Правила составления трудового договора. Контролирующие органы требуют заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе с генеральным директором

Для получения новой должности, работы с соискателем администрацией предприятия предоставляется трудовой договор, оформленный в приказном порядке непосредственным работодателем. Заключается контракт с новым сотрудником фирмой, частным предпринимателем, другим работодателем. В некоторых случаях документ регистрируется в муниципальной администрации.

Трудовым Кодексом РФ регламентируется общий порядок оформления трудового договора , где недостаточно написать заявление, необходимо оформить соглашение в письменной форме. Документы для предоставления должности законодательно регулируют основные взаимоотношения работодателя и служащего, рабочего.

Обыкновенно оформление приема на работу бывает двух типов:

• Срочное (срок оформления до пяти лет).
• Бессрочное (более продолжительное время).

Срочный контракт заключается с работником в следующих случаях:

• Временной замены отсутствующего сотрудника.
• Проведения временных работ сроком до двух месяцев.
• Оформление трудовой повинности (решение суда).
• Небольшая фирма (до тридцати пяти человек).
• Работодатель не Частный Предприниматель.
• Трудоустройство по совместительству без оформления.
• Наличие другой постоянной работы или обучения в ВУЗе, колледже и т.п.
• Соискатель достиг пенсионного возраста, либо пенсия по иным причинам.

Срочное трудовое соглашение официально расторгается по истечении указанного в нем срока. И оформление прекращения трудового договора предусматривает уведомление работника не позже, чем за трое суток до момента увольнения. Если сотрудник продолжает трудовую деятельность по окончании оговоренного периода времени без возражений со стороны администрации компании, автоматически контракт принято считать продленным на неопределенное время. Контракт переводится из статуса срочного трудового договора, в бессрочный.

По трудовому договору соглашение считается бессрочным, если:

• Документы для предоставления рабочего места не указывают срок завершения деятельности рабочего, сотрудника.
• Заключение договора необходимо на конкретный срок, без необходимых оснований (по решению трудовой инспекции).

Оформление и оплата сотруднику

Заключение трудового договора предусматривает следующие данные:

• Инициалы соискателя с их расшифровкой.
• Наименование компании, фирмы, в которую происходит трудоустройство.
• Документы, удостоверяющие личность нового сотрудника.
• Индивидуальный Номер Налогоплательщика компании (кроме физического лица).
• Сведенья о непосредственном сотруднике, предоставляющего документы для трудоустройства.
• Дата, место заключение контракта, оформление на работу по договору.
• Должность, специальность, квалификация, новое место работы.
• Дата принятия работника (начало трудовой деятельности).
• Дата окончания трудовой деятельности (оформление работника по срочному договору).
• Нормы, правила оплаты работы сотрудника.
• Распорядок рабочего времени.
• Правила обязательного социального медицинского страхования сотрудника.

Необходимая документация на оформление приема на работу регламентируется законодательно по Трудовому Кодексу РФ. Кроме обязательных норм, документов, трудовой договор иногда включает некоторые еще. Сюда относятся обязательства нового сотрудника о неразглашении Государственной Тайны, секретные испытания, исследования и т.п.

Также обязательства отработать необходимый, оговоренный срок, после оплачиваемого работодателем обучения. Граждане, получающие должность в муниципальной администрации, государственной службе, иных подобных местах, обязаны (кроме заявления на трудоустройство) заполнить анкету. В отличие от всех остальных специальностей, где подобные правила оформления срочного трудового договора, как и бессрочного, не обязательны.

Заполнение анкетных данных

Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.

Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».

В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.

Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.

Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.

Испытательный срок и другие нюансы работы по договору

Для более тщательного изучения профессиональных способностей нового сотрудника, работодатель вправе назначить последнему испытательный период, который фиксируется в контракте изначально, как в случаях срочного трудового договора, так и на постоянной основе. Устанавливать его непосредственным приказом запрещается Трудовым Кодексом РФ, даже по соглашению с новым сотрудником.

Если испытательный период времени не указан в договоре, работник принят на должность без оформления проверки на профессиональную пригодность.

Вышеупомянутый срок испытания по закону не должен превышать три месяца. Для должностей более высокого уровня (руководитель компании, заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.д.) увеличивается до полугода, при необходимости.

К некоторым новым сотрудникам испытательный период не применяется (несовершеннолетние , беременные, поступающие на должность впервые и т.п.). В случае несоответствия нового сотрудника его должности, не прохождении последним испытательного срока. Ему сообщается об этом в письменной форме максимум за трое суток до окончания проверки. Порядок оформления прекращения трудового договора стандартный.

И оформление расторжения трудового договора предусматривает выдачу на руки уведомления об увольнение по причине несоответствия занимаемой должности по результатам проведенных испытаний. Вторая копия документа сохраняется у работодателя. Уволенный сотрудник письменно заверяет полученный документ о его несоответствии с простановкой даты ознакомления.

Составление трудового договора

Любой трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах, внимательно просматривается рабочим и работодателем, во избежание несоответствий, разногласий в дальнейшем заверяется обоими в письменной форме. Заключение соглашения о предоставлении рабочего места новому сотруднику фиксируется в журнале по регистрации документов и трудовых контрактов.

Одни образец получает сотрудник второй остается в кадровом отделе компании, в него вписывается нанимателем: «экземпляр второй получен» с подписью и датой. Непосредственный прием нового служащего, рабочего на должность оформляется приказом, выносимым по заключению контракта с учетом всех необходимых формальностей.

По законодательству РФ оформление срочного трудового договора подразумевает наличие необходимых и достаточных доказательств того, что характер предоставляемой работы, не позволяет оформить нового сотрудника на неопределенное время. Если причин не имеется, то Трудовой инспекцией выносится предписание о принятии бессрочного соглашения, с возможным административным наказанием.

По закону РФ оформление трудового договора предусматривает ознакомление будущего сотрудника со всеми нормативными документами под подпись последнего (правила трудового распорядка, инструкции по безопасности, охране труда, коллективные обязанности и т.п.). Со всеми необходимыми актами, регламентирующими правила, нормы трудовой дисциплины на непосредственном рабочем месте.

