Сдается отчетность, соответственно, за второй.

1. 17 июля . Отправка данных в ПФР по форме СЗВ-М за июнь.
2. 20 июля . Целый комплект документов: отчет по налогу на использование водных объектов, если таковое ведется, за предыдущий отчетный период, сдача единой декларации в упрощенной форме для компаний, которые фактически не занимались коммерцией, ЕНВД за 2 квартал и журнал счетов-фактур.
3. 25 июля . Налог на добавленную стоимость (если платится помесячно).
4. 28 июля . Передаем сведения по «прибыльному» налогу либо за предыдущий месяц, либо за квартал (в зависимости от вида).
5. 31 июля . Отчетность по страховке на вознаграждения. Документы по форме 6-НДФЛ.
6. 15 августа . СЗВ-М.
7. 28 августа . Налог на прибыль (помесячный).
8. 15 сентября . Сдача сведений в Пенсионный фонд о получающих выплаты на пенсионный счет сотрудниках - СЗВ-М за восьмой месяц.
9. 28 сентября . «Прибыльная» отчетность при помесячной форме оплаты.

Четвертый квартал :

1. 16 октября . СЗВ-М.
2. 20 октября . То же самое, что 20 июля, только за соответствующий период.
3. 25 октября . Налог на добавленную стоимость за предыдущий период, а также за налог на прибыль.
4. 15 ноября . Крайний срок сдачи СЗВ-М.
5. 28 ноября . Отправить документацию по налогу на прибыль.
6. 15 декабря . СЗВ-М за 11 месяц.
7. 28 декабря . «Прибыльный» сбор при помесячной форме оплаты. Так же до этого срока нужно оформить заявление о переходе на УСН, если таковое планируется.
8. 31 декабря . Можно уведомить налоговую о том, что меняется объект для обложения налогами, если принята «упрощенка».

Эту информацию можно распечатать и вывесить на видном месте в бухгалтерии, дабы избежать случайной просрочки.

В следующем году представителей бизнеса ожидают существенные изменения в части подачи отчетности. Актуальные сроки и формы сдачи отчетности за 1 квартал 2017 года помогут избежать значительных штрафов и других проблем с контролирующими органами. Кроме того, со следующего года администрирование страховых взносов перейдет в налоговые инстанции.

Основные нововведения: измененные формы

В скором будущем вступают в действия изменения, которые отразятся на отчетности представителей бизнеса. В 2017 году организациям и ИП придется использовать новый бланк отчета по страховым взносам. Актуальная форма документа была утверждена представителями ФНС в октябре текущего года. Кроме того, администрирование взносов переходит в налоговую инстанцию (исключение составляют платежи по «травматизму», которые остаются в ведении ФСС). Данная инициатива направлена на усиление контроля и улучшение показателей собираемости взносов.

В сентябре представители ФСС модернизировали форму отчетности 4-ФСС, которая будет актуальной в 1 квартале 2017 года. Данный отчет можно заполнять как в бумажном (численность работников до 25), так и в электронном виде (численность персонала превышает 25). При этом предельные сроки подачи отчета будут отличаться.

Кроме того, в январе-марте будущего года предприниматели должны отчитаться перед ПФР. С 1 апреля текущего года была запущена отчетность в ПФР в рамках СЗВ-М, которая останется актуальной в 2017 году. Данная отчетность подается на ежемесячной основе. Кроме того, по итогам прошлого года юридические лица должны подать отчет РСВ-1. По запросу представителей ПФР придется заполнить отчет СЗВ-К. Если работник уходит на пенсию, то организация подает заполненную форму СПВ-2.

Отчетность без проблем: актуальные сроки отчетов за 1 квартал 2017

Следующая таблица поможет определить актуальные сроки сдачи отчетности в 1 квартале 2017 года:

Январские отчеты: ССЧ, СЗВ-М за декабрь, отчет по водному налогу, ЕНВД и НДС за октябрь-декабрь, упрощенная декларация, расчеты 4-ФСС.

В рамках утвержденной отчетности за 1 квартал 2017 года компании должны подать следующие отчеты в феврале: РСВ-1, данные персонифицированного учета, сведения по налогу на прибыль и январский СЗВ-М. Кроме того, придется отчитаться по земельному налогу и налогу на транспорт.