Подпись об ознакомлении фиксируется в специальном журнале или акте, который после подшивается к личному делу, договору нового рабочего, служащего. Порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется основными правилами и нормами Трудового Кодекса Российской Федерации с необходимыми записями в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Как правило, приём сотрудника на работу сопровождается заключением трудового договора. Все отношения связанные с заключением, изменением и расторжением трудового договора регулируются .

Особенности составления документа

Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и наёмным работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работу, обеспечить условия труда и своевременно её оплачивать, а работник обязуется выполнять работу для которой он был нанят, соблюдая правила распорядка, установленного работодателем - .

В трудовом договоре в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

1. ФИО работника и работодателя, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо, наименование организации.
2. Паспортные данные работника - номер и дату выдачи.
3. ИНН организации.
4. Данные лица подписавшего договор от лица предприятия, и документы, на основании которых ему предоставлено право подписания этого документа.
5. Дата и место заключения договора.
6. Место работы указывается в обязательном порядке, если прием на работу осуществляется в филиале расположенном в другой местности.
7. Дата начала работы указывается только в случае заключения срочного трудового договора.
8. Оплата труда, а именно оклад по тарифной сетке, надбавки, премии и другие поощрительные выплаты.
9. Режим работы и отдыха указывается в обязательном порядке, только если он отличается от общих правил предприятия, на которое устраивается работник.
10. Если условия труда на предприятии являются опасными или вредными для здоровья работника, то в договоре должны быть расписаны его гарантии и компенсации, предусмотренные за работу на опасном или вредном производстве.
11. Условия, обусловленные характером исполняемой работы - разъездной, подвижной и т.д.
12. Условия труда.
13. Условия заключения договора об обязательном социальном страховании работника.

Эти сведения являются обязательными, но их отсутствие не может быть основанием для расторжения трудового договора. Недостающие сведения вписываются в сам договор, а недостающие условия вносятся в приложение к договору - .

Форма договора

Трудовой договор должен быть заключён в письменной форме и подписан в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй хранится у работодателя. Выдача копии договора удостоверяется подписью работника на экземпляре договора работодателя.

Важно! Если трудовой договор не был письменно оформлен, но работник приступил к исполнению своих обязанностей с ведома и разрешения работодателя, то такой договор считается заключённым - .

Испытательный срок

Испытательный срок при приёме на работу может быть установлен только по соглашению сторон. Если в договоре нет условий об испытательном сроке, то сотрудник считается принятым на работу без испытания - .

Если сотрудник был принят на работу без оформления трудового договора, то условие о его испытании может быть установлено отдельным соглашением, заключённым до начала работы.

В период прохождения испытательного срока сотрудник имеет все права предусмотренные законодательством, нормативными актами, соглашениями и договорами, содержащими нормы трудового права.

Испытательный срок не может быть назначен:

1. Несовершеннолетним лицам.
2. Беременным, а также женщинам, имеющим на воспитании ребёнка в возрасте до полутора лет.
3. Лиц прошедших конкурс на замещение соответствующей должности.
4. Лицам, получившим высшее образование по государственным программам и впервые устраивающимся на работу - в течение 1 года после получения ими диплома.
5. Сотрудникам, получившим работу по переводу, который был согласован с руководством организации.
6. Сотрудникам выборной должности.
7. Сотрудникам, заключившим договор на срок не более 2-х месяцев.

Испытательный срок для рядовых сотрудников не может быть назначен свыше 3-х месяцев. Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов и представительств максимальный испытательный срок составляет 6 месяцев.

Если срок трудового договора не превышает полугода, то испытательный срок не может превышать 2-х недель. В испытательный срок не засчитывается период нахождения сотрудника на больничном, а также период его отсутствия на работе.

Документы необходимые для заключения договора

При приёме на работу работодатель имеет право требовать следующие документы:

• Паспорт, либо документ его заменяющий.
• Трудовую книжку.
• Страховое свидетельство.
• Если человек военнообязанный, то документ воинского учёта.
• Документ об образовании и квалификации.
• Справку о судимости.
• Дополнительные документы, обусловленные спецификой работы.

Важно! Законом запрещено при приёме на работу требовать дополнительные документы, не предусмотренные ТК РФ, Федеральными законами, а также указами Президента и постановлениями Правительства.

Если человек впервые устраивается на работу, то трудовую книжку оформляет сам работодатель. Если же книжка была утеряна, то работодатель обязан произвести её замену по письменному заявлению сотрудника.

Договор считается заключённым со дня его подписания. Работник обязан преступить к осуществлению своих обязанностей с даты указанной в договоре. Если дата договором не была определена, то на следующий день после подписания договора.

Если сотрудник не приступает к своим обязанностям в день установленный договором, то работодатель имеет право аннулировать договор. Аннулированный договор считается недействительным - .

Заполненный образец документа

Трудовой договор № ________

г. _____________ «____»______________201__ года

ООО «Фирма» в лице директора ____________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и граждан_______________________________________________________________________, именуем_____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения.

1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фирма» по адресу: ___________________________________________ на должность __________________________________________________________________.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «____»_______________201___года.

1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________месяца.

В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник с разрешения Работодателя отсутствовал на работе по уважительным причинам, а также отсутствие на работе без уважительной причины (прогулы).

Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.

При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.

1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.

1.5. Настоящий договор заключён на неопределённое время.

1.6. Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.

2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.

2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

2.1.4. Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.

2.1.5. Не разглашать в период работы у Работодателя, а также в последующий год после увольнения данные, являющиеся коммерческой тайной Работодателя и конфиденциальную информацию, полученную в процессе своей трудовой деятельности.

2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.

2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.

2.1.9. При изменении сведений, внесённых в карточку (состав семьи, паспортные данные, адрес проживания и прописки, контактный телефон и др.) сообщать Работодателю в течение 2-х дней.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.

2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.

2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.

2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.

2.2.5. На своевременную и полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей должностью, квалификацией, условиями, сложностью труда и качеством выполняемой работы.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования и законов, регулирующих труд служащих.

2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.

2.3.4. Предоставлять гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ и РК.

2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.

2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

2.4. Работодатель имеет право:

2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

2.4.2. Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.

2.4.3. В случае производственной необходимости отозвать Работника, из очередного отпуска с последующим возмещением неиспользованных дней отпуска.