В марте завершается подача отчетности за 1 квартал: февральский СЗВ-М, расчет налога прибыль, годовая отчетность в рамках бухгалтерского учета и сведения о невозможности осуществить удержание НДФЛ, имущественный налог.

Подавать отчетность за 1 квартал 2017 года предстоит и предпринимателям, которые применяют спецрежим — УСН. До 31 марта представляется годовая декларация по УСН для организаций (для ИП предельный срок 3 мая). Кроме того, до конца марта компании на УСН должны уплатить налог за 2016 год.

В начале следующего года предпринимателей ожидают обновленные формы отчетности, утвержденные ФНС и ФСС в текущем году. Актуальный график подачи отчетности поможет учесть существующие нюансы и избежать штрафных санкций со стороны налоговой инстанции.

Помимо отчетов в налоговую и ФСС, представители бизнеса должны своевременно отчитаться перед ПФР. Также подать отчет придется предпринимателям, использующим УСН.

Все компании и предприниматели, имеющие наемных работников, должны отчитываться по НДФЛ и страховым взносам в инспекцию, ПФР и ФСС. Еще ряд отчетов надо сдавать в органы статистики. Далее мы расскажем, куда и какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2017 году.

Какие отчеты сдавать в ИФНС в 2017 году

В налоговую инспекцию компании и предприниматели отчитываются по НДФЛ, пенсионным, медицинским и социальным взносам на случай болезни и материнства, а также о численности работников. Рассмотрим подробнее, какие отчеты сдает бухгалтер в 2017 году в инспекцию.

Отчетность по НДФЛ в ИФНС

Справки 2-НДФЛ

Заполняются отдельно по каждому работнику. Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и состоит из пяти разделов:

• раздел 1 «Данные о налоговом агенте»;
• раздел 2 «Данные о физическом лице»;
• раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке (ставку надо указать)»;
• раздел 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные вычеты»;
• раздел 5 «Общие суммы доходы и налога (итоговая информация)».

Срок сдачи справок 2-НДФЛ различается в зависимости от того, с каким признаком она сдается. То есть от того, какая цифра проставлена в поле «Признак»:

• 1 – если компания или ИП смогла удержать у работника налог;
• 2 – если налог с доходов работников удержать не получилось.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1 надо подавать не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом. Справки 2-НДФЛ с признаком 2 – до 1 марта года, следующего за истекшим годом (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Подробнее о том, как заполнять справки по 2-НДФЛ в статье « ».

Если опоздать или вовсе не сдать в ИФНС справки 2-НДФЛ, компании или ИП грозит штраф в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, штраф может быть наложен на руководителя компании. Его размер от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Расчет по форме 6-НДФЛ

Ежеквартально бухгалтер по зарплате должен сдавать в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ. Его отличие от 2-НДФЛ в том, что 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам.

Особенности заполнения в том, что данные разделов 1 и 2 расчет 6-НДФЛ не совпадают. Дело в том, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель-июнь.

Кроме того, если компания или ИП начинают операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@). Узнайте, как заполнить 6-НДФЛ с учетом всех рекомендаций налоговиков в статье « ».

Например, если бухгалтер выплатил зарплату 31 марта, в этот же день он должен удержать НДФЛ. Крайний срок уплаты налога – 3 апреля 2017 года. А это уже 2 квартал. Значит, мартовская зарплата попадет в раздел 1 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года и в раздел 2 отчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года.

Сдавать расчет 6-НДФЛ в инспекцию надо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то отчетность надо сдать в ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 21.12.2015 № БС-4-11/22387).

То есть за 1 квартал 2017 года отчет надо сдать 2 мая 2017 года, за полугодие – 31 июля 2017 года, за 9 месяцев 2017 года – 31 октября 2017 года.

Годовой расчет 6-НДФЛ следует представлять не позднее 1 следующего года. Для отчета по итогам 2017 года крайний срок представления – 2 апреля 2017 года.

Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ - 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц опоздания. Также после 10 дней просрочки налоговики вправе приостановить операции по расчетному счету. За недостоверные сведения - штраф 500 рублей.

Отчетность по страховым взносам в ИФНС

С 1 января 2017 года контроль за взносами перешел в ИФНС. Исключение – взносы на травматизм. И теперь ежеквартально в инспекцию надо подавать новый единый расчет по страховым взносам.