2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счёт Работодателя.

3. Оплата труда

3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

• процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
• районный коэффициент к заработной плате _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены «Положением о материальном стимулировании работников учреждения.

4. Режим работы и отдыха. Предоставление отпуска

4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели - 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.3. Привлечение Работника к работе в выходной и нерабочий праздничный день осуществляется с письменного согласия Работника по письменному распоряжению Работодателя с согласованием другого дня отдыха.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.

Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска.

4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.

4.6. Работнику предоставляется дополнительный отпуск за работу в районах приравненных к районам Крайнего Севера в количестве 16 календарных дней.

По требованию работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

4.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.

4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

6. Основания для прекращения действия трудового договора

6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

6.2. Договор может быть расторгнут:

• по соглашению сторон;
• по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
• по инициативе Работодателя, в случаях:
• ликвидации предприятия;
• сокращения численности или штата работников предприятия;
• несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
• состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
• недостаточной квалификации
• неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
• однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
• разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
• совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
• представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
• по иным основаниям, предусмотренным ;
• в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Особые условия

7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.

7.2. Все материалы, созданные с участием Работника по заданиям Работодателя, являются собственностью Работодателя и не подлежат передаче другим лицам без его согласия.

7.3. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по согласию сторон и должны быть оформлены в письменном виде.

7.4. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах. Первый хранится у Работодателя, второй находится у Работника. Оба экземпляра, подписанные обеими сторонами и заверенные печатью Работодателя, имеют равную юридическую силу.

7.6. Стороны обязуются не разглашать условия контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.

Каждый человек зарабатывает на жизнь по-своему. Кто-то открывает индивидуальный бизнес, кому-то проще организовать совместную компанию. Но, все же большинство людей являются простыми сотрудниками в разнообразных организациях, компаниях, государственных структурах. Такая работа имеет ряд определенных особенностей. Одна из них – трудовой договор.

Каждый, кто хоть однажды находил себе рабочее место, знает, что первоначальным этапом в построении взаимоотношений начальника и подчиненного является подписание трудового договора. Да, в наше время существуют руководители, которые не составляют такой документ, да и вообще не оформляют официально работника. Стоит заметить, что, прежде всего, это незаконно, поскольку нормативно – правовая база гласит, что каждый работодатель обязан платить налоги за всех сотрудников. Чтобы избежать этого, осуществляется исключительно практическая деятельность без какого либо юридического закрепления.

Общие положения по составлению трудового договора

Каждый уважающий себя человек должен понимать, что при устройстве на работу в обязательном порядке нужно составлять трудовой договор с компанией. Помимо того, что это будет законно, такие действия обеспечат полную правовую защиту обеим сторонам такого соглашения. Это связано с тем, что такие контракты полностью регулируют взаимоотношения между работником и работодателем, регламентируя все сферы их деятельности.

Помимо всего прочего, нужно обозначить важность такого документа при увольнении. В последнее время часто случается так, что большое количество таких договоров оспаривается в судебном порядке. Поэтому особое внимание при подписании контрактов в сфере трудоустройства необходимо посвятить непосредственно их содержанию. Много организаций пользуются образцами десятилетней давности, что довольно часто не соответствуют реалиям сегодняшней жизни.

Поэтому, чтобы избежать проблем с нюансами, прописанными в трудовых соглашениях, предлагаем вам ознакомиться с тем, как нужно подходить к процессу создания такого документа.

Понятие трудовых договоров

Для начала попытаемся дать характеристику таким контрактам. Прежде всего, стоит заметить, что эта сфера довольно детально регламентируется действующим законодательством, поэтому рассматривая этот вопрос, необходимо, прежде всего, обратить внимание на нормативно – правовые акты.

Трудовой договор – это документ, который регламентирует взаимоотношения между участниками рабочего процесса. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон такого соглашения и указывает на характер и условия занятости лиц. В обязательном порядке такой контракт должен заключаться в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

Договор трудовых взаимоотношений является двусторонним. Сегодня законодателем предусмотрены такие участники соглашения:

• работодатель;
• работник.

Первый представляет непосредственно интересы самой компании, организации или государственной инстанции, которая предоставляет рабочее место. Как правило, именно этой стороной и составляется сам договор. Работник – это лицо, которое принимается на определенную должность. Он подписывает уже готовый контракт, после чего и начинается сотрудничество между сторонами договоренности.

Если говорить о предмете такого соглашения, то он составляет сами взаимоотношения между участниками. То есть, это совокупность прав и обязательств обеих сторон, которые возникают в процессе работы.

Условия заключения трудового договора

Прежде чем переходить к содержанию рабочих контрактов, необходимо определить на каких именно основаниях могут создаваться такие документы. Естественно, что основой такого соглашения станет факт принятия человека на определенную должность. То есть, после того, как лицо пройдет все туры собеседования, и его кандидатуру будет утверждено для сотрудничества, возникает необходимость составить трудовой договор.

Довольно важно обозначить субъектный состав, который имеет право подписывать такие документы. Так, со стороны работодателя могут выступать любые организации, предприятия, государственные структуры, которые действуют на законных основаниях и имеют право использовать наемных работников. Как правило, с этой стороны договор подписывают уполномоченные на такие действия лица. Это может быть начальник отдела кадров или же непосредственно руководитель самой организации.

Если же говорить о работнике, то тут стоит подчеркнуть определенные возрастные границы. Так, в соответствии с действующими нормами Закона, на сегодня трудоустраиваться могут исключительно те лица, которые достигли возраста 16 лет. Есть категория сфер работы, в которых нормативно – правовыми актами предусматривается возможность занятия трудовой деятельности уже с 14 лет. Она довольно небольшая и к ней относят кинематографию, театральное искусство, цирк и т.д. Но, в таком случае будет необходимо получить согласие законного представителя таких лиц – родителей, усыновителя или попечителя.

Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора

Для того, чтобы принять человека на работу, руководитель компании имеет право потребовать у него некоторые документы. Они могут стать основанием для составления договора трудового характера, да и просто для подтверждения определенных фактов по отношению к лицу. Сегодня законодательством предоставляется возможность попросить подать:

• Документ, который удостоверяет личность лица.
• Трудовая книжка. Но, тут стоит понимать, что такой документ можно требовать только у того работника, который ранее был трудоустроен. Если это первое сотрудничество трудового характера, то работодатель самостоятельно заводит такой документ. Кроме того, книжку нельзя требовать в тех случаях, когда гражданин трудится по совместительству и это не основное место работы.
• Справку из Фонда пенсионного страхования. Этот случай распространяется тоже исключительно на ту категорию лиц, которые уже ранее были трудоустроены. В случае, если такого факта не было, то работодатель вынужден самостоятельно оформлять работника в соответствующем органе.
• Военный билет. Такой документ можно просить только у тех лиц, которые могут быть призванными в армию или тех, кто состоит на военном учете.
• Диплом. Данное свидетельство о получении научной степени предоставляется в тех случаях, когда работник принимается на должность, что соответствует его образованию. Если такой факт отсутствует – то подача диплома подается по желанию работодателя.

Кроме этого перечня, могут быть и еще дополнительные документы, но только в том случае, если этого непосредственно требует специфика будущих рабочих занятий.

Как правильно составить трудовой договор

Важно правильно подойти к созданию самого рабочего контракта. Тут можно воспользоваться несколькими способами. Прежде всего, в большинстве компаний уже существует проверенный образец, на основе которого строятся взаимоотношения со всеми сотрудниками. Но, в данной ситуации необходимо понимать, что такие документы необходимо все время пересматривать на соответствие нормам текущего законодательства. Как показывает практика, взявшись за такую работу, огромное количество организаций сталкиваются с необходимостью пересмотрения содержания трудовых договоров.

Если компания новая и ранее в ней не было сотрудников, то можно воспользоваться экземпляром другой организации. Его можно найти, как у самих инстанциях, так и в сети Интернет. Но, тут тоже необходимо быть осторожным, поскольку огромное количество трудовых договоров довольно старые и не соответствуют реалиям сегодняшней жизни.

Лучше всего составить трудовой договор самостоятельно. Это не самый простой способ, но он будет наиболее подходящим для каждого, поскольку можно предусмотреть все необходимые нюансы, учитывая специфику работы и пожелания обеих сторон.

Теперь перейдем непосредственно к самой информации, которая должна быть когда составляют контракт о трудовых взаимоотношениях. Прежде всего, существует ряд определенных требований к тому, что должно содержаться в трудовом договоре. Законодательством прямо указано на то, что такое соглашение должно иметь:

• реквизиты документа;
• условия, на которых лицо принимается на определенную должность;
• данные о сторонах такого соглашения;
• место работы, время и другие обязательные положения.

В реквизиты входит само указание на то, кто составляет такой документ, также дата его подписания и номер такого договора.

Если говорить об условиях принятия на работу, то тут стоит заметить, что их можно поделить на две категории:

• обязательные;
• дополнительные.

Первые составляют те качества, без которых невозможно осуществлять трудовую деятельность в данной сфере. Как правило, это связано со спецификой труда. Они предусмотрены нормативно – правовыми актами. Если говорить о дополнительных – то это категория, которая устанавливается на усмотрение работодателя.

В обязательном порядке трудовой договор должен содержать реквизиты сторон. В это понятие входит их имена (для физических лиц) и наименования (для юридических лиц). Кроме того, нужно указать место проживания или нахождения участников соглашения, их паспортные данные и коды плательщиков налогов.

Наиболее широкий перечень последней категории. Сюда входят:

• указание на то место, где будет работать сотрудник – адрес;
• обязанности, которые он должен исполнять;
• сроки договоренности; размер заработной платы – в обязательном порядке не ниже того минимума, который установлен государством;
• характер работы;
• обязанности работодателя по обеспечению нормального места труда;
• отпускной период и его продолжительность – не меньше 24 дней;
• социальная страховка.

Именно эти пункты в обязательном порядке должны присутствовать в трудовом договоре. Если их не будет – такой документ будет признан недействительным. Кроме того, стороны могут прописать и любые другие пункты, которые считают необходимыми. Единственное условие – они не должны перечить нормам законодательства.

Порядок изложения информации при составлении трудового договора

Для того, чтобы договор был правильным, нужно составить его в соответствии с определенными рекомендациями. В этом случае, речь идет о последовательности изложения данных. Довольно важно, чтобы все было логично, поскольку это не только дает нормальный вид документу, но и упрощает его использование.

• вступительная часть;
• предмет трудового соглашения;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• режимы для отдыха и работы сотрудника;
• оплата труда;
• условия рабочего места сотрудника;
• другие положения;
• ведомости об участниках соглашения.

Обычно именно в такой последовательности и составляются компетентными работниками трудовые контракты. Каждый раздел имеет свои особенности, поэтому предлагаем более детально ознакомиться с каждым из них.

Вступительная часть трудового договора

Это наиболее обобщающая часть такого соглашения. Прежде всего, посередине должно указываться само название документа, то есть «ТРУДОВОЙ ДОГОВОР» и при необходимости его номер. Ниже вписывается дата подписания и место, где осуществлялись такие действия.

Потом идет информация о работодателе. Если это юридическое лицо, то указывается его полное наименование и гражданин, который представляет интересы такой организации при подписании трудового договора. Кроме того, нужно обозначить на основании какого именно документа он осуществляет такие действия.

Предметная часть трудового договора

Здесь нужно указать основные положения взаимоотношений между сторонами контракта. То есть, пишется, что работник принимается в такую-то организацию на определенную должность. Кроме того, стоит обозначить, что предприятие предоставляет рабочее место лицу в соответствии с таким соглашением и нормами законодательной базой.

Дальше нужно описать довольно важный пункт – термин действия таких отношений. Здесь есть два варианта – либо они будут ограничены определенной датой, либо соглашения составляется на неопределенный срок. Кроме того, если термин работы ограничен – нужно описать причины завершения отношений между сторонами по завершению такого срока.

Здесь же указывается испытательный срок, если таков вводится решением работодателя. Кроме того, нужно обязательно предусмотреть число, с которого лицо приступит к выполнению своих обязанностей.

Также, описывается тот момент, когда договор набирает юридическую силу. Как правило – с момента его подписания. Далее нужно указать, является эта работа для гражданина основной.