Сроки сдачи отчета – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если крайний срок попадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.

То есть за 1 квартал 2017 года единый расчет по взносам надо сдать до 2 мая 2017 года включительно, за полугодие – 31 июля 2017 года, за 9 месяцев 2017 года – 30 октября 2017 года, за 2017 год – 30 января 2018 года.

При средней численности более 25 человек единый расчет должен сдаваться только в электронной форме, остальные могут подавать его на бумаге.

Форма единого расчета по взносам утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и состоит из трех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Ошибки, которые чаще всего допускают в новом отчете по взносам, посмотрите в статье .

Если компания или ИП не представит расчет за 1 квартал, полугодие или 9 месяцев, налоговики выпишут штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). За несдачу годового расчета штраф больше – 5% от всей суммы взносов, информация о которых должна быть в отчете за каждый просроченный месяц. Но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от общей суммы взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кроме того, штраф за непредставление единого расчета по взносам может быть наложен на руководителя компании. Его размер – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Отчетность о численности работников

Организации и предприниматели раз в год должны сдавать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Причем организации такие сведения должны сдавать независимо от того, есть у них наемные работники или нет.

Сведения о численности сдаются на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Срок сдачи – не позднее 20 января следующего года. То есть по итогам 2017 года такие сведения надо подавать в инспекцию до 22 января 2018 года включительно.

Способ сдачи зависит от числа сотрудников:

• если меньше 100 человек – можно на бумаге или электронно;
• если свыше 100 единиц – только электронно.

Если компания или ИП не сдадут сведения в установленные сроки, будет наложен штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а на директора компании – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ)

Выше мы рассмотрели отчетность в налоговую инспекцию. Теперь рассмотрим, какие отчеты сдают бухгалтеры по заработной плате в 2017 году в фонды.

Какие отчеты надо сдавать в ПФР и ФСС в 2017 году

В Фонд соцстраха компании и ИП должны сдавать расчет по взносам на травматизм. Форма отчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Она состоит из титульного листа и шести таблиц. Образец заполнения расчета Обязательно все компании и ИП представляют титульный лист и следующие таблицы:

• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы надо заполнять и представлять только при наличии соответствующих показателей. Порядок заполнения формы мы привели в статье >>> .

Сдавать новую форму 4-ФСС надо ежеквартально. Сроки сдачи не изменились. На бумаге расчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.

Для удобства сроки сдачи 4-ФСС мы представили в таблице ниже.

Размер штрафа за опоздание с 4-ФСС - 5% от суммы взносов по отчету за последние три месяца. Этот штраф следует платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа - 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, по заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

В Пенсионный фонд бухгалтеры по зарплате в 2017 году ежемесячно сдают отчет о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Например, отчет за март надо сдать до 17 апреля 2017 года включительно, а за май – не позднее 15 июня 2017 года

Сведения по форме СЗВ-М в 2017 году на 25 и более человек надо отправлять в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации или ИП могут взыскать штраф в размере 1000 руб.

За опоздание с СЗВ-М предусмотрен штраф. Его размер – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Помимо СВЗ-М в Пенсионный фонд компании и ИП должны раз в год представлять отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Бланк отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Сведения о стаже застрахованных лиц надо сдавать не позднее 1 марта. Впервые сдать отчет о стаже за 2017 год надо не позднее 1 марта 2018 года

Какие отчеты сдавать в статистику в 2017 году

Теперь рассмотрим, какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2017 году в органы статистики.

В статистику надо сдавать следующие основные отчеты.

Первый – отчет по форме П-4 (НЗ). В нем приводятся сведения о неполной занятости и движении работников. Отчет сдается раз в квартал не позднее 8 числа после отчетного периода.

Второй – отчет по форме П-4. В нем отражается информация о численности и заработной плате работников. Бланк формы изменился с 2017 года, с какой даты его применять в статье . Срок сдачи зависит от численности работников:

• если более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
• менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Третий – отчет по форме № 1-Т. В нем приводятся сведения о численности и заработной плате работников.

Четвертый – отчет по форме № 1-Т (условия труда). В нем отражаются сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отчеты 1-Т и 1-Т (условия труда) надо сдавать не позднее 20 января после отчетного периода.

Пятый – отчет по форме № 1-Т(проф). В нет указываются данные о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Крайний срок сдачи – 28 ноября.

Бланки всех отчетов в статистику утверждены приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.

Размеры штрафов за непредставление отчетности в статистику такие:

• для организации – от 20 000 руб. до 70 000 руб., за повторное нарушение – от 100 000 руб. до 150 000 руб.;
• для должностного лица – от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Таблица. Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2017 году

Срочно из редакции!

Внимание! При подписке на "Зарплату" гарантированный подарок - полугодовая подписка на журнал "Коллекция. Караван историй"!

Предлагаем вам график сдачи отчетности в 2017 году, таблица сроков сдачи включает в себя годовые отчеты за 2016 год и все расчеты за отчетные периоды 2017 года.

Сроки сдачи отчетности за 2017 год (таблица)

Чтобы вы не собирали сведения из разных источников, мы решили в одной статье собрать все сроки сдачи годовой отчетности за 2017 год, даты указаны в таблице. А также сроки сдачи отчетности за 2016 год, в том числе бухгалтерской.

Но прежде чем перейти к таблице, напоминаем, что с 2017 года порядок представления отчетности по страховым взносам меняется. Взносы на случай болезни и материнства, пенсионные взносы переходят под контроль. Уже приняты соответствующие поправки (Федеральные законы от 03.07.16 № 243 и № 250), согласно которым в Налоговом кодексе появится отдельная глава 34 по страховым взносам.

Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС и ФФОМС» с 1 января 2017 года прекращает свое действие. Под контролем ФСС останутся страховые взносы на «травматизм». А в ПФР нужно по-прежнему будет представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) и новый отчет о стаже.

Как бухгалтеру работать по новым правилам? С 2017 года вступает в силу большое количество изменений. В журнале «Зарплата» мы опубликуем сразу несколько материалов с советами экспертов, как применять новшества на практике. Подписывайтесь. Выбрать удобный вариант и срок подписки, скачать счет или оплатить его картой вы можете .

Каждый бухгалтер должен знать:

Что касается сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2017 году, таблица тут не понадобится. Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и о целевом использовании средств за 2016 год нужно сдать до 31.03.2017 года.

Напоминаем, что бухгалтерский учет должны вести все компании, независимо от применяемой системы налогообложения (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 6 Закона № 402-ФЗ). Дополнительно, каждая компания должны подавать годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС и органы статистики по месту учета (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Сроки уплаты налогов в 2017 году в одной таблице

Все сроки уплаты налогов в 2017 году мы собрали в одну таблицу , теперь вы сможете, при желании, распечатать ее, чтобы она была всегда под рукой.

Срочно из редакции!

Внимание! При подписке на "Зарплату" гарантированный подарок - полугодовая подписка на журнал "Коллекция. Караван историй"!

Сразу по окончании марта начинается очередная отчетная кампания. Надо впервые подготовить и сдать новые формы. Чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности - таблица отчетности за 1 квартал 2017 года с формами для скачивания - вам в помощь.

Отчитаться в налоговую, фонды и статистику за 1 квартал 2017 года предстоит в апреле-начале мая. Всего в апреле-мае надо сдать 12 важных отчетов. В их числе - первый , 6-НДФЛ, сведения CЗВ-М за март, новый 4-ФСС. Но есть и те отчеты, которые больше сдавать не надо, в их числе - РСВ-1.

Первый отчет в апреле - сведения СЗВ-М за март. Чтобы не пропустить сроки сдачи, смотрите даты в таблице. В ней в удобной и наглядной форме мы показали все отчетные даты. Их соблюдение - залог успешной работы организации и отсутствия претензий со стороны контролеров. Несоблюдение порядка повлечет не только штрафы, это еще и временные и финансовые затраты.

Ниже представлена таблица со всеми отчетами - для организаций и индивидуальных предпринимателей. Даты указаны с учетом выходных и праздничных дней.

Сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2017 года: таблица для организаций и ИП

Новые сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2017 года

1. Формы СЗВ-СТАЖ; СЗВ-КОРР; СЗВ-ИСХ; ОДВ-1 - 15-го числа каждого месяца / в марте и апреле по необходимости

Из всех форм, которые организации и предприниматели, сдавали ранее в Пенсионный фонд, осталась только форма СЗВ-М. Ее с 1 квартала сдают каждый месяц 15-го числа. То есть 15 февраля, 15 марта, 17 апреля.