Права и обязанности работника по трудовому договору

Эта и следующая часть являются наиболее содержательными. Здесь необходимо прямо указать на то, что работник должен делать, а чего не может. Прежде всего, обозначают его прямого начальника, которому он должен подчиняться.

Далее указывают его право на расторжения данного соглашения. Оно может закрепляться как в самом документе, так и в нормативно – правовых актах (нужно указать отсылочное положения на определенный Закон). Обозначается его право на предоставление рабочего места, условия в которых он должен осуществлять свою деятельность, возможность защиты интересов и т.д.

Отдельную категорию составляют обязанности работника. Прежде всего, обозначается его исполнение действий, предусмотренных договором, соблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка. Кроме того, можно прописать ситуации непредвиденного характера и действия, которые в таком случае должен предпринимать работник.

Как правило, после перечня основных обязательств указывается пункт, который говорит о том, что помимо выше закрепленных правил лицо должно соблюдать все остальные нормы, которые предусматриваются в законодательной сфере.

Права и обязанности работодателя по трудовому договору

Эта часть очень похожа на предыдущую, но, уже непосредственно описывает возможности организации по отношению к своему сотруднику. Прежде всего, указывается право на возможность вносить изменения в договор и их основания.

Основными обязанностями становятся обеспечение работника трудовым местом и всеми необходимыми условиями для его действий, предусмотренных договором и Законом. Кроме того, одним из наиболее важных пунктов становится закрепление обязанности работодателя своевременно уведомлять лицо об изменениях в рабочем процессе, которые его непосредственно касаются.

Еще одним важным моментом станет закрепление необходимости возмещения ущерба, причиной которого становятся условия работы и сам трудовой процесс. Так, как указать все в принципе нереально, то нужно сделать отсылочное положение, которое закрепит необходимость ознакомления с нормативно – правовыми актами.

Режимы для отдыха и работы сотрудника по трудовому договору

Довольно важно закрепить графики труда каждого сотрудника компании. Кроме того, в этот же раздел включаются и положения по предоставлению отпускных периодов и процессе их назначения.

Как правило, такая информация составляется в виде таблиц и описывает время, которое работает лицо. Нужно учитывать все нормы Закона по этому поводу. Так, граждане работают не более 8 часов в день и с перерывом на обед.

Кроме того, определенные рекомендации имеются и для отпуска. Так, установлено, что каждый гражданин имеет право на ежегодный отдых, который не может составлять меньше 24 дней. Можно прописать, как именно он будет предоставляться – целиком или по частям.

Оплата труда по трудовому договору

Довольно важно обозначить сам процесс вознаграждения работника за исполнение его обязанностей. Прежде всего, речь идет о сумме. В данной ситуации необходимо учитывать, что она не может быть меньше минимума, установленного государством.

Кроме того, нужно описать саму процедуру выплат. Так, нужно обозначить периодичность. Например — ежемесячно или авансами. Можно указать на премии и надбавки. Также, нужно обозначить способ– перечисление на карту или личное предоставление.

Условия рабочего места сотрудника по трудовому договору

Такой пункт в обязательном порядке должен содержать все основные положения по самой сфере работы. Нужно обозначить возможность работы с предметами, которые являются вредными для здоровья человека.

Кроме того, в договоре указывается перечень всего инвентаря, который предоставляется работнику для исполнения его обязанностей. Также, нужно указать непосредственно сам характер деятельности – подвижная, разъездная и т.д.

Другие положения по трудовому договору

Эта часть предназначается для изложения информации, которая по своему характеру не подходит ни в один из ранее названых разделов, но имеет существенное значение.

Как правило, тут закрепляют положения о том, кому принадлежат все предметы, которые используются в деятельности. Также, именно такой раздел в большинстве случаев описывает процедуру расторжения договора.

То есть, можно прописать абсолютно все, что соответствует нормам Закона.

Ведомости об участниках трудового договора

Здесь сообщается информация, без которой договор будет признан недействительным. Прежде всего, указываются полные имена или наименование. Далее закрепляется информация о документах, которые удостоверяют личность. Нужно указать все реквизиты.

Помимо этого, можно закрепить и другие данные. Как правило, это номера банковских счетов и т.п. После этого оставляется место для проставления подписей и печатей сторон, что является основой закрепления юридического значения документа.

Рассмотрев, как составляется трудовой договор, предлагаем вам ознакомиться с его образцом:

Составление срочного трудового договора

Срочным договором законодатель признает соглашения, которые составлены на термин, который не превышает 5 лет. При этом, устанавливаются ситуации, в которых можно заключать такие договора. К ним относят:

• договора, которые составляются с работниками по заместительству;
• соглашения на сезонную работу;
• контракты по переезду в другую местность;
• договора для работы вне территории России;
• в случаях, когда организация создана на определенный термин и т.д.

То есть, во всех иных случаях возможность составления таких договоренностей стает невозможной. Поэтому, перед тем, как прибегать к таким договорам, необходимо ознакомиться с законодательством.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА
1. Конституция Российской Федерации.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Трудовой договор

Трудовой договор – основной документ , регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора. Заключение трудового договора с каждым работником – это обязанность работодателя. Оформление договоров обязательно не только в случае, если сотрудник принимается на постоянную работу, но и в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работ временного характера
Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений .
В статье 56 ТК РФ указано, что «трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».
Трудовой договор является двусторонним соглашением. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Работодатель - юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель или физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.
Содержанием трудового договора признаются взаимные обязательства (условия), оговариваемые сторонами при его заключении.
Условия трудового договора, составляющие его содержание, подразделяются на обязательные (необходимые), т. е. условия, без которых трудовой договор не может считаться заключенным, и на дополнительные (факультативные), наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон.
Обязательными условиями трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ являются:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве иди ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Под другой местностью в соответствии с п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Под структурным подразделением организации подразумеваются как филиалы и представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

В статье 57 ТК РФ предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, приведенными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений.
Таким образом, в большинстве случаев для работодателей при наименовании должности, профессии или специальности квалификационные справочники носят рекомендательный характер , за исключением тех должностей, профессий или специальностей, где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами.
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.
Работник в соответствии со ст. 61 ТК РФ обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если заключается срочный трудовой договор , то необходимо указать его срок и обстоятельство (причину), послужившую основанием для заключения договора на определенный срок;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В отношении доплат, надбавок и поощрительных выплат желательно указать их характер, за что (при наличии каких оснований) они выплачиваются и порядок их выплаты.
Необходимо указывать конкретный размер должностного оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат. Ссылка на иные локальные нормативные акты, например, «Должностной оклад согласно штатному расписанию...», недопустима;
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
Режим рабочего времени и отдыха подробно расписывается в трудовом договоре в том случае, если для работника устанавливаются какие-либо особые условия. В остальных случаях достаточно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка и иные документы. Если до заключения трудового договора у работодателя утвержден перечень должностей с ненормированным рабочим днем , в договоре нужно сделать ссылку на этот перечень. В трудовом договоре с работником, принимаемым на условиях сменной работы, необходимо сослаться на график сменности . Продолжительность рабочего дня и условия отдыха для работающих лиц по гибкому графику также отражаются в трудовом договоре;
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Согласно ст. 209 ТК РФ условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
В соответствии с требованиями охраны труда различают: безопасные условия труда , а также вредные и (или) опасные условия труда .
С точки зрения нормирования труда ТК РФ различает условия труда:
а) нормальные;
б) отклоняющиеся от нормальных:
- при выполнении работ различной квалификации;
- при совмещении профессий;
- при выполнении работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочных работ);
- при выполнении работ в ночное время;
- при выполнении работ в выходные и нерабочие праздничные дни и др.
Все эти условия труда должны быть определены в трудовом договоре. Кроме того, следует указать компенсации и льготы за работу в таких условиях. Например, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и сокращенной продолжительности рабочего времени, выдача лечебно-профилактического питания и т.д.;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Обязательные (необходимые) условия квалифицируют природу договора именно как трудового . Следовательно, эти условия должны быть обязательно зафиксированы в тексте трудового договора.
Однако если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения (ч. 1 ст. 57 ТК РФ) и (или) обязательные условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения .
Исправить ошибку в этом случае можно следующим способом: трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные (факультативные) условия, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
К дополнительным относят следующие условия:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), работодатель сможет включить условие об испытании в трудовой договор, только когда стороны оформляют его в виде отдельного соглашения до начала работы.
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При разработке этой части трудового договора особое внимание следует уделить трудовым обязанностям работника, т. е. обязанностям, обусловленным занимаемой должностью, специальностью или выполнением работ по профессии. В трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную инструкцию, например: «Добросовестно выполнять обязанности. ссылку на должностную инструкцию, например: « Добросовестно выполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией», или отразить трудовые обязанности непосредственно в тексте трудового договора. Необходимо помнить, что знание работником своих должностных обязанностей, подтвержденное его подписью. Является одним из условий законного привлечения работника к материальной или дисциплинарной ответственности.
Перечень дополнительных условий не является закрытым и может дополняться по соглашению сторон. Например, условие по совмещению профессий (должностей), а также размер доплат за совмещение могут устанавливаться по соглашению сторон трудового договора.
Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме с каждым лицом , принимаемым на работу. Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, установленных ст. 57 ТК РФ, и заверяются подписями сторон.
Поправки, внесенные в ТК РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, устанавливают требование об обязательном приведении в трудовом договоре сведений, индивидуализирующих стороны трудового договора. Это важно для возложения ответственности на ту и другую сторону трудового договора.
В отношении работника указываются :
фамилия, имя, отчество работника;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника.
В отношении работодателя указываются :
наименование работодателя (если работодателем является юридическое лицо, то указывается полное наименование организации, содержащее указание на организационно-правовую форму, а также наименование органа или фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего права и обязанности работодателя в трудовых отношениях.
Если работодателем является физическое лицо , то в трудовом договоре указываются его фамилия, имя и отчество)
сведения о документах, удостоверяющих личность (для работодателей - физических лиц);
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
Также должны быть указаны такие реквизиты , как место и дата заключения трудового договора.
И только после того, как будут указаны эти сведения, вполне определенное лицо наделяется правами и несет ответственность по трудовому договору.
Как правило, иные, индивидуализирующие признаки сторон трудовых отношений указываются в конце текста трудового договора (место жительства работника, юридический и почтовый адрес работодателя и иные сведения).

ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления:
- трудовой договор заключается в письменной форме;
- составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;
- один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (срок хранения трудовых договоров не менее 75 лет).
Причем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора , хранящимся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй хранится у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель.
После заключения трудового договора гражданин становится работником , а организация в лице администрации становится работодателем , кроме того работодателем может выступать и физическое лицо.
Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.
Порядок оформления приема на работу урегулирован в статье 68 ТК РФ. В соответствии с положениями указанной статьи прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

ВСТУПЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В СИЛУ

Трудовой договор согласно ст. 61 ТК РФ вступает в силу со дня подписания сторонами либо с даты, указанной в тексте трудового договора (если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации), либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя).
Таким образом, ТК РФ предусматривает два способа заключения трудового договора :
1) последовательное подписание трудового договора работником и работодателем;
2) заключение трудового договора путем фактического допущения к работе (в случае, когда трудовой договор не оформлен надлежащим образом).
Достаточно часто работники приступают к работе без оформления соответствующих документов. Если ситуация усугубится и работодатель будет продолжать (более трех рабочих дней) уклоняться от письменного оформления трудового договора, работник может обратиться в суд , где он должен доказать наличие фактических трудовых отношений между ним и работодателем с помощью свидетельских показаний и письменных документов, подтверждающих выполнение трудовой функции.
Трудовой договор считается заключенным , если выполнение работы без издания приказа поручено должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполнялась с его ведома.
Отсутствие надлежащего оформления приема на работу, в частности отсутствие записи в трудовой книжке о приеме на работу и даже отсутствие соответствующей должности в штатном расписании, не свидетельствует о том, что работник не был принят на работу и не выполнял ее.
При этом фактическое допущение к выполнению работы не освобождает работодателя от обязанности оформить трудовой договор и соответствующий приказ.
Итак, не оформленный надлежащим образом трудовой договор тем не менее считается заключенным и вступает в силу со дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя).
Кроме того, постановлением ФАС Центрального округа от 19 апреля 2004 г. № А35-4904/03-С4 разъяснено, что при возникновении спора о дате заключения трудового договора именно «фактическое допущение работника к работе является основанием для определения момента заключения договора в том случае, если трудовой договор не оформлен надлежащим образом».
По общему правилу работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Но если день начала работы не определен в тексте трудового договора, то работник обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступит к выполнению своих трудовых обязанностей в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Свое правомочие по аннулированию трудового договора работодатель реализует с помощью издания соответствующего приказа (распоряжения). Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
С момента вступления трудового договора в силу на вновь принятого на работу распространяются все права и гарантии работника (в том числе социальные), предусмотренные законодательством о труде, поэтому аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как устранить нарушение ТК в части отсутствия трудовых договоров с работниками, принятыми на работу до 1992 года по устному договору? Заключать дополнительные соглашения или трудовые договоры с указанием фактического приема на работу? Заранее спасибо
Ирина адрес: m.irke*****