Плюс фонд ввел с марта еще четыре формы: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Сдать СЗВ-СТАЖ все должны до 1 марта 2018 года - форма ежегодная, но есть исключения в сроках сдачи. Остальные формы применяют по необходимости, например при корректировке сведений.

2. Новая форма 4-ФСС - 20 и 25 апреля

Отчет за 1 квартал в Фонд соцстраха все организации и ИП впервые сдают по новой форме и только по взносам на травматизм. Новая форма меньше стала меньше по объему, а вот сроки сдачи прежние. Сдавать ее надо в прежних числах - 20-го и 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

3. Расчет по страховым взносам в ФНС - 2 мая (перенос с 30 апреля)

Налоговики будут ждать от страхователей первую отчетность по взносам, за исключением платежей на травматизм. Отправлять ее надо за каждый квартал - до 30-го числа месяца, следующего сразу после завершения периода.

Сведения в Росстат . У статистической отчетности десятки форм: по видам деятельности, численности сотрудников, отдельным показателям работы. Узнать, какие формы ждут от вашей компании и в какие сроки, можно двумя путями: дождаться запроса от Росстата или посмотреть на сайте statreg.gks.ru.

Если не подать хотя бы одну форму из списка, возможен штраф на компанию д 70 тыс. рублей и до 20 тыс. рублей на директора (ст. 13.19 КоАП РФ). Запросы приходят немногим, а в базе постоянно меняется состав отчетности. Из-за ошибок Росстата возможны штрафы. От них стоит заранее защититься. Форму запроса смотрите в таблице выше.

Расчет по страховым взносам в ФНС . По интернету его сдают страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за предыдущий отчетный или расчетный период превышает 25 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). Если численность 25 сотрудников и меньше, вы вправе отправить отчет на бумаге или электронно. Сроки единые и важно их не нарушать - тогда штрафов за опоздание не будет.

Кроме того, следует сдать нулевой расчет, даже если компания не вела деятельность. НК РФ не освобождает компанию от заполнения формы, если она не вела деятельность. Поэтому безопаснее отчитаться. Иначе возможен штраф в 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Чтобы не нарушить сроки сдачи, помните, что компании сдают расчет в инспекцию по местонахождению, предприниматели - по месту жительства (п. 11 ст. 431 НК РФ). Если у организации есть подразделения, которые сами начисляют выплаты сотрудникам, форму нужно сдать по месту учета каждого офиса. Крупнейшие налогоплательщики тоже сдают отчет в инспекцию по местонахождению. Не сдавайте отчет в налоговую по крупнейшим.

Инспекторы запросят пояснения из-за нестыковок в расчете. Если база не занижена, можно дать только пояснения об ошибке. Но инспекторы могут прислать запрос, даже если ошибок нет. Сделайте это заранее.

Налоговики заморозят расчетный счет, если компания сдаст новый отчет по взносам позже срока. Такой вывод сделала ФНС в письме от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444@.

В Минфине считают, что кодекс не дает налоговикам право замораживать счет (письмо от 12.01.2017 № 03-02-07/1/556). В статье 76 НК РФ прямо не сказано о блокировке. Отчетность по взносам не декларация, компания не налоговый агент, а плательщик. К тому же порядок блокировки счета за 6-НДФЛ и декларацию расписан в разных пунктах (подп. 1 п. 3, п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Не ясно, какой именно применять к расчету.

Все неясности в кодексе компания вправе трактовать в свою пользу. Но, учитывая мнение ФНС, оспорить блокировку скорее всего получится только в суде. Поэтому безопаснее не опаздывать и успеть ко 2 мая (п. 7 ст. 431 НК РФ).

СЗВ-М в ПФР . В прошлом году ПФР уже разъяснял, что срок сдачи переносится, если он попадает на нерабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09–19/4844). В новом письме фонд поддержал прежнюю позицию. Подать сведения надо ежемесячно - не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе отправить СЗВ-М в ближайший рабочий день (см. таблицу).

Из письма ПФР не ясно, можно ли представить СЗВ-М позже, если срок сдачи попал на региональный праздник. Например, 15 августа - нерабочий день в Республике Тыва (ч. 5 ст. 1 закона от 12.02.1999 № 143). Как мы выяснили, в ПФР считают, что региональные праздники тоже продляют период сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.