ОТВЕТ: Здравствуйте, Ирина!
Заключение трудового договора и оформление трудового договора - не одно и тоже. Лица, которые в организации работают с 70-80-х годов на основании договора, заключенного в устной форме, имеют право на оформление трудового договора в письменной форме, которая начала действовать с 1992 года.
Во избежании разногласий с ТК РФ, с такими сотрудниками необходимо оформить письменный договор, тем более что ТК РФ позволяет это сделать.
Дата оформления такого договора будет на момент его письменного оформления, а дата начала действия - дата приема работника (по трудовой книжке).
Номер такому трудовому договору не присваивают, указывается - без номера (Б/Н). Главное, разъяснить работнику, что это только письменное оформление многолетних трудовых отношений в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства. И, конечно, подписать обеими сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

N 57 (вариант)

г.Ростов на Дону

ООО "ПАРУС"(в дальнейшем КОМПАНИЯ), в лице Генерального директора Сергеева Павла Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Ливанова Ивана Анатольевича именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. РАБОТНИК принимается на работ у в
______________________________________,
подразделение
на должность __________________________________________________________________
с окладом __________(_________________) рублей в месяц.
1.2. Договор является (нужное выбрать)
договором по основной работе
говором по совместительству
1.3. РАБОТНИК обязан приступить к работе с «___» _____________ _____ РАБОТНИКУ устанавливается испытательный срок продолжительностью три месяца.
1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
1.6. Трудовой договор заключается на срок три года
(либо РАБОТНИК принимается на работу на неопределенный срок).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. КОМПАНИЯ поручает, а РАБОТНИК принимает на себя обязательства по выполнению конкретных трудовых функций, на условиях, определенных настоящим договором. Трудовые функции РАБОТНИКА заключаются в выполнении следующих обязанностей:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

2.2. Обязанности КОМПАНИИ
КОМПАНИЯ обязана
создать РАБОТНИКУ для выполнения последним его трудовых функций условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
предоставить РАБОТНИКУ работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. КОМПАНИЯ вправе требовать от РАБОТНИКА выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных ТК РФ.
обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и ТК РФ.
выплачивать причитающуюся РАБОТНИКУ заработную плату в сроки, установленные в КОМПАНИИ.
выплачивать премии, вознаграждения, оказывать материальную помощь в порядке и на условиях, установленных коллективным договором и иными локальными актами КОМПАНИИ, с учетом оценки личного трудового участия РАБОТНИКА в работе КОМПАНИИ.
осуществлять социальное страхование РАБОТНИКА от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
ознакомить РАБОТНИКА с требованиями техники безопасности и Правилами внутреннего трудового распорядка.
2.3. Обязанности РАБОТНИКА.
РАБОТНИК обязан:
соблюдать условия настоящего договора, а также действующего ТК РФ;
добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка КОМПАНИИ;
исполнять приказы и распоряжения руководства КОМПАНИИ;
соблюдать порядок работы со служебной информацией;
соблюдать трудовую дисциплину;
бережно относиться к вверенному имуществу КОМПАНИИ;
принимать меры к устранению причин и условий, которые могут привести к конфликтной ситуации в коллективе;
в срок выполнять плановые задания и установленные нормы труда;
соблюдать правила техники безопасности и пожарной безопасности;
правильно организовать свой труд;
незамедлительно сообщать КОМПАНИИ или своему непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества КОМПАНИИ.
в соответствии с Положением о коммерческой тайне, соблюдать коммерческую тайну КОМПАНИИ и принимать меры, обеспечивающие ее охрану, в связи с чем обязан не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности КОМПАНИИ, без разрешения его руководства;
выполнять другие обязанности, связанные с реализацией его компетенции.

3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

3.1. РАБОТНИКУ устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
Другие особенности режима рабочего времени и времени отдыха................................ неполный рабочий день, неполная рабочая неделя
3.2. Работа в КОМПАНИИ не производится в установленные нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ).
3.3. Труд РАБОТНИКА по должности, указанной п. 1.1 договора, осуществляется в нормальных условиях.
РАБОТНИК выполняет трудовые функции, предусмотренные настоящим договором в режиме ненормированного рабочего дня – особого режима работы, в соответствии с которым РАБОТНИК может по распоряжению КОМПАНИИ при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. (данный подпункт включается только для работников, принимающихся на должность, входящую в список должностей с ненормированным рабочим днем)
3.4. РАБОТНИКУ ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в КОМПАНИИ.
3.4.1. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе РАБОТНИКА ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в КОМПАНИИ.
3.4.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в КОМПАНИИ. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемом с учетом мнения профсоюзного органа.
3.4.3. РАБОТНИКУ по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, в порядке, установленном в КОМПАНИИ и Трудовым Кодексом РФ.

4. ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКА

4.1. РАБОТНИКУ устанавливается должностной оклад в размере ___________ рублей в месяц.
4.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. РАБОТНИКУ производятся соответствующие доплаты:
4.3. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.
4.4. Время простоя по вине КОМПАНИИ, если РАБОТНИК в письменной форме предупредил КОМПАНИЮ о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы РАБОТНИКА.
4.5. Время простоя по причинам, не зависящим от КОМПАНИИ и РАБОТНИКА, если РАБОТНИК в письменной форме предупредил КОМПАНИЮ о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада. Время простоя по вине РАБОТНИКА не оплачивается.
4.6. Порядок поощрения РАБОТНИКА, условия и размеры выплаты КОМПАНИЕЙ РАБОТНИКУ поощрений и премий устанавливаются в коллективном договоре.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения РАБОТНИКОМ своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка КОМПАНИИ, а также причинения КОМПАНИИ материального ущерба, РАБОТНИК несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
5.2. КОМПАНИЯ несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:
а) в результате незаконного лишения РАБОТНИКА возможности трудиться;
б) причинения РАБОТНИКУ ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
в) за задержку заработной платы;
г) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случаях, предусмотренных в законе, КОМПАНИЯ обязана компенсировать РАБОТНИКУ моральный вред, причиненный неправомерными действиями КОМПАНИИ.
5.3. РАБОТНИК несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им КОМПАНИИ, так и за ущерб, возникший у КОМПАНИИ в результате возмещения им ущерба иным лицам. Далее текст включается, если с работником заключается договор о мат. ответственности. РАБОТНИК несет полную материальную ответственность в соответствии со ст. 243 ТК РФ. С РАБОТНИКОМ заключен договор о полной материальной ответственности.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, РАБОТНИК возмещает КОМПАНИИ убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием). При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.
5.4. КОМПАНИЯ не несет материальную ответственность за сохранность личных вещей работника, находящихся на территории КОМПАНИИ.

6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

6.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:
6.1.1. Соглашение сторон (статья 78 ТК РФ)
6.1.2. Истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (пункт включается только в срочный трудовой договор);
6.1.3. Расторжение трудового договора по инициативе РАБОТНИКА, при этом РАБОТНИК обязан предупредить КОМПАНИЮ не позднее чем за 2 недели (статья 80 ТК РФ);
6.1.4. Расторжение трудового договора по инициативе КОМПАНИИ (статья 81 ТК РФ);
6.1.5. Перевод РАБОТНИКА по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6.1.6. Отказ РАБОТНИКА от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества КОМПАНИИ, либо её реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
6.1.7 Отказ РАБОТНИКА от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК РФ);
6.1.8. Отказ РАБОТНИКА от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья, в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72 ТК РФ);
6.1.9. Отказ РАБОТНИКА от перевода в связи с перемещением КОМПАНИИ в другую местность (часть первая статьи 72 ТК РФ);
6.1.10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
6.1.11. Нарушение установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).
6.1.12. Иные основания, предусмотренные законодательством РФ.
6.2. Во всех случаях днем увольнения РАБОТНИКА является последний день его работы.

7. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

7.1. На период действия настоящего трудового договора на РАБОТНИКА распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
7.2. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией КОМПАНИИ (пункт 1 статьи 81 ТК РФ) и сокращением численности или штата работников КОМПАНИИ (пункт 2 статьи 81 ТК РФ), увольняемому РАБОТНИКУ выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным РАБОТНИКОМ в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения РАБОТНИК обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
7.3. При расторжении договора по причинам:
несоответствия РАБОТНИКА занимаемой должности или выполняемой работе
вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подпункт "а" пункта 3 статьи 81 ТК РФ);
призыва РАБОТНИКА на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83 ТК РФ);
восстановления на работе РАБОТНИКА, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);
отказа РАБОТНИКА от перевода в связи с перемещением КОМПАНИИ в другую местность (пункт 9 статьи 77 ТК РФ),
РАБОТНИКУ выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка.
7.4. Коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

8. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

8.1. КОМПАНИЯ гарантирует обеспечение страхования РАБОТНИКА в системе обязательного социального страхования, страховым обеспечением по отдельным видам которого является:
8.1.1. Оплата медицинскому учреждению расходов, связанных с предоставлением застрахованному лицу необходимой медицинской помощи;
8.1.2. Пенсия по старости;
8.1.3. Пенсия по инвалидности;
8.1.4 Пенсия по случаю потери кормильца;
8.1.5 Пособие по временной нетрудоспособности;
8.1.6. Пособие в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием;
8.1.7. Пособие по беременности и родам;
8.1.8. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
8.1.9. Пособие по безработице;
8.1.10. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
8.1.11. Единовременное пособие при рождении ребенка;
8.1.12. Пособие на санаторно-курортное лечение;
8.1.13. Социальное пособие на погребение;
8.1.14. Оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление РАБОТНИКОВ и членов их семей.

9. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются в письменном виде двусторонним дополнительным соглашением к трудовому договору.
9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у КОМПАНИИ, а другой - у РАБОТНИКА.

Правовая защищенность, белая заработная плата и пенсионные накопления мотивируют граждан на официальное трудоустройство. Процедура оформлению работника на новой должности строго регламентирована законом. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) описывает порядок заключения и оформления трудового договора.

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор - добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Главным критерием для оформления приема на работу по трудовому договору является достижение кандидатом совершеннолетия. С этого возраста он имеет право на самостоятельное трудоустройство.

Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника. Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные. В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.

Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка. В этом случае условия труда регламентируются еще строже: не более 35 часов в неделю.

Правовые гарантии при заключении трудового контракта

При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:

• отсутствие вакансий;
• несоответствие возраста или состояния здоровья сотрудника для работы на вредном производстве;
• нежелание кандидата пройти обязательный осмотр медиками;
• отсутствие у кандидата паспорта, ИНН или СНИЛС.

В этих и других случаях кандидат имеет право получить письменное разъяснение принятого решения об отказе. На основании полученного документа гражданин обращается в суд, где может обжаловать решение

согласно работодатель несет уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины с детьми младше трех лет.

Отказ от принятия кандидата на должность из-за половых, расовых и иных предубеждений, не имеющих отношения к профессиональным характеристикам кандидата, влечет административную ответственность.

Оформление трудового контракта строго регламентирует отношения между работником и работодателем. Документ защищает стороны от нарушения оговоренных прав и становится единственным основанием для обращения в суд. Будьте осторожны: в случае неофициального трудоустройства, государство не сможет обеспечить защиту ваших прав.

С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.